① 如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
推荐两个电脑分类法:
1.日期命名法:
这类文件一般和日期是有关联的,比如我们工作周报、日报和月报等,我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd,也可以使用更简单的方法,直接输入拼音“RIQI(日期)”,就会出现对应的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。
2.版本号命名法:
这类文件可能需要不断的修正和改进,我们也可能需要保存中间的某一个版本文件,方便日后用到。例如“XX设计图1.0”“XX设计图2.0”等。
我们为什么需要整理文件:
生活中,大家身上似乎都有一些强迫症的特征:差不多的筷子,吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用,也会经常根据某些特征排列桌面的软件。
为什么我们总是规避混乱、无序,而倾向选择规整、有序?背后的原因远不是一句“强迫症”可以解释。人类对“整理”的潜意识偏好。
是因为相较于混乱,规整的事物更容易被我们理解,也更容易让我们产生“掌控感”。而正是出于对不确定性的天然排斥,让我们总是乐此不疲于“整理”这件小事。
③ 求一些好听的、有创意的电脑桌面文件分类名!
1、重命名
2、我的心情
3、文件夹
4、垃圾桶没有桶
5、这全是文件
6、自定义桌面
7、新建文件夹
8、不要点开
9、快捷方式打不开
10、输入法很调皮
(3)电脑桌面文件夹分类标准扩展阅读:
1、听歌没有耳机
2、不迷路
3、吐槽垃圾桶
4、文艺青年
5、涂鸦画画
6、游戏很好玩
7、实用工具
8、一堆知识
9、浏览器超快
10、那些流年
④ 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类
电子文件的分类和纸质文件一样,是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上,而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
⑤ 电脑文件怎么归类
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分
⑥ 办公室新兵—文件夹分类
你的电脑桌面是不是也是这样?
眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎,领导让你打开一个文件,脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个,打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃,文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索,找到一个算一个,下次依旧是毫无头绪。
如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯,办公室人员接触的材料、文件多,而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作,好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。
1. 时间分类
时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了,每次任务完成后给文件夹套一个时间的头,即使不完全按时间分也可以放做后缀,一目了然的看到建立或修改时间,方便查询、修改。
2. 工作类型分类
每个人手里都有几个常规工作,比如月度例会、合同、法律、正常学习等等,这些日常工作要经常做、经常更新的,一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。
3. 公私分开分类
个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹,潜意识里就要有公私分明的意识。
4. 中转站桌面
桌面是处理文件最多的页面了,这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存,做好的任务尽早归位磁盘,未做完的放在桌面也是一个提醒。
5. 文件属性分类
这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中,这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。
文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程,工作不会独立存在,文件夹分类也不会只用一种方法就理的清,要综合使用各种方法,建立起自己容易找到、容易记录的方式,与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份,这就是另外一个事情了。
还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类,但是终究要学习、适应他的风格、方式,还是自己来的好。
⑦ 怎样在电脑桌面分类文件啊
具体步骤如下:
在电脑桌面上面右键选择“新建”、“文件夹”选项;把新建的文件夹更改名字;再新建出几个分类的文件夹,根据需要进行命名;再把相应的文件放到相应的文件夹下面即可;如果想快捷打开,可以在电脑的其他磁盘创建文件夹,文件夹右键再发送到桌面快捷方式即可。
⑧ 怎样在电脑桌面分类文件啊
可以借助软件操作,也可以新建文件夹的方式分类操作。
一、分类文件夹操作:
1、在电脑桌面上面右键选择新建---文件夹选项。
2、把新建的文件夹更改名字,视频文件来说,改为视频。
3、再新建出几个分类的文件夹,根据需要命名。
4、再把相应的文件放到相应的文件夹下面就可以了。
5、桌面上面最好不要放置大文件,如果想快捷打开,可以在电脑的其他磁盘创建文件夹,文件夹右键再发送到桌面快捷方式就可以。
二、用软件操作:
1、首先,下载一个搜狗壁纸,搜狗壁纸不是很大。
2、下载后按提示安装,安装完毕,返回到桌面,右击鼠标,再点击“开启图标整理”,图标便自行分类整理了。
⑨ 桌面需要摆放很多文件,但是桌面很乱有没有好的分类方法
桌面摆放很多文件,本来就不规范,那是一些菜鸟们的烂漫。一旦系统中毒或崩溃,桌面所有的文件都会华为乌有。规范的分类方法本来就是模仿人们文件分类存放的习惯。有D盘、E盘、F盘等磁盘分区可以分类存放。一个分区就是一座大仓库,进入分区后,可以根据自己的习惯和喜好,调用“新建文件夹”,然后给它一个文件名,比如,新建一个文件名为:美食。那么,所有的与美食有关的材料包括图片、文字等资料都可以放在“美食”文件夹里。
分类方法,完全可以根据个人的习惯。方法确定以后,要存放的空间,在电脑里叫"路径"。比如美食文件夹的路劲,可以这样建立:E盘:\美食。也就是说将分类美食的资料,建立在E盘-美食文件夹里。其它分类依次类推。桌面除了应用程序,就没有其它文件或文件夹了。一旦桌面坏了,不影响到美食文件的安全。因为,桌面的分区通常是C盘分区,而电脑系统是装在C盘分区的,所谓桌面就在C分区里。最容易坏的也是C分区。所以,去掉一些烂漫,可以增加更多的安全。