(1)選擇「開始→設置→列印機」命令，打開「列印機」文件夾，利用「列印機」文件夾可以管理和設置現有的列印機，也可以添加新的列印機。
(2)雙擊「添加列印機」圖標，啟動「添加列印機」向導。在「添加列印機」向導的提示和幫助下，用戶一般可以正確地安裝列印機。啟動「添加列印機」向導之後，系統會打開「添加列印機」向導的第一個對話框，提示用戶開始安裝列印機。
(3)點擊「下一步」按鈕，進入「選擇本地或網路列印機」對話框。在此對話框中，用戶可選擇添加本地列印機或者是網路列印機。選擇「本地列印機」選項，即可添加本機列印機。
(4)點擊「下一步」按鈕，彈出「選擇列印機埠」對話框，選擇要添加列印機所在的埠。如果要使用計算機原有的埠，可以選擇「使用以下埠」單選項。一般情況下，用戶的列印機都安裝在計算機的LTP1列印機埠上。
(5)點擊「下一步」按鈕，彈出「選擇列印機型號」對話框，選擇列印機的生產廠商和型號。其中，「製造商」列表列出了Windows 2000支持的列印機的製造商。 如果在「列印機」列表框中沒有列出所使用的列印機，說明Windows 2000不支持該型號的列印機。一般情況下，列印機都帶附帶有支持Windows 2000的列印驅動程序。此時，用戶可以點擊「從磁碟安裝」按鈕，安裝列印驅動程序即可。
(6)點擊「下一步」按鈕，彈出「命名您的列印機」對話框。在該對話框中可為列印機提交名稱。
(7)點擊「下一步」按鈕，彈出「列印機共享」對話框。 這里可以設置其他計算機是否可以共享該列印機。如果選擇「不共享這台列印機」單選項，那麼用戶安裝的列印機只能被本機使用，區域網上的其他用戶就不能使用該列印機。如果希望其他用戶使用該列印機，可以選擇「共享為」單選項，並在後面的文本框中輸入共享時該列印機的名稱，該列印機就可以作為網路列印機使用。這里選擇「共享為」單選項，並在後面的文本框中輸入共享時該列印機的名稱。
(8)點擊「下一步」按鈕，在彈出的窗口中要求用戶提供列印機的位置和描述信息。可以在「位置」文本框中輸入列印機所在的位置，讓其他用戶方便查看。
(9)點擊「下一步」按鈕，在彈出的對話框中用戶可以選擇是否對列印機進行測試，看是否已經正確安裝了列印機。
(10)點擊「下一步」按鈕，在彈出「正在完成添加列印機向導」對話框中，顯示了前幾步設置的所有信息。如果需要修改的內容，點擊「上一步」可以回到相應的位置修改。 (11)如果確認設置無誤，點擊「完成」按鈕，安裝完畢