如何分类整理电脑文件

㈠ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

㈡ 如何整理电脑文件夹

有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件，天天用到的邮箱也塞满邮件，磁盘空间也浪费了不少，电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大，想要不占内存的最好方法就是清理内存。

桌面文件整理

1. 文件类（电脑桌面图片）

电脑桌面的文件，打开看看里面的内容，如果是工作相关的内容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类，同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉，比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的，这种需要给文件按序列来命名，可以存终稿的就把过程文件删掉。

2.图标/快捷方式

图标/快捷方式只留经常要用到的几个，或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。

文件存放

1.硬盘分区（分磁盘）

C盘：系统资料，D盘：软件程序文件， E 盘：工作文件， F盘：个人资料

2.文件夹和文件要规范命名（文件夹命名）

每个文件夹用项目名称命名，必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件，无论什么格式都放在同一个文件夹里。

3.完善文件结构

每个磁盘的文件经行分类，建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意：每个文件夹的文件数量也是需要控制的，一般是50-100个。

4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去，待办的文件放到桌面，需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名，工作上的照片用项目名称和时间命名，私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游，亲友聚会等。

2.已经在对应文件夹里的照片，先粗略浏览整理一遍，感觉不好的先删掉，之后再打开每一张挑选，（照片也是要一张张来选心动的额）。同一个景点，留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。

3.挑选后，同类的照片放在同一个文件夹。

我工作的电脑上一般不放私人照片，要不然移交电脑的时候还得处理，可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时，几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的，删照片就像每天刷牙一样，习惯了。不定期把照片放到电脑上，减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里，看照片是否心动就好。

邮箱整理

1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹，并且命名。

2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹，用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。

3.收件箱只有待处理邮件（包括待回复的未完成邮件）和新邮件，这样方便标记急需处理的事情。

4.已经处理好的邮件，存档到相应的项目文件夹。

佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理，垃圾邮件删除。

邮箱整理补充：邮箱可以设置邮件规则（如下图），内部一些例会通知，周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则，邮件自动归档。

收藏夹整理

大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥，会不会有购物连接，一些很久都没打开过的网站，拉下来都延延不尽。趁这个机会，删了吧。剩下的分类建文件夹保存，学习的，工作的。

整理后的维持

无论是桌面文件还是磁盘文件，每天整理，定期归档。

1. 经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式，案子结束后再及时把快捷方式删掉，以免桌面画面太凌乱。

2. 新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹，及时处理阅读，有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹，没用的果断删掉。

3. 回收站也建议定期处理。

㈢ 电脑文件整理 最强的分类大法是什么

推荐两个电脑分类法：

1.日期命名法：

这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音“RIQI（日期）”，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。

2.版本号命名法：

这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如“XX设计图1.0”“XX设计图2.0”等。

我们为什么需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些强迫症的特征：差不多的筷子，吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用，也会经常根据某些特征排列桌面的软件。

为什么我们总是规避混乱、无序，而倾向选择规整、有序？背后的原因远不是一句“强迫症”可以解释。人类对“整理”的潜意识偏好。

是因为相较于混乱，规整的事物更容易被我们理解，也更容易让我们产生“掌控感”。而正是出于对不确定性的天然排斥，让我们总是乐此不疲于“整理”这件小事。

㈣ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
最后，定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟。

㈤ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

㈥ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

㈦ 如何将电脑中的文件进行分类管理，如何分类

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。