Ⅰ 辦公電腦系統的維護技巧
辦公電腦系統的維護是辦公電腦系統管理中重要的一個組成部分，辦公電腦系統的維護不僅關系著系統的維護需要，而且與公司發展的利益都是息息相關的。
一 、辦公電腦系統維護的重要性
著網路技術的飛速發展，計算機的應用范圍越來越廣，但同時在使用過程中會有很多故障，學會解決這些故障，做好維護工作，是延長計算機的使用壽命，同時給工作帶來便利的條件，文章提及了如何維護自己的辦公電腦，保證計算機在日常辦公中高效穩定地運行，熟練掌握維護技巧，並能排除碰到的一些常見的軟硬體故障等問題。由於信息技術的迅速發展，計算機已經成為人們生活中必不可少的重要組成部分，各單位、各部門對計算機的需求量日益增大，但是，人們大都只注重計算機的使用，對產生的問題卻無法解決，如計算機無法啟動、系統中毒、數據丟失、文件損壞、系統癱瘓等，這將會給使用者帶來不必要的損失。
二、辦公電腦系統維護中存在的問題
1、電源維護
首先，要看電源背面的散熱風扇。若是電源壞了，它的散熱風扇一定不會轉，但也有可能剛好是風扇本身壞了，故還應檢查其他地方，以判斷是否是電源壞掉。其次，要看計算機主機面板上的`POWER指示燈是否不亮。這個指示燈表明了電源、硬碟、軟盤等設備的工作情況，若不亮，很可能就是電源沒有供電。再次，啟動時仔細觀察，看能否聽到軟碟機、硬碟或光碟機在工作的聲音。
2、「傾聽」報警聲
在處理以上故障的維護過程中，可以根據報警聲來判斷。如果計算機能發出報警聲，表示BIOS已開始工作，BIOS所作的第一件事就是啟動自我測試，如果在啟動過程中，有任何一個環節出現錯誤，BIOS會自動發出報警聲，同時停留在那裡等候處置，如果是在顯示器顯卡驅動之後才有錯誤，就會將錯誤信息顯示在顯示器上。
3、顯示器和顯卡維護
若電源供電正常，啟動時主機面板上的各種LED指示燈都亮，尤其是硬碟的指示燈在工作，表示計算機有正常啟動，但是如果顯示器完全沒有顯示，也沒有聽到喇叭的報警聲，此時請檢查顯示器的電源開關是否打開。如果還是不亮，可能是顯示器的電源線沒有接好，或顯示器電源開關根本沒有開；若指示燈亮，請檢查顯示器亮度與對比是否沒有調好，有些顯示器的亮度若被調到最低，則會全黑，此時顯示器當然沒有完全顯示。
4、設備診斷技巧
硬體設備運行不正常是很頭痛的事，發生硬體設備運行不正常後，應先確定故障的來源，通過Windows7操作系統中的「設備管理器」，「順藤摸瓜」找到有故障的設備。根據系統幫助，還可以找到行之有效的解決方法。方法如下：右鍵單擊「我的電腦」，打開「管理」選項，可以看到「設備管理器」，單擊進入設備管理器節點。用滑鼠右鍵單擊要排錯的設備，選擇「屬性」，在「常規」選項卡上單擊「檢查解決方案」，單擊「查看詳細信息」選項，了解有關問題的更多信息。根據故障的具體情況來判斷可能的硬體故障。
5、及時清理機箱內的灰塵，延長計算機使用壽命
灰塵作為計算機的頭號殺手對計算機的使用壽命存在嚴重的影響。因為目前計算機機箱內多為風冷散熱，計算機工作時，風扇轉動會不停的吸入外部的空氣，便於內部元器件的散熱。在空氣的流通過程中，灰塵隨空氣進入機箱內部，在風扇周圍沉積下來。灰塵進入電源盒內部後，就會不斷的積累在電源的組件和電路上，影響風扇的正常轉動，產生強烈的噪音，甚至在散熱受影響的情況下損壞計算機元器件。
三、辦公電腦操作系統的維護技巧
1、使用Ghost對系統進行備份還原，快速恢復被破壞的操作系統
Ghost是的英文縮寫，意思是「面向通用硬體的軟體傳送」，它是Symantec公司出品的一款用於備份/恢復系統的軟體，能在短短的幾分鍾里恢復原有備份的系統，還計算機以本來面目。
使用時，在計算機裝好系統、硬體驅動程序及常用軟體後，打開Ghost軟體，選擇「Local/Partition/ToImage」，在彈出的窗口中選擇好硬碟的類型，如果是多硬碟就要看清備份硬碟的容量大小和編號，選擇OK後再選擇要備份的分區（一般為C盤）並要認清分區的卷標，確定後在「file name」的對話框里寫上文件名稱，並選擇好文件存放的分區，注意：不能將文件存放在系統引導分區。接著選擇文件壓縮的類型，分別是不壓縮、快速壓縮和高度壓縮。如果硬碟儲存空間不足，推薦選擇高度壓縮。Ghost備份的速度相當快，不用久等就可以完成備份，備份的文件以GHO後綴名儲存在設定的目錄中。系統恢復就簡單多了，選擇Local/Partition/FromImage」，選中備份好的文件後將其打開並選中所要恢復的系統分區，這一步很重要，不要選錯分區，否則會把該分區內的文件全部刪除，最後在彈出的詢問框中選擇「yes」就可以了。硬碟分區的備份還原是將原來備份的分區的所有文件和狀態一成不變地還原出來，包括分區的類型、數據的空間排列等。
2、系統分區安裝還原軟體，有效地保護操作系統的安全
這里所說的還原功能就是計算機每次啟動後某個磁碟分區還原到先前某一個時刻的狀態。通過兩種方法實現：第一種是在主板上安裝還原卡，第二種是在計算機上安裝「超級保護」、「還原精靈」等還原軟體。這兩者原理是相同的：在操作系統啟動之前獲得機器的控制權，用戶對硬碟的操作，實際上不是對原來數據的修改，而是對還原卡虛擬的空問進行操作，從而達到對系統數據保護的功能；不同之處是後者通過軟體實現，無須額外購買硬體設備，而且操作簡單。在實用過程中建議要只對系統分區（C盤）進行保護設置，用戶數據可以存儲到其他分區；另外也可以利用還原軟體的轉存功能，實現軟體的升級和數據的添加。
3、經常清除垃圾文件，避免系統速度減慢
Windows系統在運行中會囤積大量的垃圾文件，且對於這些垃圾文件Windows無法自動清除，它不僅佔用大量磁碟空間，還會拖慢系統，使系統的運行速度交慢，所以這些垃圾文件必須清除。垃圾文件有兩種，一種就是臨時文件，主要存在於Windows的Temp目錄下，你會發現，隨著你的機器使用時間的增長，使用軟體的增多，你的Windows操作系統會越來越龐大，主要就是這些垃圾文件的存在。對於Temp目錄下的臨時文件，只要進入這個目錄用手動刪除就可以了；再有一種就是上網時IE的臨時文件，我們可以採用下面的方法來手動刪除，打開IE瀏覽器，選擇工具中的「Internet選項」這一項，再選「IE臨時文件」選項，選擇「刪除…」，勾選「臨時Internet文件和網頁文件」、「歷史記錄」、「cookie和網站數據」，最後選「刪除」就可以了，另外，在「設置」-「歷史記錄」選項中，，將網頁保存在歷史記錄中的天數改為1天，最多不要超過5天。
四、結束語
通過對辦公電腦系統問題的分析，可以清楚的看出辦公電腦系統維護技巧的重要性，一個電腦系統的好壞就是由維護技術所決定的，所以一定要提高辦公電腦系統的維護技巧。
Ⅱ 電腦日常維護方法與注意事項
如何保養和維護好一台電腦，最大限度地延長電腦的使用壽命，讓它經常保持在穩定的工作狀態，更好地為我們服務，這是我們非常關心的問題。下面我向大家介紹幾種最基本的電腦維護方法和應該注意的事項。
1.環境
電腦理想的工作溫度應在10℃―35℃，太高或太低都會影響配件的壽命，條件許可的話，一定要安裝空調。相對濕度應為30%―80%，太高會影響配件的性能發揮，甚至引起一些配件的短路。如果天氣較為潮濕的話，最好每天都使用電腦或給電腦通電一段時間；如果天氣潮濕到極點，顯示器或機箱表面有水汽，這時絕對不能給機器通電。濕度太低則易產生靜電，同樣對配件的使用不利。另外，空氣中灰塵含量對電腦影響也較大。例：一台電腦在使用過程中只是重新挪動了一個地方，重啟電腦通過COMS自檢後在「STARTING WINDOWS95……」處死機，再重啟後顯示黑屏。該機配置為VX主板+MX233+2根16M SD內存+4.3G硬碟+S3765顯卡。拆開機箱，發現灰塵很重，電源指示燈、硬碟指示燈、顯示器電源燈皆亮，風扇也正常運轉，表明電源和顯示器等沒問題，用吹氣球及毛刷將機箱內打掃干凈，重啟，電腦正常。
電腦對電源也有要求。交流電正常的范圍應在220V±10%，頻率范圍是50Hz±5%，並且具有良好的接地系統。對於經常性供電不穩的地區，我們可以購置在線式UPS、參數穩壓器或寬幅開關電源來保證足夠良好的供電環境，讓計算機穩定工作。
2.常見硬體故障及處理
安裝好一台電腦後，難免會出現種種故障，這些故障可能是硬體的，也可能是軟體的。一般情況下，剛剛安裝的機器出現硬體故障的可能性較大，機器運行一段時間後，其故障率相對較低。對於硬體故障，我們只要了解各種配件的特性及常見故障，就能逐個排除。當打開機箱對主機內硬體進行維護維修時，我們應首先切斷電源，並將手放在牆壁或水管上一會兒，以放掉自身靜電。
2.1接觸不良
接觸不良一般反映在各種插卡、內存、CPU等與主板的接觸不良，或電源線、數據線、音頻線等的連接不良。其中各種介面卡、內存與主板接觸不良的現象較為常見，通常只要更換相應的插槽位置或用橡皮擦一擦金手指，就可排除故障。例如一台主板AWARD BIOS的計算機開機發出不斷長鳴聲，不能啟動。這是因為計算機開機由PC小喇叭發出聲音，根據主板的不同，聲音的表示也有所不同。對於AWARD BIOS：1短：啟動正常；2短：非致命錯誤；1長1短：顯示錯誤；1長2短：鍵盤錯誤；不斷長鳴：內存錯誤（其他BIOS可查閱相關資料，這里不再詳細介紹）。從以上資料結合故障可以判斷為內存故障，可能情況有：內存接觸不良、內存損壞、內存相關電路故障。經嘗試，重新安裝內存恢復正常，可知故障為接觸不良。
注意：在連接IDE設備時，應遵循紅紅相對的原則，讓電源線和數據線紅色的邊緣線相對，這樣才不會因插反而燒壞硬體。如果介面一直插不進，就應檢查連接則的介面有無方向插反，錯誤的連接則無法插入介面。另外，主板廠家在各介面中都標注了相應的顏色，這些顏色分別和滑鼠、鍵盤、音箱線接頭的顏色相對應，這樣方便用戶插拔。
2.2硬體本身故障
需要進行故障排除的系統類型有兩種：①原來正常運行的系統出了故障停止運行；②新建系統不能按原設計意圖運行，硬體出現故障，除了是本身的質量問題外，也可能是負荷太大或其它原因，如電源的功率不足或CPU超頻使用等，都有可能引起機器的故障，在實際工作中，嘗試不同的辦法直到故障的修復是常用的方法。嘗試的兩條基本途徑是：第一，先檢查簡單的部件，如核實一下PC機是否插上電源，這比拆開機箱確定硬碟驅動器是否接通了電源簡單得多；第二，插拔替換法，但一次不能作一項以上的'改變。例如，更換PC機中的所有插卡可能消除故障，但它不能確定是哪一塊卡出了故障。除了要求立即使某台機器恢復工作外，較有效的辦法還是一次更換一塊插卡，逐個試驗，從而排除微機系統的一些常見故障。
2.3硬體之間的不兼容
各個硬體之間都存在兼容與不兼容的問題，例如鍵盤與主板，主板與內存、顯卡、音效卡及網卡，等等。我給一台電腦，清華同方超越3000D升級（加了一條不同品牌的內存），出現了系統不穩定和死機的情況。因為在同一台電腦上使用兩條以上的內存時，如果這兩條內存不是同一品牌的或者內存晶元不是同一廠家時，內存的刷新速度或工作頻率不同，可能會出現系統不穩定或死機的情況，特別是我們對內存的頻率進行過高設置時，更會導致系統的不穩定。因此，為保證計算機的穩定可靠工作，我們最好使用同一批次同一型號的內存條。
3.常見的軟體故障的處理
軟體故障通常是由硬體驅動程序安裝不當、病毒破壞或未正確設置參數引起的。
3.1如未安裝驅動程序或驅動程序之間產生沖突，則在Windows 95/98下的資源管理中可以發現一些標記，其中「？」表示未知設備，通常是設備沒有正確安裝；「！」表示設備間有沖突；「×」表示所安裝的設備驅動程序不正確。在這種情況下，重新安裝正確的驅動即可解決。
3.2病毒對電腦的危害是眾所周知的，輕則影響機器速度，重則破壞文件造成死機。為方便隨時對電腦進行保養和維護，必須准備工具，如干凈的DOS啟動盤或Windows 98啟動盤，殺毒軟體和磁碟工具軟體等，以應付系統感染病毒或硬碟不能啟動等情況。此外還應准備各種配件的驅動程序，如光碟機、音效卡、顯卡、MODEM等，軟碟機和光碟機的清洗盤及清洗液等也應常備。
3.3CMOS參數的設置主要有硬碟、軟碟機、內存的類型，以及口令、機器啟動順序、病毒警告開關等。參數沒有設置或沒有正確設置，系統都會提示出錯。如病毒警告開關打開，則有可能無法成功安裝Windows。還有，一些主板生產廠家為了滿足DIY高手的需要，在主板的BIOS設置中對於CPU內頻外頻和內存條的頻率及PCI等相關設備的頻率設置了手動選項，可以進行超頻使用。當使用超頻性能時，一些低端的內存條就會出現工作不穩定的現象而導致系統死機。為了保證系統的穩定性，一般不使用超頻或加速功能。面對超頻過度帶來的故障，我們可以更改主板中的CMOS跳線，讓BIOS恢復到出廠狀態。
4.使用習慣的影響
個人使用習慣對電腦的影響也很大。正常開機的順序是，先打開外設（如列印機，掃描儀）的電源，顯示器電源，然後再開主機電源；關機順序則相反，先關閉主機電源，再關閉外設電源，以盡量減少對主機的損害。因為在主機通電的情況下，在關閉外設的瞬間，對主機產生的沖擊較大。關機後的一段時間內，不能頻繁地做開機關機的動作，因為這樣對各配件的沖擊很大，尤其是對硬碟的損傷更為嚴重。特別要注意，當電腦工作時，應避免進行關機操作，如機器正在讀寫數據時突然關機，很可能會損壞驅動器（硬碟、軟碟機等）；更不能在機器工作時搬動機器。當然，即使機器未工作，也應盡量避免搬動機器，因為過大的振動會對硬碟一類的配件造成損壞。另外，關機時必須先關閉所有的程序，再按正常的順序退出，否則有可能損壞應用程序。
注重對軟體的維護
①、合理選擇軟體軟體是電腦的最佳“糧食”，如果沒有各種各樣的軟體，電腦也只不過是一種擺設而已。但是各個軟體相互之間有許多的沖突，不要拿來軟體就往電腦裡面塞，也不要頻繁地安裝和卸載各類軟體。軟體雖多，但從我的使用經驗來說還是要注重夠用、實用，軟體多了，並不一定用得著，軟體裝得少，也並不能說電腦發揮不了作用，其實很多軟體中看不中用。例如文件處理用OFFICE2003就行了,能足以能滿足我們日常的工作需要，應該堅持少而精的原則。
②、及時維護操作系統操作系統是控制和指揮電腦各個設備和軟體資源的系統軟體，一個安全、穩定、完整的操作系統極有利於系統的穩定工作和使用壽命。如果你對操作系統不注重保護，那麼回報你的`將是無數次的死機，系統運行速度不斷降低，頻繁地出現軟體故障。
維護操作系統應做到以下三步：
(1)、經常對系統進行查毒、殺毒。用最新殺毒軟體殺毒，每月至少查殺兩次，確保電腦在沒有病毒的干凈環境下努力為你工作。特別是使用來歷不明的外來U盤或者文件時，一定要先查毒一次，安裝或使用後再查毒一遍，以免那些隱藏在壓縮程序或文件里的病毒有機可乘。
(2)、定時打開“控制面板”，查看“系統”的“設備管理器”中有沒有帶黃色“!”或紅色“×”的設備選項。如果發現有此種情況，說明電腦的硬體設備有沖突，久而久之很容易使系統出現故障，應該及時刪除該設備，然後進行“新硬體檢測”重新安裝該設備的驅動程序或進行驅動程序的升級工作，深挖細究，查出問題的原因，以解決系統的沖突問題。
(3)、定期利用磁碟清理程序”對磁碟進行清理、維護和碎片整理，徹底刪除一些無效文件、垃圾文件和臨時文件。這樣使得磁碟空間及時釋放，磁碟空間越大，系統操作性能越穩定，特別是C盤的空間尤為重要(優化軟體自帶的也OK)。
系統維護的操作最好每月能保證兩次，通過以上幾步的維護，相信你的電腦一定工作的非常穩定和安全，你也不必一直擔心系統出故障了。
電腦維修類：主板、筆記本、液晶顯示器、列印機等。
安防監控類：攝像頭、監控電源、監控網線、錄像機、硬碟、交換機。
Ⅳ 怎麼維護電腦系統
1、經常進行“磁碟清理”和磁碟碎片整理”
當硬碟用久了，無數次的新增、更改和刪除程序和文件後，就會造成很多斷斷續續的扇區，非連續性的文件便會愈來愈多，硬碟磁頭便需要花更多時間跳來跳去來讀取數據，這就導致硬碟速度減慢。因此，我們應該定期進行“磁碟清理”和磁碟碎片整理”，將所有非連續性的文件重新編排整齊。處理方法：點開始-程序-附件-系統工具-磁碟清理程序和磁碟碎片整理程序。有可能整理過程很慢，那是你長時間沒有清理或者有隻讀文件，請多執行幾次，耐心等待。碎片清理時要退出所有的應用程序。
2、移動internet臨時文件和臨時交換文件
internet臨時文件和臨時交換文件是我們上網時產生的臨時文件，是產生磁碟碎片的罪魁禍首，叫它離開系統盤是最好的辦法處理方法：
⑴在桌面上右鍵點internet explorer圖標，再點出來的“屬性”，出屬性對話框，在internet臨時文件後面點“設置”，在出來的設置對話框中點移動文件夾，再選擇除系統盤以外的硬碟(如D盤);⑵、開始-設置-控制面板-雙擊系統，在“性能”項上點“設置”，在“性能選項”上點“高級”，在“虛擬內存”選項點“更改”，選擇除系統盤外的硬碟如d，最後確定。關機重啟，ok。
3、開啟wondows xp保留的20%帶寬
wondows xp默認保留了20%的帶寬，我們可以將它開啟，充分利用帶寬。處理方法：點開始-運行，輸入gpedit.msc，打開組策略-計算機配置—管理模板—網路—Qos數據包調度程序，右擊窗口右邊的“限制可保留帶寬”選項，單擊“屬性”命令，在彈出的“限制可保留帶寬屬性”對話框中的“設置”選項卡中，勾選“已啟用”單選框，將下面的“帶寬限制”數值調到“0”。點確定，ok
4、刪除不必要的系統聲音
系統聲音是計算機事件的'一組聲音方案，實際一點用處沒有，還佔用一部分系統內存，幹掉它是明智的選擇。處理方法：右鍵點通知欄里的小喇叭，點調整音頻屬性，在屬性框中點聲音，點方案後面的“刪除”，再確定，ok。
5、定期清理internet預讀文件
在聊天室碰到好多次有些朋友突然打不開我們聊天室的網頁了，而其他的網站可以。問題是出現了死連接，實際XP使用一段時間後，預讀文件夾里的文件會變得很大，裡面會有死鏈文件，這會減慢系統時間，建議：定期刪除。處理方法：在桌面上右鍵點internet explorer圖標，再點“屬性”，出屬性對話框，在internet臨時文件後面點“刪除cookies”、“刪除文件”，提醒：刪除文件時請選擇“刪除所有離線文件”。
6、關於internet explorer
IE並不是最佳的瀏覽器，其缺點之一是佔用太多的系統資源，第一次開啟IE，佔用7%左右的資源，以後每開啟一個IE窗口，佔用4%左右的資源。現在上網，網頁自身自動開啟的彈出式窗口就多，快速消耗你的內存是很自然的事情，CUP使用率常在100%也不奇怪。
7、優化硬碟參數
右擊“我的電腦”，選“屬性”，選中“硬體”下的“設備管理器”標簽，然後在“磁碟驅動器”中找到你的硬碟，查看它的屬性，在“磁碟屬性”標簽中選中“啟用了寫入緩存”;在“IDE控制器”中分別查看“Primary IDE Channel”和“Secondary IDE Channel”的屬性，在“高級設置”中將“設備類型”設定為“自動檢測”，“傳輸模式”設定為“DMA(若可用)”。
8、讓系統自動釋放系統資源
在Windows中每運行一個程序，系統資源就會減少。即使把程序關閉，在內存中還有一些沒用的.DLL文件在運行，這樣就使得系統的運行速度下降。可以通過修改注冊表，令程序關閉後自動清除沒有用的DLL文件，收回系統資源。處理方法：運行regedit打開注冊表編輯器，找到並選中HKEY_LOCAL_主鍵，在右邊窗格單擊右鍵，新建一個字元串值，名為AlwaysUnloadDll，然後將AlwaysUnloadDll的鍵值改為1，退出注冊表，重啟計算機。
9、固定自己的DNS和IP
一般XP/2000是自動檢測IP和DNS地址的，但我們可以自己設置好，以提高系統效率，前提是你要與服務商聯系，獲取你的DNS和IP地址。處理方法：點開始-設置-控制面板-雙擊網路連接，點方框中TCP/IP,點屬性，點IP地址，選擇“指定IP地址”，填入你從服務商那裡得到的IP地址和子關掩碼;點DNS配置，選擇“啟用DNS",填入你得到的伺服器地址，添加。
10、關於ADSL貓的使用注意事項
因為貓對電源的要求實際很高，只是我們不太注意，貓的電源應該盡量採用獨立的電源線，中間要注意避開大功率的用電設備，防止其他用電設備對它的干擾，採取一定的屏蔽接地措施是明智的;另外注意選擇品牌大的貓並注意與服務商提供服務的兼容性，如果ISP的局端設備有了改動，這時我們可能會經常掉線，這時建議下載Firmware版本刷新程序對“大貓”刷新，一般可以完全解決。再者使貓保持良好的散熱效果，最好將貓的下面墊空。