電腦管理會議系統

『壹』 什麼是數字會議系統

什麼是數字會議系統
數字會議系統一般由網路子系統、投影顯示子系統、聲音子系統、監控子系統、會議語音子系統和中央控制子系統組成。所有系統都基於計算機網路，共享數據和控制信息，分散操作和集中控制。從而設備操作人員可以方便快捷地監控所有設備。
在科學技術和社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中擁有越來越多的信息，因此人們之間的信息交流和溝通變得越來越頻繁和重要。商務談判、產品展示、客戶會議、法令等等都是人與人之間的交流。為了更好地實現我們的目標，我們需要使用我們一直使用的方法——開會。
數字會議系統就是這樣一個集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術於一體的自動會議管理系統。該系統將會議報告、語音、投票、視頻、音頻、顯示、網路接入等獨立子系統有機地連接起來。中央控制計算機根據會議議程協調各子系統的工作。為各類大型國際會議、學術報告和電話會議提供最准確和實時的信息和服務。

『貳』 會議系統怎麼組成的，是怎麼分類的

1.會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

2.最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

如：

四、多媒體會議系統

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

五、虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統採用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，並把混合後的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。

『叄』 什麼是會議系統

會議系統是包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等的會議。

它廣泛應用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備雜訊、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度極高，接近CD音中掘悄質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免採用復雜的多芯電纜，既節省費用，又方便施工布線，還可增強系統的可靠性。

(3)電腦管理會議系統擴展閱讀

網路能迅速地將各種賣渣信息進行快速傳輸。在會議系統中，網路化的優勢主要體現在以下幾方面：

1)可以實現工程技術人員對散洞會議系統的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統建設投資。

3)可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享，可以通過網路觀看整個會議過程，甚至參與會議。

『肆』 什麼是電子會議系統

電子會議系統大體上可分為兩類，一類是局部會議系統，一類是遠程會議系統。局部會議系統的對象是在一個會議室里召開的會議，它用電子化手段檢索、顯示會議資料，作會議記錄等。使用局部會議系統可以少用紙，無需作備忘錄，如果需要，還可將各種媒體（如計算機、縮微膠片、錄像帶、書畫照片）上的信息檢索出來，進行顯示。
遠程會議系統（視像會議系統，互動式書寫系統）主要包含電話會議，網路會議，視頻會議。 通常的遠程會議系統指的是視像會議系統，將語音和視頻圖像遠程交互共享。對於計算機內的數據交互，傳統的方式是轉換成視頻後傳輸，這種方式會使圖像質量和實時交互性大幅下降。隨著會議內容數據化的發展需要，互動式書寫系統適時出現，彌補了這一不足。 互動式書寫系統將筆輸入技術、觸摸技術、平板顯示技術、網路技術、辦公教學軟體等多項技術綜合於一體，將傳統的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實現書寫、批註、繪畫以及電腦操作。通過網路交互功能，可以實現異地數據和批註內容共享，與遠程音視頻會議系統完美結合。此系統在會議、教學、培訓、指揮、設計、查詢、控制等領域具有廣泛的應用前景

『伍』 請問會議系統主要包含哪些

會議系統中包括 基本的話筒管理，資料分配和顯示，代表認證和登記，電子表決 以及多語種的同聲傳譯。 發言設備 發言設備·是一個專用名詞，指會議代表通過它來參與會議的設備。根據所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：聽，說，請求發言登記，接收屏幕顯示資料，通過內部通訊系統與其他代表交談，參加電子表決，接收原發言語種的同聲傳譯。 最基本的發言機裝備有：帶開關的話筒，揚聲器，投票按鍵和LED狀態顯示器。更高級的型號還裝備了LCD屏幕，語種通道選擇器，軟觸鍵和代表身份認證卡讀出器。會議主席用的發言機還有話筒優先系統，主席用這個功能可以使正在進行的代表發言暫時靜止。 檯面式與嵌入式 發言機可以擺放在檯面上，也可以裝嵌到桌面，座椅後背或扶手內。除了發言機，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。 檯面式適合移動性大或要求比較靈活，經常產生變化的系統。如果是形式比較固定的系統，則採用嵌入陪塵式更適宜。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統設備的運輸箱和介面板等。 同聲傳譯和語種分配 會議系統在向會議參加者提供同聲傳譯語種的分配方面有完備的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的全面要求。在設計傳譯功能時也貫徹了系統的整體設計思想：傳送傳譯語種的數字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統中增加傳譯功能是比較容易的事。 同聲傳譯系統可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利於不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員台都有一個發言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。 有線或無線的語種分配 會議系統的語種分配系統有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統的電纜線路實現，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外接收器收聽。 中央控制設備 中央控制器(CCU)是管理系統的心臟。中央控制器可以獨立操作，實現自動會議控制；也可以由機務員通過個人電腦操縱，實現更復雜的管理。 所有型號的CCU都有控制多達240台發言設備的功能，受控設備包括代表機，主席機，譯員台和音頻介面設備。如果需要增加系統的受控容量，可以增接副CCU，每加一台CCU，系統的發言設備受控量增加240台。所有CCU都可以為最多60台的發言設備提供電源。如果需要為更多的設計供電，可以接上附加電源。 應用軟體 由PC機控制的會議系統的用戶，可享用的軟體模塊范圍非常廣泛。這些軟體模塊是由微軟視窗(Microsoft Windows)運行的，因此把會議的准備，管理，控制都置於圖象計算機環境之中。允許將軟體模塊的任何形式閉亂瞎的結合裝入系統，從而滿足各種特定的系統要求。一般在大的系統中才採用軟體控制方式，這種系統要求由機務員控制。 運行軟體的PC機被接到會議系統後就通過系統的電纜線路與發言設備，翻譯設備，以及控制設備產生了直接的鏈路。所以可以集中到一點對會議實施各方面的管理。從而進一步簡化了操作，提高了數據分配的效率。 資料分配設備 會議系統的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，並可以滿足所有的要求。會議系統可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設備。 主席機，譯員台和部分代表機上裝備了具有兩行顯示的LCD屏，用以顯轎空示代表資料、表決時間、公用或個人資料、話筒的狀態、多語種的使用說明。LCD技術是袖珍彩色液晶電視的核心技術，用這種電視向指定的會議參加者個別提供資料顯示是非常理想的。

『陸』 會議系統是什麼

全數字會議系統由全數字會議主機、桌面式會議單元、嵌入式會議單元和帶桌牌會議單元組成，採用全數字網路傳輸和控制，具有會議發言、會議簽到、投票表決、同聲傳譯、電子桌牌、攝像跟蹤、消防聯動等會議功能， 同時具有光纖傳輸、雙機備份、網路管控等功能。

itc會議系統全數字會議系統以計算機網路為平台，採用全數字網路傳輸和控制。實現系統超大容量接入、長距離光纖傳輸、全數字音頻傳輸、同聲傳譯，滿足各類會場應用需求

『柒』 全國知名的會議系統有哪些

會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。會議系統的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟體等。
早期的會議系統採用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統使用功能要求，但由於其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：
1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。
2)大型會議系統中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業電器設備、通信設備和廣播電視等)。
3)用多通道同聲傳譯系統時，每種語言需要一對獨立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。
進入21世紀後，隨著數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也全面進入了數字化時代，全數字會議系統應運而生。全數字會議系統的核心技術是多通道數字音頻傳輸技術，它採用「模/數」轉化技術，直接將拾取到的發言人的語音轉換成數字信號，然後將數字信號編碼後在線纜上進行傳輸，並根據傳輸線纜的帶寬條件採用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。
全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備雜訊、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度極高，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免採用復雜的多芯電纜，既節省費用，又方便施工布線，還可增強系統的可靠性。此外，作為全數字化平台，全數字會議系統可以方便地實現許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統管理員可以給所有或某個會議單元發送短消息)等。全數字會議系統的計算機控制管理軟體功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

『捌』 智能會議系統哪家好

科佰思特、DMeeting、藍凌軟體、京會通、道天勤。以上智能會議系統都能夠節約效率，提升業務和管理水平，值得推薦。

5、道天勤：該系統可以對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，並對進程中處以發言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。無需外置無線路由，與會者可輕松聯網自由傳屏。

『玖』 會議系統有多少種類，可以怎麼分

一、按設備配置劃分

1、會議室會議系統：會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬體和軟體、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用專用的寬頻通信信道，能為與鉛襪棚會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用於有固定地點和時間的大型會議。

2、 桌面會議系統：個人計算機( Pc )是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信介面集成到 PC 中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網路通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。

二、按計算機設備劃分

1、電視會議系統：電視會議是一種用於會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用於大型會議。

2、計算機會議系統：計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和好嫌管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為非同步會議和同步會議。在非同步會議中，會議用戶不必同時處於激活狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處於激活狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流。

三按信息流類型劃分

1、音頻圖形會議系統：音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，並輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

2、視頻會議系統：視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

3、數據會議系統：數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網路上交換數據信息的會議。會議可以採用同步或非同步形式槐則。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

四、多媒體會議系統

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

五虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統採用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，並把混合後的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。

『拾』 會議系統的種類劃分

( 1)按設備配置劃分
① 會議室會議系統會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬體和軟體、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用專用的寬頻通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用於有固定地點和時間的大型會議。② 桌面會議系統個人計算機( Pc )是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信介面集成到 PC 中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網路通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。( 2 )按計算機設備劃分①電視會議系統電視會議是一種用於會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用於大型會議。②計算機會議系統計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為非同步會議和同步會議。在非同步會議中，會議用戶不必同時處於激活狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處於激活狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流，( 3 )按信息流類型劃分① 音頻圖形會議系統音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，並輔以傳真機等通信設備傳數巧卜送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。
②視頻會議系統視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。③ 數據會議系統數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網路上交換數據信息的會議。會議可以採用同步或非同步形式。在會議終端上運行的是薯穗用戶數據應用程序。( 4 )多媒體會議系統多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。( 5 )虛擬會議系統虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統採用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，並把混合後的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。 智能多媒體會議系統的主要功能有：寬虧
可以便捷上網，調用資料
可以隨意切換音視頻源
高品質音響還原，確保語音質量
數字會議系統控制會議發言
投影系統進行大屏幕顯示
遠程會議系統進行異地內外部演示與會議
中控系統進行集中控制管理 智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網路視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統
中央控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段於一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。
整個系統以中央控制器為核心。它以控制匯流排與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然後向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟體編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易於理解（全中文、圖形模塊化）、操作。（如圖1所示）
控制效果：
可根據需要控制各類視音頻設備的操作（如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等高級調整）；
可根據需要，通過對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路；
可通過音量控制盒完成對音量的控制；
可對會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制；
通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制；
中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
通過RS485介面，利用攝像頭的雲台，實現會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
通過溫
度卡配合溫度探頭可以測試室內的溫度，並可實現在觸摸屏上的切換顯示。
3.2音響擴聲系統
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標准。在建築聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備（調音台）、揚聲器系統。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。
多路會議專用調音台：是本系統的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調節，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用；
揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決於揚聲器的品質和布置方式。
擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由於計算機技術的飛躍發展，現在可採用專門的聲學軟體工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定後，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然後再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音台的選型等。
3.3會議發言系統
會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。
3.3.1手拉手會議討論系統
系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最後到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又便於會議管理。
系統一般由1個主席發言機（控制機）控制多個代表發言機，系統組成及功能如下：
主席發言機：具有優先發言權、控制發言權和系統設置權；每個系統設置一個主席機；
副主席發言機：具有優先發言權、控制發言權；每個系統設置一個副主席機；
代表發言機：具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能；每個系統可設置5~120個發言代表機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統
在會議討論系統的每台設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟體：該軟體用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，
使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統是在會議討論系統的每台設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能，並相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統中去，讓參會代表選聽；
語言分配系統：同聲傳譯系統的語言分配系統可分為無線式或有線式；
無線式--可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式；現多使用紅外線無線系統，性能穩定，紅外線不能穿過牆壁，具有保密性；
有線式--設備便宜、性能穩定、維護費用低、具有保密性；缺點是施工較復雜，不方便流動使用。
3.4自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下准確、快速地對發言人進行特寫。其採集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。
一般來說，自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾台高速半球攝像機，主要作用是採集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一台全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。
發言系統的中央控制器的一個控制埠連接到視頻矩陣的控制埠，當發言系統的某話筒開啟後，中央控制器將串口命令發送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發出操作命令，並同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。
3.5多媒體視頻系統
隨著電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統，實物投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網路電視會議信號等送入該多媒體會議系統；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網路出口，進行網路電視會議交流。
多媒體投影機：專業多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高解析度(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網路信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學等；
實物展示台：高亮度實物展示台，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像後傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示；
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，並讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，並進行書寫、標記，可存檔，可通過網路會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。
3.6遠程視頻會議系統
遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相
可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。
目前大多數的遠程視頻會議系統都基於IP網路，一般由若干多媒體會議終端、IP網路和多點控制伺服器組成。會議終端是指配有視頻採集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC；多點控制伺服器是一台高性能伺服器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制伺服器發送視頻流、音頻流和控制流，多點伺服器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，並將處理結果送回參加會議的終端。