关于电脑文件考核办法

1. 计算机管理暂行办法

计算机管理暂行办法

计算机管理暂行办法

一、总 则

一条 为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。

※二条 本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

三条 凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。

二、码并或管理分工

四条 成立“计算机应用领导小组”，并指定使用单位“专管员”，专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名，经领导小组核定。

五条 公司计算机管理系统如图所示

领导小组

物资管理部

办 公 室

办公室专管员

工作室专管员

财务专管员

厦办专管员

沪办专管员

经理室专管员

技术部专管员

市场部专管员

销售办专管员

总 经 理

（一）领导小组

接受总经理授权，全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。

※（二）物资部

依照公司物资管理的宗旨，在领导小组的领导下，负责计算机设备的职能管理工作。

※（三）办公室

办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督，执行公司相关制度，组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。

（四）专管员

各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理，在直接上级的领导下，并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。

三、设备维护

六条 基本要求

．使用部门不得擅自拆卸计算机设备；

．专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；

．专管员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。

．专管员下班前或离开计算机一个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。

七条 监管措施

．各单位所辖计算机的使用、清洁和保养，由该单位计算机专管员负责，专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行，但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。

．部门负责人应主动尽其领导之责。

．物资部定期巡查。

四、安全管理

※八条 基本要求

．未经领导小组组长允许，任何人不得私自连接入网；

．计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责，其他人员不得操作；

．对于连接入网的计算机，蔽余使用部门不得擅自从网络上下载软件；

．公司所有计算机不得安装游戏软件；

．公司任何计算机需要安装软件时，由单位计算机专管员提出申请，经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装；

．各类数据、文件的备份、输出，由各单位计算机专管员负责，各储存用移动盘由办公室统一提供；

．未经各单位计算机专管员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

．计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开一小时以上时应退出系统并关机；

．各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意，任何人不得擅自更改密码；，

计算机管理暂行办法

．未经办公室同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置。

九条 监管措施

．各单位计算机专管员依办公室的基本要求，对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；

．对联网计算机，专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件；

．办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

五、网络使用规则

十条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。

十一条 领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制，迟伍并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查。

十二条 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。

十三条 公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。

十四条 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。

十五条 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的'各类信息，必须保证有严密的授权控制。

十六条 公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构。

十七条 非正常工作时间不允许联网，如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。

十八条 涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则进行。

十九条 任何人不允许登陆非法、淫秽网站。

二十条 使用局域网内享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

二十一条 凡属于下列情况之一者，扣减专管员及当事人当月绩效考核分，扣减该部门当月绩效考核分分。

．因防护不当，电脑感染病毒；

．私自安装和使用未经许可的软件 （含游戏）；

．离开计算机一小时以上未退出系统或未关机；

．非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机；

．没有及时检查或清洁设备；

．上班时间从事与工作无关的行为；

．未经主管部门允许私自上网的；

．由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

二十二条 凡属下列情况

之一者，给予专管员及当事人警告以上处分，并给予相关领导相应处罚，同时扣减该部门当月绩效考核分分，并扣减当事人全部分值。

．擅自安装、拆卸硬件装置；

．因保管不当造成硬件损坏或丢失的；

．蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；

．由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 则

二十三

计算机管理暂行办法

一、总 则

一条 为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。

※二条 本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

三条 凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。

二、管理分工

四条 成立“计算机应用领导小组”，并指定使用单位“专管员”，专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名，经领导小组核定。

五条 公司计算机管理系统如图所示

领导小组

物资管理部

办 公 室

办公室专管员

工作室专管员，

计算机管理暂行办法

财务专管员

厦办专管员

沪办专管员

经理室专管员

技术部专管员

市场部专管员

销售办专管员

总 经 理

（一）领导小组

接受总经理授权，全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。

※（二）物资部

依照公司物资管理的宗旨，在领导小组的领导下，负责计算机设备的职能管理工作。

※（三）办公室

办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督，执行公司相关制度，组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。

（四）专管员

各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理，在直接上级的领导下，并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。

三、设备维护

六条 基本要求

．使用部门不得擅自拆卸计算机设备；

．专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；

．专管员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。

．专管员下班前或离开计算机一个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。

七条 监管措施

．各单位所辖计算机的使用、清洁和保养，由该单位计算机专管员负责，专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行，但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。

．部门负责人应主动尽其领导之责。

．物资部定期巡查。

四、安全管理

※八条 基本要求

．未经领导小组组长允许，任何人不得私自连接入网；

．计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责，其他人员不得操作；

．对于连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

．公司所有计算机不得安装游戏软件；

．公司任何计算机需要安装软件时，由单位计算机专管员提出申请，经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装；

．各类数据、文件的备份、输出，由各单位计算机专管员负责，各储存用移动盘由办公室统一提供；

．未经各单位计算机专管员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

．计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开一小时以上时应退出系统并关机；

．各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意，任何人不得擅自更改密码；

．未经办公室同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置。

九条 监管措施

．各单位计算机专管员依办公室的基本要求，对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；

．对联网计算机，专管员应在办公室指导下定期升级杀毒软件；

．办公室组织专业人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

五、网络使用规则

十条 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪。

十一条 领导小组有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查。

十二条 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。，

计算机管理暂行办法

十三条 公司网上业务由市场职能部门和销售部门在领导小组的监督下实施具体操作。

十四条 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容。

十五条 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。

十六条 公司网络结构由领导小组统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构。

十七条 非正常工作时间不允许联网，如因工作之需必须联网时应事先征得办公室同意。

十八条 涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则进行。

十九条 任何人不允许登陆非法、淫秽网站。

二十条 使用局域网内享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

二十一条 凡属于下列情况之一者，扣减专管员及当事人当月绩效考核分，扣减该部门当月绩效考核分分。

．因防护不当，电脑感染病毒；

．私自安装和使用未经许可的软件 （含游戏）；

．离开计算机一小时以上未退出系统或未关机；

．非经专管员同意擅自使用计算机或擅自同意非本部门兼管员使用计算机；

．没有及时检查或清洁设备；

．上班时间从事与工作无关的行为；

．未经主管部门允许私自上网的；

．由于管理不善

引起公司秘密泄露的负责人。

二十二条 凡属下列情况之一者，给予专管员及当事人警告以上处分，并给予相关领导相应处罚，同时扣减该部门当月绩效考核分分，并扣减当事人全部分值。

．擅自安装、拆卸硬件装置；

．因保管不当造成硬件损坏或丢失的；

．蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；

．由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 则

二十三条 对于管理得当并成效显着的部门或个人，给予绩效考核加分或嘉奖。

二十四条 使用单位非“专管员”使用计算机需履行审核手续，办法见四条。

二十五条 本办法自公布之日起实行。

条 对于管理得当并成效显着的部门或个人，给予绩效考核加分或嘉奖。

二十四条 使用单位非“专管员”使用计算机需履行审核手续，办法见四条。

二十五条 本办法自公布之日起实行。

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2. 计算机考试技巧

1、计算机考试采用直接上机操作的形式，只有操作正确，才会出现执行明携结果，题目答完后再对试题界面执行操作不会响应;你认为试题答完了，但试题的界面依然可以操作，说明这道题做的还不够完整，或者根本就没有答对，也就是提醒你需要重做本题或继续作答。

2、在试题界面中“复制”、“粘贴”的快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”是无效的，遇到试清滚题中需要根据输入文字时，单击题框右下角的“CH”图标选择输入法手动输入。

3、当你使用工具栏按钮和菜单操作都不能响应或者都不能完成题目作答时，使用右键快捷菜单试试，很多试题就是专门设计考查你使用右键快捷菜单功能(建议平常多用右键菜单操作)。

4、平时练习中完成一个操作可能有多种方法，考试时试题是被激正伏设计在特定的操作环境下作答，考生应判断出题者考查的意图，分析题目考查方向和需要用哪种操作才能正确、有效地作对题目(建议看懂题目再动手操作，盲目作答容易浪费时间，不会的题先标识跳过，全部做完后再单击“选题”按钮选择已标识的题号重做，实在不会的就可以到处点击试着操作，能响应就有对的可能)。

5、部分题目限定考查使用快捷键，如“关闭窗口”用Alt+F4，“打开”用Ctrl+O平时注意积累部分常用操作的快捷键。

6、注意中、英文输入法的切换(考试时单击题框右下角的“CH”图标选择所用的输入法)，英文字母的大小写和中文输入的半角、全角问题。

7、答题先易后难，不会的题目先单击“标识本题”，答完后再集中突破(每题2.5分，答对24道就顺利通过)

8、考试独立完成，遇到技术问题或设备故障及时向监考人员举手示意。

3. 求办公室绩效考核办法

员工绩效考核制度

1 目的：
1.1对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向；
1.2保障组织有效运行；
1.3给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，以促进科技管理的公正和民主，激发员工工作热情和提高工作效率。
辩汪2 考核用途。人员考核的评定结果主要有以下几方面用途；
2.1合理调整和配置人员；
2.2职务升降；
2.3提薪与奖罚；
2.4员工的教育培训、自我开发与职业生涯设计。
3适用范围：适用于心宜公司所有员工（有计时加班费用的员工不在此列，其绩效考核制度暂为“员工奖金考核制度”）；
4考核对象
Ⅰ类员工：工作内容的计划性和目标性较强的部门经理/主管或以上级别人员；
Ⅱ类员工：每月工作性质属重复性、日常性工作的部门员工；
5 考核流程：
5.1 人力资源部在每个月的最后一个工作日组织考核，发放考核表格；（表格见附表）
5.2 员工每携洞仔月税前收入总额的30%为浮动绩效奖金，根据绩效考核结果发放。浮动绩效奖金实发数=浮动奖金总额×绩效考核分数÷80%×出勤得分糸数；
5.3 次月第二个工作日，各部门应将已经过部门考评完毕的当月绩效考核表交行政部
5.4 次月第二个工作日，行政部应将已经过部门考评完毕的绩效考核评分表呈厂长审核。
5.5 次月的第三个工作日，厂长应将所有的绩效考核评分表交行政部，由行政部在绩效考核评分表相关位置填具各职员的出勤状况，并计算出勤得分糸数；
5.6 次月的第三个工作日，行政部应将所有的已计算出勤得分糸数的绩效考核评分表呈公司总裁审核。审核完毕的绩效考核评分表最终由人力资源部存档保管。
5.7 月度绩效考评、审核负颤念责人：
（1）Ⅰ类员工的月度绩效由直接上司负责考评，厂长或总裁审批。
（2）Ⅱ类员工的月度绩效由部门负责人负责考评，主管副厂长复核，厂长或总裁审批；
5.8 考核面谈：
（1）作绩效考核评分时，考核人与被考核人应直接沟通和交流，以最大限度确保考核的客观性。
（2）考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通，应做到：
** 让被考核者了解自身工作的优、缺点；
** 对下一阶段工作的期望达成一致意见；
** 在考核表上作面谈记录
5.9 考核结果反馈
被考核者有权了解自己的考核结果，人力资源部应在考核结束后五个工作日内，向被考核者通知考核结果。
5.10 考核结果归档，考核结束后考核结果作为保密资料，由人力资源部归档并负责保存。
5.11被考核人对考核结果有异议者，可遵循正常渠道在知道考核结果一周内提出申诉，申诉原则上应在二周内处理完毕。
6部门主管（负责人）绩效考核评分方法：
6.1 部门主管、高级工程师或以上级别人员采用绩效评分表（一）。
6.2 绩效考评总分为100分，总得分80分者可拿全额绩效奖金，余者按比例类推，计算公式详见5.2；
6.3绩效评分表（一）评分细则：
（1） “月度工作计划完成情况”评分：该项分数为10分，计算公式为：月度工作计划得分 =月度工作计划完成比率 × 10分 。
（2） “本月内周工作计划完成情况”评分：该项分数为30分，计算公式为：本月内周工作计划得分= 本月内周工作计划完成比率 × 30分 。
（3） “KPI指标完成情况”评分方法：该项分数为40分，计算公式为：本月KPI指标得分= 本月KPI指标达标个数 ÷ 本月KPI指标总个数 × 40分 。
（4） “管理层考评”评分方法：该项分数为20分，由公司管理层综合该职员当月德、能勤、绩各方面表现给予评分。
（5） 突出贡献/重大损失得分：本月如对公司有突出贡献，或者是因工作失误造成了公司重大损失，可酌情予以加减分 。
（6） 绩效考评得分=月度工作计划得分+本月内周工作计划得分+本月KPI指标得分+管理层考评得分+突出贡献/重大损失得分
（7） 出勤得分糸数 = 当月实际出勤工作日 ÷ 当月总工作日 × 100% 。
7 部门一般员工绩效考核评分方法：
7.1 部门一般员工采用绩效评分表（二）和绩效评分表（三）。
（1）须做周工作计划者如：工程师/助理工程师/技术员、注册/客服/文控专员等用绩效评分表（二）；
（2）不须做周工作计划者如：文员、仓管员、报关员、采购、出纳等用绩效评分表（三）；
7.2 绩效考核评分总分为100分 ，总得分80分者可拿全额绩效奖金，余者按比例类推，详见5.2的计算公式；
7.3 绩效评分表（二）评分细则：
（1）“本月内周工作计划完成情况”评分：该项分数为40分，计算公式为：本月内周工作计划得分 = 本月内周工作计划完成比率 × 40分 。
（2）“工作职责完成情况”评分：该项分数为20分；
（3）“管理层考评”评分方法：该项分数为20分，由公司管理层厂长、副厂长综合该职员当月德、能勤、绩各方面表现给予评分。
（4）“工作态度”评分：该项分数为20分，共分4小项，每小项5分。通过员工日常工作表现和行为，考察其工作责任感和工作态度。
（5）突出贡献/重大损失得分：同5.3-（4）；
（6）绩效考评得分=周工作计划得分+工作职责完成情况得分+工作能力得分+工作态度得分
（7）出勤得分糸数：同5.3-（7）；
7.4 绩效评分表（三）评分细则：
（1）“工作职责完成情况”评分：该项分数为60分；
（2）“工作态度”评分：该项分数为20分，共分4小项，每小项5分。通过员工日常工作表现和行为，考察其工作责任感和工作态度。
（3） “管理层考评”评分方法：该项分数为20分，由公司管理层厂长、副厂长综合该职员当月德、能勤、绩各方面表现给予评分。
（4）突出贡献/重大损失得分：同6.3-（4）；
（5）绩效考评得分=工作职责完成情况得分+工作态度得分
（6）出勤得分糸数：同6.3-（7）；
8 奖金发放方式：绩效考核奖金随同每月工资一并发放
9 相关表单
9.1 绩效考核评分表（一）
9.2 绩效考核评分表（二）
9.3 绩效考核评分表（三）
10 本制度从2011年4月份起开始试行，试行二个月
心宜医疗器械（深圳）有限公司
绩效考核评分表（一）
Ⅰ类员工（有KPI指标者如：厂长/副厂长、部门经理/主管、高级工程师等）

姓名 部门 职务
月工作计划完成情况（10%） 本月月度工作计划完成情况统计：
本月月度工作计划得分： 考核人：
周工作计划完成情况（30%） 本月内周工作计划完成情况统计：
本月内周工作计划得分： 考核人：
KPI
指标
完成
情况
（40%） KPI指标 KPI指标完成情况 备注

KPI指标得分： 考核人：
管理层考评（20%） 管理层考评得分：
考核人：
突出贡
献/重
大损失
情况 突出贡献/重大损失情况详细描述 得分

突出贡献得分/重大损失扣分： 考核人：
考核
结果 绩效考核总得分 考 核 人
被 考 核 人 审 核
考核者简评及面谈记录

（注：如被考核者的优势、不足、应关注的方面、应培养的方向）
出勤
情况 出勤情况统计
出勤得分糸数 人力资源部
心宜医疗器械（深圳）有限公司
绩效考核评分表（二）
Ⅱ类员工（须做周工作计划者如：工程师/助理工程师/技术员、注册/客服/文控专员等）
姓名 部门 职务
周工作计划完成情况（40%） 本月内周工作计划完成情况统计：
本月内周工作计划得分： 考核人：
工作
职责
完成
情况
（20%） 主要工作职责描述 工作职责完成情况
及时性（40%） 工作质量（60%） 得分

工作职责得分： 考核人：
管理层考评（20%） 管理层考评得分：
考核人：

工作
能力
及态
度
（20%）
考核项目 考核要点 评分（每项5分）
纪律性 遵守工作纪律；不迟到/早退/缺勤；礼貌待人
团队协作 能够主动协助上级、同事、下属的工作
敬业精神 工作热情饱满，积极学习提高业务素质，敢于承担责任
知识技能 基础知识和专业知识、工作经验、工作技能
工作态度得分： 考核人：
突出贡献/重大损失情况 突出贡献/重大损失情况详细描述 得分

突出贡献/重大损失得分： 考核人：
考核
结果 绩效考核总得分 被考核人
考核人 复核人 审核人
考核
者简
评及
面谈
记录

（注：如被考核者的优势、不足、应关注的方面、应培养的方向）
出勤
情况 出勤情况统计
出勤得分糸数 人力资源部
心宜医疗器械（深圳）有限公司
绩效考核评分表（三）
Ⅱ类员工（不须做周工作计划者如：文员、仓管员、报关员、采购、出纳等）
姓名 部门 职务
工作
职责
完成
情况
（60%） 主要工作职责描述 工作职责完成情况
及时性（40%） 工作质量（60%） 得分

工作职责得分： 考核人：

工作
能力
及态
度
（20%）
考核项目 考核要点 评分（每项5分）
纪律性 遵守工作纪律；不迟到/早退/缺勤；礼貌待人
团队协作 能够主动协助上级、同事、下属的工作
敬业精神 工作热情饱满，积极学习提高业务素质，敢于承担责任
知识技能 基础知识和专业知识、工作经验、工作技能
工作态度得分： 考核人：
管理层考评（20%） 管理层考评得分：
考核人：
突出贡献/重大损失情况 突出贡献/重大损失情况详细描述 得分

突出贡献/重大损失得分： 考核人：
考核
结果 绩效考核总得分 被考核人
考核人 复核人 审核人
考核
者简
评及
面谈
记录

（注：如被考核者的优势、不足、应关注的方面、应培养的方向）
出勤
情况 出勤情况统计
出勤得分糸数

4. 办公室7S管理考核方法和标准

办公室7S管理考核方法和标准如下：

1、标准要求

（1）、文件柜：资料摆放要求，统一划分，统一标识，内贴上文件“重要文件”、“一般文件”、分类摆放，要求整齐整洁。防止丢失，混乱。

（2）、文件架：存放第二类、第四类；文件架统一使用蓝色文件夹，文件夹对折位置正中部分必须有该文件夹的类别标贴，统一采用4号宋体字标识，禁止在文件架上乱涂乱画。

（3）、办公桌面：摆放第七类的办公电话、电脑、文件架、计算器、第八类的绿色植物和茶杯，桌面物品要定位；电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

（4）、办公隔栏：张贴公司通讯录，采用标准的A4纸的1/2，每一个区域只允许帖一张录（如四张办公桌组合的区域，单面各一张通讯录），帖于靠近显示器的位置。

（5）专用柜：可能会再使用，一年内用一两次的，6个月至一年左右可用一次。

（6）抽屉：1～3个月左右用一次（除开月报表），放在办公桌文件柜从上往下第三个抽屉；1周用旁巧纳一次（除开周报表），放在办公桌文件柜从上往下第二个抽屉）；1天用一次，频繁使用的；（办公桌文件柜从上往下第一个抽屉）从上往下第四个抽屉可以放一些文件夹、辞典、笔记本、手纸等。

（7）、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开办公桌椅子不超过手肘到手掌的距离，离开半个小时以上，椅子应紧靠在办公桌前。

（8）、垃圾篓：垃圾篓罩塑料袋，里面垃圾不能过满，到三分之二时，必须清除，每天下班前必须将垃圾篓里的垃圾清理。

2、管理方法

（1）、整理：增加作业面积；物流畅通、防止误用等。

（2）、整顿：工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。

（3）、清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

（4）、清洁：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。

（5）、素养：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人。

(4)关于电脑文件考核办法扩展阅读：

所谓的7S就是“整理”（Seiri）、“整顿”（Seiton）、“清扫”（Seiso）、“清洁”（Seikeetsu）、“素养”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“节约”（Saving）。

7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律运没，同时也是提高工作效率，生产高质量、精密化产品，减少浪费、节约物料成本和时宽喊间成本的基本要求。

5. 行政人事电脑文件如何分类管理请亲们列出具体类目，感谢！

1、第一类：履历材料。

2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

7、第七类：表彰奖励材料。

8、第八类：涉法违纪材料。

9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

(5)关于电脑文件考核办法扩展阅读：

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

6. 给我几个计算机方面的管理制度范文

可惜网络不能相爱问那样上传文件，如果能上传就好了
我把里面的内容给你贴上去吧，你自己复制下来就可以了

分为四段内容

计算机软硬件日常维护管理规程
计算机软硬件日常维护管理规程

第一章 总 则
第一条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。
第二条 相关定义：
周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印
机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等；
向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的
资料；
有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
第二章 日常管理
第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。
第四条 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
第五条 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。
第六条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。
第七条 公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。（申请使用人员除外）
第八条 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。
第九条 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。
第十条 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
第十一条 电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交IT部，IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。
第三章 软件管理
第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三条 公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。
第十四条 各单位需要使用或安装新软件时，请填写<<设备维修申请单>>，经部门经理同意后，向IT部提出申请，由IT部派专人负责安装调试工作。
第十五条 不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十六条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第十七条 公司正版软件（如金碟K3）需妥善存放，如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。
第十八条 重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。
第四章 网络管理
第十九条 严格控制机房内的温度,做好消防工作，整体布置要求：布线规范、硬件设施摆放整齐，防止线路交叉短路等接触不良情况发生。
第二十条 未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。
第二十一条 公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，报总经办处理，并保留送交公安机关的权利。
第二十二条 公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。
第二十三条 严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。
第二十四条 公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网（Internet）.公司员工不得利用电话拔号，等其它方式上网。
第二十五条 电脑操作员使用应用系统（如金碟K3）时，当有事要离开，要先退出应用软件或将桌面锁定。
第二十六条 网络各个站点，要保持整洁，堆放有序，对交换机的每一口，要贴上标签，以标明去向，不用时，要关掉这些设备的电源。
第二十七条 当电脑出现故障时，应立即关掉电脑电源，及时向IT部报告，禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。
第二十八条 公司内所有打印机不允许设置密码，应让其它同事可以直接打印。
第二十九条 网内禁止玩游戏，干工作无关的事情。
第五章 Internet申请及使用
第三十条 申请直接上网的员工，填写上网申请单，经部门经理批准，事业部总监（分管副总）审核，再由IT部开放相应权限。
第三十一条 公司需用到外部邮箱的员工，填写<<上网申请单>>，注明使用外部邮件系统，经事业部总监（分管副总）审核后，由IT部开放相应使用权限，对外统一使用@opple.com的邮箱。
第三十二条 所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警，应立即保存相关文件，并与IT部联系。
第三十三条 使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件，请以直接删除；
第三十四条 为了安全和特别的原因，IT部有权随时关闭Internet网。或者直接关闭某人的上网权限。
第三十五条 公司电脑的IP地址由IT部统一规划，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。
第三十六条 为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断。违者将罚款30元，情节严重的罚款50—100元。
第三十七条 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
第三十八条 员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ等软件上网聊天。
第三十九条 员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。
第四十条 员工不得利用他人电脑上网。
第四十一条 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者将罚款100-300元,情节严重的罚款500-1000元，并保留送交公安机关处理的权力。
第六章 数据安全管理
第四十二条 企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。
第四十三条 在重大病毒爆发前，IT部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。
第四十四条 要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按应用系统的要求进行数据备份，以防数据的丢失。
第四十五条 普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。
第四十六条 不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘（一般为C盘）。
第四十七条 公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份；企划部，开发部不仅要做硬盘备份，还要定期将图档资料刻成光盘，永久保存。
第四十八条 含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁，以免被误用。
第四十九条 错误资料的更正执行，应指派专人负责；对错误资料的发生原因，应进行统计分析；对于经常发生错误资料的原因，应进行追踪考核，以期改善减少错误发生。
第五十条 输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时，应定期检查，以确定在必要时能予使用。
第五十一条 在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。以避免对网络系统造成电磁干扰。
第五十二条 应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。
第五十三条 对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。
第五十四条 数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异常情况，确保数据库的存取安全。
第五十五条 所有申请使用电脑办公的同事需经过IT部的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，IT部分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。
第五十六条 IT部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织临时性的专项培训。
第五十七条 公司对外的电子文档输出由IT部负责。包括刻录光盘，向外发送大文件（10M以上）等。业务部门如有上述需要，请填写统一的<<申请单>>，经部门经理或直接上级审批后，由IT部相关岗位处理。
第五十八条 电子邮件的使用由操作员自己负责。IT部在总经理同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。
第五十九条 除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。
第六十条 除IT部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
第六十一条 除签订<<资料保密协议>>(见人力资源部相关文件)的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。情节严重的，罚款50--100元。
第六十二条 未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次。并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。情节严重者没收相关设备。
第六十三条 个人所有的笔记本电脑或存储设备在责任人离职时，需经过IT部的检查，将公司资料备份或删除。
第六十四条 所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。IT部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。具体备份方式以通知为准。
第七章 相关奖罚规定
第六十五条 不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者罚款50元/次，并对丢失或损坏的部件按价赔偿。
第六十六条 人为原因破坏微机部件、违反规程，带电拔插微机部件者罚款20元/次，并对造成的损失进行赔偿。
第六十七条 删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者，根据情节严重罚款20～200元/次。
第六十八条 将用户名、密码转借或转让他人者，罚款20－100元，对因此而造成的损失负责！
第六十九条 上班时间玩游戏，干与工作无关事的人员处以警告或20元/次罚款。
第七十条 未经许可，在局域网中使用软盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑罚款30元/次；因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者，因情节严重处以100～1000元/人的罚款。
第七十一条 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机关处理。
第八章 附 则
第七十二条 本办法由IT部负责制订、修改和解释。
第七十三条 本办法自公布之日起施行。

附表一 <<设备维修申请单>>

IT部
2005年6月24日

数据安全管理规定

数据安全管理规定
一． 目的
1.1为了提高公司网络系统的安全性，最大限度的防止资料流失。特制定本规定
二． 范围
2.1电子文档向外发送时遵循此规定。
三． 定义
3.1 向外发送的数据：包括对外光盘的刻录，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。
3.2有效数据：指工作所需的和各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
四． 权责
4.1 计算机使用：各部门经（副）理指定人员；
4.3 数据安全监管：人力资源部指定之人员；
五． 作业内容
5.1 所有申请使用电脑办公的同事需经过人力资源部网络中心的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。考核合格后，网络中心分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。
5.2 人力资源部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织临时性的专项培训。
5.3公司对外的电子文档输出由人力资源部负责。包括刻录光盘，向外发送文件等。所有部门如有上述需要，请填写统一的<<申请单>>，经部门经理或直接上级审批后，由人力资源部相关岗位处理。
5.4 电子邮件的使用由操作员自己负责。网络中心在总经理同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。
5.5除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。
5.6除人力资源部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
5.7 除签订<<资料保密协议>>的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。并记小过一次。
5.8 未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。违者记大过一次。并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。
5.9 所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。人力资源部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。具体备份方式另行通知。
5.10 在公司办公场所内需上网的同事请按正常程序申请，在学习公司的<<Internet网络管理规定>>后开通相应上网权限。禁止利用公司电话拔号上网，一经发现，当事人记小过一次，电话责任人记警告一次。
5.11 在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。以避免对网络系统造成电磁干扰。
5.12员工应有相当强的保密意识，不允许将公司资料以任何形式发布到Internet上。一经发现，报总经办处理。并且公司保留送交公安机关的权利。

中心机房管理办法

公司机房内的网络服务器、防火墙、交换机等设备系为工作需要而配置。为使之对公司的各项工作起到应有的促进作用，并得到日常系统的维护，现制定如下管理办法：
1、管理人员按操作规程使用机房内设备，并负责日常维护及机房卫生工作，做到一天一小扫，一周一大扫；
2、如发现机器故障应及时向主管及上级领导报告，并负责计算机及外设的日常维护与排除故障，在遇到电脑公司三包范围内的故障时，应及时催促公司上门或将机器送公司维修；
3、对相关应用软件的购置、安装及使用提出意见和建议；
4、设备一般不得用于私事，谢绝外单位人员进入机房，杜绝外来计算机软盘进入机房；
5、如其他人员需使用机房内设备应征得管理人员许可，并报经主管同意后方可进入机房；
6、做好防火、防雨、防湿、防盗工作，注意用电安全；
7、要对机房内网络与设备的运行、应用、维护等情况，建立档案，做好系统日志。要对发生的故障（隐患）以及排除故障情况做好详细记录；
8、要统一管理机房内的设备，计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡等随机文件与资料要保存完整。要明确专人负责计算机文档、信息化等资料的保管，要做到资料齐全，存放安全；
9、机房内的交换机和服务器系公司办公自动化的关键设备，任何人不得自行配置或更改系统参数；
10、机房内的环境要由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)，要满足机房相关的标准要求；
11、各客户机应及时做好自身数据的保存工作，不得擅自更改系统及网络设置。如确有工作需要应报至办公室，由办公室指派专人进行，并记录在案。
12、严禁将易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品带入机房；
13、要做好机房的安全工作，对服务器的各种帐号、密码严格保密。对网络运行做好监控、做好记录；
14、要及时做好各服务器系统的补丁修正与升级工作；
15、管理人员要有较强的病毒防范意识，要定期对病毒库进行检测，并做好病毒库系统的定时升级工作。发现病毒应及时处理，并做好记录；
16、未经许可，不得在各服务器上安装新软件。如确实工作需要安装的，要经过有关领导批准；
17、应及时做好数据的备份工作，保证在系统发生故障时，数据能够快速、安全的恢复。所有备份数据不得更改，并要求做到本地和异地双备份保存；
18、机房内所有设备应妥善保管，任何人不得擅自开关、移动或者使用机房中的任何设备，如有此方面需要，需有主管领导的批示。

中心机房日常工作管理条例

为了更好地为公司业务服务，确保我公司网络正常运行，每日常规工作内容主要由两部份组成，早晚两次对机房进行巡检，对机房内的设备进行一般性的巡视，主要着重于服务器及网络设备运行正常与否。
1、每日早8:00开始对机房进行巡检
★对机房里的温度进行调节，如室内温度过高，打开门窗对机房进行有效的通风；
★查看各服务器内是否有最新的系统补丁需要安装，系统补丁主要是针对最新的系统漏洞而开发的，应对其进行及时的下载与安装，如系统补丁在安装后需要重新启动才可生效时，将其在工作外时间进行；
★查看各服务器内的杀毒软件的病毒库是否已更新为最新版本.
★查看各交换机与防火墙以及接入设备的工作状态，如发生异常，对其进行及时、有效的维护；
★监测网络运行状况，做好工作记录及系统日志；
2、每日晚5:00对机房进行简单的清扫及巡查
★如当日有系统补丁安装，在工作时间外对系统进行重启，使补丁生效，防止系统因系统漏洞所造成的损坏；
★查看当日的瑞星日志，及近期内病毒预告，提出做好防病毒准备；
★对机房进行清洁工作，做好机房内的防尘；
★下班后关好门窗，检查机房、机柜等敏感场所的门是否上锁，
防止发生偷盗意外。关于特殊情况的处理：
1、网络运行发生故障要及时处理并报告有关领导，并做好故障发生时间,处理方法和故障原因的记录；
2、遇到停电，要及时关闭服务器和电源，防止设备受到损坏；
3、定时备份重要数据，备份数据资料保管地点应有防火、防潮、防尘、防磁、防盗等安全设施。

10.1 《计算机领用卡》

10.2 《计算机领用申请表》

10.3 《计算机借用申请表》

10.4 《计算机配置申请表》

10.5 《软件安装申请单》

10.6 《网络临时开通申请登记表》

10.7 《光盘刻录登记表》

10.8 《USB开通申请单》

计算机领用卡

编号：

计算机编号
计算机品牌

领用时间
签名
归还时间
签名

配置名称
规格型号
数量

主板

CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

网卡

软驱

光驱

键盘

鼠标

其它

变更情况
变更日期
签名

备注

注：领用人必须对上述配置负责，不得丢失、无故损坏

领用人主管领导： 网络管理员：

计算机领用申请表

编号：

部门
申请人
申请日期

申请理由
□新员工入司 □职位转换 □职务转换
配 置 说 明
CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

其它配置要求：

审批人
审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

计算机借用申请表

编号：

部门
申请人

借用日期
预计借用时间

申请理由
□出差，目的地： □私人借用 □其它用途：

计算机类别
□ 台式计算机（如需重新组装，须填写下列配置） □ 笔记本工作站

配 置 说 明
CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

其它配置要求：

审批人
审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

计算机配置申请表

编号：

部门
申请人

申请日期
预计到位时间

申请类别
□升级 □更换部件 □其它类别：

配 置 申 请 说 明
CPU

内存

硬盘

显示器

显示卡

其它配置要求：

审批人
审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

软件安装申请单

编号：

部门
申请人

申请日期

申请安装软件

名称

申请原因

审批人
审批日期

网管处理方案 及结果

网管签名：

USB开通申请单
日期:
姓名 部门
电脑型号：
开通原因：
开通时间 _____月_____日_____时______分至_____月_____日_____时_____分

负责人（经理）: 网管:

光盘刻录登记表
日期 部门 使用人 刻录盘数 刻录原因 其它

网络临时开通申请登记表

申请人 开通原因 开通时间 主管签字 备注

好辛苦，你要给我加分哟

7. 如何对文件控制程序进行检查考核

“文件控制”，标耐姿准有七个方面的要求。展开来大约有以下几个要点： 1）是否有《文件控制程序》文件（这是必备的） 2）体系文件的组成部分是否符合标准的四昌信绝个要求坦尺：质量方针和目标；手册；程序和记录；组织的管理制度包括记录 3）有无有效文件清单...