舉行大型會議如何操作電腦

⑴ 怎麼使用視頻會議 如何使用視頻會議

1、在會議室裡面搭配會議主機或者是電腦主機或者pc,然後安裝好對應的視頻會議軟體客戶端，並配置好rhub的開機自啟動設置。

2、對應移動端或手機，平板筆記本不在會議室固定地方開會的，一般可以下載安裝好對應的視頻會議軟體客戶端，然後輸入一次會議id名字即可自動綁定，下次只需要點擊桌面快捷圖標即可開始。

3、完成視頻會議部署的工作後，後續的視頻會議操作只需要會議室裡面開機即可自動進入視頻會議狀態，移動端也是點擊個快捷圖標即可開始，非常的便捷簡單，省事。

⑵ 視頻會議怎麼開需要什麼東西

開視頻會議方法：打開電腦桌面的視頻會議軟體，登錄成功後，點擊新建會議室即可，接著邀請參加會議的人就可以了。

需要准備的東西是：電腦、攝像頭、麥克風、視頻會議軟體、音響、顯示器或投影儀等設備組成。

視頻會議可以選擇華萬的中目視頻會議軟體。中目會議的實力都是大家知道的。

中目會議具體優勢是：
1、視頻和音頻的質量高，SVC技術高清視頻，如同身處會議現場。
2、不需要任何預約，可以直接開啟會議。
3、電話、網路語音隨意切換，音質清晰高質保障。
4、高保真音視頻輸出，給您面對面會議的體驗。

華萬過不斷發展，定位聚焦「華萬品牌，華萬研發」，為近萬家政企及教育行業的客戶提供優質的通信雲產品及服務，致力讓每個組織享有高效快捷的智能雲通信產品及服務。

⑶ 想直播一場會議，具體要怎麼做

會議直播可以用騰訊會議呀，現在很多企業進行會議直播都是用騰訊會議了～

用騰訊會議進行會議直播時，可以使用共享屏幕、協作白板等功能進行演示，還可以發起投票和發紅包來活躍會議氣氛。最近騰訊會議還推出了PPT多人協同翻頁等功能，多人演講效率up up。

會議中可以雲錄制會議，不佔用本地空間，並且自動轉錄文字，會議結束後可以立刻回看，還可以通過關鍵詞搜索、定位會議內容，也可以雲端剪輯會議錄制視頻，開完會快速剪出會議精華視頻。

可以到騰訊會議官網下載騰訊會議客戶端試著開一場線上會議直播哦～點擊進入騰訊會議下載中心

大型會議可以用騰訊會議網路研討會（webinar），最多可以2萬人同時開會，還分為主持人、嘉賓、觀眾三種角色，觀眾可以通過舉手申請發言，也可以在聊天問答區向主持人、嘉賓進行提問。

• 會議開始前可以設置僅報名的觀眾入會，可配置姓名、公司、聯系方式等至多10個自定義問題，增加企業的留資；還可以設置會議頭圖、會議介紹，便於進行會議推廣。

非常適合研討會、培訓會、發布會、企業峰會、員工大會等大型會議直播～

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⑷ 怎樣在電腦上開騰訊會議

從電腦上打開騰訊會議，點快速會議，就可以開啟。下方演示的軟體版本是：3.11.6.402。我來分享一下，具體的操作步驟：

1.打開電腦上的騰訊會議。

操作步驟我分享完了，希望我的分享有幫助到你。

⑸ 怎樣用電腦開視頻會議

下載好視頻會議客戶端後
一、網路條件：建議6M及以上獨享帶寬。同時，開會過程中盡量不要使用下載軟體及其他佔用帶寬的應用。
二、為了達到更好的音頻效果，建議使用專業收音擴音設備。而且耳機，音響，麥克風等外接設備一定要提前測試確保可用，不要等到入會後發現耳機沒有聲音，才慌里慌張更換設備
三、直接在電腦端打開視頻會議客戶端，預約或者加入一場會議即可。會議開始前，應調整好鏡頭位置，不要逆光，否則會造成視頻畫面昏暗。
最後，常見問題處理方法：
靜音：為保證會議秩序，入會時及時靜音，需要發言時，在共享池內打開自己麥克風和視頻即可。
迴音和嘯叫：使用電腦參加視頻會議，一定要注意不要把麥克風和音響擺放過近，否則對方的聲音從音箱里傳出後會再經過話筒傳回去形成非常明顯的迴音或嘯叫。因此在電腦上使用視頻會議時，建議佩戴耳機，如果沒有耳機，應及時將自己電腦麥克風靜音。同一會議室已經有其他人開啟了聲音，入會時也可以不選擇語音，避免引起回聲。
沒有聲音：對方聽不到我方聲音時，首先確認入會時是否選擇了語音，其次檢查電腦或者外接設備的麥克風是否正常。聽不到對方語音時，首先確保不是自身設備問題，再聯系主持人方檢查設備環境。
聲音卡頓：網路問題引起聲音斷續卡頓，可以切換電話語音入會。
卡屏問題，首先要分辨卡屏原因。如果是所有參會者觀看都卡屏，那應該是主講人的網路上行帶寬不足造成的；這時可以嘗試重新打開共享，不出意外的話，重試能解決99%的卡屏問題。

⑹ 如何組織大型會議

本人從事會議策劃工作的，下面教你通過5大步驟高效組織會議：

1、組織准備：詳細的活動計劃

會前准備是做好會務工作的基礎和前提，應精細地統籌好會議的整個過程和每一個環節，對可能發生的問題超前謀劃。

會前准備主要包括以下幾個環節：

• 明確會議主題、會議召開時間、准備好會議資料；

• 選擇好會議場地，做好會場布置；

• 對會務人員合理分工，職責分明，各負其責；

• 會議內容和流程策劃、會議宣傳計劃；

• 會議用品采辦、會議宣傳物料設計；

• 嘉賓邀請、嘉賓培訓；

2、工具准備：選擇合適的會務軟體

傳統會議經常會遇到這些痛點：

• 手工簽到累半死！

• 客戶幾點來的？幾點走的？不知道！重點客戶來沒來？不知道！

• 查不到報名信息、統計機票餐食等信息想爆炸！

• 拿不到客戶資料，客戶下次怎麼聯系？

• 抽獎純手動費時間！臨時加獎該咋辦？

• 會議沒科技感！沒氣氛！大家低頭玩手機！

• 需要調查問卷怎麼辦？

• 會議不足之處，下次不知道如何改進？

鯨會務可解決以上全部痛點！鯨會務是一款以小程序為載體，連接大小屏幕的活動組織工具。提供建站、報名、簽到、互動、數據統計等功能的活動數字化解決方案。可滿足展會、年會、培訓沙龍、發布會、學術會議等各類企業內外活動場景。

3、宣傳預熱：為會議帶來更多的流量

如何讓更多的目標受眾了解會議信息並吸引他們參與？在宣傳預熱階段，主辦方需要搭建宣傳矩陣、選擇合適的宣傳渠道、進行流量導入，以確保會議獲得足夠的關注。

（1）搭建會議宣傳的全媒體矩陣

主辦方可以考慮組建：會議微網站、小程序、電子海報、H5頁面、電子邀請函、會議專題頁、微信圖文、官網等。

鯨會務功能定製版產品——鯨站已上線，可幫助主辦方輕松搭建活動專屬微站。主辦方可快速創建活動信息，配置日程、文章和圖片等多種素材，可自由編輯和管理；無需復雜開發，即可實現會務活動信息的多樣化展示和集成。一鍵配置，H5/小程序端同步展現，打造全方位官宣產品矩陣，提升活動影響力。適合應用於各種會務活動場景。

（2）選擇合適的宣傳渠道

如：EDM、簡訊、微信、朋友圈海報、社群推廣、渠道碼海報、媒體合作、SEO/SEM等。

（3）流量導入

主辦方可以通過導入外部流量、邀請自帶流量的「垂直網紅」等多種方式，進一步擴大會議的影響力。

4、模擬預演：會議成功的必要保障

針對大型會議，會前，要組織演講嘉賓、會議主持人及相關工作人進行預演、熟悉會議軟硬體環境是非常必要的。此外，要保證參與者從獲取會議信息、報名參與、接收會前提醒、准確進入會議「現場」到會後調研的全流程能夠順暢、有序進行。

5、應急預案：從容應對突發狀況的PLAN B

現實的會議中，很可能會出現突發事件，所以籌備會議需要有應急預案。一般情況下，會議中常見的緊急事件包括：醫療問題、衛生問題、火災問題、盜竊問題，這些都是會議中容易突發的事情。作為會議籌辦這就必須為這些突發事件做好充分的准備。