首先,要花一點時間對文件夾的總體結構和層次進行設計,根據日常使用習慣分類管理,並設置詳細的子文件夾。
第二,對文件夾命名時要注意兩點:
1)文件夾名稱明確,符合一般搜索的關鍵字習慣;
2)給文件夾編序號,常用的文檔編號小,排列在前面。
第三,文件夾命名時,如果和時間有關,可以加上時間作為前綴或者後綴。
第四,給文件命名時和文件夾命名類似,要明確。如果是「日期+文件名」的方式,可以在日期和名稱之間用下劃線或者「-」來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy.mm.dd方式。
第五,善用Windows的搜索功能,注意使用通配符或者連續關鍵字查詢的方法和技巧。另外,如果明確文件在某個文件夾下就不要全盤搜索,節省時間。
第六,善用Windows的資源管理器。通過資源管理器左面的樹形結構可以方便的展開和關閉文件夾,可以快速的復制和刪除文件或文件夾。
② 電腦桌面管理怎麼設置
方法/步驟
電腦已安裝「360安全桌面」的狀態下;
游標放在電腦桌面的頂端,上端即顯出菜單;點擊「整理」;
電腦桌面如何整理?
桌面即把文件夾圖標和文件圖標各分為一類用透明的分類框框住;
而軟體圖標沒有用分類框框住,桌面上多了一個自定義的分類框;
電腦桌面如何整理?
游標放在分類框上方的「新建分框」這里,點下;即顯示編輯框,輸入此分類框的名稱;比如「瀏覽器」;
電腦桌面如何整理?
電腦桌面如何整理?
然後,把桌面上的瀏覽器圖標移到」瀏覽器「分類框中;如圖中所示;
電腦桌面如何整理?
覺得分類框中的圖標有點大,我們可以換其它的展示模式,游標在圖中箭頭所指的位置點下,改變圖標的展示模式;
電腦桌面如何整理?
電腦桌面如何整理?
瀏覽器圖標只有三個,而分類框比較大,還有很多空閑位置,如果就這樣擺放在桌面會很佔地方;那麼我們可以把分類框的長和寬都縮小;
游標放在分類框的邊框上,游標顯示為雙箭頭形狀;然後,往分類框裡面推移,把分類框縮小;如圖中所示;
電腦桌面如何整理?
電腦桌面如何整理?
若是覺得此類的圖標平時很少用的,我們還可以把分類框折疊起來;
游標放在框右上角如圖中箭頭所指的位置上,再點下,即把分類框折疊收起來;
以後若要用的時候,可以再點下圖中箭頭所指的位置,即可把分類框展開;
電腦桌面如何整理?
電腦桌面如何整理?
桌面上還有其它的圖標沒有分類,那麼我們還需要其它的分類框;
滑鼠右鍵在桌面上點下,彈出的菜單中順序點:整理桌面--新建分框;
彈出新的分類框,然後,游標放在分類框上方的「新建分框」這里,點下;即顯示編輯框,輸入此分類框的名稱;比如「辦公軟體」;
電腦桌面如何整理?
電腦桌面如何整理?
然後,把辦公軟體圖標都移到「辦公軟體」分類框中;
按步驟5和步驟6,把此框設置如圖中所示的模式;
同上操作,把其它沒有分類的圖標一 一放在各自的分類框內;
電腦桌面如何整理?
然後,把這些分類框一 一排列好;並把一些不常用的圖標所在分類框折疊;
游標放在分類框的頂端,當游標變成+字雪花形狀時,點住游標就能移動分類框了。
電腦桌面如何整理?
11
最後,電腦桌面整理如圖中的效果,整個電腦桌面乾乾凈凈、整整齊齊。
電腦桌面如何整理?
③ 怎麼設置電腦管理員
在電腦上設置管理員的方法,首先打開電腦的開始菜單,找到控制面板的選項,點擊打開之後,找到用戶的設置選項,再點擊打開,這樣就可以對管理員進行添加和設置
④ 怎樣管理好自己的電腦
怎樣管理好自己的電腦
一.學會使用"我的文檔"
能好好運用它的人並不多.其實使用它的理由很多.可以方便的放在桌面.開始菜單.打開,保存對話框.等等的任何地方都可以方便的找到它的蹤影,如果好好的利用它,你的工作效率可能會大步提升的哦.
讓我的文檔顯示在桌面上的方法:桌面→右鍵,屬性→桌面選項卡→自定義桌面,在這里鉤選我的文檔即可
不使用它的原因可能是由於它在系統目錄 而且不好找,現在來改變他的默認目錄.
在我的文檔圖標上點擊右鍵,點屬性,然後點移動選擇你已經建立好的文件夾,比如D盤的我的文檔
D:\我的文檔 這樣我的文檔文件夾就從系統盤移動到D盤了.我的文檔里已經默認建立了一些文件夾,你可以用這些,也可以自己建立.
二.學好分類,建立好適合自己的文件夾結構.
以下載為例子說明一下.我是這樣的在E盤建立一個 Download文件夾.並在下面分了game文件夾(用於存放下載的游戲)soft文件夾(用於存放下載的軟體,注:如果對軟體需要比要多.又可分為N軟體分類),Hacksoft文件夾(用於存放hacksoft),media文件夾(用於存放下載的電影) 等等這里
只是拋磚引玉,舉一反三.個人有個人的需要,建立的文件夾當然不同,對英文不熟悉就建立中文(但還是建議使用英文名字命名文件夾)
但要注意文件夾的級數,以及每個文件夾的文件數量,應該適當,文件夾的級數過多,這樣就會導致你進入一個指定的文件夾需要點擊很多次,才可以進入,每個文件夾的文件數目過多.一是可能會影響文件夾的打開速度,更甚的是找到一個指定的文件是很麻煩的.
三.文件的命名
文件的命名也是具有討論價值的.合理的命名文件夾可以提高很多的工作效率,玩的時候心情也肯定不錯的.命名要有一定的規律.這個規律就按個人的口味了..學會在文件名中使用數字來區分同類的文件是對你很有幫助的.
四,文件的放置
看標題可能與第二點有點相似.
有很多文件夾內的文件可能分類一樣但卻是 新文件,舊文件夾,常用的文件.不常用的文件混雜在一起的.這樣對工作效率也是有影響的.
比如下載的一些常用,或每次裝機時才使用的軟體 我們大可以放在 一個單獨的文件夾內比如我在F盤建立了一個 ghost文件夾在裡面建立一個soft文件夾,在這個文件夾內我是放了只有裝機時才使用的軟體.比如播放器,瀏覽器,等等....這樣你的磁碟就更加清晰了.
還有的是,,記得備份一些舊的文件夾,這也是一個良好的習慣.
五 快捷方式的運用
如果我們經常要快速訪問文件或文件夾,那可以右擊選擇「創建快捷方式」,再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然,當文件和文件夾不再需要經常訪問時,你需要及時將快捷方式刪除,以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力.
五.長期堅持
上面的我想不是很懶的人都會做的到.但下面講的才是最重要的.
保持這種習慣,堅持...
有很多人雖然做了以上的步驟,,頓時你的磁碟肯定是清晰干凈了很多,
但如果不注意保存,長久下來你的磁碟又會變的雜亂無章了.
比如下載一個文件時由於懶得找到分類目錄.就隨便找個位置下載了,久而覆始,結果可想而知
所以保持堅持最重要了.
但合理的建立文件夾對保持也是有非常大的催進作用的.
⑤ 電腦要怎麼管理
寫給你個保養電腦的方法;
第一.要先安裝殺毒軟體和防火牆
第二.當你要開始裝一些程序時.如;QQ.殺毒軟體等.記住不要裝到C盤里,裝到D.E
盤裡面.這樣會保持你的系統不會亂.想刪除時也好找.更不會影響電腦的反應.
第三.開啟自動更新.
第四.盡量少安裝一些無用的文件或程序.
⑥ 如何管理公司的電腦
1、員工在上班期間玩游戲、聊天、看視頻、上網購物等其他和工作無關的行為,嚴重影響工作效率。
2、公司員工帶走重要客戶信息,員工有意無意通過各種外發途徑(如:U盤、網盤,QQ、電子郵件發送文件,網頁上傳文件)將企業核心機密泄露,給企業造成無法估量的損失。
3、員工上班期間進行P2P下載,嚴重影響帶寬;濫用U盤,使系統面臨感染病毒、木馬的風險;安裝來源不明的軟體,造成系統不穩定。影響企業核心業務正常運行。
以上幾點都是公司想管理好員工電腦的最初的原因,想要解決以上的問題,我們主要需要從以下兩個途徑來實現:
一、首先,通過建立公司網路管理制度、辦公室網路管理制度,通過上網管理制度來約束員工的上網行為。具體制度內容如下:
5、剪貼板管控
管控並記錄了員工電腦復制到剪貼板的內容,包括文本內容和圖片內容 而同類軟體並沒有這部分功能,只是部分實現了剪貼板文字記錄。
6、批量分發文件,批量操作控制對象的計算機,可以對選擇的計算機同時執行關機、重啟、注銷等操作。
7、即時通訊記錄
可以對聊天工具的行為進行管控,並生成管控日誌,您可以設置哪些員工可以登錄QQ,哪些員工不能登錄,哪些員工只能登錄公司指定的QQ,等等。因此,簡單實現管理員想要管理企業員工的在線行為。
⑦ 怎麼管理電腦
非常簡單 把IE設置密碼就行了 啟動瀏覽器,單擊"工具"--"Internet 選項",打開"內容"選項卡,在"分級審查"下 單擊"啟用",打開"內容審查程序"對話框,選擇"常規"選項卡,在"監督人密碼"下,單擊"創建密碼"按鈕.根據提示您就可以去設置您的密碼了.
⑧ 怎麼管理電腦才不卡
要管理好電腦在使用一段時間後不卡有以下方法:
1、安裝純凈版的系統,安裝完畢再安裝自己需要的軟體,在安裝完自己滿意的系統和軟體後重啟電腦檢查系統運行情況,(比如網頁、軟體使用)覺得滿意後重啟電腦。
2、重啟電腦時對系統進行系統備份,可以採用GOST11.3版進行備份,將備份放在E、F盤裡面備用。
3、當系統出現卡的時候可以對系統緩存進行清理,對強行安裝的軟體進行卸載就可以了。
4、如果對系統清理後還是卡的話可以利用優盤或光碟啟動PE系統,將C\D盤進行格式化後將備份的系統恢復就可以了。
⑨ 電腦怎麼管理
運行慢的話,如果是開機很慢的話,你最好安裝一個360,然後在高級選項裡面,點擊"啟動項狀態"在裡面有一些像QQ,你安裝的軟體啊,下載工具類的,選上,然後禁用,這樣,電腦就快一些,
還有就是你最好把系統清理一下,安個優化大師之類的軟體,把系統全部清理一下,有開機清理,垃圾文件清理等等,最後右擊我的電腦-管理.在存儲裡面選擇"磁碟碎片整理程序"把系統盤整理一下,看看會不會快一些>
⑩ 到底要怎麼管理電腦啊
我是這樣管理自己的電腦的,你可以參考一下看看對你有沒有幫助,拿到一台新電腦前,先不急著馬上使用,先確認一下操作系統版本是否需要更新?有沒有安裝最新的殺毒軟體?硬碟分區合適嗎?(xp系統c盤最好20G)常用的應用軟體裝好了嗎?然後設置好中文輸入法,電子郵箱,旺旺賬號,QQ賬號等,最好用系統提供的磁碟碎片整理程序整理一下C盤,一切OK後用GHOST10以上版本克隆一下C盤。以後電腦出現任何問題重新恢復一下系統就和剛買回來一樣啦。