① 電腦怎麼做文檔表格
使用Word製作表格
Word雖然是文字編輯工具,首先打開word,找到菜單欄選項,點擊插入,同時點擊表格,按需要,在模擬表格那裡,選擇行與列的數目,這樣表格就會自動生成了。右鍵點表格,選擇表格屬性,這里可以設置表格,邊框,以及底紋,邊框粗細等。使用word製作的表格同時能夠進行復制和分享,但是它的功能不如Excel強大。
使用Excel製作表格
在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇「屬性-新建excel工作表」命令,命名新建的表格名為「數據統計」,雙擊打開文件。設置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設置為A4,頁面布局-紙張大小-A4。選擇頁面內的所有行,右鍵點擊選擇「行高」命令,設定好行高。選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇「設置單元格格式」。在「設置單元格格式」對話框中選擇「對齊」選項卡,勾選「合並單元格」,點擊「確定」按鈕。合並完後輸入文字「數據統計表匯總」,並將其居中。輸入數據,這里只輸入一部分。選擇表格數據所在的單元格,點擊右鍵選擇「設置單元格格式」命令,在對話框中選擇「邊框」選項卡,設置表格框架線條粗細,設置完點擊「確定」。表格的基本設置完成後,輸入數據,保存即可,表格建完了。
Excel表格公式
要計算一下下圖中所選定的數據,首先計算出第一組數據的乘積。選定這一組數據然後點擊上方的函數按鈕。在彈出的菜單中並沒有我們需要用到的乘積的公式,就點擊一下其他函數這個選項。在插入函數的頁面中,並不能直接找到我們需要用到的proct函數。就在搜索函數空白框中,輸入乘積兩個字,然後點擊轉到按鈕。此時,在選擇函數的列表中,就出現了一個乘積的函數,在列表的最下面有一個說明,即計算所有參數的乘積。選擇之後點擊確定按鈕退出插入函數的頁面。
以上就是計算機中常見的兩種製作表格的方式。Word製作表格一般是在我們做一些文字工作的時候的配合來使用,如果你製作的是那種需要嚴格要求的表格,且數據必須准確的話,那麼最好還是使用Excel表格來製作,Excel相對來說更加規范,而且功能強大齊全,再配合各個公式的使用也能幫助我們快速地處理大量的數據,提高辦公效率和辦公的速度。