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如何管理电脑文件

发布时间:2022-01-19 00:16:57

① 怎样管理电脑上的文件,我的文件太乱了

平常就要有相应的管理方法,一时半会也无法将你的这么多文件统一管理的啦。

② 怎样管理电脑内的文件

你是问哪方面的管理?
一般要电脑性能保持良好的话,下载下来的软件,或者安装的软件,如果可以,就尽可能的别放到
C盘
中(
系统盘
),都放在E或F,D盘也行,这样做不但能保障系统,同时
万一
哪天
系统崩溃
,你那些软件在
重装系统
后依旧有保存,不会被重装时的软件当做第三软件包删除。
再来是桌面上能不放快捷键的都别放,这样可以加快开机速度,你可以把常用的快捷键锁到
任务栏
,不常用但是偶尔也会用到的可以锁到
开始菜单
中。
在开机
启动项
里延迟所有可延迟的启动项也能加快开机速度,每天清理垃圾同样能加快启动速度。
每两周进行一次大型的碎片清理和
系统注册表
清理等,这些方法都能让电脑性能保持在良好的状态下,同时电脑的文件因为没有全部堆积在C盘,这样更不用担心不小心删掉电脑中重要的文件了,对了,支个
不算什么
新方法的方法,在
下载软件
存储时先新建一个该软件名的中文文件夹,然后将该软件全部存入文件夹中,这样即使删除软件后也能找到残余文件。
最基本的电脑新能和文件管理
就这样了
,如果你已经把很多软件放在了C盘里的话,
我介意
你用一个什么软件,将那些下进去的软件转移到其他存储盘里,这样你
电脑系统
压力会减轻很多!

③ 电脑中的文件和文件夹怎么管理

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中,通常比较混乱的区域是:
* 桌面(Desktop)
* 我的文档(My Documents)
* 系统中用户的文件夹(X:Documents and SettingsXXX)
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的,把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如,使用“我的文档”,或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构,这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候,你的文件名可能是一些毫无意义的名字,例如,你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名,重新整理文件夹中的文件,使他们看起来更整洁,一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后,在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧?在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式(例如:internet,我的文档,word,excel)。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹,存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。这样,你的桌面和开始菜单看起来或更清爽,反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时,不要图方便,都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中,这样才能避免混乱,保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后,你应该执行一下“磁盘碎片整理”,因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键,方便选择多个文件,进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话,再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用,可以右键单击任务栏,在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中,打开“所有程序”,右键点击打开的开始菜单,在弹出的菜单中,点击“按名称排序”,这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式,你可以借助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用,然后再整理.
在整理完系统后,你也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件,这样可以让系统更快地运行。

④ 探讨:如何管理好电脑文件

你的电脑上不可避免地存有很多资料。但是,计算机的使用有时也会给人们带来烦恼,那就是计算机数据非常容易丢失和遭到破坏。当电脑中病毒后资料丢失叫我们头疼不已,怎么办?我们可以养成很好的习惯,资料分类把它们备份在其它盘上。防患于未然总比亡羊补牢的好不是吗?

⑴在本机盘上备份

如果你的机子的文件系统是FAT形式、并且你以前至少把硬盘已经分为两个以上的区,你就可以把你的信件、邮箱帐户、通讯薄、数据材料统统存在非系统盘上(你总不至于没有分区吧?如果你只用一个区,那你不是一个超级懒汉,就是一个超级菜鸟^_^)

我的文档导出(这个很常用哈):右键点击桌面我的文档,再点击属性,点击移动,设置非系统盘 如D:\我的文档,确定。 以后把常用资料新建新的文件夹分门别类的放到“我的文档”中。不管怎么着C盘格式化于我无忧了^_^!

收藏夹的备份(你一定会收藏自己感兴趣的网页吧,那就把他们收藏好吧!!): 收藏夹地址:C:\Documents and Settings\Administrator\Favorites
打开后直接复制粘贴到从盘 如D盘中,新建一个文件夹把他们保存好。

如果你用的是系统自带的Outlook Express做你的邮件终端接发,你可以把信件、通讯薄和帐户全数导出。

信件导出:打开OE,点击工具,点开选项,再点击维护,点击存储文件夹,点击更改,改设为非系统盘上,如D:\我的信件。确认。

帐户导出:打开OE,点击工具,再点击帐户,点邮件,一个一个选中邮件,点击右边的导出,设置非系统盘文件夹,如:D:\我的帐户;保存。

通讯薄导出:打开OE,点击文件,再点击导出,点击通讯薄,选择存储位置,如D:\我的帐户,保存。

⑵如果你有活动硬盘,你最好把上面说的内容存到活动硬盘上。只是把存储地点的盘符改为活动硬盘的盘符。如果你现在的系统是98,你就得装USB驱动,否则不能认活动硬盘;如果是Me或2000、XP,就不用装USB驱 动了。顺便说一下活动硬盘,有了这个玩意,连笔记本都可以不拿了。平时把我们要用的图、数据存进去,随身一带,方便之至!

⑶ 输入法词库记忆备份

如果你操作这台电脑有一段时间了,你必然使用文字输入了。这样,你的语言习惯和用词习惯电脑已经适应和记忆了。我们可以把字库文件备份出来,该文件的位置:
c:\windows\system32\IME

总之,我们在使用电脑时,尽量不要在系统盘(一般就是C:盘。还有桌面上)放重要数据。我的信件、资料和常用软件分别存放在D:、E:和活动硬盘上。

⑤ 如何高效的管理电脑文件夹

第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。

⑥ 电脑文件多了,如何管理

1、进行文件夹分类,实行分级管理。把同一类的文件夹放到同一上级文件夹。
比如视频、照片、音乐进行分类,然后统一放到多媒体文件夹中。
2、不必要的文件夹要及时进行清理、删除、转移。
3、可以根据平常使用的频率,以磁盘为区进行划分存放。

⑦ 如何有效管理自己电脑里的文件

设计适合自己的文件夹结构。我主要以接触的工作面进行设计,分别为网站、文案、工具、学习资料、历史数据,共5大类。

文件夹结构的层级数要控制在两层,最多不要超过三层。如,我在“网站”类中,有:素材、源代码、备份。在“文案”类中有:工作总结、上报材料、请示报告、报送信息,其中,”工作总结“类有月小结、专项工作。

文件夹的数量不宜过多。文件夹的数量越多,说明分的越细,首先找文件就比较麻烦(不会每次都用到检索功能,要挑出来有用的,就需要好眼力),其次,用电脑检索也会很慢(电脑够快,这条可以忽略)。如下例图用C盘下的文件代替。

文件(或文件夹)的命名要能反映文件的用途,不要用毫无意义的名字(比如1或A)否则,时间一长就容易忘记这个文件是干什么的。文件的格式尽量为常用的。比如,图片文件,以jpg、png、bmp为主,文档文件以doc为主,源代码统一为txt文件。

发挥”快捷方式“的作用。文件或文件夹都可以建立”快捷键“,最好放在桌面上,要用时,能一步到位。

⑧ 如何管理电脑文件才有条理

想必是每个人都有不同的答案,本人爱好旅游、摄影、电影、阅读,从事建筑设计,不知道对相类似的有否帮助

具体可以浏览以下:
http://tition.blog.hexun.com/2393398_d.html

⑨ 如何管理自己电脑中的文件资料啊

分类法:按内容分类如电子、电脑、科技、管理、学习、文学、相片、软件、硬件等等;
按人员分类如你个人的、小孩的、老婆或老公、同学、同事、客户、产品分类等等;
C盘做系统盘,不要放上面的那些分类内容,因为系统容易出问题,经常要重装,资料容易丢失。其他盘可自行规划。

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