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‘贰’ 如何制作电子投标书学会这6步,轻松解决
相比于传统招投标的方式,电子招投标不仅消除了时空屏障,更加高效便捷,而且降低了双方成本,更加公平公正。在“互联网+”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程以及如何制作电子标书,以下进行简单介绍。
电子招投标流程
电子标书制作步骤
步骤序号名称详述一下载招标文件登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。二上传招标文件安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。三导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。四制作投标文件按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。五导出投标文件和密钥将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。六上传密钥上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。有关平台分工
制作电子标书注意事项
1、图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂,结构最好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
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‘叁’ 电子投标文件怎么做
问题一:电子标书怎么制作 用什么软件应该不是问困卖题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的处料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧
问题二:怎么做电子投标书 用什么软件应该不是问题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的资料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧
问题三:投标文件电子文档 一般都是做两份,一份PDF的,一份word的。
问题四:怎样做好一份投标文件? 做标书前好好研究招标文件的每一条要求,不明白的尽快与相关负责人确认清楚,重点内容做出标示或者单独列表以便最后审核;
做标书的时候各人分工明确,严格按照招标文件的要求准备相关表格和文件,宁愿做多不要做少,自行准备的表格尽量靠近招标文件中的格式样式,最后整理的时候更要编好顺序做好相应的目录以便查阅,最后打印出来后签字盖章等地方要清晰,且无遗漏;
装订投标文件的时候要保证每一本的顺序相同,内容不要缺漏,统一格式,严格按照标书要求密封;
递交投标文件和开标的时候如果有任何问题不要紧张,谨慎回答采购人或招标代理机构的疑问,不便回答的协商稍后以书面文件的形式回复对方。
做好一份投标文件讲究的是细心耐心和认真负责,每一个资质每一个证书的正确性和有效期都要核实到,每一份授权文件都尽量收集好,时间紧迫的情况下也不要乱了方寸,在不能保证都做得很好的情况下要保证正本做出来无误,另外多摸索所记录经验和教训,善于总结每次招投标时遇到的相同情况和意外情况等,做好相关表格的收集等,日久定能做成一把好手。祝你好运!
问题五:怎么样做好一份投标文件。 10分 为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作汪坦逗为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:
1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;
2、 投标文件是分内信答容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;
4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;
以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。
此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:
1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;
2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:
目录
投标函
联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)
法定代表人授权函
开标一览表(报价单,有可能是单独封装)
投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)
商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)
投标产品介绍(简介、说明书等)
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。
如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。
内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:
投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);
正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方......>>
问题六:什么叫电子版本投标书? 电子版本就是指投标书的电脑文档文件,不知有没有指定格式。一般都是PDF格式或DOC格式(WORD的文件格式)
问题七:投标文件的电子版是怎么制作的?章和签名怎么做上去? 投标一般有两种方式。
一、传统的投标
传统的投标应该就是你目前的这种情况,编制投标文件的时候,除了公司资质之外的其他内容,都是用Word进行编写、录入。但是整个投标文件内容的组织应按照招标文件要求进行组织,即,招标文件要求提供什么、编写什么,那么投标文件也应该有逐一的对应内容(这叫应标)。对于公司资质部分,可以以扫描的方式制作成图片,然后插入投标文件(电子版)相应的位置(对于无法制作成图片的,比如合同,直接用纸质的即可)。
在装订成册之前,先将投标文件打印出来(为了效果好,公司资质可以直接复印原件),投标纸质文件检查无误后,在所有资质页、须投标代表人(授权人)签字页加盖单位公章(招标文件要求用投标专用章的须盖投标专用章),如果投标文件中还附带单位以往项目合同的,还需在合同首页、合同金额页、签署合同的双方落款盖章页加盖单位公章。这就是一份完整的投标文件正本,所有副本是正本的扫描件,如果招标文件没特殊要求,所有副本无需重新盖章。装订成册后(正本封面要有“正本”字样,副本亦是),正副本都需加盖骑缝章(招标文件有其他要求的话,按招标文件要求进行相关处理),投标文件纸质版就成了。
至于电子版,就是制作纸质投标文件的过程电子文档,内容齐全即可(公司资质、合同等如果招标文件没明确要求,不用电子化),无需加盖什么电子印章之类的东西(除非招标文件明确要求),直接连同纸质投标文件提供给招标公司即可。
投标文件的密封,要严格按照招标文件的要求进行,否则投标有被拒绝的可能。
二、网上投标
网上投标广东省比较多见,投标文件完全是电子版,编制好后直接从招标公司网站上传,不过也无需对电子资料加盖什么电子印章之类的。招标公司会向各个合格的投标人提供一个类似于加密狗的东西,拥有这个加密狗的公司,本身就是合法。
不知道这样回答能不能让你明白。
问题八:施工投标文件技术标部分电子板怎么做 电子板?电子版吧!
有两种做法:
1、进入招投标系统,将文件进行转换。
2、直接使用WORD文本。
问题九:建设工程电子招投标文件怎么做? 有模版可下载呀
问题十:怎么做投标文件电子版?格式是什么格式? 通常投标文件的电子版为MICROSOFT OFFICE的WORD格式,清单为EXCEL格式。
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‘伍’ 电脑招标书应该怎样填写
标书 bidding documents
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后 矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书 制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2.编制标书的四项原则
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必
要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。