① 怎樣從Excel表格中提取我想要的數據
怎樣在excel表格中提取我想要的數據
怎樣在excel表格中提取我想要的數據,在辦公的日常應用中,從表格中提取想要磨嫌的數據還是經常會用到的。以下分享怎樣在excel表格中提取我想要的數據,一起來看看吧。
首先打開電腦,下載安裝辦公軟體,這里以Excel2013為例,如圖
安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊「新建」
接著選擇表格的圖標,點擊下方的「創建新建空白表格」
在空白的表格中輸入一些自己想要的數據,如圖
接著選中需要找到的數據,在「開始」選項卡下找到「條件格式」,如圖
然後點開「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」下的「小於」,如圖
然後在「小於」窗口,填入我們需要篩選的條件,再選擇顏色,點擊確定,如圖
回到表格,我們看到我們需要的數據一目瞭然,如圖
一、公式提取法
EXCEL中,提取數據的常用函數有3個,Left、Right、Mid函數,函數解析和語法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時,首先直接輸入一組到三組數據,讓Excel自動識別你的意圖,再進行快速填充。運用快速填充功能,不僅能單元格內提取不規則的姓名,還可以提取數字、舉枯英文等。快速填充的方式有3種:
1、單擊「數據」選項卡 > 在「數據工具」組中 > 單擊「快速填充」;
2、用快捷鍵Ctrl+E;
3、選中示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在「自動填充」選項中選擇「快速填充」;
三、用自定義函數myget
函數有兩參數,=myget(①從哪提取,②提取什麼)
=myget(字元串,0) 取出數字
=myget(字元串,1) 取出中文字元
=myget(字元串,2) 取出英文字母
=myget(字元串,3) 取出特殊字元
=myget(字元串,4) 取出第一個數字的位置
=myget(字元串,5) 取出最後一個數字的位置
如果只要提取數字,只要將第2個參數設為0即可
方法步驟:
首先導入自定義函數的模板文件,點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程窗口右鍵選擇【導入文件】→選擇VBA 模塊文件(提取中文、英文和數字自定義函數myget.bas)→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。
動態獲取工作表名稱
打開一個Excel工作薄,在某個單元格里輸入公式:
=CELL(「filename」,A1)
會返回一串字元串,比如D:讀書[me.xlsx]總表。
其中,「讀書」是文件夾的名稱;「[me.xlsx]」是工作薄的名稱和類型;「總表」是A1單元格所在工作表的名稱。
如果我們要單獨獲取工作表的名稱,比如此處的「總表」,可以使用文本函數對CELL函數的結果進行加工處理。
=MID(CELL(「filename」,A1),FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99)
FIND函數查詢字元」]」在字元串中的位置並加1,(為啥加1?你猜唄),MID函數在此結果上開始取數,取99個數,99是一個很大的數,此處也可以是66、88等,只要超過了預想字元串的長度,改成250或者25也是可以的。
好啦,這是我們今天分享的第一個知識,用CELL函數動態獲取工作表名稱。
有小夥伴說了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函數算計它干哈子嘛?做人可不要太宮心計……這當然是有意義的。
批量拆分數據
有這么一份表格,是某公司的人員信息表,現要根據性別,把相關人員的信息批量填充到分表裡,比如女生填寫到女生表,男生填寫到男生表等。
而當總表裡的正游洞信息發生改變或者有新增數據時,分表裡的數據也發生相應的改變。
接下來就看看具體的步驟:
1、選取要拆分數據的工作表
2、單擊位於左側的【男生】工作表標簽,按住Shift鍵,再單擊最右側的【人妖】工作表,此時除【總表】外的分表會成為一個【工作組】,每個分表均處於選中狀態。
3、輸入公式,拆分數據
在成組工作表中的A2單元格,輸入下方的數組公式,按組合鍵,向下向右復制填充到A2:B50區域。
=INDEX(總表!B:B,SMALL(IF(總表!$C$2:$C$13=MID(CELL(「filename」,A1),
FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&」」
太陽照,長城長——嗨,那誰,你看,這個長長的老太太裹腳布函數又來了,又是INDEX+SMALL+IF的函數套路。
之前咱可就說過,這是一個萬金油套路,是玩函數必會的套路之一,也不知道你後來學了沒?你不說話不點贊,俺就當你學了哈。
還是簡單說下這個公式的意思。
MID(CELL(「filename」,A1),FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99)
用於獲取A1單元格所在工作表的表名。
需要說明的是,此處CELL(「filename」,A1)第二參數A1是不能省略的`,倘若省略,獲取的將是最後更改單元格所在工作表的表名,會導致公式得出錯誤結果。
IF函數判斷總表C2:C13單元格區域的值是否和相應工作表表名相等,如果相等,則返回C列值對應的行號,否則返回4^8,結果得到一個內存數組。
SMALL函數對IF函數的結果進行從小到大取數,隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N個最小值。由此依次得到符合條件——性別和公式所在工作表的名稱一致的單元格的行號。
INDEX函數根據SMALL函數返回的索引值,得出結果。
當SMALL函數所得到的結果為4^8,即65536時,意味著符合條件的行號已經被取之殆盡了。此時INDEX函數將返回B65536單元格的值,通常來說,這么大行號的單元格是空白單元格,使用&「」的方式,規避空白單元格返回零值的問題,使之返回假空。
4、取消組合工作表狀態
公式填寫完成後,單擊不屬於成組工作表的【總表】標簽,Excel會自動取消組合工作表狀態。
至此根據工作表名稱批量拆分總表數據的操作也算是完成了;當總表的數據發生改變時,分表的數據也會隨之改變,耳聽為虛,口說無憑,那咱就眼見為實唄:
② 怎麼提取表格中想要的數據
怎麼提取excel表格里想要的數字
具體操作如下
1、電腦軟體分享屋演示版本:Excel2021(機型:機械革命S3Pro)提取excel表格里想要的數字,需要進入高級篩選設置窗口,設置數據源和篩選條件,篩選出符合條件記錄。
2、打開EXCEL表格,在表格的空白地方輸入條件,這里輸入數字大於25,提取出左側數據列中大於2.選中數據列,點擊菜單欄上」數據-高級「。
3、單元格中為純數字,則提取數字的方法比較簡單;比如,要提取單元格A2中的數字的前三位,則可以單元格B2中輸入公式:=LEFT(A2,3)LEFT函數表示從左邊提取數字,並返回指定個數的字元。
③ 如何提取表格數據
如何提取表格數據
如何提取表格數據,如今的很多工作都少不了表格,學會製作表格很重要,表格,又稱為表,即是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段,那麼如何提取表格數據呢
首先打開Excel表格 進行編輯 如圖
選中被提取數據的單元格,按ctrl+c 復制 如圖
選擇一個空白單元格 如圖
右擊滑鼠 選擇性粘貼 如圖
打開選擇性粘貼窗口 選擇 加 點擊確定 如圖
所有數據就被提取出來了 如圖
1、雙擊打開電腦中安裝的Excel軟體,進入主頁面。
2、打開表一個表格,這個表格里sheet1和sheet2都有內容。
3、我們要做的是在sheet1中 在d6單元格中查找銷售人員5的`銷售金額,利用公式進行查找,在d6單元格中單機fx插入函數,彈出插入函數對話框。
4、我們選擇第一個vlookup函數,然後單機確定按鈕,進入函數參數對話框。
5、因為我們要查找銷售人員5的銷售額,所以在查找值中輸入a6。
6、在數據表中選擇sheet2表格中的a列和b列。
7、在列序數中輸入2,因為我們需要的是金額,所以選擇第二列,匹配條件輸入0。
8、單擊確定按鈕,金額就已經顯示了,61,我們可以和sheet2對比一下,數據是完全一致的。
1、打開excel表單,以類數據為例。
2、打開原始數據表的表2,其中模擬了一些數據。
3、返回表1,游標選擇類單元格。
4、輸入=vl會自動匹配公式,雙擊VLOOKUP,如果不匹配,手動輸入。
5、選擇公式後,選擇單元格A2,然後輸入英文逗號 ", "。
6、返回表2,選擇所有數據。
7、由於表2中的數據是4列,請輸入另一個4和英文逗號,並輸入盡可能多的列。
8、公式輸入顯示,表1中的B2單元格自動匹配表2中的數據。
9、游標位於單元格B2的右下角。游標變成十字後,左健雙擊。
10、效果展示:
④ 如何把圖片里的表格提取出來 圖片轉表格
如何快速識別並提取圖片中的表格,下面來看正首一下如何操作吧。
1、首先打開QQ程序,將表格圖片發到聊天窗口中。
⑤ excel按條件提取數據excel是什麼軟體
1、輸入到一起的數據可以分別快速提盯哪取。凱如碼
2、輸入要提取的數據。
3、按「橡雀Ctrl+E」即可快速提取數據。
4、MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。