导航:首页 > 电脑文件 > 电脑文件管理技巧

电脑文件管理技巧

发布时间:2022-01-31 03:04:30

1. 电脑文件太多太乱如何快速整理,有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可,如下图所示。

2. 有关于办公电脑文件分类整理技巧的书吗

没有关于办公电脑文件分类管理技巧的书籍。我们完全可以按照自己的爱好或者文件的种类,分门别类进行编辑。

3. 谁有电脑里面的文件夹管理方法和技巧,能让电脑的里面的东西整齐些

分类管理,比如我的硬盘是四个分区,C、D、D、F,c盘是系统盘,里面不放任何个人的东西,D盘是软件,所有的软件全部装在D盘的program files文件夹里,另外一些软件安装程序也放D盘。E盘是资料,F盘是影视。

4. 如何整理电脑中的文件-整理电脑文件资料的技巧和方法

1.
先根据磁盘分类,一般c盘装的是系统安装时的小软件(都是常用的),D盘用来装大型软件,E盘用来装文档,F盘可以装一些游戏以及影音资料什么的,G盘用来装与工作有关的软件及文档。
2.
按磁盘分类之后,然后根据自己下载的软件在各个盘里建立相应名字的文件夹,然后将相应的软件或文档放到里面,这样子方便使用以及找到这个软件或文档。
3.
下载文件的时候一般不要点立即下载,应先根据文件类型选好储存目标之后再点击下载。
4.
可以安装一个安全管家以及杀毒软件,必要的时候可以清理一下空的文件夹以及垃圾软件。

5. 电脑文件多了,如何管理

大家在工作学习中,会用到各种各样的软件,同时也会有各种各样比较重要的文件要处理,为了一眼就看到,都会放在电脑做面上,久而久之,屏幕几乎被占满了。那么,电脑文件多了该如何管理呢?


归纳整理

首先,既然放在电脑桌面上,说面这些文件不是很重要,就是很有用,或者是一些自己未来要做的要准备的事情等等。文件多了,就容易变乱,那么电脑有一个很贴心的功能,右击鼠标可以看到有一个新建文件夹的选项,建立几个文件夹,文件夹根据你的文件的分类主题进行设定,然后对自己的文件进行分类放进相应的文件夹里。分类管理可以让你有效归纳自己的文件,而且在查找使用时也非常方便。

以上是我个人在学习生活中使用电脑时,管理自己电脑文件的一些办法,虽然看起来很简单,但是真的很有用哦。希望我的办法对你有帮助,

6. 怎么能把电脑里的文件管理好啊

你在你的电脑里点又键 有一个排列图表 你按类别排列不就可以了

7. 电脑资料整理技巧

一、缩小文件大小

如果平时你使用PPT较多的话,用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间,同时保持文件质量。

先打开后缀是ppt的文件,只需要另存为pptx,通常可以在原有基础上缩小10%以上。

如果想把电脑中一些大号图片进行压缩的话,有三种办法。

1,单张图片需精修可以选用photoshop;

2、下载软件mini photo,通过它基本上30张照片在一秒钟左右就可以按照你想要的质量比例实现压缩,效率奇高,极其推荐;

3,将图片批量传输入微信服务号:我的印象笔记,可自动将2M图片缩小到200k左右。

接下来,再通过电脑版印象笔记软件进行照片的提取就完成了。

二、文件夹命名法

文件夹最多分3层,设置的层过多你会有种深陷文件海的赶脚,很不愿意把文件找出来用。

第一层文件夹:项目

设置规则推荐:1位数字+4位汉字,通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚,便于之后辨认。

前方设置数字,是为了当文件夹一旦超过5个,总要按照使用频次、重要程度排个优先次序吧。

这种1+4格式,我已经使用了4年多啦,欢迎大家体验尝试哦。

例:0临时文件、1手绘作品、2书法作品、3、培训资料

第二层文件夹:年份

例:2016年

第三层文件夹:月份

例:5月

最后一层才是文件

三、文件名命名法

设置规则推荐:

1、数字+主题+日期,举例:005 W49春楠静思 2016年12月05日.jpg

2、日期+项目+主题,举例:20140510-印象笔记课程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+项目+主题+姓名+版本号:2016年12月07日 企业内训 北京移动课程方案 袁春楠 V1.0.doc

其实,我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词,你贴的越多,将来查找的时候越容易。

当然了,即使规则简单,却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。

如果每个文件有明确的命名方式,之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。

日常使用电子资料的过程中,但凡想图方便,不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的,之后需要用再找的时候,可就费了劲了。

既然知道了后期会浪费的时间更多,不如在接触每一个新文件时把他们编好身份,放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。

四、从头做起

建议从进入单位工作,或者拥有一台新电脑的第一天开始,把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。

完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益,但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率,减少不必要的工作疲劳。

五、每次整理5分钟

当然,如果你已经拖了很久都没有整理过文件,真的需要有点心理准备。

整理文件的工作十分耗费脑力,除了强迫症相信没什么人真的愿意去做,如果真的动起手来,请确定一定以及肯定的,在一天中精力最充沛的早上或上午时段来推动这项工作,否则很难硬着头皮完成。

如果整理文件的工作实在是难度太大,但好在还没有火烧眉毛的那么急着完成,有个实用的小方法。

就是每天只要求自己整理5分钟。

不要看不上5分钟里能做到的成果哦,一天5分钟,一年就是1800分钟,也就是30小时呢,如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了,从现在开始,每天从5分钟开始尝试吧。

8. 有哪些整理电脑里的文件的小技巧,分享一下

我的电脑分了五个盘,学习用,生活用,工作用,软件专用,还有一个系统盘,注意系统盘里尽量不要装太多软件,会卡的。

9. 求个电脑文件管理技巧

你自己把各个区的功能定位下。一般而言,系统安装在C盘,别的文件不放;D盘放各种第三方软件的安装及其程序;E盘放各种工作文件;F盘为娱乐,电影或者游戏等。

10. 怎样管理电脑内的文件

你是问哪方面的管理?
一般要电脑性能保持良好的话,下载下来的软件,或者安装的软件,如果可以,就尽可能的别放到
C盘
中(
系统盘
),都放在E或F,D盘也行,这样做不但能保障系统,同时
万一
哪天
系统崩溃
,你那些软件在
重装系统
后依旧有保存,不会被重装时的软件当做第三软件包删除。
再来是桌面上能不放快捷键的都别放,这样可以加快开机速度,你可以把常用的快捷键锁到
任务栏
,不常用但是偶尔也会用到的可以锁到
开始菜单
中。
在开机
启动项
里延迟所有可延迟的启动项也能加快开机速度,每天清理垃圾同样能加快启动速度。
每两周进行一次大型的碎片清理和
系统注册表
清理等,这些方法都能让电脑性能保持在良好的状态下,同时电脑的文件因为没有全部堆积在C盘,这样更不用担心不小心删掉电脑中重要的文件了,对了,支个
不算什么
新方法的方法,在
下载软件
存储时先新建一个该软件名的中文文件夹,然后将该软件全部存入文件夹中,这样即使删除软件后也能找到残余文件。
最基本的电脑新能和文件管理
就这样了
,如果你已经把很多软件放在了C盘里的话,
我介意
你用一个什么软件,将那些下进去的软件转移到其他存储盘里,这样你
电脑系统
压力会减轻很多!

阅读全文

与电脑文件管理技巧相关的资料

热点内容
电脑配置超低 浏览:438
电话推销平板电脑 浏览:538
手机软件呗 浏览:971
台式电脑如何不用鼠标 浏览:798
没有电脑怎么用路由器 浏览:703
电脑越狱软件下载 浏览:429
电脑设置里的字怎么移动 浏览:801
才买的电脑怎么连接打印机 浏览:97
电脑关机后几分钟自动重启win7 浏览:767
电脑下载游戏软件安装 浏览:306
ios电脑安装金铲 浏览:213
电脑反应太慢怎么办 浏览:300
联想620电脑配置 浏览:324
为什么用线投屏电脑就黑屏了 浏览:461
电脑重装系统开机进入启动选项 浏览:540
windows电脑无法安装迁移助理 浏览:466
电脑屏幕黑色显示红点 浏览:159
win7电脑蓝屏修复代码大全 浏览:442
电脑升级十一系统后怎么清理c盘 浏览:360
局域网电脑可以共用一台打印机 浏览:862