① 什麼是無紙化會議系統
無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念,是基於移動互聯網的無紙化會議交互系統,其使用現代通訊技術、音視頻技術、軟體技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特徵是:文件傳輸網路化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
廣州市聲拓電子有限公司坐落於中國電聲行業人才及資源聚集地廣東廣州市,是一家專業音響設備研發、製造、銷售、技術服務於一體的企業。「音爵士EAJAX」是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了於2005年創辦的音爵士音響電子廠,音爵士音響電子廠主產dante音箱/工程音箱/會議音箱系統等音箱產品,強強聯合、加上在電聲領域10年以上的專業音響技術研發和製造經驗、及「國貨當自強」的產品品質戰略,形成了「音爵士EAJAX」品牌產品從技術研發、設計、製造到用戶使用全過程高品質、高要求的定位和標准。
② 無紙化會議系統系統與普通會議系統有什麼區別
無紙化會議系統系統與普通會議系統的區別:
首先,任何大規模的的會議,紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比
比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上,全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露,政協不再提供紙質大會發言稿和簡報,僅此一項,「政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費」。從某種意義上說,節約紙張就是保護森林,就是在保護我們生活的家園,會議無紙化系統是可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙,節約會議紙張,是對環境的保護,更是一種的社會責任。
其次,任何大規模的會議的會務量都是巨大的,因此提高工作效率,會議質量就顯得尤為重要
相對於傳統的紙質媒介,以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體,平板電腦相對於普通PC電腦具有更強的便攜性,而且價格更低,這無疑是最合適的硬體會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統,它具有電子(人臉)簽到,同屏服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能,不但可以優化會議效率,提高會議質量,而且還能節省大量時間和人力成本。
再次,安全是任何會議都需要關注的重點
無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙,在網路通信中使用專用的網路協議,傳輸數據經過多重加密,會議文件安全保密性極高,相對於傳統的紙質會議,無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議,會後相關文件和記錄可以自動清除。
雖然說在某種角度來看,採用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優化會議管理,提高會議質量,節省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,先進的技術一定要取代落後的技術,這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭,不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示,可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、事業機構的認可。
③ 無紙化會議系統介紹
無紙化會議系統是基於區域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟體技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特徵是:文件傳輸網路化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批註、呼叫服務、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。已實現windows、Android跨系統平台交互應用。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、台式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,高端大氣。場景應用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業等單位。
④ 無紙化會議系統的功能體現在哪裡呢
無紙化會議系統是使用基於移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟體技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特徵是:文件傳輸網路化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平台運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位,主要使用移動終端在區域網內建立的會議交互場景應用,實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬模擬技術實現,達到流量控制的目的。
系統特色
超薄弧形雙面液晶屏設計,外殼厚度僅8mm,整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm
內側15.6寸液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統可支持無線鍵盤滑鼠或手寫板
外殼外側內嵌式7寸液晶電子顯示桌牌,解析度為1366*768dpi,支持遠程人名編輯,背景模板可自定義
液晶屏終端為高解析度(1920x1080dpi)真彩數字液晶屏,顯示效果清晰亮麗.
顯示界面專業時尚的UI設計,最大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗。
全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能
集成同步文稿演示、電子白板、手寫批註、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能
支持後台配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放
文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機等設備上
各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由非同步查看文稿
支持與會者間短消息互發,後台廣播消息實時推送
視頻點播支持多種音視頻格式,允許在移動存儲設備以及伺服器端之間實現切換
千兆骨幹網可滿足多點流媒體並發需求,全面支持全高清1080p流媒體視頻播放
支持會議內容存檔,可設置會後清空或者留存檔案
支持後台集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
支持系統實現遠程式控制制,遠程診斷,自動更新和升級
該系統覆蓋會前、會中、會後全部流程,提供高品質會議服務,助力實現會議無紙化
支持中控實現遠程式控制制液晶升降,支持手動控制前後仰角調節,最大角度為60度,具有電源保護功能。
特殊功能
管理與設置:無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置
設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯:用於管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。
考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
資料管理:會議資料可以進行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用許可權。參會者可自由查看、標注有許可權的文檔資料。
背景設置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設置後,統一將背景發送給全體參會者。
資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批註。
主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,並發布會議議程,發布會議議程後,全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,全體參會者無需自己動手操作,即可看到大屏幕的會議議程全部內容。
會議投票:需要全體參會者參與意見表決時,會議助理在管理端可以直接發起投票,投票內容均為選擇題,由會議助理統一編輯投票內容和選項,參會者選擇具體選項即可,無需輸入漢字。會議助理編輯好後可以發送至參會者終端,大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏,進行現場投票。投票結束後,會議助理可以將投票結果進行保存,也可以將投票結果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結果。
便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功能,向全體人員或者某位參會者發送消息,參會者收到消息後,可以選擇回復消息。比如開會時,有緊急事件需要領導馬上處理,此時,會議助理可以單獨向領導發送消息,既不影響會議正常進行,領導又可以及時處理緊急事件。
會議存檔:支持會議內容存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等,同時,會議助理可在會議結束後對保存的存檔內容進行管理。
會議服務:會議服務功能,可以在會議過程中,為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會議服務選項,直接發送消息到管理端,會議助理接收到消息後,可以根據需求為參會者提供幫助。
⑤ 平板式無紙化會議系統跟無紙化會議系統有什麼不一樣嗎
平板式用的是平板電腦搭配無紙化會議系統實現的,無紙化會議系統分成平板無紙化會議,升降無紙化會議,電腦無紙化會議,不管哪種,都離不開rhub無紙化會議系統