人资电脑文件怎样分类

A. 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

B. 如何做好文件分类

如何做好文件分类？

一、文件分类

通常来说，我们的电脑都有四个盘，分别是CDEF四个盘，其中C盘作为系统盘，其他三个盘作为文件盘，当然也有的小伙伴知识分为了两个盘，只有CD两个盘，也就是系统盘和文件盘，这个和每个人的习惯是不一样的，今天分享一下个人对于文件夹分类的总结，希望能对有需要的小伙伴有点帮助。

我平时需要用到的资料还是比较多的，因此我选择电脑的盘都是500多G的，128和256的不推荐，因为可以存放的资料太少。

一般来说，一个好的整理方法就是在长时间的整理下，琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上，它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以，别人的方法并不一定适合你，你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法，先不要着急试着去做，先要思考是否符合你的习惯，因为只有适合你的，才是最好的。

这样做文件分类，想不效率高都不太可能
一切分类方法的目的和原则永远只有一个，那就是更方便更快的找到文件，如果没有满足这个条件，那就都是耍流氓。

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一般来说，D盘都是用来安装软件的，E盘主要是用来存放与工作有关的资料，F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层，超过三层无论是打开还是搜索的时候，看起来都非常的费劲，因此不建议文件夹的层数超过三层。

二、整理原则

这里介绍几个原则，供参考：

1、有关的文件最好都放在一起，不论格式如何，这样在用到的第一时间就可以找到，如果根据格式分类的话，如果你需要多个文件，并且是不同格式的话，需要打开多个文件夹，这样难免就会显得很混乱，因为很多时候，我们需要的信息不是来自于一处，对于一张表格，就需要很多数据在里面，这样会大大降低工作效率。

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2、对于正在编辑的文件，将待做的和已做的用标记区别开来，可以是版本号，可以是日期，或者是日期+版本号，如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑，建议放在桌面上单独的一个文件夹，这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目，其实可以放在桌面上，但是不宜放在桌面上过多，以免客户或者领导看到后，会产生不好的印象，因为你如果文件夹都管理不好的话，会觉得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的级别就应该越高，因为要快速访问，或者直接干脆就放在桌面，如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话，要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件，比如微信、网络网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件，最好在任务栏上面锁定，这样需要的时候只需要轻轻一点，就可以打开，不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。

4、如果暂时不知道如何处理，就在某个地方建一个待分类文件夹，这样把这些任务尽快给处理掉，特别是刚下载、保存的文件，我会直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：1）文件太多影响了浏览体验；2）文件总量太大占用了C盘空间）。

这样做文件分类，想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最后，对于资料的整理也是非常必要的，比如每星期都对所有盘进行一次扫描，在固定周末的某个时间，花个半小时一小时，对资料的时效性进行整理，对于用不到的资料，建议暂时可以删除了，只保留那些关键的、最近要用到的资料，因为资料如果不能转化为知识和能力，再多也是没有价值的，而且资料多也不是一件好事，反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致，可能进步会更大一些，因此定期清理文件就显得非常重要。

C. 行政人事电脑文件如何分类管理请亲们列出具体类目，感谢！

1、第一类：履历材料。

2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

7、第七类：表彰奖励材料。

8、第八类：涉法违纪材料。

9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

(3)人资电脑文件怎样分类扩展阅读：

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

D. 怎样把电脑里的文件整理好归类好

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
最后，定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟。

E. 个人电脑的资料如何详细清楚地分类

一：第一步：首先必须好好地规划一下自己的磁盘。只要单击“右键”，重命名一下，磁盘就能带来强烈的专属感了。

八：总结：

文件命名有讲究：如果一个文件夹里文件很多的话，最好用数字来排一下序号。

文件分类讲逻辑：文件分类能够从一定程度上面“安排”你的工作。

F. 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。