A. 还在为公司内文件分享繁琐发愁使用云存宝HD20,文件分享好简单
在现今的数字时代，面对企业内部文件分享和存储的挑战，传统的共享文件夹方式显得既不便捷又安全性不足。以我外甥女在老国企部门的工作经历为例，她的新媒体制作工作需要处理大量数据，包括原素材和剪辑成品。然而，部门内部采用的仍是原始的共享文件夹方式，将一台电脑的盘符设为共享，通过网络邻居进行文件读取与添加。这样的方式，虽然操作简单，但在存储、互联、安全等方面存在诸多不便与隐患。
首先，存储方式单一且不稳定。所有文件集中存放在一台电脑上，一旦这台电脑出现问题，文件访问将完全中断。此外，多用户同时访问文件时，容易出现读取卡顿或文件错误的问题，增加了工作中的不确定性。互联方面，由于不支持手机与电脑间的直接数据交互，新媒体工作所需的数据交换变得被动且不及时，影响工作效率。而在安全性方面，网络共享环境易受病毒侵扰，同时，不同部门人员间的误操作和文件误删问题也难以避免，增加了数据丢失的风险。
为解决以上问题，我推荐使用家用网络存储设备——海美迪云存宝HD20。这款设备不仅外形小巧美观，而且在功能上能够提供高效的文件存储和管理服务。海美迪云存宝HD20支持双盘位设计，可以方便地安装与拆卸硬盘，最大支持40TB的存储空间，满足家庭及企业级的存储需求。其双盘镜像备份模式，更是为数据安全提供了重要保障，即使硬盘出现故障，数据仍能正常读取。
通过使用海美迪云存宝HD20，可以有效解决存储空间不足、文件访问不便和数据安全等问题。设备简洁易用，不仅支持手机和电脑等多设备的接入，还提供了丰富的管理功能，如文件共享、权限设置等，满足不同用户的需求。此外，设备还支持跨平台访问，支持苹果和安卓系统的设备，让用户能够随时随地查看、上传和分享文件，极大地提升了工作效率和数据管理的便捷性。
总体而言，海美迪云存宝HD20作为家用网络存储设备，以其便捷性、高效性和安全性，为用户提供了一种高效、可靠的文件存储与管理解决方案，是解决企业内部文件分享和存储难题的理想选择。
B. 公司电脑卡成狗，为何有些员工还能忍受，且不自行升级呢
这个问题我挺有发言权的，记得我刚到公司的时候，给我配的电脑是E5400的处理器，显卡是9800GT，显示还是17英寸4:3的。这个配置在10年前应该还算经典吧，但是用到现在已经可以称得上是“古董”了，用了这么久的时间没有坏掉也算是奇迹。
由于这台电脑的配置太过“经典”的缘故，导致在处理一些工作的时候都会十分卡顿。比如我是搞编辑工作的，平时除了用Word文档之外，还需要用PS画画图什么的，有时候还要渲染视频，用这台电脑处理起来经常会卡顿，很影响工作效率。
当时我也曾经考虑自己掏钱，把电脑升级一下，但是左思右想之后，还是放弃了这个念头。主要有以下几个原因：
首先，公司里比较卡的电脑基本上都是有一定年限，而PC的硬件升级比较快，基本上两三年新出的CPU、内存就和老的主板不配套了。以我的这台电脑为例，如果要升级处理器，连主板内存都得换掉。而如果不动处理器只升级内存的话，一来提升并不明显，二来DDR2的内存现在也很难买到全新的了。想来想去唯一能换的就是把机械硬盘换成固态硬盘，但是处理器和内存太拉胯了，换成固态硬盘也不会有太大的改善。
其次，公司里的电脑属于公司的财产，里面的硬件都是由IT运维记录在案。很多大公司的运维每隔一段时间就会重新登记一次公司里所有电脑的硬件配置，目的就是为了防止员工拆掉公司电脑里的零件拿回家自己用。反过来也是一样，如果你把公司电脑里的硬件换掉了，IT运维盘查的时候发现对不上号，反而会引来一些不必要的麻烦。
第三，电脑硬件并不便宜，一块好点儿的显卡就几千块钱，如果你装到公司电脑里，并且被IT运维备案了，那么你掏钱买的硬件就有可能变成公司的财产。等未来有一天你辞职了，想要从电脑里将这些硬件拆下来带走，恐怕也会遇到麻烦。
所以总的来说，公司电脑卡成狗，作为员工如果无法忍受，最好的办法就是向领导说明，要求更换性能更好的电脑。毕竟电脑属于生产力工具，你需要用电脑为公司创造价值，电脑的配置差了，你创造的价值也会降低，明白点儿的老板都会同意给你换电脑的。
相信不少打工仔都会遇过以下情形：但你的客户在旁心急要你的报价单或其他资料，却因为电脑卡顿半天出不来。这时你难免会苦笑着对客户：不好意思，电脑太慢了。而着急的客户常常会来一句：叫你老板升级电脑啦。
是的，升级电脑就能解决问题。但是怎样开口叫老板升级是件很讲究你语言艺术，而无论你说得天花乱坠，老板多半会说让他考虑一下，等没那么忙再说之类的，然后就不了了之。原因很简单：给你升级了，其他人要不要升？只给你升级的话显得偏心，全部升的话又太肉痛。
那老板不升，你自己花钱升级行不行？我无意质疑阁下对公司的忠诚和盼望自己工作效率提高后升职加薪。但是这笔支出和花费的精力时间，真的不是一个工薪阶层随随便便就能承受得起的。
现在品牌机基本已成了 历史 ，如果你公司使用的还是品牌机还是死了升级这条心吧，很多配件都是特别订做价格昂贵升级还不如直接换。除了政府部门DIY的电脑是主流，但是电脑公司DIY给你个人用和公司用的完全是两回事。如果你稍懂一些电脑知识的话，配件的价格全部在网上可查，电脑公司不敢把价格开得太离谱。但是给公司的就不同，性能够办公就行，配件不少还是几代前的产品，赚多少完全不用看你脸色。反正老板大多数都不懂，也懒得理员工用得好不好。
这时你想升级自己的破电脑，才发现真的很难。升级无非是三大件：CPU、内存和固态硬盘。而里面的专业你用某度查几天都未必看得出门道来。你的CPU插槽已经是几代前的产品，早已停产，除了首富家和某鱼淘个二手没有正规渠道能买到。你不会真的想用个不知道寿命剩下多久的CPU吧？
要换更高级的CPU，就得先更换主板，如果新主板支持DDR4内存，你还得把DDR3内存换掉。（什么你的主板只支持DDR2？你向公司买下做传家宝吧）而且还没算散热器。这一套一千是最低消费。而且现在不少新主板CPU是不支持WIN7的，装WIN10也是要钱的。
如果钱少，把机械硬盘换成固态是花钱最少见效最大的。说真的，给员工配固态盘的老板值得你为他付出更多。但是问题又来了，凭你的电脑知识，我真不信你敢自己把数据迁移到新固态里去，所以找维修师傅安装是最稳妥的做法，起码人家会帮你备份。
这时你就知道和电脑师傅搞好关系的重要性了，借口电脑有小故障找他上门维修，然后他说电脑要拿回去修趁机把你的新配件装上去，不然你试下众目睽睽下自己拆开机箱装试试？
当你不计付出为公司，也为自己工作得舒心一点自己出钱出力升级电脑后。你才发现还有些小小的问题：如果新配件有问题导致电脑故障甚至丢失资料的话，这锅肯定是你背的。而如果有一天你离职的话，你说机箱里有些配件是你自己的，你猜老板会不会同意你带走？
看完以上，相信你会对自行升级电脑有什么后果很清楚了，至于你想不想，那就是自己的事了。
这个事情小迷是深有体验的，就我们学校很多学院的电脑，还是十几年前的电脑，06年08年出产的比比皆是，这与一所大学的定位十分不符。
即使日常办公中电脑卡顿得非常厉害，但是为什么大家不给电脑升级呢？
实际上并不是大家不想升级，甚至有些人都愿意自己花点钱给电脑升级呢，可事实上是有这么几个问题限制了大家的行动力。
一、会不会的问题
电脑卡顿，主要是硬件太落后了，要升级就得更换一些硬件，才能从跟不上解决问题。
但是，很多人是心有余而力不足呀，就算你想给电脑升级，你也得会啊！实际上很多人对电脑的硬件、系统以及软件的认识是非常非常少的。
你让他升级电脑，根本就是为难他呀。
二、需要大量的时间升级硬件，如果一帆风顺，当然会很快成功。但是一旦出现一些未知的故障，就需要耗费大量的时间去排查。
尤其对于一些电脑小白来说，处理这类问题就像盲人摸象一样。
三、专用的软件不少单位的电脑上面有一些专用的软件，这些专用软件需要专业的公司来安装，比如带有加密狗的软件；有授权或者数量限制的软件；还有一些软件安装起来需要专业的电脑知识。
这种电脑根本就是不敢动的，还何谈升级呢！
四、好心办坏事即使在单位不出钱的情况下，自己愿意出钱升级电脑，但限于专业知识的储备量不足，导致在升级的过程当中，损坏了部分的硬件，那反而要用更大的代价来购买新硬件。
况且，处于宕机状态的电脑无法办公，反而大大影响了本职工作，可领导未必会理解你的好心。
这种好心办坏事的事情。是大部分人不愿意做的。
所以。公司的电脑就算再卡顿，也极少有员工会对它升级，当然除了一些电脑大神级别的员工。
我们在使用公司或者单位的电脑的时候，因为他们是统一通过采买，很多电脑的配置很低档，开机都需要几分钟，对于员工来说，怎么能够提升工作效率呢？很多网友很好奇，觉得这是员工舍不得花钱自己升级硬件，其实不仅仅是这个原因。
凭什么公司电脑低配要员工自己掏钱”？给公司付出劳动力还要付出金钱啊？公司的电脑配置低就得公司自己花钱买高配，如果公司没当回事儿，那公司就自己承受电脑慢带来的慢效率工作。员工要是感觉能坚持就做，感觉这电脑真的让你工作恼火，那就离职。总之没有人打个工还要自己掏钱给公司电脑买配置的。
当然不能忍受的话，可以自己做一点小升级，比如公司给我配的办公台式机是i5-7500，这U去年二手价还要上千元！原装8GB内存基本够用，但搭载机械硬盘实在太慢了。在这种情况下该咋办呢？
于是就花小钱办公事，70块钱买块64GB固态硬盘，解决了系统性能瓶颈，电脑运行就流畅了，开机也不用久等，PS/PR多媒体处理没毛病。因为机械硬盘存储速度仅180MB/s，4K小文件更是惨不忍睹，固态硬盘读取至少3倍快，4K性能至少是前者30倍，64GSSD足以秒杀之。这就叫小投资大回报。
后来，单位电脑给加成2条8G内存，电脑又快了不少，虚拟机启停也不卡。反观其他同事，都说电脑加大内存反而更慢了。这就是内存吞吐量加大，而机械硬盘才是瓶颈，性能差距太大拖后腿，明显跟不上CPU和内存。这也是我多次强调补齐短板，木桶理论大家都懂。
自己掏钱大升级就没必要，花大钱效果还说不定。还有一些单位电脑不能随便动，有的是安全保密需要，升级换件维修都要申报登记，一般由IT部门专门负责，员工擅自处理有风险，万一出问题可能说不清楚。
这才有了一些公司直接补贴员工，让自购或自带工作电脑，比如软件开发和平面设计人员，要自己买才得劲，毕竟需求因人而异。当然大公司大多按需配置，电脑都不会差。到底该怎么做，还是取决于个人对自己的追求。公司配的电脑差了，对工作效率有影响，这个肯定有公司不完善的地方，他说如果自己就以此为借口怠工，恐怕也不是什么正确的选择。对此你怎么看？可以留言讨论。
因为，工资是按照时间算钱的，卡的时间也算是员工的劳动成果了，没人上进心的人就感觉何乐而不为呢。
过去经常三天两头的重装系统，以求最大限度发挥电脑性能，现在只要电脑能用，不死机，根本不会重装。费时费力的活，不再有兴趣。所以，卡成狗是完全正常的，可以让你放慢速度，放缓节奏，不被黑心烂肺的老板时时刻刻催促，永远都有做不完的任务，反正它也舍不得买新电脑，想加任务，让你做牛做马，24小时在线，没门！
第一，老板不是傻子，非重要岗位用垃圾电脑，只是降低了用户体验，实际一天要干的活还是能干完。我还见过代账公司故意配垃圾开票电脑，逼迫客户回去自己开票的。
第二，重要岗位用垃圾电脑的，很少但是也有，我个人觉得离职比较好。老板连几千块的电脑都舍不得，你的工资还能有指望？
第三，太多人其实是自己搞点 娱乐 装了各种全家桶的。i5 7400的机子开个票能卡死你敢信？我帮忙重装过两次以后果断不管了。
首先，对于大部分公司，电脑是固定资产，自行拆装、更换主机里的配件，是不允许的。如果想升级，应联系公司相关部门进行申请。
以前我在某大型国企工作时，配给我的电脑是集成显卡的。我在工作中需要用到一个软件，比较吃显卡，运行起来很慢。大概用了半年，到年底时，综合部统计大家有什么办公用品上的需求。我就提出了申请，要增加一块独立显卡。一般这种情况都是要走一个复杂的审批流程。结果，一位领导审批时认为这是一件小事，让我自己买一块显卡装上，然后直接报销就行了，可以跳过复杂的流程。
可是当我挑选显卡的时候发现，我的电脑主机采用了一个MINI主机箱，用的是一款偏小的主板，一般的独立显卡根本插不上去，勉强能插上去的，显卡性能也降低了很多，使用效果不好。如果要用正常的显卡，还需要换一个大的主板，而且无法装到这个机箱里面。要解决这个问题，就要把机箱、主板也一起换掉，这样流程就更加复杂了，实际上就无法升级了。
在办公室里观察一下，你会发现很多人的电脑桌面放了很多图标，不是各类软件的快捷方式就是各类文档、文件夹。我见过一个最夸张的，一个同事的电脑桌面全部是图标，一个空位都没有。
电脑桌面放太多的东西非常影响电脑启动和运行。 相关的具体电脑知识感兴趣的话可以自行搜索。
有相当一部分人的 电脑安装软件太多，开机启动太多。 现在大家经常会从网上下载一些程序或者文档资料，下载的过程中经常有捆绑软件，很多人一不留心，就都安装上去了。这些软件往往关联了开机启动。如果不进行电脑维护删除多余软件或者取消软件的开机启动，使用时间长了，这些电脑的运行都会非常慢。
很多人使用电脑的时候，操作系统一般都是安装在C盘的，而如果下载文件、安装软件也都是放在C盘。时间长了，C盘不堪重负，就造成电脑卡机，运行速度变慢。
这些情况呢，一般不需要升级电脑，做好系统维护和保养就可以解决了。
公司里的东西和个人的物品是不能混淆的。那些只能向领导申请，之后领导会根据综合情况考虑是否进行更换。
若是不太重要，就没必要更换；若是严重影响工作，就会更换的。
反正我是忍不了
C. 档案数字化加工具体怎么做
档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
档案扫描
扫描方式
（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。
扫描色彩模式
（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
图像处理
图像数据质量检查
（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
图像存储
存储格式
（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。
（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。
图像文件命名
（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。
（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。
数据挂接
将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
D. 怎样在电脑上建立人事档案
在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用
Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容：
公司的人事档案，除了以下5项常规内容：
A、员工简历；
B、面试评估表；
C、入职登记表；
D、劳动合同；
E、员工身份证复印件/照片
对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。
1、local员工的档案包含：
（1）、员工登记表；
（2）、应聘资料；
（3）、背景调查表 (适用签订保密协议人员)；
（4）、身份证复印件；
（5）、学历证书复印件；
（6）、学位证书复印件；
（7）、户口本复印件；
（8）、照片；
（9）、退工单/离职证明；
（10）、劳动合同；
（11）、保密协议；
（12）、职业病危害告知书；
（13）、员工手册签收回执；
（14）、职业资格证书复印件；
（15）、社会累计工龄核定资料；
2.外籍员工的档案包含：
（1）、员工个人资料登记表；
（2）、应聘资料；
（3）、背景调查表 (适用签订B类保密协议人员)；
（4）、身份证复印件
（5）、护照复印件（外国）；
（6）、台胞证(台湾)；
（7）、回乡证（香港）；
（8）、无犯罪记录 （仅适用于外国人）；
（9）、临时住宿登记表；
（10）、学历证书复印件；
（11）、学位证书复印件；
（12）、照片；
（13）、退工单/离职证明；
（14）、劳动合同；
（15）、保密协议；
（16）、LOA；
（17）、职业病危害告知书；
（18）、员工手册签收回执
（19）、就业登记备案表；
（20）、就业申请表；
（21）、就业证注销证明；
2、建立这些人事档案的作用和意义是建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。
3、在电脑上建立人事档案，需要熟练操作电脑办公自动化软件，善于高效的打字和快速查找文件能力。