‘壹’ 什么是开单文员 做什么的
一、办公室开单文员的定义：
是指负责处理办公室日常文秘及其协助公司做好各部门的协调工作的人员。
二、办公室开单文员的主要工作内容如下：
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
2、协助部门做好其他的辅助服务工作；
3、做好部门和其他部门的协调工作；
4、完成公司领导交待的其他工作任务。
三、办公室开单文员的任职要求：
1、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
3、本科以上学历，有行政管理或相关工作经验者；
4、有较好的沟通表达能力及服务意识，具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨。
‘贰’ 开单员是干嘛的，能具体说下吗
开单员的工作职责是负责销售订单的开具，负责销售报表、开具发票的统计。具体工作如下：
每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。
负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定。
负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。
负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款。
负责接听客户及销售人员的订单电话，记录销售订单计划。
负责根据库存情况，督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划。
负责按照公司审批通过的销售政策，在客户货款已到公司账户的前提下，正式开具销售订单。
负责录入客户订单，按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等。
负责根据客户订单，按照审批通过的促销品配发比例，开具赠品单。
负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额，并督促其协调客户及时回款。