如何把电脑扫描文件做成电子文档

⑴ 怎么把电脑扫描文件变成文档

把扫描文件作为图片，插入Word或Excel、PPT文档中，即可编辑。

⑵ 电脑怎么扫描文件成为电子版

有两种方法：

第一种：用OCR文字识别软件识别后再复制进入WORD，方法如下：
1、打开软件，点击左上角的“读取”，打开需要识别的文件。此时我们可以在下面预览区查看文件，
2、调整文字识别范围，在右侧选择需要识别的页面，点击“纸面解析”选择“当前页面”。
4、然后点击“识别”按钮，就可以看到识别后结果在原文件的右手边。
5、点击工具栏中的“保存为Word”，生成一个文本。这样一来，我们的识别就算完成了。
第二种：Word可以直接转换pdf为Word文档，方法如下：
1、在需要转换的pdf文件右键，选择打开方式为Word；
2、在弹出的提示框中，点击确定；
可以看到下方的转换进度条，稍等一会
3、打开之后就可以了，可以看到文字部分已经可以编辑了。
需要保存的话，直接另存为doc或者docx格式即可。
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可以使用软件将扫描件转化成Word格式的文档。文件格式间的转换方法想必很多朋友都知道，想要保证文档的安全或者想要编辑某类文档通过格式转换基本都可以实现，但是一些文档格式就算实现了转换还是不能编辑，这类文件就是扫描PDF文件。
扫描PDF文件也就是图片类型的文件，之所以不能编辑是因为转换完成之后文档还是以图片形式呈现，想要编辑这类的文档需要使用迅捷文字识别别软件才能实现。

⑶ 电脑扫描文件怎么弄成电子版

可以用“CS扫描全能王”，文件输出用“PDF”等格式就可以变成电子档备份。

⑷ 电脑怎么把纸质文件扫描成电子档

打开打印店里的扫描仪，然后进入“文件/创建pdf/从扫描仪”，选择所扫描的类型，包括：灰度文档、彩色图像、黑白文档、彩色文档。如果说要是一般的文字文件没有公章的话，就可以直接选中黑白文档；如果是需要有公章等证明的话，应该选择彩色文档；如果要求图像质量较高，则需要选择彩色图像。

扫描时，需要对“分辨率”、“颜色模式”扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好之后即可扫描。扫描好文件后，如果想要合并扫描好的文件，可以选择“文件进行合并，合并到单个文件”。添加文件后，调整顺序，之后选择“合并”，修改文件名称即可。扫描后的文件，可以按文件夹分类来进行存放。这会便于文件的管理。
使用扫描仪时注意事项有：平时用完不要忘锁定扫描仪；不要拿有机溶剂来清洁扫描仪，以免损坏扫描仪的外表光学元件和外表。

我们经常使用纸质文件，但有些文件较为重要，我们需要将其采用电子文档的形式保存到电脑上，那怎样才可以将纸质文件扫描成电子档呢？小编下面就为你一一介绍。

开启分步阅读模式
工具材料：
电脑1台
打印机1台
操作方法
01
首先，将文件放在打印机上，按下打印机上的“扫描”键，并在电脑桌面上双击“控制面板”。

02
然后，在“硬件和设备”中，点击其中的“查看设备和打印机”。

03
接着，这里会有打印机、传真之类的图标，右击打印机的图标，如图。

04
在右击出的菜单中，可以看到有“扫描”这一项，我们点击它。

05
之后，在扫描设置中设置扫描文件的格式、颜色等等。

06
最后，在等待一段时间过后，就可以扫描完成，将其保存到自己的电脑中即可。

本页搜狗指南内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。

⑸ 如何把文件通过扫描变成文档

在电脑和手机客户端上，登录相同的QQ邮箱帐号，然后打开电脑上的QQ邮箱的写信页面，选择“扫描纸质文档上传”，等到手机QQ上收到一条通知提醒后，打开提醒，进入扫描页面，扫描需要上传的纸质文档。

扫描完成后，选择需要上传的格式（图片或PDF），然后开始上传。等待电子版文档上传完成，会作为附件，自动插入QQ邮箱写信页面，这样就好了。

1、在电脑和手机客户端上，登录相同的QQ邮箱帐号。

注意事项；

1、扫描文件期间，手机不要退出。

2、一定要相同的QQ号，不然无法上传。

⑹ 用电脑怎么扫描纸质文件成电子版

需要用到扫描仪，没有扫描仪是不行的，一般是把它制作成PDF文档。

⑺ 电脑怎么把纸质文件扫描成电子档

两种方式，一种是用扫描仪扫描后，在电脑上生成电子文档，二是用手机或相机拍照上传电脑，生成电子文档。

⑻ 扫描仪怎么把文件扫描成电子文档

扫描仪一般都会带驱动及文字识别软件，如尚书、汉文等文字识别软件，可以将扫描件识别成可再编辑的文字，但前提是扫描的是打印稿或铅字稿等。具体操作：

1、先安装扫描驱动和尚书识别软件，如扫描仪没自带，可以网络里搜；
2、打开扫描驱动软件进行扫描；
3、文字扫描通常我们选择“黑白模式”，建议分辨率为300dpi，生成图片格式可以是bmp或jpg都可以，点击扫描；
4、保存扫描图至本地文件夹；
5、打开识别软件，如尚书，在软件里打开刚才扫描的图片；
6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
注：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。