1、首先請確保安裝了復印機的驅動包括掃描功能的驅動。2.我以我學校的復印機為例說一說掃描的過程。以供參考。(1)，新建1word文檔，插入-圖片-來自掃描儀，彈出掃描選項對話框，選好對應的機器，另外勾選保存到剪輯管理器(保存的是原始掃描圖片，如果需要對圖片進行編輯就可以從我的文檔-圖片收藏-剪輯管理器中找到。建議每次掃描前都把以前的圖片清空，這樣就能很容易找到你本次掃描的圖了，當然，掃描後如果這些圖片還有用，最後順手復制另存別的文件夾去。)(2)，選好後確定，再次彈出一對話框，選擇掃描模式，一般選黑白文本，這里別急著點掃描，而應該預覽一下，在預覽圖里可以調整掃描的范圍，將不需要的空白，或是黑邊等切掉，最後再確定掃描(3)此時機器開始掃描，完了後在word文檔中將插入一張剛才掃描的圖，調整下圖片的大小以契合文檔的版面。完成掃描工作。
『貳』 怎樣使用復印機掃描電腦上沒有掃描儀
裝好了掃描驅動
winXP系統在「我的電腦」里能看到，win7系統在「設備和列印機」里列印機右鍵能看到
低端的復印機是不帶掃描軟體的，只能下載第三方軟體實現掃描功能，比如說用photoshop
『叄』 我是win7系統，我的電腦里找不到掃描儀，想用掃描儀只能通過word或者PS來掃描，但是只能掃描出黑白的。
win7系統的開始菜單——設備和列印機——打開後把列印機圖標拖到桌面，然後右擊它，有開始掃描的選項。。。。理光2000LN2是A3幅面的復印機，幾乎所有的A3復印機的掃描功能都是黑白的，並且掃描解析度只有600dpi。你要是掃描出了彩色那才不正常呢。
『肆』 win7系統怎麼掃描文件
你的掃描儀連接到電腦後，是否正確安裝了驅動程序？
正確安裝後，在「設備和列印機」下查看，會出現「掃描儀」的圖標。
然後，點擊掃描儀圖標進行設置和操作。
『伍』 win7系統怎麼找到掃描儀
win7系統怎麼打開掃描儀
方法一：
1、點擊開始菜單，點擊“控制面板”;
win7系統
2、將查看方式修改為“類別”，點擊“查看設備和列印機”;
win7系統
3、選中列印機然後點擊“開始掃描”;
win7系統
4、然後將需要掃描的圖紙放到掃描儀中，蓋好蓋子，點擊“掃描”即可。
win7系統
方法二：
1、按下“Win+R”組合鍵打開運行，在框中輸入：wiaacmgr 按下回車鍵即可打開掃描功能;
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『陸』 Win7系統惠普復印機掃描文件的操作步驟
1、在Win7桌面打開計算機，在可移動設備欄里就會看到惠普的圖標，點擊這個圖標安裝惠普1216的驅動程序。
2、驅動安裝完完成後，返回到桌面，左下角：開始---設備和列印機。
3、安裝好驅動後HP1216列印機圖標就會在設備和列印機中顯示出來。
4、右鍵，選擇「設置成默認列印」。
5、然後選擇展開的菜單里的「開始掃描」。
6、把需要掃描的文件放到復印機的玻璃板上，點擊掃描鍵，就可掃描出電子文件圖片。
以上對Win7系統惠普復印機掃描文件的操作步驟介紹後，有需要的用戶，請參照以上方法操作吧。
『柒』 win7系統掃描儀怎麼用
1、請用USB數據線連接掃描儀和電腦。
2、打開電腦，然後到掃描儀的官網下載當前系統的驅動程序，然後點擊安裝。
3、安裝完成後，點擊打開列印機和傳真，就可以到看掃描儀的圖標。
4、找個要掃描的內容，放到復印機上，點擊電腦上的掃描儀圖標，在彈出的對話框中選擇「掃描儀和照像機向導」，然後點擊「確定」。
5、點擊「下一步」，選擇圖片類型「彩色照片」，紙張來源「平板」，再點擊「下一步」。
6、輸入文件名，文件格式(如：JPG)，保存位置，點擊「下一步」。
7、開始掃描，有進度條顯示，等待掃描完成，選擇「什麼都不做，我處理完這些照片」，點擊「下一步」，點擊「完成」。
8、這時指定的保存位置上就有了一個掃描圖片，看看打開後的效果吧。
『捌』 理光復印機 Ricoh Aficio MP C4000 在電腦端的掃描軟體是什麼能否給個鏈接下載 如何安裝使用
我服了你...c4000這么好的機器用twain掃描,,,廢材啊!!!
c4000可以直接掃描到smb共享文件夾,email,FTP 無須安裝任何軟體!