禁止电脑文件外发

⑴ 怎样禁止复制电脑文件

使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密，域之盾软件的透明加密功能能够对办公所用的文档和表格等进行加密，也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护，针对不同部门设置不同密钥，可以防止员工随意流传文件行为，另外加密文件只能在公司局域网下使用，对加密文件外发需要审计，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

⑵ 如何限制企业内部文件外发

我们的日常办公中，经常会对外发送一些电子文档，怎样才能控制外发文件不被泄露，是很多人困扰的问题，下面就来分享一下如何控制外发文件，防止文件被随意扩散

控制外发文件，建议使用域之盾软件

下面我们来看看使用域之盾软件可以对文件的外发做到有效的安全管控：

1，设置特殊部门不允许进行文件外发

2，设置控制网络访问权限

3，控制个人的内部权限

4，通过软件禁用USB接口

5，开启软件的文件透明加密

6，通过域之盾软件 实施网络隔离

7，严格控制企业内所有电脑的文件外发动作

8，实施基本的安全控制措施，并且定期检查和确保它们的有效性

9，收集、分析和分享事件数据，创建足够的入侵数据来源，以便驱动安全计划的有效性

10，不要过度强调防范，综合使用人员、流程以及技术措施来更快更好地进行侦测和响应

11，建立安全事件衡量矩阵和指标，使用它们来驱动最佳安全实践

12，强化安全技能评估并且提供必要的安全意识培训以填补信息安全认知差距

⑶ 如何防止员工将公司电脑的工作文件带出公司

现在复制泄露途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

⑷ 公司电脑限制不能发文件怎么破解

为了避免员工在工作期间进行数据泄露，可以对员工电脑的聊天工具等进行禁止外发文件的操作，比如用域之盾的文档安全去保护电脑数据，可以对聊天工具、邮件客户端和网页等设置禁止外发文件。
还能够通过禁用U盘的方式拷贝电脑资料，可以通过U盘管理者对员工电脑设置U盘使用权限，如允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用四种权限去设置员工对U盘的使用范围，也可以对usb接口的便携式存储设备等进行管理，以此防止员工拷贝文件的行为。

⑸ 如何防止电脑泄密 电脑防泄密方法

通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全，防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。
由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响，因此更多的企事业单位通常会采取部署专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件的方式来保护电脑文件安全、防止数据泄密。同时，目前也有很多专门面向企事业单位保护电脑文件安全的软件。例如有一款“大势至USB端口管理软件”，就是这样一款专门保护电脑文件安全、防止电脑数据泄密的软件，是一款防泄密软件排名较好的电脑文件保护软件。首先，通过“大势至USB控制软件”可以完全阻止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机SD卡使用，防止通过上述USB设备来私自拷贝电脑文件、复制计算机数据的行为。同时，还可以阻止发送邮件附件、阻止网盘上传电脑文件、阻止FTP发送电脑文件、阻止QQ发文件以及禁止QQ群共享文件的行为，从而实现了电脑文件全方位安全防护。

⑹ 数据防泄密软件哪个好用点

目前数据泄密事件在企业中比较猖獗，几乎每天都会发生大大小小的数据泄密事件，有很多企业管理者都在为数据安全而发愁，不知道该如何进行数据安全防护，可以选择很多企业在用的数据防泄密软件进行管理。

在企业信息安全防护中，主要就是针对员工拷贝复制和文件外发进行管理设置，像很多企业用的域之盾就可以从多个方面限制文件外发和拷贝，比如：

在限制文件外发方面可以选择禁用打印机及对打印机设置打印水印来限制文件外泄；或者通过文档安全去禁止邮件、聊天工具等形式外发文件，以及管理者通过自定义限制文件外发进程来防止员工通过各种途径来对文件进行外发设置，或者通过邮件发送控制设置员工在局域网内只能外发文件的邮箱。

通过应用程序管控的程序黑白名单可设置禁用能够外发文件的程序及禁止在电脑下载新软件，还可以通过网页访问控制禁止员工使用能够外发文件的网页，可在工作模式禁止员工访问哪些网站等。

在限制文件防拷贝方面可对局域网内员工电脑设置U盘使用权限，能够在员工电脑进行仅读取、仅写入和禁止使用等选择；或者对员工电脑usb接口进行综合管理，如对能够接入到usb接口的设备进行禁用处理，管理者可根据自身需求在策略内容中禁用便携式存储设备和禁用无线网卡等设备，能够在很大程度上保护数据安全性。

⑺ 公司文档数据如何才能防止他人泄密

保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。比方说，在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理：

1.U盘管理

针对企业员工随意使用U盘的乱象，可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限，即可对某员工设置使用权限，也可对多台员工设置使用权限，如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等；

2.usb接口管理

可通过外部管理，使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用，管理者可根据自己需要进行具体设置，并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理；

3.文档操作审计

能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为，管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为；

4.文件加密

最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后，在打开文件后为加密状态，而且在局域网内正常使用也是没有问题的，主要是限制员工私自外发和拷贝操作，想要文件外发需要事先经管理者的审批，否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况；

5.文件外发限制

可通过文件外发方式加以限制，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式限制员工外发文件。

⑻ 企业数据安全有哪些防范措施

当企业出现数据泄漏事件时，往往是因为管理者对企业信息安全管理的关注不够，如文件打印使用、外发、复制、拷贝等导致出现数据安全风险，企业可以使用域之盾系统来防止员工在电脑通过各种形式外发文件了。

可以从文件本身的安全角度和操作进行管理:

1.透明加密文件

计算机中常用文档类型可以加密，打开加密文档类型下的文件后，文件将自动变为加密状态。而且文件加密后，员工只能在局域网内计算机上正常使用文件。未经允许把文件私自外发的话，文件将在终端电脑是无法打开或打开后是乱码的情况；

2.文件操作审计和自动备份

在电脑中打开文件可以进行自动审计，自动备份操作的文件，可以防止文件被删除或丢失，同时还可以把文件备份到服务器端，实现数据的双重保护；

3.usb文件操作审计

可以在计算机上对使用U盘中的文件进行操作记录，例如在U盘中打开和复制哪些文件可以进行统计记录。

可以从限制文件外发方面进行设置：

1.限制网页形式外发文件

禁止员工通过各种网页行为发送文件，比如限制使用网页形式外发文件，或者设置只允许员工访问哪些网页；

2.限制程序外发文件

可以禁止员工通过程序外发文件，只允许员工在计算机上使用哪些程序或禁止在计算机上使用哪些程序，可以达到禁止使用程序外发文件的行为；

3.限制各种形式的文件外发

可以通过文档安全限制员工发送文件，如禁止通过网页、电子邮件和聊天工具等形式外发文件，也可以通过设置程序进程限制文件的发送行为；

4.U盘使用管理与审计

可禁止员工在局域网电脑中使用U盘，根据企业需要，可以设置仅读取和仅写入的权限。此外还可以通过U盘白名单设置仅允许员工使用的U盘，并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录；

5.文件打印审计管理

可以管理员工使用打印机行为，禁止使用局域网电脑中的虚拟打印机打印文件，同时设置仅允许员工在电脑使用的打印机，并开启打印水印和打印审计，保护打印文件的安全，同时审计记录员工打印文件的行为。