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oa電腦是什麼

發布時間:2022-12-29 08:06:47

『壹』 電腦里的OA,是什麼東西

辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。

雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟體可以提高辦公效率,但是這
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僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由於網路的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系;另一方面,其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。

目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:

起步較慢,還停留在使用沒有聯網的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應用軟體以提高個人辦公效率。

已經建立了自己的Intranet網路,但沒有好的應用系統支持協同工作,仍然是個人辦公。網路處在閑置狀態,企業的投資沒有產生應有的效益。

已經建立了自己的Intranet網路,企業內部員工通過電子郵件交流信息,實現了有限的協同工作,但產生的效益不明顯。

已經建立了自己的Intranet網路;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息共享和協同工作,與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網路已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定製的綜合辦公自動化系統,實現科學的管理和決策,增強企業的競爭能力,使企業不斷發展壯大。

辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設,並占據領先地位,將有助於保持競爭優勢,使企業的發展形成良性循環。

辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況,主要是企業的經濟實力。按照上述分析,第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入,既要搭建企業Intranet網路,又要開發辦公自動化系統,需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對於第二、第三類企業,由於企業Intranet網路已經存在,只是沒有或沒有好的辦公應用系統,所以只須投入相對網路投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統,產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網路投資少得多,而產生的經濟效益更高;對於第四類企業,由於其辦公自動化基礎好,只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。

那麼,什麼樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是:

[1]信息化尚未入門的企業

由於沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利於今後業務領域企業信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業

信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就迴避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金准備的企業

信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利於企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今後信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業

辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富並完善企業信息化工作的形式與內容。

『貳』 oa系統到底是什麼

OA系統也就是辦公自動化系統,它是offic automation的簡稱,會在工作中使用電腦、通信等方式,讓辦公更加現代化也更加信息化,能夠利用更多的信息資源,進行更加有效率的工作。它最早出現在國內是在上個世紀的90年代,事實上很多人現在工作中時常會接觸到這個系統,只是很多人不知道自己身在其中,比如使用各類辦公軟體本質上就是利用的OA系統的工作和應用。

可以直接使用市面上現有的OA系統,也可以在一些低代碼平台搭建出自己的『OA』系統

『叄』 oa是什麼意思

OfficeAutomation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。

OA,辦公自動化,OA是OfficeAutomation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(審定通知程序,審定通知行為)的縮寫,是國家知識產權的審查意見書的英文翻譯。
廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬體系統,包括列印機、復印機以及辦公軟體都是可以成為OA系統。狹義上講,OA系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。2、協同OA定義
OA管理分四個階段:OA選型、OA實施、OA推廣、OA深化應用。前兩個階段(軟體選型、軟體實施)是軟體廠商能協助或者提供的服務;後兩個階段(軟體推廣、軟體深化應用)不屬於軟體生產范疇,而屬於管理咨詢范疇,是軟體廠商並不擅長的,也不應該是軟體廠商的責任,而是落地式咨詢的內容。

『肆』 oa指的是什麼呢

oa指的是辦公自動化。

辦公自動化(簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

辦公自動化的特性:

辦公自動化能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息。

並完成必要的關聯性整合應用,從技術上看,採用整合性強的技術架構作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。

『伍』 oa系統是什麼

OA是Office-Automation的縮寫,意思是自動化辦公。
我們所說的OA系統是利用網路以及OA軟體構建的一個單位內部使用的辦公平台,一般用於輔助辦公。OA是組織行為管理軟體,用於實現單位內部的協同管理,提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率,包括單位內部的溝通協作、信息與資料共享、文件管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)。
OA系統的使用門檻比較低,通過OA辦公室系統,就能實現多人、多部門、多地域的協同辦公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由計算機和網路提供的功能取代。

『陸』 oa是什麼意思

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。

辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

(6)oa電腦是什麼擴展閱讀:

辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。

它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎「數據」,提煉出有用的管理「信息」,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;

對於企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之准確、高效,愉快地工作。

『柒』 OA是什麼啊

OA,是Office Automation的簡寫,是信息時代利用電腦自動處理日常辦公事務,目的是提高工作效率。
辦公系統的發展經歷了五個階段:從PC機加上個人辦公軟體實現的文字處理是第一個階段,這個階段大概在20世紀80年代到90年代初,OA的作用是實現文字處理,就是單機的辦公自動化;第二個階段是區域網的出現,區域網和關系資料庫實現了文件共享、信息共享,這個應該在90年代;第三個階段,即在21世紀初期,這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。第四個階段,即協同辦公門戶,這個階段的特點是OA系統作為整個組織內部信息化的入口,相對於外部門戶(互聯網網站),與組織內各個業務系統進行集成,數據集中展現。第五個階段,也就是移動化階段。隨著3G移動網路的發展,OA進入了移動化階段。移動OA使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用OA,同時也引入了基於GPS的考勤、現場信息採集、移動審批等等移動功能,把OA應用推向了新的高度。

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