电脑文件归档管理软件

❶ 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

❷ 什么文档管理软件比较好简单实用，不需要那种太复杂的

会博通综合文档管理系统了解一下

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、没指消文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

❸ 有没有什么好的档案管理软件呢

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，值得推荐。

5、i人事：可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

❹ 有什么好的文件管理软件

推荐使用会博通，提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。

❺ 求电脑文件归档软件

云盒子是一款基于电脑或者手机的企业文档聚合、分享、沟通、协作返稿平台！
它以公有云或者私有云为核心，将分散于同时电脑、手机中的文档碎片集中存储，所以他能实现异地办公，无论你在何时何地，都能随时看到文件更新，还可以查看，下载，编辑。这就解决了文件传输的不方便。
而且当你传输文件时，他比社交软件更加安全，文件在上传下载中都数据加密，全程使用与美国宇航局、FBI相同的AES256加密技术，根本不可能在传输过程中被拦截。即使服务器被盗，也不可能还原出里面的信息。同时在手机中的存储的信息也使用了相同的加密保护，即使手机丢失，也可以远程发送数据销毁指令，确保数据万无一失。
当一个目标是多人共同完成的时候，其中一人在编辑的时候，另外一个人是不能打开的，确保了数据不会被无意中覆盖或者丢失，而且只要关注了这个文件。更新消息会提示到手机上，电脑上，让你了解最新的完成进度，真正实现协同办公。
当然作为一款企业办公，存储软件，即山神时通讯是必不可缺的，那么他和类似与QQ这些社交类软件有什么区别呢？也许当你用社交软件作为办公通讯工具的时候，各种信息会纷至沓来，然后会把你淹没在各种信息当中。那么云盒子就是一款专属于你的，百分之百纯工作环境的工作平台，彻底杜绝外部干扰。而且聊天记录永久保存，在电脑和手机上实现同步漫游。.就不会在无意中丢失某些重要数据。
还有必不可少的功能就是多服务器互联了，能实现总公司与子公司之间的互联，实现对企业的统一管理。如果你把云盒子搭建在自己的服务器上，企业就有完全的控制权，可以把任何文件都放在这个私有云里面。权限设置这时候的作用就显得尤为重要，云盒子的权限设置分为4个层级。文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可灵活地针对用户漏唯孝、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定权限。

❻ 管理文档资料的软件系统哪个比较好

会博通综合文档管理软件值得安利轿凳：

众所周知，文档资料承载企业的发展记忆羡手、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

文档管理常见问题

文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。

员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。

数量庞大兄帆嫌的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。

❼ 档案管理用什么软件

《DropIt 8.5.1文件自闹袭动归档软件》网络网盘资源免费下载:

链接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前网络上最优秀的一款文件分类管理液咐兄软件，DropIt软件可以将用户的文件分门别类的划分到不同的管理文件夹中，从而方便用户更好的管理。首先用户可以建立音频、视频、软件、游戏等不同的文件夹，再定义好分类规则，然后用户只需将不同的文件拖放到DropIt框中，简差即可实现自动对文件进行分类，省时又省力，绝对是管理文件最佳的好帮手。

❽ 档案管理软件有哪些品牌

市面上档案管理软文鱼龙混杂，推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商，在档案管理领域也是非常有经验的，最新推出的蓝凌数字档案室平台，能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统（中标麒麟、统信UOS等）多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效：支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持：采用Web Service等接口形式，实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可与第三方系统实现无缝对接，直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程：各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。
4.丰富的档案服务模式：
历史存量档案文件清理：对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务：对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务：按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务：专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备：涉及温湿度、防电、防盗等监控，保障档案库房安全无隐患；提供档案室八防要求，使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。

❾ 好用的电脑办公文件管理软件

Computer是一款Win7风格的文件管理器，可以打开多种文件、视觉效果如电脑一般。左侧为导航菜单，右侧显示为磁盘，名称翻译为“我的电脑”有些功能虽然菜单显示但并未提供。
特点：
-支持三种视图模式(列表/平铺/缩略图视图)
-支持常规文件操作(复制/剪切/移动/重命名等)

❿ 档案管理软件哪个好(档案管理系统软件哪个好)

如果只是客户资料，直接用EXCEL就行了。

如果还要销售，及更多的功能。可以选择智赢CRM商业版，性价比不错

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集成客户管理销售管理财务管理库存管理，即将增加电子商务、移动商务等实用模块。

BS架构，单机，局限网，互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限，远程访问需借助第三方解决方案（如VPN）。

无硬件/用户数限制，企业不必新增硬件或配置相关人员。

每笔单据操作完成时，系统自动提醒相关人员进行相应处理。

集约化流程再造，智能表单处理，简单有效并可控。

提供基础包套件的软件应用模式，更自由，更灵活。

丰富的3D报表功能。

企业分支机构与总部数据同步，职员出差在外，能上网，就能使用智赢CRM。

各时间段的经营状况综合分析。

客户详尽档案及快速查询，避免客户资料遗失。客户分布状况，掌握客户区域发展重点。

客户销售机会及跟进记录，下次跟进自动提醒，机不可失。

客户合同集中管理，合同到期提前提醒；客户费用支出情况及各项支出比例。

客户服务及受理情况，提升企业服务质量。

客户提醒功能确保客户事务管理不疏忽，避免管理死角。

客户的订单，出货，退货等单据详细记录，每笔业务均有账可查。

对客户采购进行统计及趋势分析，掌握客户采购变化及各客户采购量。

对客户利润贡献率进行分析，并进行年度趋势分析。

对客户往来账务细化分析，掌握每一客户应收/应试付款状况及实收/实付比例。

对应收/应付款单时行提前提醒或超期提醒，加速企业回拢资金。避免坏帐出现。

职员客户拥有量分析，掌握职员销售能力或销售潜能。职员销售任务分配及考核。

每位职员详细工作记录，评价职员表现，有章可循。

对每位职员进行利润贡献率分析。

对职员分工进行明确权限设置。

详细的商品销售记录

对商品销售进行分析，掌握各个时期旺销/滞销商品。

对各商品进行利润贡献率分析。

对商品存量进行分仓分析及存量上下限提醒功能，避免积压或脱销。

资金出入账明细分析。

作为“web应用软件领导者“的智赢软件与其他软件相比拦汪有何优势呢？

与传统CS软件相比

(1)单机，局限网，互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限，远程通信需借助第三方解决方案（如VPN）。

(2)安装部署十分简单，只需将智赢软件安装在一台电脑上，其他用户直接访问此台IP即可，不用安装客户端。传统软件不仅需要安装服务端，还得安装客户端，而且配置十分复杂，需要专业人员。

(3)对硬件的要求极低，跨平台。传统软件对硬件的要求较高，随着应用范围的扩大，投资会连绵不绝，不能跨平台。

(4)智赢软件可与电子商务，移动商务完美结合，而传统软件先天无法实现。

(5)智赢软件不限用户数，而传统软件会限定用户数。用户数越多，实施及管理成本就越高。

(6)智赢软件实施时间短，见效快，傻瓜化安装，安装即用。而传统软件相对较复杂，需要做安装配置及网络集成等工作，实施周期长，见效慢。

(7)智赢软件维护成本极低，只需维护服务端。大大降低工作量。而传统软件不仅需要维护服务端，还需要维护客户端，工作量极太。需专人维护。

(8)无论是分支机构或出差在外，只要能上网，就能使用，随时随地的管理。而传统软件只能应用于局域网。

与传统BS软件相比

(1)智赢软件采用先进的虚拟窗口技术，让操作变得如同桌面软件一样简单，而传统BS软件采用浏览器弹出窗口模式，不仅操作不方便，而且速度慢。

(2)智赢软件采用AJAX技术，既增加了用户体验世升，又提升了执行速度，速度是传统BS软件的二倍。而传统软件因没有采用此技术，每次打开或关闭窗口时，都会刷屏一次，每简返仔次刷屏页面都得重新加载一次，严重影响速度。

(3)智赢软件特别注重对数据的处理能力，对数据进行优化，百万级的数据检索仅需0.0153秒，而传统BS面对数据量大时，往往执行速度会很慢。

与SaaS相比

(1)灵活性：

我们知道，SAAS是租，就说明您仅有使用权而已，如果你想修改部分功能或添加其他模块，就很难实现，而企业是不断发展的，不同时期，对管理的要求也不一样。

智赢软件是独立的B/S架构新型软件，企业可以灵活配置，购买本软件，企业可以安装在单机，局域网及互联网上，企业可修改或添加其他模块，可以说是行业中最具灵活性产品之一。

(2)性价比：

表面上，SAAS很便宜，其实不然，每月几十元/月/用户，如果企业有20用户，哪么每年的租用成本至少也在万元之上，看来综合成本不低。

智赢软件同样采用B/S结构，不需要企业添加新硬件及人员，而智赢软件的价格更是行业的价格底线，这比SaaS每年都花钱实惠多。

(3)安全性及稳定性：

SAAS最大弊端在于安全性难以保障，一方面来自于信息窃取者，在这病毒满天飞的时代，一不小心你的信息就可能被窃取；另一面来于信息的监管，如果软件提供商监管不力，出卖你的信息；第三，在风云变幻的世界，任何企业都不可必免存在生存危机，如果SAAS提供商破产或战略转移，都将对你的使用产生重大影响。

智赢软件,信息安全企业说了算，企业可以将它部署在企业内部使用，也可以部署在外部使用，安全性更能保证；同时，智赢软件对关键数据加密，最大限度的保障信息的安全。