电脑整理文件

‘壹’ 找一款电脑上用的文件整理软件，电脑文件夹太多很乱……

DropIt是一款简单易用的文件分类管理软件，事先设定文件分类规则后只需轻轻一拖，放到悬浮窗中，DropIt就会自动对文件进行分门别类，彻底摆脱杂乱无章。
DropIt 文件分类管理软件是整理文件的帮手，选定很多各种类型的文件拖放到DropIt 的悬浮窗上，它就会按照设定的分发目标目录整理文件，什么类型到什么目录。

‘贰’ 电脑怎么整理桌面文件

1.打开“电脑管家”→点击“工具箱”。
2.点击“桌面整理”插件,第一次使用“桌面整理”插件会出现“初始化”进度条。
3.1、桌面整理”插件“初始化”进度完成。 2、桌面右键选择“一键桌面整理”。
4.桌面原本凌乱的文件和文件夹,会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。
5.同时你还可以随意拖动格子,更改格子大小。

‘叁’ 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？

‘肆’ 电脑清理文件

通过很多杀毒软件可以进行清理、如360、电脑管家、金山毒霸等

‘伍’ 如何整理电脑文件夹

有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件，天天用到的邮箱也塞满邮件，磁盘空间也浪费了不少，电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大，想要不占内存的最好方法就是清理内存。

桌面文件整理

1. 文件类（电脑桌面图片）

电脑桌面的文件，打开看看里面的内容，如果是工作相关的内容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类，同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉，比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的，这种需要给文件按序列来命名，可以存终稿的就把过程文件删掉。

2.图标/快捷方式

图标/快捷方式只留经常要用到的几个，或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。

文件存放

1.硬盘分区（分磁盘）

C盘：系统资料，D盘：软件程序文件， E 盘：工作文件， F盘：个人资料

2.文件夹和文件要规范命名（文件夹命名）

每个文件夹用项目名称命名，必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件，无论什么格式都放在同一个文件夹里。

3.完善文件结构

每个磁盘的文件经行分类，建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意：每个文件夹的文件数量也是需要控制的，一般是50-100个。

4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去，待办的文件放到桌面，需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名，工作上的照片用项目名称和时间命名，私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游，亲友聚会等。

2.已经在对应文件夹里的照片，先粗略浏览整理一遍，感觉不好的先删掉，之后再打开每一张挑选，（照片也是要一张张来选心动的额）。同一个景点，留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。

3.挑选后，同类的照片放在同一个文件夹。

我工作的电脑上一般不放私人照片，要不然移交电脑的时候还得处理，可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时，几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的，删照片就像每天刷牙一样，习惯了。不定期把照片放到电脑上，减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里，看照片是否心动就好。

邮箱整理

1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹，并且命名。

2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹，用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。

3.收件箱只有待处理邮件（包括待回复的未完成邮件）和新邮件，这样方便标记急需处理的事情。

4.已经处理好的邮件，存档到相应的项目文件夹。

佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理，垃圾邮件删除。

邮箱整理补充：邮箱可以设置邮件规则（如下图），内部一些例会通知，周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则，邮件自动归档。

收藏夹整理

大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥，会不会有购物连接，一些很久都没打开过的网站，拉下来都延延不尽。趁这个机会，删了吧。剩下的分类建文件夹保存，学习的，工作的。

整理后的维持

无论是桌面文件还是磁盘文件，每天整理，定期归档。

1. 经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式，案子结束后再及时把快捷方式删掉，以免桌面画面太凌乱。

2. 新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹，及时处理阅读，有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹，没用的果断删掉。

3. 回收站也建议定期处理。

‘陆’ 如何高效率整理电脑上的文件

电脑文档管理主要是要先有规划，无规矩不成方圆：
一台电脑有多人使用，而每个人都会面对多件事情，文档建议按照个人自录或分区存放，而且个人目录也可以有好多文件目录（分类），必要时在文档命名中增加相关关键字时间等。另外建议个人文档不要存放在系统盘中，以防止重或回复系统时造成文档丢失。
整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储（即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录）

‘柒’ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

‘捌’ 怎样整理电脑里面的文件

优化大师是优化系统的,自己的文件还需要你自己整理,分类整理一下,这样你找起来也快,也不容易吴操作删除有用文件

‘玖’ 如何整理电脑文件

桌面图标归类用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。