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如何在電腦上製作表格並填寫數據

發布時間:2022-02-06 18:04:47

怎麼在電腦上製作入庫表格

操作方法
第一步 新建工作表
將任意工作表改名為「入庫表」,並保存。在B2:M2單元格區域輸入表格的標題,並適當調整單元格列寬,保證單元格中的內容完整顯示。

第二步 錄入數據
在B3:B12中輸入「入庫單號碼」,在C3:C12單元格區域輸入「供貨商代碼」。選中C3單元格,在右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」→」數字」→」分類」→」自定義」→在「類型」文本框中輸入「"GHS-"0」→確定。

第三步 編制「供貨商名稱」公式
選中D3單元格,在編輯欄中輸入公式:「=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))」,按回車鍵確認。
知識點:ISNA函數ISNA函數用來檢驗值為錯誤值#N/A(值不存在)時,根據參數值返回TRUE或FALSE。函數語法ISNA(value)value:為需要進行檢驗的數值。函數說明函數的參數value是不可轉換的。該函數在用公式檢驗計算結果時十分有用。本例公式說明查看C3的內容對應於「供貨商代碼」工作表中有沒有完全匹配的內容,如果沒有返回空白內容,如果有完全匹配的內容則返回「供貨商代碼」工作表中B列對應的內容。
第四步 復制公式
選中D3單元格,將游標移到單元格右下角,當游標變成黑十字形狀時,按住滑鼠左鍵不放,向下拉動游標到D12單元格松開,就可以完成D4:D12單元格區域的公式復制。

第五步 錄入「入庫日期」和「商品代碼」
將「入庫日期」列錄入入庫的時間,選中G3單元格,按照前面的方法,自定義設置單元格區域的格式,並錄入貨品代碼。

第六步 編制「商品名稱」公式
選中H3單元格,在編輯欄中輸入公式:「=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))」,按回車鍵確認。使用上述公式復制的方法,將H3單元格中的公式復制到H4:H12單元格區域。

第七步 編制「規格」公式
選中I3單元格,在編輯欄中輸入公式:「=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))」,按回車鍵確認。使用公式復制方法,完成I列單元格的公式復制。在公式復制的時候,可以適當將公式多復制一段,因為在實際應用過程中,是要不斷添加記錄的。

第八步 編制「計量單位」公式
選中J3單元格,在編輯欄輸入公式:「=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))」,按回車鍵確認。使用上述公式復製法完成J列單元格公式的復制。

第九步 設置「有無發票」的數據有效性
選中F3:F12單元格區域,點擊菜單「數據」→選擇數據工具欄中的「數據有效性」→彈出「數據有效性」對話框→在「允許」下拉菜單中選擇「序列」→在「來源」文本框中輸入「有,無」,點擊確定按鈕完成設置。

第十步 選擇有或無
選中F3單元格,在單元格右側出現一個下拉按鈕,單擊按鈕彈出下拉列表,可以直接選擇「有」或「無」,而不用反復打字了。

第十一步 編制「金額」公式
在K3:K12和L3:L12單元格區域分別錄入數量和單價。選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:「=K3*L3」,按回車鍵確認。使用公式復制的方法完成K列單元格區域公式。

第十二步 完善表格
設置邊框線,調整字體、字型大小和單元格文本居中顯示等,取消網格線顯示。考慮實際應用中,數據是不斷增加的,可以預留幾行。

如何在電腦上保存數據以便於做表格練習

你可以在電腦上直接拿滑鼠右擊,新建個表格,把數據直接都輸入到里邊,然後點保存就行,如果是你沒有時間輸入數據,也可以拍照保存,在傳到電腦上備用。

㈢ 在電腦上製作表格的步驟是什麼

步驟:
1、
打開Excel表格編輯器。
2、做出基本框架,選中表格全部。
3、右擊滑鼠,會出現一個表,點擊「設置單元格」。
4、第四步
會出現一個對話框,點擊「對齊」選中水平「居中」和垂直「居中」。
5、
編輯,這樣順序填充。
6、這樣一個簡單的表格就做好了,其中有兩個技巧,主要是學會居中和填充,這樣使表格更加規范好看。

㈣ 怎麼樣在電腦上製作表格初學者

可以在電腦上打開EXCEL文件,然後在對應的單元格中輸入需要的信息,再根據實際情況將相應的單元格予以調整寬度和高度就可以了。以建立員工花名冊電子表格為例,具體的製作方法如下:

1、在電腦上打開EXCEL空白文件,如需要設置表格文件為橫向的,點擊上方的頁面布局,選擇紙張方向為橫向。

㈤ 在電腦上怎麼製作表格,求步驟

1、首先,創建一個新文檔。單擊滑鼠右鍵,將出現一個對話框。單擊「[新建」後,將出現另一個對話框,並單擊「[文檔」,因為我正在使用WPS。如果我正在使用word,請單擊[word文檔]。

㈥ 怎樣在電腦上製作表格初學者

excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
圖1
字體
excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
圖2
對齊方式
excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裡,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。
圖3
添加符號貨幣樣式
excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就ok啦。
圖4
插入單元格
excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裡面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
圖5
選擇其他函數
圖6
常用函數
excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
圖7
狀態欄
excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字?
輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇「設置單元格格式」,把數字的種類改成「文本」。設置好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
圖8
設置單元格格式
圖9設置前後輸入數據對比
溫馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之後的數字都回變成0的。

㈦ 電腦製作excel表格全步驟是什麼

1、首先在excel中,選中需要的行和列,比如6列10行,如下圖所示:

㈧ 在電腦上面如何製作表格

對於電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟體會有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助.

方法/步驟
1
第一步,右擊電腦桌面空白處,點擊新建,將滑鼠移動到Excel 工作表上,單擊滑鼠左鍵,這樣一個新的工作表就新建完成了.

2
第二步,將滑鼠移動到Excel 工作表圖標上,右擊會出現打開、列印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕,移動滑鼠並點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作.

3
第三步,雙擊打開或者執行「打開」命令,兩者都可以打開本工作表;

4
第四步,假如在使用過程中,擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失,可以打開「選項」→「常規與保存」→「定時備份,時間間隔最短1分鍾」,這樣可以解決此問題;

5
第五步,假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改,但是又不想改變原工作表內容,我們可以採用「另存為」命令來完成本操作;

6
第六步,假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式,可以按如下操作:「另存為」→「輸出為PDF格式」→「確定」→導出完成,

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