电脑文件制度

㈠ 电脑及局域网管理制度

为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。 本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 1、公司各部室的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 2、各部室应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。 3、公司市场拓展部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。 4、电脑的使用和保养 （1） 电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必 要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 （2） 长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。 （3） 应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。 （4） 需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。 5、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓 有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行 阻止，否则，更容易损坏打印机。 6、软件系统的管理 （1）公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。 （2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动 （3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理 7、电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息， 以防止病毒的入侵。 8、上网的管理，由于工作的需要公司各部室的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。 9、 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。 10、 电子邮箱的管理 （1）公司将申请开通企业邮箱，并由公司市场拓展部指定专人进行管理。 （2）任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。 （3）该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。 （4）各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。 （5）各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。 （6）管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，各部门及个人对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。 （7）各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

㈡ 如何确保公司电脑文件不被外泄

现在文件泄露的途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

㈢ 有没有公司电脑管理制度啊

公司电脑管理制度

规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：
一、防盗工作

1、放置计算机的房间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。

2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。

3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的，其相邻房间的门窗也必须加固。

4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。

二、防火工作

1、计算机房间内的电线按规定敷设，不得私拉乱接。

2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。

3、放置计算机的房间禁止吸烟。

4、计算机运行过程中，操作人员不得中途离开房间。

5、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。

6、计算机房间应采取必要措施防止鼠害，避免发生意外。

三、使用

1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

四、维护

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。

7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任.

㈣ 公司电脑管理制度

为了更好的管理BSD公司电脑，特制定本制度。
1. 公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。
2．禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
3．严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。
4. 发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

制度名
公司计算机管理制度

第一条 总则
随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条 计算机的管理和使用
1.归口管理单位：
(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
2.管理员职责：
(1)负责计算机运用的长远规划。
(2)根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。
(3)负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。
(4)与教育部门使用，组织计算机技术培训。
(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。
3.硬件使用：�
(1)各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。
(2)上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
(3)软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。
4.软件管理：
(1)各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。
(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

制度名
公司计算机管理制度

第三条 软件开发任务书的编制与审批�
1.编制依据：�
(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求；
(2)各单位要求开发的项目；
(3)设备及软件开发人员的能力。
2.任务书内容：�
(1)软件名称；
(2)软件应能达到的技术性能；
(3)软件的操作环境；
(4)更高层次软件对开发软件的要求；
(5)源程序清单；
(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况；
(7)经费预算。
3.任务书的审批：�
设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准 。
第四条 软件鉴定�
1.鉴定的基本要求：�
软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。
2.鉴定资料：�
软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
(1)设计任务书；
(2)软件实现的功能；
(3)使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；
(4)软件设计的流程图；
(5)源程序清单；

制度名
公司计算机管理制度

(6)数据库结构；
(7)标准化室审议报告；
(8)用户意见书。
3.鉴定小组的组成与鉴定程序：�
(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成，厂长担任组长；
(2)鉴定的议程：�
①软件设计者对软件的介绍；
②宣读标准化审查报告；
③用户代表发言；
④操作示范；
⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；
⑥通过鉴定报告，鉴定小组成员签字。
4.鉴定后的工作：�
(1)整理资料、存档；
(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
5.软件的维护与完善。
(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导；
(2)完善软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
第五条 操作证管理�
1.操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。
2.办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发 给操作证。
3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。
4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。

制度名
公司计算机管理制度

第六条 机房管理
1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。
2.进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。
3.外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。
4.参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。
5.进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。
6.软件复制经有关软件人员批准，方可进行。

㈤ 公司笔记本电脑使用管理制度

（1）公司的计算机与网络由信息管理员维护、其他部门和个人不得私自更改计算机的各项设置；

（7）任何人不能利用各种手段，破解，攻击公司计算机网络系统和各种服务平台。

㈥ 写一份使用公共电脑的规章制度，越详细越好

电脑使用管理规定

一、总则

1
、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常
运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

2
、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及
所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3
、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定

1
、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学
习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，
保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责
任外，其维修费用从当事人工资中扣除。

2
、公司外部网络资源的开通根据岗位实际工作需要而开通，外部网络的开
通程序如下：

①个人填写《
外部网络开通申请表
》提出书面申请；②部门经理审核；③
办公室主任审核；④总经理核准；⑤网管开通。

3
、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于
工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，
看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

4
、
QQ
使用规定：
QQ
工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的
传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用
QQ
工具同与工
作无关的人员聊天等。

5
、
加强公司电脑设备的集中统一管理，
未经领导批准，
部门不得自行调换，
拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知
网管，由网管负责进行处理。

6
、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，
下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。

7
、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误
后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由
接手人承担。

8
、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

文库里好多

http://wenku..com/link?url=NjHX-2OpyW_YMlhy5SVn39dmqGUtOmIv6AZC3

㈦ 行政人事电脑文件如何分类管理请亲们列出具体类目，感谢！

1、第一类：履历材料。

2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

7、第七类：表彰奖励材料。

8、第八类：涉法违纪材料。

9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

(7)电脑文件制度扩展阅读：

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。