① 一般酒店前台用的系統是什麼
管理錄入酒店房間房客信息 ,以及預定酒店,民宿的話體量跟酒店不一樣,很多功能跟酒店是不一樣的,所以,其實可能不太 適用吧。。現在市面也有專門的民宿管理系統,比如雲掌櫃已經是民宿界的老牌了,還有很多後面起來的有客365這些。
② 賓館收銀員電腦操作流程
熟練使用辦公軟體及收銀相關設備,收銀電腦設備的按鍵要熟練。
賓館收銀員操作:
一、入住流程:
1、見到客人入住,在前台為客人辦理入住手續時詢問客人付款方式。
2、收取客人押金或刷卡。
3、開具押金收據單,紅色一聯交客人保管。
4、將剩下二聯收據單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置於收銀抽屜內保管。
5、客人給的如果是刷卡,最好在收據單上抄下信用卡號,刷完卡後,應在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂。
二、退房流程:
1、向客人索回紅色一聯的按金單,並根據此聯找出相應的綠聯收據單,對照無誤後,方可進行結算。
2、取出退房客人賬單,等侯管家部的查房通知及總機通知。
3、如果客人遺失紅色收據單,收銀員須在賬單在賬單上註明"紅單遺失"字樣。
4、收銀員在等候管家部及總機通知時,須對各人解釋:請稱後,管家部現在正查房。要一聲不吭讓客人誤會你的等候是乎視與耽誤他。
5、客人在結算前所有當天消費須立即入數進賬單內。
6、在得到管家部及總機確認該房無任何消費的通知後,收銀員應將賬單交與客人過目。之前,須將賬單上總數之下空白的部分,由空欄第一行起有筆畫上一條線直到空欄的最後一行,表示已無消費項目。
7、客人如對賬單有任何疑問,收銀員則應耐心地對其進行解釋,切不可行可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。
8、在客人認可其消費的所有款項的總數後,須請客人在賬單上簽名,收銀員方可進行結算。
9、結算後的賬單紅色一聯交予客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備估做表。
前台工作職責:
前台接待,又叫行政前台,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務。
前台接待需要迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。按酒店規定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,准時到達工作崗位。
簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是ⅥP客人(包括在住及預抵)。
③ 天星酒店客房管理系統怎麼操作
電腦操作。
天星酒店管理系統是一套業內認可的完善的酒店管理系統,是按照國際版星級酒店標准化業務程序,採用先進的電腦技術,覆蓋整個酒店業務的電腦管理系統。
1:錄入預訂客人和房間信息,對於未到預訂自動取消。也可以手動取消預訂。一張預訂單可以預訂多間房。團體預定控制,折扣授權控制。
2:輸入身份證號即可調出客史資料,也可以輸入客人姓名調出課史資料。利用預訂拷貝,預訂客戶可以直接排房入住。車位信息管理。實時房間狀態顯示。
3:交班時列印班次結算表,包括押金報表,結賬情況表,其他費用表,錄入交班記錄。並且把報表和所收現金交到財務。
4:夜審,是每天必須要做的操作,且只能進行一次。一般在夜間零點以後,主要是計算每個房間的費用,並且生成各種報表。
5:查詢房間的入住情況,可以按照房間類型和樓層查詢。可以查詢空房、臟房、預訂房、維修、在店、簽字、長包房。房間狀態的修改,包括設定維修房,清掃臟房。
6:處理客人的離店操作。包括退房不結賬,退房結賬,強制離店,退房查詢,列印賬單,各種費用明細。在帳戶管理里也可以查詢帳戶信息,可以查詢結賬後的客人信息。
7:錄入初始數據,修改房間類別、客房數據,操作員設置(許可權管理),會議室、科目和折扣設置。會員卡類型、折扣設置,協議單位管理,協議價格設置。