电脑文件存档管理方法

1. 文件管理方法

导语：文档管理是项目管理中非常重要而基础的一环，存在于项目的整个生命周期之中。如果一个项目缺乏文档管理，那么它也就不是一个规范、标准的项目。

文件管理方法一：

1、简单易懂——命名需要通俗易懂，尽量避免使用生僻字词。

2、避免重复——尽量避免与其他上级文件夹完全重名或部分名称重叠。

3、符号规范化——尽量不使用特殊符号。对于特殊符号，需要统一含义用途，例如‘&’表示连接符，‘@’表示正在处理的目录。

4、数字排序——对于需要按指定顺序排列的目录结构，可在文件名称前附加数字/时间/编号等序号。

对于临时文件，最好在适当位置建立临时文件夹，方便存放各种临时文件。临时文件夹中的文件需要定期进行清理。需要保留的及时移至各类固定文件夹，不需留存的.则及时删除。

文件管理方法二：

1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。

2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

5、文件登记表与所发文件一并存档。

6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

11、借阅文件要按时归还，撤消借条。

12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

2. 小米电脑文件管理文件如何保存

点击保存或者使用ctrl+s快捷键都可以。
1、方法一：文档编辑完成以后，单击左上角的“保存”，如果弹出“另存为”画面，选择你需要保存文件的位置即可。2、方法二：在键盘上同时按住“Ctrl+S”快捷键，保存当前文件位置，如果弹出“另存为”画面，选择你需要保存文件的位置即可。

3. 电脑中的文件和文件夹怎么管理

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

4. 在电脑上怎样保存文件

电脑文件保存操作其实很简单，只需要点击“另存为”弹出对话框保存即可，也可以直接按住快捷键“ctrl”加“S”键进行保存文件。以电脑记事本的文件为例，具体操作方法如下：

1、在电脑记事本上输入完内容之后，点击左上角的“文件”按钮；

2、在弹出的菜单栏里面，点击“另存为”这一选项，就会跳转到另存为界面；



3、在另存为界面输入文件名，以及把文档类型设置为“txt”的格式即可；

4、或者在完成内容输入以后，直接点击快捷键“ctrl”加“S”键保存即可。

如果是word文档或者是excel表格类的文件，其操作方法与记事本相似，也是点击左上角的“文件”按钮，在选择“另存为”进行保存，同样也可以使用快捷键“ctrl”加“S”进行保存。

5. 管理电脑中的文件的好方法

达人、菜鸟中有很多朋友喜欢将电脑中的文件胡乱摆放，急着用的时候却怎么也找不到，这时就需要使用文件管理软件来对其管理。那今天就给各位迷糊虫准备了一款功能强大的文件管理软件——Total Commander，强大归强大，它的操作还特别简单，真是难能可贵！一起来学习如何使用它吧。

一、变乱为不乱

对于硬盘中凌乱的文件，我们只需要利用Total Commander的文件搜索和移动功能，就可以将它们分门别类，从而打造出一个整洁清爽的硬盘。例如你要将分布在各个物理盘中的MP3进行归类，统一存放到“F:/MP3”目录下，只须按照以下步骤操作即可。

第一步：安装后打开Total Commander，它的主界面是由两个列表窗口组成

第二步：在右侧窗口中点击任意一个选项卡，然后在地址栏中输入“F:”并回车，点击窗口下方的“F7新建”按钮或按下键盘上的“F7”键，在弹出的窗口中输入“MP3”，点击“确定”按钮，然后双击新建的文件夹图标打开MP3文件夹。

第三步：在左侧窗口中点击任一选项卡，在菜单栏中点击“常用→搜索文件”，在弹出的窗口中的“文件名”输入框中输入“*.MP3”，然后点击“驱动器”→“本地硬盘”→“确定”保存设置。再点击“开始搜索”按钮。稍等片刻后，硬盘中所有扩展名为MP3的文件将显示在窗口下方的列表框中，并会显示MP3文件总的`数量。点击“填入文件窗口”按钮后，所有MP3文件将出现在Total Commander右侧窗口中。

第四步：按“Ctrl+A”键将所有MP3文件选中，点击“F6移动”按钮，再点击“确定”。一会儿以后，所有的MP3文件都被统统移动到“F:/MP3”目录下了。

阿萌小提示：Total Commander具有比Windows资源管理器更人性化的设置。在Windows资源管理器中移动文件时，如果其中有一个文件不能移动或删除将导致整个操作失败。而在Total Commander中，你可以使用“跳过”的方法继续执行后面的操作。另外Total Commander在复制或移动文件之前会自动检测目标磁盘的大小，这样就不会像Windows资源管理器那样等到空间不够时才进行报错，延误用户的正常操作。

二、清除重复的文件

很多朋友经常会重复下载文件，它们存放在不同的文件夹中，所以很难被发现，而且它们会浪费了很大一部分硬盘空间。现在你可以很方便地使用Total Commander来将硬盘中所有的重复文件删除。下面以删除硬盘中重复下载的MP3音乐为例向大家作详细介绍。

第一步：在菜单栏中点击“开始→文件处理→查找重复文件”，在弹出的窗口中点击“>>”按钮，再在弹出的窗口中按住“Shitf”键不放，将本地所有物理磁盘选中，点击“确定”按钮保存设置。

第二步：分别将“相同文件名”、“相同大小”、“相同内容”和“包含子文件夹”项勾选，然后在菜单栏中点击“工具→搜索”，片刻后，硬盘中所有重复保存的文件和文件夹将全部显示在窗口下方的列表中（图2）。通过“Ctrl”键一次性将重复的文件和文件夹选中，在键盘上按下“Delete”键即可将它们全部删除。

阿萌小提示：大家可根据具体情况来设置搜索选项和搜索范围，软件同时提供磁盘搜索和文件夹搜索。

6. 如何高效的管理电脑文件夹

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

7. 如何进行电脑文件管理

文件其实是一组相关信息的集合,是Windows系统管理信息的最小组织单位，电脑中的数据都是以文件的形式保存在硬盘上的。

文件和文件夹是电脑管理数据的重要方式,文件通常放在文件夹中,文件夹中除了文件外还有子文件夹,子文件夹中又可以包含文件。我们可以将Windows系统中的.各种信息的存储空间看成一个大仓库,所有的仓库都会根据需要划分出不同的区域,每个区域分类存放不同的物品.

文件和文件夹

这里的区域就是系统中的文件夹,物品就是系统中的文件。关于文件夹可以参考本站介绍-什么是文件夹和 什么是文件.

文件的属性也有好多, 最基本的是文件名称,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.

拓展：

WinXP系统电脑运行卡慢的优化提速方法

解决方法：

1、硬件升级，主要是增加内存容量。加内存效果最明显，因为程序运行全部在内存里面执行。

2、系统优化，清理系统文件。系统运行久了当然会有一些垃圾等等，容易给系统带来负担，因此一些日常的清理是必须的，而正常的清理有清理注册表、清理垃圾等等，而这些操作很多时候都能有一些软件进行一键清理，在这里也不做具体说明。这一切的目的都是给希望能减少硬盘的负担，在这里要和大家分享的便是一些日常的系统优化技巧。

无需修改注册表

1、电脑桌面上的东西越少越好，我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。东西多了占系统资源。虽然在桌面上方便些，但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。

解决办法：将桌面上不需要的快捷方式都删了，因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘，不要放在C盘。C盘只放系统文件和一些程序安装必须安装在C盘的，其他一律不要放在C盘，放在D盘或E盘。

2、在C盘中有些文件即使用了系统优化软件也是无法清理，这时候我们可以手动清理这些垃圾文件，能更大程度节省C盘得空间。

解决方法：

(1)打开“我的电脑”，打开C盘，有一个Windows文件夹，打开它，找到一个“Temp文件夹”，把里面的文件全部删除，(需要事先关闭其他应用程序)。

(2)在“Temp文件夹”旁边有个“Temporary Internet Files文件夹”，打开，把里面的内容全部删除。

注意事项：

“Temp文件夹”和“Temporary Internet Files文件夹”不要也删了，是删文件夹里面的所有东西。切记!这样的操作最好一个月进行一次。

8. 电脑档案管理在哪

电脑的文件资源管理器

1.鼠标右击桌面上“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”等图标，在打开的菜单中选择“资源管理器”命令。

拓展资料

双击“我的电脑”，然后在点击“文件夹”，就可以打开资源管理器了；在任务栏“开始”上右击，再点击“资源管理器” ，一样可以打开资源管理器；点击“开始”，在“程序”的“附件”中选择“Windows资源管理器”。

9. 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？

10. 如何保存电脑文件资料保存的办法

1、方法一：文档编辑完成以后，单击左上角的“保存”，如果弹出“另存为”画面，选择你需要保存文件的位置即可。
2、方法二：在键盘上同时按住“Ctrl+S”快捷键，保存当前文件位置，如果弹出“另存为”画面，选择你需要保存文件的位置即可。