電腦如何建立會計賬簿

❶ 怎麼樣用電腦製作財務報表

朋友，你好，你只要在你的電腦上下載安裝一個office2003 ,這樣在你的電腦上就會有一個辦公軟體，在這個軟體的組合中就有一個專門用來做表格的軟體：EXCEL2003,它就是專門來製作賬務報表，工資表，等等各種表格，具體的操作你可以到優酷網上觀看EXCEL的詳細製表過程的視頻，一學就會。
希望我的回答對你有所幫助，祝你成功，快樂~~

❷ 手工記帳和電腦記帳的流程，區別，優勢分別是什麼

從基本帳務處理程序看，二者沒什麼區別，只不過一個是電腦做出來的，一個是手工操作的結果。

採用電腦做帳，要將記帳憑證列印出來，逐個附上原始憑證，按順序整理、裝訂、保存。

需注意的是：在電腦中做的帳最好給予備份（最好准備一個移動硬碟），以免萬一電腦出現故障造成財務信息丟失或受損。

初次使用電腦做帳（會計電算化）的單位，一般應使電腦帳和手工帳並行三個月（即：三個月內既用手工做帳，有用電腦做帳）。並行之後確認財務軟體運行正常（即：電腦帳和手工帳能夠一致），才可放棄手工做帳。

電子帳和手工帳的區別

1. 運算工具不同

傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由於不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。

電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

2.信息載體不同

傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，佔用空間大，不易保管，查找困難。

電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁碟、磁帶做信息載體，它佔用空間小，保管容易，查找方便。

3.帳薄規則不同

傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。

電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能採用輸入「更改憑證」加以改正，以留下改動痕跡。對需要列印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4.帳務的處理程序（會計核算形式）不同

傳統手工會計處理帳務的程序有4種，但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。

成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，成本核算程序以軟體固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5.會計工作組織體制不同

傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據。

電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。

6.人員結果不同

傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師。

電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7.內部控制不同

傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。

電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

電腦記賬的優勢：

電子帳的優勢是非常明顯的，它可以根據不同需要隨時查詢各種數據，自動轉帳，自動出報表等。軟體記賬，速度快捷，准確率高。即使有了差錯，能快速的查找到而及時糾正。

(2)電腦如何建立會計賬簿擴展閱讀：

記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統一會計制度規定的會計科目，運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。

記賬流程:

1. 根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

2. 根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

3. 月末，根據全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據科目匯總表登記總賬。（如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬）

4. 結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。

除了手工記賬，現在越來越多的人開始採用電腦記賬和進行財務管理。在網上有很多家庭投資軟體可供下載，投資軟體的具體操作和使用這里就不再介紹，但在使用軟體前對投資的基本概念有個初步的了解。至少需知道什麼是賬本、收入、開支、資產、負債、開支分類八記賬等；同時也需有一些金融方面的常識，如什麼是存款、信用卡、利率、利息、貸款、保險等。

用電腦記賬的優勢在於記賬後，電腦會自動生成一些基本財務報表，並且可以進行單項分析，這是手工記賬不能比擬的。

作為初學者來說，好的辦法是先用手工記賬，一段時間後再改用電腦記賬。