‘壹’ 电脑文件目录管理
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。
第一招 发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用"我的文档"，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的"我的文档"，选择"属性"。在弹出的"我的文档 属性"窗口中，单击目标文件夹下的"移动"按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP，则移动"我的文档"文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
第二招 建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
第四招 注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。
第五招 文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。
另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个"1"或"★"，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上"2"或"★★"，以此类推。
此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
第六招 注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在"我的文档"中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示
为了数据安全，及时备份是必需要的
第七招 发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择"创建快捷方式"，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
第八招 现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了
我从网上找的 希望对你有用
‘贰’ 电脑用什么管理软件好
问题一：用什么软件管理电脑比较好？ 看个人上网习惯和操作系统决定. 如果是win8并且上网习惯良好没有乱下东西的习惯的话可以什么也不装. win8默认会定时执行系统清理并且自带一个还行的杀毒软件, 任务管理器里也有启动项管理, 基本用不上第三方的管理工具
win7或以下找个管理软件或许会方便点, 国内的360, 腾讯, 金山, 网络等等推出的电脑管家之类的软件都大同小异, 按自己喜好随便挑一个就行. 或者考虑ccleaner这个国外的系统清理软件. 但是选用360之类的软件个人建议在软件设置里把实时监控关闭为好. 理由是完全没必要, 并且对各种软件不够熟悉的话经常会干扰到正常的软件行为, 还占用系统资源. 而且360等软件很喜欢做系列产品推广, 时常弹出提示推荐自家其它自己可能用不上或功能重复的软件. 很多人都推荐使用360主要是功能齐全并且傻瓜化操作, 但选用的话要注意不要被它的推广提示霸占系统
另外, 安装更新补丁只要是正版操作系统建议使用win自带的而不是管家软件里的更新, 后者有可能也曾经试过给用户装上没有足够安全保障的第三方补丁或者过期补丁
另外, 除了删除不必要启动项外个人建议不要使用管理软件的所谓系统优化设置, 而应该保持系统默认设置为佳
问题二：电脑什么文件管理器最好 电脑自带的管理器不好用吗？电脑自己本来就能管理自己的文件。不需要再下载其他管理器软件了。下载安装了也占用电脑内存，影响电脑运行速度。Window+E就可以打开你电脑的资源管理器了。
问题三：电脑管理用什么软件好 360功能多且强大 腾讯电脑管家相比360功能较少但能给QQ加速
问题四：推荐一款好用的电脑桌面管理软件。 10分 我感觉是360安全桌面好用，它更新非常及时的，你可以安装试试。
问题五：管理电脑用哪个软件比较好吧 windows系统的话使用网络卫士就不错。系统优化、垃圾清理、系统安全监测、补丁优化，一键完成。
问题六：我是买电脑的，有哪种的管理软件比较好 所有的管理软件都不需要，你觉得他们会比微软更了解自己的产品？而且这些所谓的管理软件基本上都附带着多少不一的流氓行为，实为画蛇添足。
建议你要清理系统垃圾什么的装个CCleaner就完全足够了。
至于杀毒软件嘛，微软自带就有。
问题七：到现在为止IT行业电脑使用什么管理软件好啊？ 电脑行业管理软件可以看看这款成睿进销存有扫码板块，可以满足中小型客户快速销货需求；客户端登陆；报价板块支持Excel表格数据录入；序列号管理让传统标签贴纸去除。可以先试用的。
问题八：好用的电脑行业管理软件有哪些 哪一种的管理软件 是门店用的进销存软件？ 还是网络管理的软件
进销存软件太多了 市场上有很多。
问题九：电脑上用什么软件管理软件下载最好 您好：
建议您用腾讯电脑管家吧。腾讯电脑管家提供海量的软件资源下载，及时推新更新软件，最新版本的软件管理还能去插件下载，避免您下载了不必要的软件，软件卸载能够彻底卸载掉您不需要的软件，强力清楚卸载软件残余，不仅能够较好的管理电脑上的软件提供正规的软件，还能下载手机应用手机游戏，零流量下载到手机，方便简单。
它还是一款永久免费安全软件，能有效预防和解决计算机上常见的安全风险。拥有云查杀木马，系统加速，漏洞修复，实时防护，网速保护，电脑诊所，健康小助手等功能，且首创了“管理+杀毒”2合1的开创性功能。
问题十：电脑装哪个管理软件比较好 什么都不要，只要一个网络杀毒就可以了，就是用来清理垃圾。。。。。什么360金山之流的果断无视。