⑴ 如何用做倉庫管理系統
1、標準的信息設置原則
在倉庫管理系統創建賬號的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企業基本信息的設定一定要標准化,這樣錄入的數據才能直接匯總計算,提高企業的工作效率。
基本信息建立必須遵循四個原則:統一的編號規則;統一的命名規則;產品名稱、客戶名稱必須完整唯一;專人負責在統一編號、命名規則下建立完整的產品名稱、客戶名稱,不允許出現客戶簡稱、產品簡稱等情況。
2、完整的期初數據
期初的數據一定要准確完整,比如期初庫存商品、期初應收、期初費用等必要數據。期初數據是手工帳和電腦賬銜接的過程,只有把期初的數據盤點清楚,後面計算出的數據才能准確。如果期初數據不準確,那麼,後期的數據分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了,因為期初數據不準,過程管理得再好,最後的數據也不準確。
3、規范的許可權設置
公司都會有幾個人同時管理倉庫,負責不同的工作,許可權的設置十分重要。設置倉庫許可權分倉庫管理,各倉庫操作人員只能對自己的倉庫數據進行操作總部可以統一管理。設置商品的單價、金額是否可以查看,保護公司的信息。設置管理層的審核許可權,沒有審核通過的單據無法執行。只讓倉庫人員看到銷售價格不能查看進貨價。
相關信息
從財務軟體、進銷存軟體CIMS,從MRP、MRPII到ERP,代表了中國企業從粗放型管理走向集約管理的要求,競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現為:整合上游、企業本身、下游一體化供應鏈的信息和資源。
而倉庫,尤其是製造業中的倉庫,作為鏈上的節點,不同鏈節上的庫存觀不同,在物流供應鏈的管理中,不再把庫存作為維持生產和銷售的措施,而將其作為一種供應鏈的平衡機制,其作用主要是協調整個供應鏈。
但現代企業同時又面臨著許多不確定因素,無論他們來自分供方還是來自生產或客戶,對企業來說處理好庫存管理與不確定性關系的唯一辦法是加強企業之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這,正是WMS所要幫助企業解決的問題。
⑵ 如何用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫
下邊我們就以」財管家軟體」的倉庫管理軟為示例,來介紹某家以貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.
A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業,每年生產銷售旺季時,來提貨的客戶之多,進出倉的商品數量之大,是可想而知的。
實行電腦化管理之前,全憑幾個工作人員手工操作,不僅費時費力,而且准確程度不高。
基於此,公司領導購買了一套財管家倉庫管理軟體,通過一段時間的實踐和不斷完善,
己經取得了令人滿意的效果。
以下就該系統的設計思想和具體操作作一簡要概述。
2.進銷存軟體系統的組成及功能
財管家軟體的倉庫管理系統由以下幾個系統組成:
錄入系統、數據處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的數據,然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理,最後可以方便地在查詢系統里查詢或在列印系
統里列印各類報表。
2 . 1
錄入系統
可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下:
①
入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時,
需由兩個部門之
間聯合派人點清數目,並開具入庫單,然後交給電腦開票員,由開票員將該
批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入,
形成一個入庫單資料庫。
②
提貨單錄入客戶到成品倉提貨時,需持有本公司財務部門開具的提貨
單.由開票員輸入該提貨單內容(若採用網路版,則此道步驟可省略),包
括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式(內銷、出口、贈
送、損耗、送貨等)。客戶名單存在專門的財管家軟體的客戶庫里,有統一
的客戶代碼,因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶
則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢,就可開出廠證。
③
出廠證錄入商品出庫嚴格按『,先進先出」的原則來執行。在出廠證輸
入一欄里,輸入客戶的提貨單號碼,電腦即顯示該提貨單內容
輸入所要提
的商品品種,電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號(即班次)以及每批
次貨的數量,輸入提貨數量,電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨
來,輸入出庫情況(內銷、出口、贈送、損耗、送貨)。出廠證號碼自動依
次加
1
,
自動生成出庫時間,
輸入當班姓名、
運輸工具號碼等。
輸入完畢檢
查是否正確,如正確則列印出包含以上內容的出廠證,一式四聯,分別交給
客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次列印不成功,可到列印系統進行再
次列印。
④
商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度,方便以後的發貨質量
跟蹤。
2 . 2
數據處理系統
,
該系統分數據索引、數據備份兩部分。
①
數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或資料庫後使用,此
處不贅述。
②
數據備份倉庫每天進出數輸入完畢後,一定要進行財管家軟體的數據備
份功能,將數據拷貝到軟盤或其它地方,以防由於人為錯誤、電腦故障、病
毒或其它因素引起的數據丟失,造成無法挽回的損失。
2
、
3
查詢系統
可按時間、
商品品種、
單據號碼、
瀏覽來查詢、
修改或刪除入庫單,
提貨單.
出
庫單,客戶名單。
①
入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、
剩餘數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。
②
提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、
任何一張提貨單的總數和剩餘數、
每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。
③
出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證;
可按出廠證號碼進行查詢;
可按提貨單號碼進行查詢;可對任一出廠證進行修改或刪除。
④
客戶單查詢可查詢客戶代碼、
名稱及區域,
並可進行增加、
修改或刪除。
如,
輸入一個
財管家銷售管理軟體
的入庫單號碼,
即可顯示該批入庫貨的入
庫時間、
入庫數和現存數。
如在出廠證查詢里輸入一個日期.
即可顯示當天
的商品出庫情況。
2 . 4
列印系統
可列印進出倉情況日報表、
每日出庫單、
提貨單報表、
退庫貨報表、
月報表、
客戶單、庫存總表、庫存分表、跟蹤單報表、出廠證。
①
每日出貨報表按單位名稱、發貨數量、運輸工具、成品品種規格、生產
日期班次、出庫類型、出廠證號碼、提貨單號碼列印出當天的出庫報表。
②
提貨單報表按銷售單位、商品品種輸入所要求的起始日期、終止日期,
列印出提貨單出庫報表和未出庫報表。
③
月報表每月進行一次月總結,列印出各類統計數字。
④
客戶單能列印出每個客戶的名稱、代碼或區域。
⑤
庫存總表能打出任一時刻的倉庫里每個品種的庫存總量
⑥
庫存分表能打出任一時刻的倉庫里每個品種、每個生產日期、每批號貨
的入庫數、
現存數。
以上兩種庫存表的功能在於能為當天的生產計劃、
發貨
計劃提供參考依據.
⑦
跟蹤單報表是最能體現財管家軟體系統功能的一個報表。因為商品受天
氣、
溫度及運輸距離長短等諸多因素的制約,
有時會出現質量不穩定或中途
出現數量短缺等情況,
因此對每個品種、
每個批號的商品的發貨作好記錄就
十分重要。
輸入任何一種批次的商品,
即會列印出該批貨的來龍去脈,
包括
入庫時間。
生產日期和批號、
數量、
總濁度以及提貨的客戶名稱、
提運日期、
提運數量、運輸工具及車船集裝箱號碼、提運人、出廠證號碼等相關資料,
查詢起來迅速方便准確。
過去要跟蹤商品發貨去向全靠人工.
既費時又不準
確,如
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年初我們有一批商品發出後才發現因總濁度高而出現沉澱現象,
結果用人工查找,
計算了一個星期仍未得出准確數據。
現在由電腦查詢則方
便、
快捷、
准確。
此外,
財管家軟體電腦查詢系統還可以為決策層了解市場
「炒貨」、假冒商品提供准確快捷的參考信息。
綜上所述,
財管家倉庫管理軟體
功能多且操作方便。
在倉庫管理方面,
提高
了工作效率,
減少了人為錯誤、
遺漏,
保證了進出倉數量的可靠性,
節省了人力,
降低了成本,重要的是能及時准確地提供各種庫存信息.為決策人員計劃生產、
經營銷售、
加快資金周轉,
保障物質供應和實現合理庫存提供依據。
通過對財管
家軟體的使用,
更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企業管理地發展趨勢。
必將極大地提高現代化企業的管理水平。
⑶ 如何搭建自己的倉庫系統,采購系統
搭建自己的倉庫系統(WMS),采購系統
這個只要你找企業合作的話 一般都是他們幫你們搭建的 這些都是免費的,不同的系統需要的環境不一樣,如果你不是自建平台的話還是盡量讓別人幫你搭建吧。這樣更穩。
比喻四方網路科技的客戶 所有的環境都是公司幫忙搭建的,完全不要錢的。這個是屬於售後服務范疇。收費的一般都是坑錢的
⑷ 在ERP系統中怎樣設置倉庫
1、倉庫類型。
⑸ 該如何合理布置倉儲倉庫
隨著振興計劃的頒布和實施,倉儲也也得到了更多的關注和發展。如何合理布置倉儲倉庫成為了一個比較熱門的話題。這里我們先以非製造業的倉儲倉庫為例,結合我們至騰的一些相關經念,給大家做些介紹。
對於非製造業而言,倉儲業是中佔比重很大的一個行業,它可以通過其倉庫布置來縮短存取貨物的時間、降低倉儲管理成本具有重要的意義。從而,從某種意義上來說,倉儲倉庫類似於製造業的工廠,因為物品也需要在不同地點(單元)之間移動。因此,倉儲倉庫布置也可以有很多不同的方案。一般的倉儲倉庫布置都是尋找一種布置方案,使得總搬運量最小。因此,可以藉助於類似負荷距離法等方法。實際上,這種倉儲倉庫布置的情況比製造業工廠中的經濟活動單元的布置更簡單,因為全部搬運都發生在出入口和貨區之間,而不存在各個貨區之間的搬運。這種設施布置方案與很多製造業企業幾乎是一致的。
詳細點的說,其布置大致可以分為兩種情況:
(1)當各種物品所需貨區面積不同時;需首先計算某物品的搬運次數與所需貨區數量之比,取該比值最大者靠近出入口,依次往下排列;
(2)當各種物品所需貨區面積相同時;在這種情況下,只需把搬運次數最多的物品貨區布置在靠近出入口之處,既可得到最小總負荷數。
這種布置方案是以最小總負荷數為首要標準的一種相對比較簡單易行的布置倉儲倉庫貨區的方案。然而,在實際中,根據情況的不同,倉庫布置可以有多種方案,多種考慮目標。例如,不同物品的需求經常是季節性的,在元旦、春節期間應把電視、音響放在靠近處入口處。又如,空間利用的不同方法也會帶來不同的倉庫布置要求,在同一面積內,高架立體倉庫可存儲的物品要多得多。由於揀運設備、存儲紀錄方式等的不同,也會帶來布置方法上的不同。再如,新技術的引入會帶來考慮更多有效方案的可能性:當計算機倉庫信息管理系統可使得揀運人員迅速知道每一物品的准確倉儲位置,並為揀運人員設計一套匯集不同物品與同一貨車上的最佳揀出行走路線;
對於倉儲倉庫的合理布置,目標是很明確的:方便快捷,提高周轉周期。但根據不同的企業,不同的物品要求,設計方案是獨特的。對於別人的優秀方案,我們可以借鑒,但不能硬套。該如何合理布置倉儲倉庫,這是一個需要倉儲人員用心去回答的問題:用心去觀察,用心去總結。只有這樣,才能讓倉儲倉庫發揮它的最大作用。
摘自:http://www.zhtcc.com/shownews.asp?id=238
⑹ 如何用電腦做倉庫管理的入庫出庫
安裝一個倉庫管理軟體就行了,市面上很多的
⑺ 怎麼做倉庫管理系統
01⑻ 求倉庫ERP系統入門教程
流水線僅供參考,考慮到場地的限制,最終目的是合理利用場地,縮短操作路線,提高效率。
一般來說,在雙11活動開始後1小時就可以開始審單了。可以在ERP中設置無備注自動審單功能(頁面上要說明無備注優先發貨),審單人員只審有備注的、智能快遞匹配不到的異常訂單。然後按照訂單總件數打單,先打單件,再2件,3件,以此類推。還有,不要忘記異常單處理,檢查未審訂單、檢查已審未列印訂單、檢查已列印未發貨訂單。
打包者要清楚這一批都是幾件的,防止件數打包錯,這些都要事先規劃好。
已稱重和未稱重的包裹注意區分開,稱重完的包裹不要隨意亂扔,注意整理整齊,面單都朝上,方便快遞員簽收。
可以按時間段堆放已稱重的包裹,防止有人取消訂單。稱重員要對最後環節負責,系統未稱重包裹不要讓快遞提走了,已稱重包裹不要讓其他人翻出來拆了。