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電腦軟體用法

發布時間:2023-09-26 00:23:54

⑴ 辦公室基本操作電腦軟體哪些

1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體,簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能,使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。
(1)電腦軟體用法擴展閱讀
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。

如何正確使用電腦殺毒軟體

第一, 要經常升級殺毒軟體。經常升級殺毒軟體是必需的!及時升級後做個及時的查殺,有可能發現原來發現不了的病毒。殺毒應該是自己定時主動去做的事情,因為不少殺毒軟體為了不讓用戶覺得開機是個漫長的過程,都關閉了開機查殺病毒的方式。另外的查殺模式如每天殺一次,還是每周殺一次,還是需要用戶自己去設置。因此用戶自己應定時做些電腦護理。如垃圾清理、插件清理、上網痕跡清理、病毒查殺、軟體的重要更新(例如金山衛士的新版本它自己是很少更新的,它通常只更新病毒庫,要用QQ管家才能升級金山衛士的版本。
另外,軟體的升級,金山衛士最先提出「推薦升級」和「可選升級」兩種分類,後來QQ管家也這樣分類了。「推薦升級」裡面的軟體相對是比較成熟的,或者重要的。通常應該升級,當然不想升級也可不升級。
「可選升級」裡面的軟體相對還不夠成熟,或者是測試版,當然用戶出於安全考慮,也可不急於升級,看許多用戶都升級了(如70%以上)自己再跟著升級。

第二, 加強對郵件的保護。目前許多電腦病毒都是通過電子郵件進行傳播的。而對於我們每一個來說,在當今的時代,在我們的日常生活和工作中,不使用郵件幾乎是不可能的,通過郵件與別人進行溝通,成了我們彼此交流的重要方式之一,對電子郵件有一個良好的實時監控也就顯得十分重要。

第三, 正確設置殺毒軟體的各項功能。目前市場上提供的殺毒軟體,一般都有許多的備選功能,忽略了殺毒軟體的各種設置,就會使殺毒軟體的功效大打折扣。

第四, 不要輕易相信網路的安全性。說一個網路是否安全,從來都不是絕對的。這就要求我們正確使有防火牆的功能。防火牆能有效地監控任何網路連接。

第五, 做好對硬碟的數據備份。硬碟上的程序和數據對於每一個電腦用戶來說都十分重要,硬碟數據的丟失無疑會造成損失。為了保護用戶的硬碟數據,在當今優秀的殺毒軟體中都增添了有關硬碟保護的功能。

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