管理员工电脑文件

❶ 我们公司有10多个广告设计人员，怎么管理他们电脑上的文件

文件都存在员工个人电脑上的话，比较分散不易管理，而且一旦有人离职，可能会将文件带走或者恶意删

除。建议文件存储在nas网络存储服务器中，对文档集中管理，所有文件都统一存储到服务器上，不用担

心文档丢失。塔迈nas分为管理员权限和普通员工权限，管理员可以对文档设置权限，哪些人可以查看哪些人不可以查看，对于广告公司来说挺实用的。

❷ 如何限制公司员工随意拷贝公司的重要数据以及文件

企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢？可以通过以下方案来实现：
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位银兄还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发仔梁送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面念搏运也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。

❸ 公司局域网监控如何管理员工电脑

电脑和网络对企业来说是一把双刃剑，它在给企业提供便利的同时也会出现一系列的管理问题，比如说员工浏览与工作无关的网页和闲聊天等行为，都会降低员工的工作效率，那么怎样在局域网监控员工电脑呢？
在很多企业的日常办公中都会出现员工做与工作无关的事情，而且这种环境会影响其他员工的办公效率，所以管理者对于这类的员工电脑操作行为可以通过域之盾来进行行为管控，能够在管理者的电脑上批量查看员工电脑的实时画面，还可以对员工电脑的屏幕实时快照进行保存，如果有需要的话还能够进行屏幕录制的操作，这样无论是通过屏幕实时快照还是录像都能够比较方便的了解到员工电脑操作情况。
管理者可以在网络审计中来对员工电脑所有上网行为进行记录，然后通过统计分析去对员工电脑详细的功能进行设置，这样就能够避免员工在上班时间做与工作无关的事情了。

❹ 如何通过员工电脑监控软件高效管理

现在很多企业为了管理员工上班期间的工作状态，防止其长时间的使用电脑不干活做其他事情，都会在员工电脑上弄上一个域之盾员工电脑监控软件，然后就能够清楚了解到员工在上班期间的一个电脑操作行为，而且还能够进行多员工电脑屏幕的实时监控，可以说是很方便的，下面带你了解一下通过员工电脑监控软件都能对员工的电脑做哪些事情。

1.屏幕监控

能够对员工电脑搜余进行实时的屏幕监控管理，而且还能够进行实时的屏幕操作快照保存，打开了哪些页面，操作了哪些步骤都是可以看到的；还能进行多屏幕集中查看，让管理更方便；

❺ 微工电子安全机，怎么远程访问并管理员工电脑磁盘文件

管理端通过系统，先选择要卖凳需要访问并管理磁盘文件的电脑用户，点击文件管理功能既可看到被访问员工电脑的磁盘文件，管理员有权对员工电脑磁盘中卜旅文件进行：修改、删除、移动、复制、粘贴等操作。弊凳

❻ 公司局域网监控如何管理员工电脑

现在有很多企业的员工都会出现在工作的过程中打游戏、聊天及浏览与工作无关的网页等行为，更有甚者泄露企业数据，面对这些问题企业就需要对员工的电脑操作行为进行合理的管控，那么公司局域网监控如何管理员工电脑呢？
作为企业的管理者，肯定是希望员工能够在上班过程中好好的工作，不做那些与工作无关的事情，为了能够更好的管理员工上网行为，可以通过域之盾对局域网内的员工电脑进行统一管理，可以在管理者电脑上对多个员工电脑进行统一管理，能够了解到多个员工电脑的实时屏幕画面，也可以对电脑实时屏幕录像及屏幕快照进行保存，这样管理者能够随时对员工电脑操作行为进行审计，能够对员工上网行为进行详细的设置，以此来提高员工的办公效率。

❼ 有没有能远程管理电脑文件夹的方法

不用下软件的情况，电脑开设ftp服务器，连电脑的路由器里设置把电脑ftp服务器ip转发到外网，再用手机浏览器直接访问ftp链接，可以实现远程管理电脑文件夹。具体电脑设ftp，设外网ip路由，网络即可

❽ 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

对于文档安全管理来说，域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理，并且都取得了不错的效果，可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，闷亏或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备磨罩敏、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改瞎枝的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

❾ 公司如何管理员工电脑

公司管理员工电脑的最好办法就是对其使用行为进行规范化，比如对其电脑中的重要文件进行加密，或进行文件外发控制，防止其进行对文件带离企业的操作。

❿ 公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好(电脑文件管理软件哪个好)

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文皮闷档协同化管理，应用碧旁到具体业务中，不再成为悔握橡“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。