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电脑盘文件怎么分组

发布时间:2024-03-26 22:10:59

如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。

怎么样设置文件夹的文件分组归类


方法如下:
1、鼠标点击进入该文件夹;
2、进入该文件夹后,点击鼠标左键,并拖住鼠标选中文件夹中所有文件;
3、选中后,点击鼠标轿碰好右键,出现操作栏,点击分组依据,依据有日期、名称、大小、修改日期,选择需要设置的文件分组归类即可。
注意:
1、按照日期来分组,则是文件夹中文件出现前后日期分组显示;
2、按照名称来分组显示文件,依次是数字从0到9,字母从A到Z,拼音从A到Z来进行分组显示;
3、按照修改日期来进行吵老分组排序,顺序是:今天、上星期、今年的早些时候、很久以前;
4、按照文件大小来进行分组即是根据文闭铅件kb大小进行排序,默认从大到小排序。

win10系统怎么给磁盘分组 磁盘分组方法介绍

1、进行分区之前,我们必须进入系统的磁盘管理。进入磁盘管理发方式有两种。一种是通过电脑属性,进入磁盘管理。第二种是直接右键点击windows键(windows+X)选择磁盘管理。
2、进入磁盘管理之后,我们可以看到我的分区情况。然后选择你需要进行分区的磁盘,点击右键,选择“压缩卷”。
3、然后系统会自动的查询压缩空间,然后选择好需要压缩空间的大小。点击压缩。
4、等一会,空间就压缩好了。如图示会出现一个可用的空间。这就是我们刚才压缩出来的空间。
5、在选中该空白分区,点击右键,选择“新建简单卷”。
6、进入新建简单卷向导,我们这里直接点击“下一步”就好了。
7、在指定卷的大小,我们可以输入自己想要的大小。然后点击“下一步”。
8、新建的简单卷,选择盘符。然后为你新建的简单卷选择磁盘的格式,这里我们一般选择“NTFS”就好了。
9、点击完成。等待一会就完成了。

电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?

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