咨詢記錄 · 回答於2021-08-05
Ⅱ 為什麼電腦不能列印文件
一、使列印機處於聯機狀態。
如果列印機沒有處於聯機狀態，自然是無法列印了。
二、重新開啟列印機。
如果列印機處於聯機狀態仍無法列印文檔，此時你可以重新開啟列印機，不僅清除了列印機內存，還能解決不少的列印故障。
三、將列印機設置為默認列印機。
步驟如下:
1.單擊Windows「開始」菜單，指向「設置」，單擊「列印機」，打開「列印機」窗口。
2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的「設為默認值」。
四、取消暫停列印。
方法是:在「列印機」窗口，右鍵單擊在用的列印機圖標，然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。
五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。
如果可用硬碟空間小於10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時，請單擊「磁碟清理」按鈕，然後在「要刪除的文件」列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊「確定」按鈕。
六、增加列印機的超時設置。
檢查或更改超時設置，步驟如下:
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、確保列印到合適的本地列印機埠。
步驟如下:
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」，也有列印機使用USB埠。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確，可以採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們以「記事本」列印測試文檔，步驟如下:
1.單擊「開始」，指向「程序」，指向「附件」，單擊「記事本」，打開「記事本」窗口。
2.鍵入幾行文字，然後在「文件」菜單中，單擊「列印」命令。
如果能夠列印測試文檔，就是原來你使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、重新安裝列印機驅動程序。
有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發無法列印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「刪除」，然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這台列印機的專用文件」，請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除默認列印機，請單擊「確定」按鈕。
2.在「列印機」窗口，雙擊「添加列印機」圖標，打開「添加列印機向導」，單擊「下一步」按鈕，然後執行屏幕指令。
十、確保埠與列印機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
1.列印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與列印機相連，要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備，請先繞過切換設備，將列印機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠，重試列印文檔，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜，然後重試列印文檔，如果能夠列印則表明原電纜損壞。
Ⅲ 電腦列印機突然不能列印了怎麼辦
檢測列印機是否有卡紙或其他故障，參照問題排除故障即可。
Ⅳ 電腦列印不能列印了怎麼辦
可以從以下幾個方面進行檢查故障
1.檢查列印機是否處於聯機狀態。在大多數列印機上「OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查列印機電源是否接通、列印機電源開關是否打開、列印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈正常，關掉列印機，然後再打開，看列印測試頁是否正常。
2.檢查列印機是否已設置為默認列印機。點擊「開始/設置/列印機」，檢查當前使用的列印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然後將列印機設置為默認列印機。如果「列印機」窗口中沒有使用的列印機，則點擊「添加列印機」圖標，然後根據提示進行安裝。
3.檢查當前列印機是否已設置為暫停列印。方法是在「列印機」窗口中用右鍵單擊列印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查「暫停列印」選項上是否有一小鉤，如果選中了「暫停列印」請取消該選項。
4.在「記事本」中隨便鍵入一些文字，然後單擊「文件」菜單上的「列印」。如果能夠列印測試文檔，則說明使用的列印程序有問題，重點檢查WPS、Word或其他應用程序是否選擇了正確的列印機，如果是應用程序生成的列印文件，請檢查應用程序生成的列印輸出是否正確。
5.檢查計算機的硬碟剩餘空間是否過小。如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印，檢查方法是在「我的電腦」中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖標，選擇「屬性」，在「常規」選項卡中檢查硬碟空間，如果硬碟剩餘空間低於10MB，則必須清空「回收站」，刪除硬碟上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間。
6.檢查列印機驅動程序是否合適以及列印配置是否正確。在「列印機屬性」窗口中「詳細資料」選項中檢查以下內容：在「列印到以下埠」選擇框中，檢查列印機埠設置是否正確，最常用的埠為「LPT1(列印機埠)」，但是有些列印機卻要求使用其他埠;如果不能列印大型文件，則應重點檢查「超時設置」欄目的各項「超時設置」值，此選項僅對直接與計算機相連的列印機有效，使用網路列印機時則無效。
7.檢查計算機的BIOS設置中列印機埠是否打開。BIOS中列印機使用埠應設置為「Enable」，有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號，應將列印埠設置為「Normal、ECP+EPP」方式。
8.檢查計算機中是否存在病毒，若有需要用殺毒軟體進行殺毒。
9.檢查列印機驅動程序是否已損壞。可用右鍵單擊列印機圖標，選擇「刪除」，然後雙擊「添加列印機」，重新安裝列印機驅動程序。
10.列印機進紙盒無紙或卡紙，列印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效，如無效，則不能列印
Ⅳ 為什麼電腦連接上了列印機，列印機卻不能列印
操作方法
01
驅動問題
用第三發軟體（例如驅動精靈）檢測電腦列印機的驅動是否完好，如果有異常就點擊修復，如果有升級就升級試一下。
02
設備管理器啟用問題
右擊左下角按鈕，選擇設備管理器。
03
找到列印機，右鍵選擇你需要列印東西的那一台列印機，選擇啟用設備，看是否解決了問題。
04
服務里設置列印
win+r鍵調出運行窗，輸入services.msc並確定。
05
往下翻找到Print Spooler，右鍵選擇屬性。
06
將啟動類型改成自動，點擊確定即可，看是否解決了問題。
07
列印紙用光
檢查一下列印機是否缺紙，如果缺紙，那麼依然是不能列印出來你想要的東西，此時去補紙就可以解決此問題了。
08
電腦出問題
也許是電腦死機導致的不能正常列印，此時應該把文件保存好以後，重啟電腦再列印就可以了。
09
連接列印機的usb介面問題
如果是計算機USB介面出現錯誤，需要修復計算機USB介面，具體為計算機–管理–設備管理器–通用串列匯流排控制器–USB列印支持–更新驅動程序。
10
找專業維修
如果以上方法都沒有解決，那就是列印機本身存在錯誤，列印機壞了可以直接拿到維修店修理即可。