公司電腦資產管理系統

Ⅰ 集團資產管理系統的架構與設計

集團資產管理系統的架構與設計

結合集團自身的實際情況、管理需求，有針對性的設計、開發資產管理系統，合理選擇、配置相關功能模塊，不僅能夠顯著提升各項監控、管理工作的效率，同時也可適當縮減管理人員數量，進而降低管理成本。值得注意的是，為保證資產管理系統的有效使用，應加強其在崗人員的技術培訓，以保證業務操作、維護處理的專業、規范。

1 集團資產管理系統的基本架構

1.1 資產管理系統的總體架構

目前，就國內企業集團經營、管理過程中的信息化程度來看，對於資產管理系統的設計、開發、應用，通常會採用B/S架構，其主要包括：基礎層的信息資料庫、中間層的各個功能模塊、面相客戶的軟體應用集成界面。基於B/S架構的資產管理系統，由於其內部的程序結構較為清晰、明確，從而有著很好的可操作性，同時在系統代碼、數據等方面也具有一定的穩定性、安全性，有利於設計單位、開發小組的分工合作，更大幅降低了系統使用過程中的維護難度與工作量。此外，就應用B/S架構的系統伺服器來看，在設計、部署的過程中，充分考慮了基於Internet與內部區域網的監控伺服器、基層資料庫伺服器、模塊應用伺服器，進而有效保證了資產管理系統的安全運行、穩定使用。

1.2 資產管理系統的軟體架構

對於企業集團的資產管理系統，考慮到工具軟體、功能模塊的使用，通常需要結合企業自身的實際情況、業務需求、工作流程、資產狀況等諸多方面進行專項設計、開發，不同性質、規模的企業集團實際所需的功能也有所差別，但就總體來看，資產管理系統的軟體架構主要包括設備管理、資源管理、預防性維護管理、庫存管理、標准作業包子系統、財務介面、采購管理、工作流程、工單管理這九個基礎環節、子系統。在實際運行、使用該系統的過程中，基於Internet、區域網絡這內、外兩種信息系統，從中納入、集成集團內部的庫存、檢查維護、采購、人力資源，通過計算機上的操作、工具軟體的處理，以最為合理、科學的方式對人力、物力、財力資源加以配置，同時結合能夠實時監控、收集、整理、過濾、存儲相關數據信息的採集系統，從根本上打破了事後、被動檢修的傳統業務方式及方法，轉化為事前、事中的主動預防，在保證整個資產管理系統穩定運行的同時，有效節約了檢查、維護成本。在實際的系統運行中，預防性維護的採納、應用，能夠全程記錄集團內部的維護活動、歷史記錄，有助於在崗人員專業知識、技術水平的提高。此外，資產管理系統的運行使用，一般是以該集團生產、經營過程中的工單活動為主線，將有關台帳、設備的歷史記錄作為基礎，而總體目標在於降低資產管理、維護成本，提高各項關聯業務活動的效率、質量。

2 集團資產管理系統的具體設計內容

在實際進行集團資產管理系統的設計、開發時，根據集團性質、功能要求的不同，應事先明確、劃分系統中的各個功能模塊、子系統。一般情況下，國內多數企業集團所採用的資產管理系統，主要以下幾種基礎功能模塊：

2.1 資產管理模塊

資產管理模塊的設計與使用，主要是針對集團經營、管理過程中的資產使用情況進行全方位、全過程的監督、管控，針對正處於兩個位置、不同地點、各個公司之間的集團資產，能夠追蹤監控資產的整個轉移、運輸過程，而對於一些處於臨時位置的集團資產，也可進行實時追蹤。在具體的設計工作中，首先需要統一、制定、設置集團資產的管理參數，具體包括列表項目的保存方式、資產序號的編碼方法、報廢拆除時的條件、卡片分層管理、名稱輸入的參數、計提折舊的參數等。除此之外，資產管理模塊的設計還需要設置集團資產的使用狀態、分類、標准名稱、變動方式、折舊方法等。

2.2 工單管理模塊

作為資產管理系統的核心組成部分，工單管理模塊也是項目管理的基礎單元，但並非是一個相對獨立的業務流程，而是涵蓋了設備點檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預防性維護流程等多個方面、諸多環節。在實際進行具體設計時，應能考慮到跟蹤工作單時的信息查看、全程監控，針對集團內部的工作計劃、費用消耗、設備維護、人力成本、進度安排等內容加以整理、分類，利用特定功能模塊、顯示器加以反映，並可直接在計算機上進行具體操作、輸入“工作請求”。對於已發出工作請求的作業項目、業務活動，根據其實質上的作用、重要性以及緊迫程度加以布置、排序，綜合考慮工作單的完成度、優先順序，確定具體工作流程。

2.3 資源管理模塊

對於以工單狀態為系統主線的集團資產管理系統，資源管理模塊的設計與使用，主要作用於為集團內部各個部門、崗位以及其他模塊操作人員，提供各項業務信息、資產數據、日程安排等諸多方面的信息，而不同信息資源的收集、整理、傳輸，則是由資源子模塊、人力資源子模塊、日程記錄子模塊等專項功能模塊完成，涵蓋了集團內部的組織計劃、人員數量、部門性質、個人報告、日程日歷、服務合同、設備工具等多方面內容。在實際進行資源管理模塊的'設計時，主要是針對該集團的內部資源、外部資源，以監督、收集、整理、傳輸相關信息數據為基礎功能，目的在於實施跟蹤、記錄集團執行維護工作的具體情況，而資產管理系統中的其他模塊則可以根據不同需求、性質來訪問、調取相關資源記錄。此外，對於工具的使用，一般均會帶有一定的關聯成本，而這些成本需要記錄、歸集於工單中，而有關企業集團的服務合同就需要在工單模塊、設備模塊中加以反映。

2.4 設備管理模塊

作為集團資產管理系統的核心組成部分，設備管理模塊對於整個管理系統的運行狀態、應用功能、使用安全有著直接影響，該功能模塊的運行、使用主要作用於對現場設備的跟蹤監控、檢修維護、更新設備運行位置信息等，而定義構建設備和位置的層次結構，創建運行位置的系統，收集、整理故障帶，同時還指定檢修路線和對設備進行狀態檢測。對於帶有編碼的集團所屬設備，當在其合理范圍以內進行運輸、轉移時，跟蹤檢查設備及其有關費用、記錄、故障信息、歷史情況等。對此，可在資產管理系統中應用資產模擬軟體，以此決定集團設備與相應的位置、費用以及系統之間的關系，同時構建層次分明的組織體系、關聯結構、分層結構，最後通過顯示器等設備反映出設備間的關系、累計費用等，並建立故障代碼體系來跟蹤、記錄設備問題。值得注意的是，作為支撐該功能模塊運行的核心技術事項，對於設備跟蹤監控，應設置測量點，利用相關檢測軟體，對設備的狀態、趨勢、缺陷加以分析，並根據其所處位置，預測、評估設備出現故障的風險幾率，以及對其他系統、模塊可能造成的影響。

Ⅱ 資產管理系統在企業中起到什麼作用

資產管理系統可以在企業實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助於真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能，在眾多同類系統中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成；大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。
資產管理系統在企業中的作用：
一、資產日常操作管理
主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。
二、資產附加自定義屬性
不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對傢具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。
三、設計列印條形碼標簽
根據選定的固定資產自動生成並列印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計，做到每件物品都有據可查。
四、資產盤點功能
使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。並可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
五、資產折舊
按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。
六、固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），並可列印報表。
六、固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
七、低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的，啟邦固定資產系統低值易耗品管理實現了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存檔點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
八、系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
九、安全管理功能
許可權控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作許可權。對固定資產數據可以控制到欄位的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的許可權體系。

Ⅲ 固定資產管理系統包含內容有哪些

固定資產管理系統應該包括該資產取得的時間、入賬價值、規格型號、折舊年限、折舊方法、殘值率和預計殘值，月折舊額和年折舊額，以及目前凈值等項目。

Ⅳ 資產管理軟體的系統簡介

（1）以實物管理為基礎，以編碼技術的應用為特點
通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。
（2）固定資產管理過程中 , 為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識
用數據採集器掃完編碼標識後，傳入到計算機中，准確地完成對該實物的盤點工作。在數據採集器軟體中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
（3）具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能
（4）核查和盤點快速准確
（5）統計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單
（6）自動計提折舊及其他會計信息
（7）統計報表可以方便快速導出到EXCEL中，讓用戶自行調整生成更多的報表 （1）基礎資料定義：許可權設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等
（2）資產錄入、標簽列印與張貼
（3）資產日常管理：折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等
（4）核查和盤點：數據下轉、數據上傳、生成盤點報表
（5）報表統計與查詢：資產總和查詢、變更記錄查詢（轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更）、資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。 (1)、通過實施我們的編碼固定資產管理系統，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。
(2)、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。
(3)、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。
(4)、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。
(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且准確。
(6)、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。 固定資產是企業的重要資源，它包括生產與非生產性的資產。固定資產佔用了企業的大量資金，對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產是企業的主要勞動手段，它的數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力，也標志著企業生產力的發展水平。
固定資產管理及核算是企業財務管理核算的重要組成部分，在企業里實物管理和價值核算是分開的，目前由設備部門和財務部門分別負責，所以企業固定資產的核算和管理，是一項具體而又復雜的工作。
運用現代化信息技術手段加強固定資產的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產利用情況，提高固定資產的使用經濟效益，不僅有利於企業增大產品產量，增加產品品種，提高產品質量，降低產品成本，而且還可以節約企業基本建設投入資金，以有限的建設資金不斷擴大企業資產規模，實現國有資產的保值增值。根據固定資產的經濟性質和周轉特點，企業固定資產管理的基本要求是：
（1）保證固定資產的完整無缺。
（2）提高固定資產的完好程度和利用效果。
（3）准確核定固定資產的需用量。
（4）採用適當的折舊方法，正確計算固定資產折舊額。
（5）科學地進行固定資產的投資預測。 （1）. 固定資產的概念
我國企業會計制度規定，固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在 2000 元以上，並且使用年限超過兩年的，也應作為固定資產進行管理。
（2）. 固定資產的分類
為了加強固定資產管理，必須對固定資產進行科學的分類。固定資產可以按照不同的標志進行分類。
按固定資產的經濟用途，分為生產用固定資產和非生產用固定資產。通過這種分類方法，可據以分析各類固定資產在全部固定資產中的比重，研究固定資產的結構，便於了解生產技術的機械化水平，促使企業合理地配置固定資產，充分發揮固定資產的效能。
按固定資產的使用情況，分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產。通過這種分類方法，可以分析企業固定資產利用程度，促使企業提高固定資產利用效率，並且保證正確計算折舊。
按固定資產的所屬關系，分為自有固定資產和融資租入固定資產。通過這種分類方法，有利於按照產權所屬關系進行管理、組織核算和計提折舊。
根據我國現行的財務制度，對企業固定資產綜合上述分類方法，分為以下七類：
（1）生產用固定資產。其中再按經濟用途進行明細分類。
（2）非生產用固定資產。
（3）租出固定資產。
（4）未使用固定資產。
（5）不需用固定資產。
（6）融資租入固定資產。
（7）土地。 概括地講，固定資產核算管理有下列三個任務：
(1) 嚴格管理固定資產卡片，對固定資產卡片進行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、列印、按月匯總、分類匯總等。
(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產的增加、減少、使用等情況，保護生產資料安全完整。企業增加固定資產可以通過購置、建造等方式進行；通過出售、報廢等途徑減少固定資產。為了真實地反映和監督固定資產的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產賬簿體系。由於固定資產本身的特性，應對固定資產進行總分類及明細核算，在固定資產核算的賬簿體系中，「固定資產登記簿」總賬按原值反映固定資產的增減變動；「累計折舊」賬戶反映固定資產在使用過程中的磨損價值；「固定資產登記卡」對其進行明細分類核算。
(3) 正確計算固定資產的折和修理費用，並進行固定資產折舊和修理的核算，保證固定資產簡單再生產的實現。
計算折舊的方法有多種，如「平均年限法」、「工作量法」、「雙倍余額遞減法」、「年數總和法」等，在實際工作中，對固定資產折舊的計算，是通過編制「固定資產折舊計算表」來進行的，它是進行固定資產折舊總分類核算的依據。 固定資產核算管理系統具有三個明顯的特點，即數據存儲量大、日常數據輸入量少、輸出內容多。
在一般工業企業中，固定資產不僅價值高，數量也多，反映每一項固定資產的數據項也比較多，在固定資產管理系統投入運行初期，需要通過系統初始化，把當前固定資產有關數據全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產管理系統是一個數據量大、佔用存儲空間較多的系統。
固定資產管理系統投入運行後，日常需要輸入的數據一般僅限於固定資產的購入、清理、出售以及內部調動等涉及企業固定資產變動的情況，一般來說，企業日常發生這類業務不是太多，而且發生頻度也是很分散的，除此以外，需要輸入的數據很少。這個特點對於計算機來說，
是個非常有利的條件。因為輸入的數據少，出錯的機會也少。一件固定資產的有關原始數據一旦正確輸入後，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。
固定資產管理系統的日常輸出量較大。這是由於使用目的的不同，往往同一項固定資產的數據項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現數據不一致的差錯。採用計算機進行處理後，生產賬表的速度提高了，也可以避免數據的不一致現象。
從另一方面來看，採用計算機處理後，需要建立嚴格的變動數據採集制度，設置專職人員負責系統的運行維護。固定資產建成或投入使用後，會分散在企業各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發生變動往往容易被忽視。所以，在運用計算機技術建立固定資產管理系統時，首先要進行固定資產的清查盤點，賬實相符後，再輸入計算機；另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產管理與變動數據採集制度，作為企業會計系統內部控制制度的組成部分，確保執行，以便能夠及時採集變動數據，更新有關記錄，使固定資產管理系統能夠正確反映企業固定資產的實際情況。 （1）. 固定資產增加和減少的核算
固定資產的增加主要是設備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等；固定資產的減少指固定資產的出售、報廢、毀損、盤虧等。
固定資產增、減憑證是固定資產管理系統的輸入數據。在進行固定資產明細賬核算時，要根據原始憑證，如固定資產驗收單、報廢單等，詳細登記「固定資產登記簿」及「固定資產登記卡」。
「固定資產登記簿」是按固定資產的類別和明細分類開設賬頁，並按保管、使用單位設置專欄，按各項固定資產的增減日期序時登記，每月結出余額，以匯總反映個單位、各部門各類固定資產的增加、減少和結存情況
「固定資產登記卡」是按每一固定資產項目分別設置，每一項固定資產項目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產的詳細資料，如固定資產編號、名稱、規格、附屬設備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預計使用年限、折舊信息等。
核算時只要根據固定資產增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據記賬憑證和原始憑證登記固定資產明細賬，製作固定資產登記卡，根據記賬憑證匯總總分類賬，財務人員將製作好的固定資產登記卡分別送到管理部門和使用部門，並進行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合，保證固定資產的完整無缺。 （1）. 由固定資產管理部門提供的現有固定資產有關資料。
（2）. 構建固定資產或外單位投入、捐贈等，交付的有關付款單、交接單、驗收單等原始憑證。
（3）. 固定資產出售、報廢清理或投資轉出的有關申報單、交接單、收付款等原始憑證。
（4）. 固定資產擴建、改建或出租、內部變動等有關資料。
（5）. 計提折舊和預提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。
（6）. 固定資產清查報告單的盤盈、盤虧資料。 （1）. 月內發生固定資產增減變動後，將相應的原始憑證輸入系統，經檢測、分類後分別生成固定資產增加表、減少表及內部調動表。特別要注意的是，系統最初投入運行時，需將原手工方式製作的固定資產管理卡片一次全部輸入計算機，建立固定資產登記卡記錄表，以後將它作為一個基本資料庫使用。
（2）. 根據月初的固定資產登記卡記錄表，按有關規定計提固定資產折舊，生成固定資產折舊計算表。
（3）. 根據固定資產折舊計算表、固定資產增加表、減少表，分類匯總轉賬數據，並將該項數據自動生成轉賬憑證而轉入賬務處理系統。
（4）. 根據固定資產折舊計算表分類匯總折舊費用並分配數據，將該項數據自動轉入成本核算系統，供計算成本時使用。
（5）. 月末分別用固定資產增加表、減少表以及內部調動表更新固定資產登記卡記錄表，也就是自動插入增加的固定資產記錄，將調出的固定資產記錄自動刪除，將發生調動的固定資產更改其使用部門。
（6）. 根據固定資產折舊計算表、固定資產增加表、減少表、內部調動表以及固定資產登記卡記錄表列印輸出各種報表，如固定資產折舊計算報表、固定資產增減變動表、固定資產分類統計表等。

Ⅳ 公司有近兩千台電腦，請問有什麼好的電腦資產管理軟體

中科安企公司電腦管理軟體提供以下應用管理

1、子賬戶功能：方便公司多個管理人員同時監控公司電腦，提高企業管理效率。

2、電腦批量管理：可以同時關閉、重啟或取消多台電腦，方便公司電腦的統一管理。

3、文件分發：批量將電子文件分發給多個指定的計算機，節省資源和時間。

4、訪問遠程電腦的桌面：你可以像這個一樣使用本地滑鼠和鍵盤操作遠程電腦。支持文件上傳下載，屏幕拍照錄像等。可用於遠程計算機維護和遠程技術支持。

5、發送廣播：同時向多台指定電腦發送簡訊。它具有信息傳播廣、傳播快的特點。

6、禁止使用控制面板、任務管理器、注冊表、創建和管理系統用戶、修改系統時間。

7、只讀或禁止使用USB設備。

8、重要磁碟的隱藏保護。

9、鎖定重要的磁碟、文件夾和文件。

10、還有自動關閉彈出新聞和定時關機的功能。還有把監控信息發到你指定郵箱的功能。

Ⅵ 什麼叫OA系統你對固定資產管理系統是怎麼理解的，他都包括哪些模塊

OA系統

OA是Office Automation的簡寫，是指利用電腦進行全動的辦公，可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務，實現無紙化辦公。

簡單來說，OA系統是處理企業內部辦公工作，幫助企業管理，提高企業辦公效率和管理手段的系統。

固定資產管理系統

固定資產管理系統是現代企業資產管理的一種運行模式，在企業資產管理中有著至關重要的地位，它覆蓋了經營管理部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網路化、流程化。系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平台，以「快捷」、「精準」和功能全面為優勢的管理類軟體。通過RFID技術對固定資產從入庫到報廢進行全方位監督，確保真正意義上做到賬、卡、物一致。它使企業可以用最少的人員來完成更多的工作，工作的效率和准確度有大幅度的提高。固定資產管理系統具有以下管理模塊。

固定資產管理系統模塊

1、日常管理模塊：該模塊對企業每一個固定資產進行全生命周期管理。資產申購、增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表列印、組合查詢等。滿足資產管理的日常管理需要。

2、條碼管理模塊：採用RFID技術對每個資產分配唯一的編號進行標識，使用無線手持條碼採集終端完成固定資產的日常管理和盤點清查工作，從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的賬實相符，進而避免了固定資產的流失和閑置。

3、許可權管理模塊：每個員工職責不一樣，相應的許可權，操作也不一樣。該系統對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識別，保證不同員工只能在其職責范圍內進行有限的操作。

4、報表管理模塊：完善的報表統計。各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表，需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和列印功能，提供多種查詢及報表格式，支持用戶設計修改。

5、用戶自定功能模塊：支持用戶自定義欄位和方便用戶錄入的基礎數據維護，靈活完善資產信息管理。強大的EXCEL資產記錄和基礎數據的文件導入導出功能，具有智能資產導入校驗功能及導入智能識別功能，並輔助操作提示。

6、組織結構管理模塊：支持大型單位或集團公司多分公司多門店設置，輕松管理大型企業海量資產記錄。

Ⅶ 資產管理系統在企業中起到什麼作用

企業使用資產管理系統極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助於真正實現厲行節約。對於企業來說擁有一個定製的資產管理系統很有必要，火鷹科技在資產管理系統的定製開發這塊就很有經驗。

Ⅷ 固定資產管理軟體哪個好用一些

關於固定資產管理軟體怎麼選這個問題，我在之前的文章中我詳細介紹過，有興趣的小夥伴可以看一下！

首先，我們先來聊一下固定資產管理軟體是什麼？

固定資產管理軟體（Fixed assets management software）是資產密集型企業信息化解決方案的總稱，主要採用條碼技術開發，以條碼標簽為媒介，建立完整的資產台賬，解決存在的資產賬目不清、數據不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力等問題，並幫助企業完成對資產的增減變動、日常資產操作、折舊計提和分配的核算工作。

系統幫助企業將固定資產以數據化的形式展現於可操作平台，便於管理者清晰管理，以達到降本增效的目的。系統既可獨立運行，又可與OA系統、ERP系統、財務管理系統結合使用，為企業提供完整的固定資產管理方案。

當我們清楚固定資產管理軟體的定義之後，我再給大家分析一下企業該如何選擇固定資產管理軟體：

1、菜單分類簡介、操作簡單快捷企業引入系統的目的就是為了提高固定資產的管理效率，如果一套系統是通用於所有企業，內置板塊存在很多不實際、難以操作的類別，將大大增加固定資產管理人員使用的難度，尤其對於中國的中小企業而言，普遍存資金缺乏，技術人才相對較少，人員信息化素質比較低的特質，固定資產管理軟體菜單分類簡潔、操作簡單快捷是用戶選擇系統服務商的需要重要考慮的。

2、功能實用全面，貼合企業需求企業在與固定資產管理軟體服務商合作前第一件需要明確的事情就是需求分析，同時雙方需進行業務流程的深度分析，並進行一定程度的優化，固定資產管理軟體不需要追求功能如何強大，而是需要實用全面，貼合企業需求，在我看來，低耗品管理、PDA應用、資產數據、人員信息等重要指標是必不可少的。

3、業務流程匹配、合理定製價格企業選擇固定資產管理軟體，需要根據業務流程環節中的功能完備性進行部門的劃分，通過下游向上監督，增強企業管理者對於全局把控力度。固定資產管理軟體的信息化建設是一個長期的過程。每一款針對企業定製的固定資產管理軟體均有其價值，量身訂做的固定資產管理軟體需要技術研發人員投入長時間針對性地對企業進行調研，深度溝通，明確流程，明確需求後一行行寫代碼，並實現相應功能，所以一套讓企業享受信息化帶來效益提升的固定資產管理軟體需要雙方深入溝通，合理定價，而不是一味低價或一味高價。

4、售前軟體體驗、售後服務保障關於售前和售後的概念雖然不好判斷，但一個固定資產管理軟體服務商是否真心為大家服務、系統是不是真的好用，在使用、升級、維護方面的承諾如何，態度如何，這是基本可以鑒定的。

相信大家看到這里，應該明白了該如何選擇固定資產管理軟體。那接下來，我以廣州托必勝公司開發的固定資產管理軟體為例，給大家詳細剖析一下固定資產管理軟體的相關功能，希望大家對固定資產管理軟體有一個更明確的認識。

固定資產管理軟體介紹：托必勝固碼雲固定資產管理軟體是一款通用性極強的信息化管理軟體，適用於各類企事業、機關、學校等單位。系統圍繞固定資產的『進、出、用』各個環節進行科學管理。完成企事業對固定資產日常業務的核算和管理，全面反映固定資產的增加、減少及相關變動情況，提供固定資產減值及折舊的計提與分攤，提供資產調撥的管理，提供針對單品的全生命周期跟蹤管理，幫助企事業更有效、更全面、更科學地管理固定資產。

固定資產管理軟體功能：托必勝固定資產管理軟體七大功能模塊

1、資產日常管理主要完成企業固定資產基本信息的管理，包括資產的名稱、購買時間、資產價格經手人等信息，以記錄的形式進行管理，提供增加、修改、刪除、查詢等功能。

2、資產折舊管理包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整

3、資產盤點功能使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對異常數據做出適當處理。並可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表等查看。

4、資產報表統計根據單位、部門、時間等條件對企業各類固定資產的信息用報表進行統計管理，列印企業固定資產的報表清單。

5、資產綜合查詢對單條或多條固定資產信息進行查詢，查詢部門資產統計、資產領用、資產變更、資產報修、資產維修、資產報廢等信息的記錄情況，信息直觀全面、一目瞭然。

6、系統維護管理功能由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

7、安全管理功能許可權控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作許可權。對固定資產數據可以控制到欄位的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的許可權體系。

此外，固定資產管理是一項復雜的組織工作，企業應配備有工作責任心、工作能力強、會計算機操作、會講肯乾的專職人員。固定資產管理能否達到預期設置的目標，不僅在於固定資產管理軟體的功能有多完善，也在於是不是由負責的人去操作，這樣才能達到預期的目標。

Ⅸ 固定的電腦資產該如何管理

藉助雲吶資產上的業務流程，大致可以分為以下步驟：資產配備、資產應用、資產處置、資產處置、資產處置。

1、資產配備：資產配備流程主要分成三個階段，申請、審核以及實行，單位要提出所需資產提出配備申請辦理，並交到財政部夢進行審核，並依照準許的結果進行配備。

2、資產應用：資產應用的主要業務流程主要包括：資產內部變化、資產領料收購、資產租賃外借、資產投資、資產擔保、資產折舊、資產匯總等，並完成系統對資產的全程跟蹤，全自動產生資產日常業務管理賬表。

3、資產處置：資產管理系統主要完成了針對企業資產的多種多樣處置方式的實行，並考慮了企業有關資產處置申請的多級審核管理，並通過工作流配備完成了審批流程圖的數據流分析向操縱及全過程信息內容紀錄。資產處置申請審批錶行政部門事業單位資產信息管理系統審核結果追蹤行政部門事業單位資產信息管理系統

4、資產處置：資產管理系統收益管理作用主要包括了對資產全過程監督應用和處置全過程，對於造成的有關盈利嚴格遵守收支兩條線的管理。

5、資產處置：企業依據資產日產管理全過程，在系統中存有有關的固定賬表，主要包括了總賬、資產業務流程賬表、資產本年度狀況匯總、資產應用狀況以及他每個部門的資產狀況。

Ⅹ 有哪些好用的IT資產管理系統

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將域之盾客戶端安裝在員工電腦上即可從管理端查看各個客戶端電腦的硬體資產軟體資產也可設置資產變化報警當客戶端電腦硬體發生變化或者軟體發生變化時管理端會收到報警提示避免不必要的損失

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