① 微機知識小技巧:向您推薦兩個電腦小秘書
有人說電腦是電腦迷的一件高級玩具，此話一點不假，不知有多少人因為痴迷電腦遭到「MM」或上司的痛斥。為了避免此類「不幸」反復發生，建議您配一個「電腦秘書」。本文給您推薦兩款：
ATnotes
ATnotes(http://members.xoom.com/atnotes或http://www.softseek.com)是一個帶有提醒功能的便條軟體，不僅可以在電腦屏幕上留言，還可以在規定時間彈出便條進行提醒。以下介紹它的使用方法：
1、軟體安裝
ATnotes是所謂「綠色軟體」，下載回來的壓縮包中有兩個文件，將其中的ATnotes釋放到任意目錄即可使用。如果您經常使用ATnotes，考試大建議將它的快捷方式放入[啟動]中，使其隨系碧卜統啟動自動運行。
2、我便條
使用ATnotes建立、我、刪除便條非常容易，它運行後系統時鍾區會出現一個黃色的ATnotes圖標，用滑鼠右鍵單擊會彈出快捷菜單。選擇[New Note](新建便條)命令屏幕會出現一塊黃色的輸入區，你可以在其中輸入需要提醒的事宜，如果內容比較多可以敲回車換行或用滑鼠縮放輸入區，輸入結束用滑鼠在輸入區外點一下，一個便條就建好了。
ATnotes還可以將WPS等處的文字做成便條，你只須將它們放顫陵入剪貼板，選擇其中的[Paste Note]命令即可。
如果您的留言需要始終顯示在屏幕上，可以將菜單中的[Show Notes]和[Always on Top]命令同時選中。
對已經建好的便條進行我、復制、刪除、列印等操作非常方便，你只須用滑鼠右鍵單擊便條，在彈出的快捷菜單中選擇[Edit]、[Copy]、[Delete]和[Print]等命令即可。另外，你還可以在「Layout」子菜單下使用[New Notes]和[Paste Notes]執行「新建便條」、「粘貼便條」等操作。
3、事件提醒
ATnotes的用途並不限於留言，它還可以執行事件提醒任務。你只須按上面介紹的方法在便條中寫好需要提醒的事宜，用滑鼠右鍵單擊便條，選擇菜單中的[Alarm]，便會彈出一個對話框供你設置提醒條件。
首先你要將對話框上面的復選項「Activate Alarm」選中，激活事件提醒時的時間設置功能。下面的兩個單選項分別設置事件提醒方式，選中第一個為固定提醒，你可以在下面的選擇框內設置某年某月某日某時某分某秒提醒。一旦到達事先設定的時間，ATnotes就會彈出對話框顯示提醒事宜，還可以配上聲音（需要另行設置）。選中第二項為相對提醒，即設置生效後過了多長時間之後提醒。下面的兩個輸入框中的第一個設置數值，如1、2、3等；後面的輸入框設置單位，打開其中的下拉列表可進行選擇，自上而下分別為分鍾、小時、天、星期、月和年。最下面的三個單選項設置提醒狀態，共有「提醒後保留便條」、「提醒後刪除便條」和「重復提醒」三個。如果選中「重復提醒」，還可以分鍾、小時、天、星期、月或年為單位設置提醒間隔的時間。
選擇菜單中的[Settings]命令可以打開對話框，其中「Alarm」選項卡設置提醒的聲音信號，自悔洞穗上而下分別為「無聲音信號」、「電腦喇叭聲音」和「播放WAV文件」三種。以上這些內容可以根據實際需要選擇。
此外，你還可以在對話框的「Layout」選項卡中修改便條的字體、文本顏色、背景色和邊框，其操作很簡單，這里不再贅述。
4、便條管理
如果您是一位忙人，建立的提醒便條可能很多，僅僅使用上面介紹的菜單管理就很不方便。為此，ATnotes提供了一個的[Note List]命令，利用它可以打開「便條管理」窗口，執行查看便條、我便條、修改窗口背景等操作，大家可以自行摸索其使用方法。
Cool Clocker
電子提醒簿Cool Clocker(http://prolife.yeah.net/或軟體屋http://www.softhouse.com.cn)是一款國產事件提醒程序，工作方式與上面介紹的Cool Clocker相似。由於採用了全中文界面，使用起來更加容易些。
1、軟體安裝
Cool Clocker下載得到的是一個可執行文件，運行後即可安裝到你指定的任意目錄。與ATnotes不同，Cool Clocker可以隨系統啟動自動運行（通過注冊表載入）。
2、快捷菜單
Cool Clocker運行後系統時鍾區會出現一個由日歷和時鍾組成的圖標，用滑鼠右鍵單擊會彈出快捷菜單。
選擇[查看選項]命令，可以打開對話框對報時、啟動和提醒方式進行設置。
選擇[顯示時鍾]命令，屏幕上會出現一個綠色的數字時鍾，滑鼠右鍵單擊時鍾可以打開快捷菜單，執行[參數設置]、[退出程序]等操作。
選擇[今日計劃]命令，可以打開對話框查看今天有哪些計劃提醒的事宜，如果要顯示的內容比較多，可以使用[滾動]按鈕翻頁。另外，對話框下面還顯示當前的公歷及農歷日期。
選擇[退出]命令，它會詢問下次啟動時是否自動運行電子提醒簿。若選擇了[否]，一旦需要可以進入「yyysoft/Clocker」文件夾，執行其中的Clocker文件即可。
3、我提醒
選擇快捷菜單中的[打開提醒簿]命令，可以打開「電子提醒簿」窗口。單擊[我]菜單下的[添加記錄]命令就可以打開對話框，你可以在上面的選擇框內設置某年某月某日某時某分某秒提醒，以及提醒是「當次有效」還是「每天一次」、「每月一次」有效等，而後就可以在「提醒內容」框內輸入提醒事宜。如果必要，你可以選中「提醒動作」下的「執行程序」復選項，然後單擊右邊的[…]按鈕，在「打開」對話框中找到需要執行的程序。如果選中「播放聲音」復選項，則必須選擇「音效卡」或「PC喇叭」，前者可單擊[…]按鈕尋找要播放的聲音文件。以上工作完成後單擊[保存]按鈕就可以將記錄加入「電子提醒簿」窗口。
選中「電子提醒簿」窗口中的某條提醒事項，打開[我]菜單，可以使用相關命令對其進行我或刪除。打開[設置]菜單可以調整系統時鍾或以文本格式導出提醒事項。
推薦
最後對以上兩個軟體的使用提點建議：如果您經常在電腦屏幕上留言或需要隨時提醒，那麼ATnotes比較合適，因為它的提醒設置比較靈活。如果您需要電腦定時提醒甚至運行程序，Cool Clocker更適合，雖然工作方式略微死板，但是地道的國貨使用起來比較方便。
② 什麼是電腦「秘書」
隨著社會生產力的飛躍發展，組織管理工作日趨復雜。現代管理者對辦公室人員的辦公要求越來越高，單靠幾個秘書已經不行了，必須改革辦公手段，採用新的辦公設備，逐步實現辦公自動化，才能滿陵雹足這種需要。
瞧！廠長和經理為辦公室請來了一位新「秘書」，它就是電子計算機。有了它，辦公自動化的夢想就會成真了！那麼，電子計算機在辦公室能幹哪些工作呢？
首先是信息檢索。電子計算機能對大量的個人或公共信息資料進行登記、存儲、分類、檢索、查詢、製表。若經理需要一批鋼材，辦公室的電腦就告訴你，什麼地方有鋼材，有幾噸以及每噸的價錢。如果你要查詢的材料電腦里沒有，電腦可以很方便地從其他信息中心幫你找到所要的材料。
其次是行政管理。電腦可提供電話號碼，提供日程備忘錄，傳送會議通知，還可以安排會議室的使用和廣播通信器材的調度等。
第三是文字處理。它可以處理各種辦公文件，對其進行縮寫、編輯、排版、修改、復制、存儲、列印。有了電腦，人工抄寫文件的時代將一去不復返了。
第四是圖像處理。它能對聲音進行識別、合成和存儲。電腦與電話相聯，可以實現電話的自動撥號、自動兆前接話、自動記錄、自動廣播等功能。
第五是決策支持。辦公自動化的目標是使全部信息處理都實現自動化，產生一種對領導決策的「決策支持能力」。通過對數據的處理和模型處理，幫助經理和廠長找出解決問題的方法。決策支持是電腦最重要的一項功能，是辦公自動化系統成熟的標志。
辦公室有了電腦這個新「秘書」，辦公室就跨人了省力高效的新階段。如果你是經理，你只要按動電腦的鍵盤，你所需要的一切，你需要辦的事情，都可以由電族汪清腦替你完成。它將成為你的得力助手。