㈠ 請問做倉庫管理員要懂得WORD和EXCEL嗎
要是管理倉庫的話,建議首先學習一下Excel,其次掌握一些專業的倉庫物流軟體(很多公司都有自己的管理軟體,一般來說學起來很簡單),因為倉庫出納用Excel是很實用的!word只是其次!學不學無所謂,當然都會更好!
祝你好運!
㈡ 倉庫管理員怎麼做賬
在倉庫管理員的日常工作中,賬務管理是一項重要任務。涉及物品的入庫、出庫、采購等眾多方面,傳統的手工記賬方式效率低下,且容易出錯。隨著技術的發展,電腦記賬軟體已成為主流。對於不太熟悉電腦操作的倉庫管理員來說,掌握電腦記賬方法至關重要。
**電腦記賬步驟如下:**
1. 首先,使用Excel等軟體創建材料入庫單,並根據入庫單更新材料台帳。
2. 在Excel中設置表格格式,使其與手工賬本一致,或根據個人喜好進行適當調整。
3. 將業務數據輸入到Excel的相應單元格中,並利用SUM公式等函數進行計算和匯總。
4. 記賬的目的是為了方便計算和列印出整潔的賬頁。
**記賬流程包括:**
1. 根據業務填寫記賬憑證,並附上正式發票。
2. 登記現金日記賬、銀行存款日記賬和各明細分類賬。
3. 月末根據記賬憑證匯總,製作科目匯總表,並據此更新總賬。
4. 結賬時,根據總賬信息編制財務報表。
**注意事項包括:**
1. 操作Excel時,要隨時保存,防止數據丟失。
2. 入庫時要核對物品數量、規格與貨單是否一致。
3. 入庫後應及時入賬,確保記錄准確。
4. 發料時要遵循先進先出的原則,並開具領料單。
5. 保持日常盤點與月末盤點,確保賬物一致。
6. 妥善保管原始憑證、賬本和其他文件,保守商業秘密。
總的來說,電腦記賬比手工記賬更加便捷,但關鍵是要及時記錄進出物料,保持數據准確,並保存相關單據以備查驗。
㈢ 倉庫管理員怎麼做賬
倉庫管理中,有很多的流水賬需要進行記錄,物品的收發,物品的采購等等,傳統的倉庫管理,多用人工方式等記錄,效率相對較低,出現差錯率相對較高,如今,多採用軟體及電腦等方式進行記賬,對於那些對電腦不怎麼熟悉的倉庫管理員成了一個難題,倉管員該怎麼用電腦記賬呢?
可以利用電腦的Excel表格進行操作,記下進和出,月末再來匯總。
操作流程一覽
首先,填材料入庫單,根據入庫單再登記材料台帳。
然後根據手工帳的格式,在excel中設置一下,讓excel顯示出來的頁面與手工帳一樣就行,也可以適當做一些小的調整,這主要依據個人的喜好,沒有固定模式。
其次,再將下面就是將數據錄入excel中相應的單元格中,然後使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的結果。用電腦記帳就是為了計算方便,也可以列印出工整的帳頁。
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
注意事項
1、用Excel操作時,注意隨時操作隨時保存,避免數據丟失。快捷保存鍵為Ctrl+s。
2、入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
3、存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
7、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
總之,電腦記賬相對於手工記賬會方便很多,但要注意的是進出物料要及時記帳,不要攢一起做,數據記錄核算準確,單據保存以便備查