电脑处理文件的小知识

‘壹’ 做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识

其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。

相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息：
1.课程的性质和内容
在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求
本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。
本课程的基本要求是：
(1)了解计算机的发宴御展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。
(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80～100个汉字以上的录入速度。
(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。
(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方猜带法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。
3.教学中应注意的问题
教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、 学时分配表
章节内容 总学时 理论 实习
第一章 计算机基础知识 16 12 4
§1-1计算机的发展与应用 2
§1-2微型计算机系统的组成 4
§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2
§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2
§1-5 计算机病毒 2
实验 4
第二章中文WindowsXP 26 20 6
§2-1 WindowsXP基础知识与操作 4
§2-2 文件与文件夹管理 4
§2-3 快捷方式及管理 2
§2-4 磁盘操作 2
§2-5 WindowsXP的控制面板 4
§2-6 WindowsXP的附件 4
实验 6
第三章 汉字输入 14 10 4
§3-1 汉字输入法概述 2
§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2
§3-3 智能ABC输入法 2
§3-4 五笔字型输入法 4
实验 4
第四章文字处理软件Word2002 26 20 6
§4-1 Word2002基础知识与基本操作 2
§4-2 文档的输入与编辑 4
§4-3 文档的排版 4
§4-4 表格的制作 4
§4-5 图文混排 4
§4-6 文档打印 2
实验 6
第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5
§5-1 熟悉Excel2002 2
§5-2 输入与编辑数据 4
§5-3 格式化工作表 4
§5-4 使用数据晌兆岩清单 4
§5-5 创建数据图表 2
实验 5
第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4
§6-1 创建演示文稿 4
§6-2 演示文稿的组织和整理 2
§6-3 幻灯片放映与打印 2
实验 4
第七章Internet基础与应用 29 22 7
§7-1 Internet基础 4
§7-2 连接Internet 4
§7-3 Internet Explorer浏览器 4
§7-4 Outlook Express的使用 4
§7-5 网页制作基础 6
实验 7
合 计 144 108 36
三、课程内容与要求
第一章 计算机基础知识
教学要求：
1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。
2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。
3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
教学内容：
§1-1 计算机的发展与应用
一、计算机的产生和发展
二、计算机的特点和应用领域
三、计算机在文秘工作中的应用
§1-2 微型计算机系统的组成
一、计算机硬件系统的组成和工作过程
二、存储器
三、计算机软件系统
§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标
一、微型计算机的基本配置
二、多媒体计算机概述
三、计算机的主要技术指标
§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作
一、微型计算机的使用常识
二、键盘操作
三、鼠标操作
§1-5 计算机病毒
一、计算机病毒的实质
二、计算机病毒的特征
三、计算机病毒的传播途径和防治
第二章 中文Windows XP
教学要求：
1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。
3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。
4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。
教学内容：
§2-1 Windows XP基础知识与基本操作
一、Windows XP在职发展过程
二、Windows XP的启动与桌面简介
三、窗口和对话框的组成及操作
四、菜单操作与快捷键
五、Windows XP的帮助和支持系统
六、注销用户和关闭计算机
§2-2 文件与文件夹管理
一、文件、文件夹的基本概念
二、剪贴板的使用
三、Windows资源管理器的基本操作
四、管理文件和文件夹
五、搜索文件或文件夹
六、运行程序与打开文档
七、回收站的使用
§2-3快捷方式及其管理
一、快捷方式的基本概念
二、创建快捷方式
三、桌面快捷方式的管理
四、“开始”菜单项的管理
§2-4 磁盘操作
一、 磁盘格式化
二、 软盘复制
三、 常用磁盘管理工具简介
§2-5 Windows XP的控制面板
一、 设置显示属性
二、 配置打印机
三、 设置鼠标和键盘
四、 设置日期和时间、区域和语言
五、 添加/删除程序
六、 字体管理
七、 用户帐户管理
§2-6 Windows XP的附件
一、写字板
二、记事本
三、画图
四、命令提示符
第二章 汉字输入
教学要求：
1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。
2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。
3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用，能较快速地录入汉字。
教学内容：
§3-1 汉字输入法概述
一、 计算机处理汉字的大致过程
二、 汉字输入法及其分类
三、 常用汉字输入法简介
§3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用
一、 输入法的选用
二、 输入法方式的切换
三、 外码输入窗口和候选窗口
四、 输入法的管理
§3-3 智能ABC输入法
一、 单字输入
二、 词组输入
三、 自动造词与“朦胧回忆”
四、 特殊符号的输入
五、 双打输入法简介
§3-4 五笔字型输入法
一、 汉字的结构
二、 字根的键位分布
三、 表内字的输入
四、 表外字的输入
五、 简码与词组输入
六、 “万能学习键”的使用
七、 难字拆分举例
第四章 文字处理软件Word2002
教学要求：
1.掌握Word2002的界面与基本操作。
2.能熟练地在Word2002中录入文稿，掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。
3.掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
教学内容：
§4-1 Word2002基础知识与基本操作
一、 文字处理软件概述
二、 Word2002的启动和退出
三、 Word2002的窗口组成
四、 Word2002的文件操作
§4-2 文档的输入与编辑
一、 文档的输入
二、 选定文本内容
三、 文本的移动、复制与删除
四、 查找与替换
五、 撤消与恢复
六、 文档的视图
§4-3 文档的排版
一、 字符格式化
二、 段落格式化
三、 页面格式化
四、 高级排版技巧
§4-4 表格的制作
一、 表格的建立
二、 表格的调整和修改
三、 表格的格式化
四、 表格与文本的混合排版
§4-5 图文混排
一、插入图片
二、图片的编辑处理
三、绘制图形
四、艺术字体
五、数学公式
§4-6 文档的打印
一、打印预览
二、打印文档
第五章 电子表格软件Excel2002
教学要求：
1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。
2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧，能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。
3.掌握工作表的各种格式设置，以制作美观、实用的数据表。
4.掌握数据清单的使用，能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作，并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。

‘贰’ 电脑的基本操作知识是什么

常见用法：

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”；

F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框；

F10或ALT激活当前程序的菜单栏；

windows键或CTRL+ESC打开开始菜单；

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框；

DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站；

SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站；

CTRL+N新建一个新的文件；

CTRL+O打开“打开文件”对话框；

CTRL+P打开“打印”对话框；

CTRL+S保存当前操作的文件；

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板；

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板；

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置；

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作；

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作；

Windows键+M最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置；

Windows键+E打开资源管理器；

Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框；

Windows键+R打开“运行”对话框；

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框；

Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框；

SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单；

SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏。

‘叁’ 30个常用电脑小知识

1. 重装Windows XP不需再激活

如果你需要重装Windows XP，通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时，备份好WindowsSystem32目录中的Wpa.dbl文件，就不用再进行激活的工作了。在重装Windows XP后，只需要复制该文件到上面的目录即可。

2. 如何知道自己的Windows XP是否已激活

打开开始→运行，在弹出的对话框中输入：oobe/msoobe /a，回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。

3. 关闭zip文件夹功能

你是不是觉得Windows XP中的zip文件夹功能太慢，功能也不吸引人?如果是这样，你可以打开开始→运行，在弹出的对话框中输入：regsvr32 /u zipfldr.dll，回车后即可关闭ZIP文件夹功能。瞎戚让

4.让Windows XP也能刻ISO文件

Windows XP没有提供直接刻录ISO文件的功能，不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。rderSetup.msi。

5. 登陆界面背景变变色

打开注册表编辑器，找到[HKEY-USERS.DEFAULTControl PanelColors]，将Background的值改为“0 0 0”(不带引号)，这样登录背景就成了黑色。

6.完全卸载XP

有些朋友在安装Windows XP后发现自己并不喜欢这个操作系统，这时你可以用Windows 98安装光盘启动到DOS状态，然后键入：

format -ur

这样可以删除所有XP的文件，并可重新安装Windows 98/Me。

7. 系统救命有稻草

当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障，可以在启动系统时按F8键，选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。

8. 恢复硬件以前的驱动程序

在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。

9. 自动登陆

单击开始→运行，输入“rundll32netplwiz.dll，UsersRunDll”(不带引号)，然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”，单击“OK”，接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。

10.快速关机或重启的快捷键(可定时)

在桌面点击鼠标右键，选择新建(快捷方式，在弹出的向导中输入位置为：C:WINDOWSsystem32shutdown.exe -s -t 10(其中的-s可以改为-r，也就是重新启动，而-t 10表示延迟10秒，你可以根据自己的需要更改这个数字)。制作完这个快捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这个快速关机或重启的技巧会显示一个比 较漂亮的对话框提示关机(重启)，而且你可以在后面加上“-c "我要关机啦!"”，这样这句话会显示在对话框中，当然文字你可以随意写，但要注意不能。

11.关闭自动播放功能

一旦您将媒体插入驱动器，自动运行就会从驱动器中读取数据，这会造成程序的设置文件和在音频媒体上的音乐立即仔稿开始。你可以用下面这个办法关闭这 个功能：点 “开始”→“运行”，在对话框中输入“gpedit.msc” →“计算机配置”→“管理模板”→“磨局系统”，双击“关闭自动播放”，在“设置”中选“已启用”，确定即可。

12.卸载无用的动态链接

资源管理器经常在内存中留下无用的动态链接，为了消除这种现象，你可以打开注册表编辑器，设置键值：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE 。

AlwaysUnloadDLL=DWORD: 1将其设为0，这一功能就会被关闭。注意：为了让设置生效，需要重新启动计算机。

13. 消除Windows文档保护功能

为了完全消除Windows文档保护功能，打开注册表编辑器，设置键值：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWinlogon SFC Disable=0xFFFFFF9D

14. 查看驱动器组件信息

右键点击“我的电脑”，点选弹出选单中的“管理”，依次打开“可移动存储”→“库”，用右键点击所要查询的驱动器，点选弹出选单中的“属性”，点选“设备信息”就可看到驱动器的信息了。

15. 在关机时清空页面文件

打开“控制面板”，点击“管理工具”→“本地安全策略”→“本地策略”→“安全选项”，双击其中“关机：清理虚拟内存页面文件”一项，点击弹出选单中的 “已启用”16. 让Windows XP读英文字母

找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序，点击“声音”按钮，进入“声音设置”界面进行一番设置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时，会听见一个男声读着英文

17.恢复Windows经典界面

很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使 用习惯，请在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”命令即可进入“显示属性”的设置窗口。这里共有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置” 五个选项卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示，默认是“主题”选项卡，这里我们只要在“主题”的下拉选单里选择“Windows经典”， 立即就可以在预览窗口看到显示效果，同时，外观选项卡的内容也会随之进行更改。

注意：Windows XP中“主题”和“外观”选项卡是息息相关的，只要更改其中的任何一个选项，在另一个选项卡中也会看到相应的改变。

18.恢复“开始”菜单

Windows XP新的“开始”菜单还是挺方便的，对系统资源的影响也不大。如果你喜欢过去的经典菜单的话，用鼠标右键单击任务栏空白处，选择“属性”菜单，进入“任务 栏和开始菜单属性”的设置窗口，选择“[开始]菜单”选项卡，选择“经典[开始]菜单”即可恢复到从前的模样了。

19.优化视觉效果

Windows XP的操用界面的确是很好看，好看的背后是以消耗大量内存作为代价的，相对于速度和美观而言，我们还是宁愿选择前者，右键单击“我的电脑”，点击“属性/ 高级”，在“性能”一栏中，点击“设置/视觉效果”，在这里可以看到外观的所有设置，可以手工去掉一些不需要的功能。在这里把所有特殊的外观设置诸如淡入 淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果都关闭掉，我们就可以省下“一大笔”内存。

20.禁用多余的服务组件

Windows XP和Windows 2000一样可以作为诸如Http服务器、邮件服务器、FTP服务器，所以每当Windows XP启动时，随之也启动了许多服务，有很多服务对于我们这些普通用户来说是完全没用的，所以关掉它们是一个很好的选择。操作的方法是：右键单击“我的电 脑”，依次选择“管理/服务和应用程序/服务”，将不需要的'服务组件禁用。 (责任编辑：计算机基础知识 www.58116.cn)

21.减少启动时加载项目

许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被吃掉不 少!我们可以减少系统启动时加载的程序，方法是：选择“开始”菜单的“运行”，键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”，进入“启动”标签，在 此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。此项需要重新启 动方能生效。

22.关闭系统还原功能

“系统还原”功能是Windows系列操作系统的一个重要特色，当Windows运行出现问题后，还原操作系统。“系统还原”虽然对经常犯错误 的人有用，但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态，你会发现你的硬盘总是忙个不停，因为Windows XP要记录操作，以便日后还原。如果你对自己有信心，那么就不要使用它，因为它可占不少内存。

关闭系统还原功能方法是：单击“开始/所有程序/附件/系统工具/系统还原”，在系统还原界面，单击“系统还原设置”进入“系统还原设置”窗 口，清空“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框，这样Windows XP就会删除备份的系统还原点，从而释放它占用的磁盘空间。

一般来说，为了兼顾系统性能和系统安全，笔者建议打开Windows XP所在盘符的系统还原功能。

23.关闭自动更新

“自动更新”是Windows XP为了方便用户升级系统而推出的一种新功能，这种功能可以在微软推出系统升级补丁或系统安全补丁的时候，自动提醒用户升级自己的系统，不过这种功能有一 个要求，就是用户必须时时在线，但是对于我们这些缺铁少银的“穷人”来说，这个要求未免苛刻，所以我们把“自动升级”功能关闭掉，改为“手动升级”。

关闭自动更新具体操作为：右键单击“我的电脑/属性/自动更新”，在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。我将手动更新计算机”一项。

24.关闭远程桌面

这个功能的一个特点就是可以让别人在另一台机器上访问你的桌面。在局域网中，这个功能很有用。比如你有问题了可以向同事求助，他可以不用到你的 跟前，直接通过“远程桌面”来访问你的机器帮你解决问题。但是对于我们只有一台计算机的 普通用户来说这个功能就显得多余了，所以我们把它关掉，不让它在那儿白白浪费内存。具体操作为：右键单击“我的电脑”，选择“属性/远程”，把“远程桌 面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。

25.禁用消休眠功能

Windows XP的休眠可以把内存中当前的系统状态完全保存到硬盘，当你下次开机的时候，系统就不需要经过加载、系统初始化等过程，而直接转到你上次休眠时的状态，因 此启动非常快。但它会占用大量的硬盘空间(和你的内存大小一样)，可以到“控制面板/电源选项/休眠”中将其关闭，以释放出硬盘空间，待到要需要使用时再 打开即可。方法是：单击“开始/控制面板/电源管理/休眠”，将“启用休眠”前的勾去掉。

26.关闭“自动发送错误报告”功能

大家在Window XP 中肯定有这样的经历，一旦一个程序异常终止，系统就会自动跳出一个对话框问你是否将错误发送给微软，这就是XP中的“自动发送错误”功能，它可以将错误信 息发送到微软的网站。虽然微软一再信誓旦旦地表示，可以提供强大的安全保障，不会泄露个人隐私，但是发送给微软的信息中有可能包含你正在浏览或编辑的文档 信息，也许这正包含了个人隐私或是公司机密，因此如果你想保障自己应有的权利，我们应该义无反顾的把这项功能关掉。方法是：单击“开始/控制面板/系统 /高级”，单击“错误报告”按钮，然后选中“禁用错误报告”，下面的“但在发生严重错误时通知我”可以选中。

关闭“Internet时间同步”功能

“Internet时间同步”就是使你的计算机时钟每周和Internet时间服务器进行一次同步，这样你的系统时间就会是精确的，不过这个功 能对我们来说用处不大，而且还可能引起死机的问题。一般来说，只要在安装完Windows XP以后同步一次时间就可以了。所以我们要把它关掉。具体操作是：依次单击“开始/控制面板/日期、时间、语言和区域选项”，然后单击“日期和时间 /Internet时间”。

27.合理设置虚拟内存

对于虚拟内存文件，Windows XP为了安全默认值总是设的很大，浪费了不少的硬盘空间，其实我们完全可以将它的值设小一点。方法是：进入“控制面板/系统/高级/性能/设置/高级/虚 拟内存/更改”，来到虚拟内存设置窗口，首先确定你的页面文件在哪个驱动器盘符，然后将别的盘符驱动器的页面文件全部禁用。建议你把它是设置到其他分区 上，而不是默认的系统所在的分区，这样可以提高页面文件的读写速度，有利于系统的快速运行。根据微软的建议，页面文件应设为内存容量的1.5倍，但如果你 的内存比较大，那它占用的空间也是很可观的，所以，建议如果内存容量在256MB以下，就设置为1.5倍，最大值和最小值一样，如果在512MB以上，设 置为内存容量的一半完全可行。

28.删除多余文档

Windows XP中有许多文件平时我们很少用到，放在硬盘中，白白浪费空间，降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除，需要删除的文件有：

帮助文件：在C:WindowsHelp目录下。

驱动备份：C:Windowsdriver cachei386目录下的Driver.cab文件。

系统文件备份： 一般用户是不怎么用的，利用命令sfc.exe /purgecache删除。

备用的dll文件：在C:Windowssystem32dllcache目录下。

输入法：在C:WindowsIme文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可，分别是繁体中文、日文、韩文输入法。

29.删除WindowsXP中隐含的组件

Windows XP在正常安装之后，会自动安装许多组件，这些组件有许多是平时用不到的，安装在系统中会占用很多空间，降低系统性能，我们可以用下述方法删除不用的组件。

用记事本修改C:WindowsInf目录下的Sysoc.inf文件，用查找/替换功能，在查找框中输入“，hide”(一个英文逗号 紧跟 hide)，将“替换为”框设为空。并选全部替换，这样，就把所有的“，hide”都去掉了，存盘退出，再单击“开始/控制面板/添加或删除程序”，就可 以看到许多平时见不到的组件，选择不需要程序进行删除即可。

30.清理垃圾文件

Windows XP在正常的使用过程中会产生扩展名为TMP、BAK、OLD之类的垃圾文件，你可以用Windows的搜索功能，查出这些文件，然后把它们删除。另外 Windows XP默认会在系统失败时记录错误事件，并写入调试信息，这些文件信息我们完全可以弃之不用。方法是单击“开始/控制面板/系统/高级/启动和故障恢复”， 清空“将事件写入日志文件”，在“写入调试信息”下拉框里选“无”即可。

‘肆’ 电脑文件压缩包的安全小知识

1、如何设定永久通用WinRAR压缩密码

如果制作加密压缩包很频繁，且都是使用同一个常用的密码，那么完全可以让WinRAR来自动添加密码，在你制作压缩包的同时，默认密码也自动差搏添加进 去了，非常方便。具体方法是：打开WinRAR，选择“选项→设置”命令，在弹出的“设置”窗口中，选择“压缩选项”标签，然后单击“创建默认配置”按 钮，在弹出的“设置默认压缩选项”窗口中选择“高级”标签，单击“设置口令”按钮，最后在“口令设置”中输入自己常用的密码，连续按“确定”保存设置即 可。

2、编辑压缩包内的文件注意事项

在编辑压缩包内的文件时，千万不要关闭该压缩包窗口，否则无法保存对文件的修改。而且，如果此时双击打开其他RAR压缩包，WinRAR也会自动关 闭你正在修改文件的压缩包，所以建议在WinRAR窗口中按下“Ctrl+S”键，取消“常规”标签下的“重复使用已存在的窗口”复选框。

3、隐藏压缩包里的文件名

几乎所有的'压缩软件都提供了加密功能，以此保护个人的隐私和重要数据。但是它们大多忽视了对文件名的加密。一旦别人对你的数据产生了兴趣，数据安全 就变得岌岌可危。因此，最好能把文件名也列入加密范围。假如根本不知道压缩包里面存了些什么，谁还会费时费力地进行破解呢？WinRAR可以对RAR文件 进行文件名加密，步骤如下：首先在WinRAR的弊庆运主界面上点击“添加”按钮，建立一个新的压缩包，然后在弹出的窗口上选择“文件”选项卡，并选定要添加到 压缩包的文件，接下来转换到“高级”选项卡，单击“设置密码…”按钮，输入密码即可。要注意的是，在点击“确定”之前，一定要选中“加密文件名”选项才能 实现文件名加密。

4、锁定压缩文件保安全

当在RAR压缩包中删除文件后，WinRAR会自动更新它，那些被删除的文件再也无法找回。因此，对于不需要修改或比较重要的压缩包，请在 WinRAR中单击选中此压缩包，按下Alt+I组合键，在打开的此压缩中的信息对话窗口中，点击切换到“选项”选项页，在“锁定压缩文件”样中确认“禁 止修改压缩文件”复选框被选中，单击“确定”按钮。这样此压缩包就被锁住，其中的文件便无法被修改或删除。注意：以上操作仅针对RAR压缩文件，而且，在 启用锁定压缩文件功能后，生成后的压缩包将无法再修改，这对于备份重要数据非常有用。

5、提前知晓文件压缩大小

想知道要压缩的文件在压缩之后会有多大吗？请打开WinRAR窗口，选择要压缩的文件夹或文件，然后单击工具栏上的“信息”按钮，在打开窗口中，单 击“估计压缩率”功能栏中的“估计”按钮，WinRAR会给出压缩率、压缩包大小和压缩估计时间等数据，这对于你压缩比较大的文件或文件夹非常有用。如果 希望每次单击“信息”按钮，以后WinRAR自动对文件进行评估的话，还可以选中“自动开始”选项哦。

6、给压缩包添加注释

使用的压缩文件多了，时间一长就会不知道有哪些文件，更不要说文件里有哪些内容了，如果给压缩文件写几句注释租梁的话，以后打开来一看就知道它是何许作 用了，在WinRAR中提供了这样功能。具体的方法是：先用WinRAR打开相应的RAR文件，然后点击工具栏上的“注释”钮，在注释窗口中输入自己的注 释内容即可（支持中文输入）。下次想添加或查看时再次点击工具栏上的“注释”按钮即可。以后打开这个文件时，其注释信息会出现在窗口右边，一目了然！

‘伍’ 电脑的基本操作知识 这些小技巧让你的电脑更顺手

1、谨慎使用C盘

使用电脑很多年的人，可能都不知道C盘是干什么的。C盘是电脑硬盘主分区之一，一般用于储存或者安装系统使用，Documents and Setting、Windows、Program Files等文件都会存放在C盘中，是电脑的系统盘。

如果对C盘里的文件不熟悉，最好不要随便移动、重命名、合并和删除，有可能导致系统无法开机，或者死机。

重要文件，txt、office文件、照片等最好不要放在C盘，因为重搏轮蔽装系统后，C盘资料会全部丢失，其他盘不会受到影响。

另外，C盘的空间要大一些，至少大于100G，否则系统运行会比较缓慢。另外，安装完系统和各种软件后，C盘最好还有20-50G的空间，日常运行比较快。

2、关于杀毒软件

如果是windows 10以上的电脑用户，完全可以不适用杀毒软件。Windows自带的defender已经足够了。很多人不放心，认为没有杀毒软件，电脑可能被病毒攻击，其实现在很少有专门针对个人电脑的病毒了。

360等杀基州毒软件捆绑了大量的广告，还会擅自下载各种流氓软件，用起来苦不堪言。

如果是windows 7的用户，也可以不使用杀毒软件，不放心的话可以找一些口碑较好的软件，到官网下载。

3、磁盘分区使用

常见的电脑会把桐念硬盘分为C、D、E、F几个区，上面我们已经说过C盘的使用注意事项。分区的好处是几个区相互独立，互不影响，有利于保存文件。个人使用电脑可以在C盘放操作系统，D盘放软件和重要资料，E、F盘放一般资料和影音等内容。

‘陆’ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

‘柒’ 去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。

(7)电脑处理文件的小知识扩展阅读

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。