电脑如何防止员工复制文件

❶ 怎样禁止复制电脑文件

使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密，域之盾软件的透明加密功能能够对办公所用的文档和表格等进行加密，也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护，针对不同部门设置不同密钥，可以防止员工随意流传文件行为，另外加密文件只能在公司局域网下使用，对加密文件外发需要审计，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

❷ 如何防止员工离职时拷贝文件

对于上述的现象，天锐绿盾给出了一套完整的解决方案。
1.对用户设置密级管理，低级别用户是无法查看高级别文件的，只能查看不高于自己密级的文档。例如规定副总级别的用户才能查看公司的机密文件，其他人员均无法查看。
2.强制透明加密，对公司内部电脑上产生的所有文件，统一透明加密。因其他原因，需要在家办公或出差人员，必须向上级领导申请解密，所有的解密申请都会有对应的审计记录。
3.安装天锐绿盾桌面管理系统，凡是涉及到敏感关键词的文件禁止外发或拷贝，若是通过其他渠道拷贝走公司机密文件，系统会实时监控并录像，生成审计日记，为安全事件提供有力证据。若是因为业务需要，可向上级申请文件外发流程，获得审批才可发送该文件。

❸ 如何防止员工将公司电脑的工作文件带出公司

现在复制泄露途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。