会务电脑配置

A. 会议系统怎么组成的，是怎么分类的

1.会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

2.最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

如：

四、多媒体会议系统

多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。

五、虚拟会议系统

虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。

B. 大型活动签到系统有推荐的吗

企成互动小蜘蛛活动会议签到系统，支持微信会议类服务软件。

C. 大连音视频会议

PoloMeeting多媒体视频会议系统产品简介:
专业级软件视频会议系统,国内市场性价比最高的视频会议
○易用、美观 、稳定以及人性化的界面操作
○纯Microsoft Windows使用平台，操作简洁方便
○服务器安装不需要任何配置，运行后就可以搭建专业级的视频会议
○提供两种传统的视频会议传输方式和P2P方式,适应不同的网络环境
○语音适应2.5Kb-16Kb的低带宽传输,200~300Kbps网络占用可达到高清视频效果
○自动网络带宽适应，支持动态自适应带宽
○购买视频会议系统客户端，配送MCU，让您轻松自由掌控会议
○运行稳定,7*24小时无故障运行,单MCU支持超过1000个终端

D. 会议秘书在会议以前需要准备什么

1、接受任务、拟定方案 会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算； 2、文稿准备 主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证； 3、制发通知 会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间； 4、收集名单 单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组； 5、会场准备 会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生； 6、后勤准备 文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动； 7、会前检查 检查会场、检查会议文件、检查后勤保障； 8、接会议代表 了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆； 9、会间服务 签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动； 10、会议秘书 会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件； 11、会议收尾 食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算； 12、会务工作总结。

E. 哪里有比较成熟的无纸化会议系统

HTT无纸化智能会议系统介绍

一、产品简介：
会特通首创的HTT无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。
它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，其整体技术已达到了国际领先水平。
HTT无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显着，填补了国内外会议领域的一项空白。
HTT无纸化智能会议系统的实现方式：在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑，通过服务器、路由器、音响设备的矩阵连接，即可实现系统的管理和使用。客户端电脑可选用笔记本电脑或安装升降显示屏。
HTT无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。
HTT无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；会议录音录屏自动存档；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。
HTT无纸化智能会议系统的开发历时二年，得到了十二个省市、二十多个不同行业、单位和专家的大力支持，经过广泛调研、严格测试、反复修改后推向市场，产品性能稳定，使用方便，得到用户的一致好评。
目前，HTT无纸化智能会议系统提供两个版本：标准版和增强版。用户可以根据需要进行选择。基于专业技术优势和资源贮备，我们还可以根据用户的特殊要求，在较短的时间内，为用户开发具有个性化的会议软件产品，并提供系统的技术支持。

系统特点：
1、节能环保
会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。
2、智能高效
集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。
3、保密安全
多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保会议安全。
4、降低成本
无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。
5、数据兼容
兼容各种文件格式，与办公OA方便对接 。
6、操作简便
人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。
7、清晰管理
会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。
8、适用性强
支持台式机和手提电脑客户终端；支持固定会议室正式会议和非固定场所临时性工作会议；支持现有会议室会议系统快速升级改造。

系统功能介绍：
1、 基本功能

后台管理
功能说明：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文
件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
使用说明：系统必备功能。通过后台管理平台，方便会务人员进行会议
策划。

保密权限
功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束
后，所有资料自动删除。
使用说明：系统必备功能，适用于保密性较强的会议。

会议签到
功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，
签到同时自动下载会议文件。
使用说明：系统必备功能。使用此功能可以起到会议的保密防范作用，
可以清楚显示参会人员的报到时间。

参会人员
功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意
图。
使用说明：系统必备功能。使用此功能方便会议期间参会人员信息交流
和会务提示。

同步现场
功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持
手写批注、圈划。
使用说明：系统必备功能。适用于各种会议类型。

会议文件
功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修
改文件上传、分发。
使用说明：系统必备功能。适用于各种文件格式，可以设置文件浏览权
限，适用于会议文件数量较多的会议。

个人资料
功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，
发言时可以共享。
使用说明：系统必备功能。此功能经过授权，可将个人资料添加到本次
会议文件中，或发给指定参会人员浏览、保存。

会议记录
功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。
使用说明：系统必备功能。支持本地保存会议记录；支持边看共享文件
边记录；支持向各位参会人员发送会议记录。

会议存档
功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单
独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至
电脑或U盘。
使用说明：系统必备功能。适用于需要建立会议档案，留存会议资料，
以备查询的会议。

会议主持
功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言
人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
使用说明：系统必备功能。适用于会议主持和会议秘书使用。

2、 扩展功能
服务器录音
功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。
使用说明：在使用过程中可以暂停录音和恢复录音。

服务器录屏
功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。
使用说明：在使用过程中可以暂停录屏和恢复录屏。

座位编排
功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参
会人员在会中可以浏览座位。
使用说明：系统扩展功能。编辑后的座位图可以打印或通过电子邮件送审。

会议功能按需组合
功能说明：会议主持人或会议秘书可根据会议需要开放客户端的部分功能，其他功能隐藏或不允
许使用。同时，可根据不同类别的会议，设置不同功能。
使用说明：系统扩展功能。适用于单位会议类型较多，方便功能设置和转换，此功能建议使用。

文件权限设置
功能说明：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。
使用说明：系统扩展功能。

手写批注
功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写
原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别
使用说明：系统扩展功能。该功能实现需配备相应的手写操作硬件，用
鼠标也可以进行简单的批划。

电子签名
功能说明：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
使用说明：系统扩展功能。适用于经常需要在文件上会签的会议。

同步浏览
功能说明：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。
使用说明：系统扩展功能，便于参会人员浏览发言人的资料全文，便于参照查看、修改和记录。

强制同步
功能说明：发言人共享桌面时，其他功能不能使用
使用说明：系统扩展功能。可根据现场情况随时设置。

会议投票
功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示
等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。
使用说明：系统扩展功能。适用于经常性投票的会议。在投票时还可设置投票权限。此功能建议
使用。

电子白板
功能说明：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参
会人员实时共享白板上书写的内容。
使用说明：系统扩展功能，适用于经常需要开展讨论的会议。

交流提示
功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；
可提醒会务人员对会议进行各种服务。
使用说明：系统扩展功能。使用此功能时可根据需要设置常用语，如：送水、有人找等。会务服
务人员专设客户端。

会议公告
功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
使用说明：系统扩展功能，适用于经常需要开展讨论的会议。

发言权限设置
功能说明：发言人申请发言或申请上传文件；发言倒计时的功能设置。
使用说明：系统扩展功能。此功能由会议主持现场掌握控制。

网页浏览
功能说明：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享。
使用说明：系统扩展功能。适用于会议进行中经常需要浏览网页的会议；需要考虑会议中连接互
联网的安全性。

客户端录音
功能说明：参会人员自行录制会议过程中的音频资料，可根据需要录制全部或部分音频，并支持
保存下载。
使用说明：系统扩展功能。不适用于保密会议。

客户端录屏
功能说明：参会人员自行录制会议过程中共享的屏幕内容，可根据需要仅录制全部或部分内容，
并支持保存下载。
使用说明：系统扩展功能。不适用于保密会议。

会议档案
功能说明：单位对所有会议进行档案管理，分类清楚、查询方便，其中包括文字、声音、屏幕等
资料。
使用说明：系统扩展功能。会议档案是相对独立的软件系统，可与后台管理进行方便对接。

电子桌签个性设计
功能说明：此系统的首页可放置单位的标志性建筑或体现会议特色的画面，并标注本次会议的主
题、参会人员姓名、职务，方便参会人员就座。
使用说明：系统扩展功能。适用于参会人员较多的会议，快速导引参会人员就座，实现电子桌签
功能。

F. 公司年会怎么选择场地

要根据公司的条件而定，如果人员多，会议室座不下，可能会选择一个宽阔的场地举行。

G. 行政六大模块内容是什么

一、流程制度管理 ：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等。

二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等。

三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等。

四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等。

五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理。

六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

(7)会务电脑配置扩展阅读：

做好行政工作的方法：

1、注重仪表以及行为举止。对于行政来说，着装仪表和行为举止就代表着一个公司。行政需要负责公司的接待，迎接来宾，组织会议等。正确的礼仪与着装，对于提高公司的形象起着关键作用。

2、熟练运用电脑。由于行政工作比较杂，要做好物品的收发管理，会议记录及报告等，熟练运用WORD，EXCEL，PPT等相关软件，可以有效提高工作效率及正确性。

3、巧妙运用说话技巧。维护好企业与客户的关系，企业与员工的关系，行政起着很重要的作用。接待客户时，面带微笑；对待员工时，体贴员工。这样可以提高客户的信任以及员工之间的团结。

4、熟悉酒店与饭店的信息。住宿和会餐是企业运营中经常发生的活动。如何按照客户喜好订到满意的酒店与饭店，这需要行政部门的努力工作。并且对于公司控制运营成本也有很大帮助。

5、敏锐的洞察力。要能够快速且准确的理解领导交代的事物。在工作中，领导有时会直接给行政下达指示，如何正确理解上级的意图，是行政要具备的本领。

H. 什么是最好的最完美的电话会议服务

电话会议服务需要从以下几个方面评估：
1、电话会议服务公司背景。获得工信部的多方通信运营许可，会议服务运营时间5年以上，有专业的服务和研发团队，客户数量多，市场占有率排名前三。
2、电话会议服务功能。提供各种接入号码，包括国内电话会议和国际电话会议；一次密码验证入会；会中功能完善并易用，包括静音、外呼、录音、加锁、人工协助等；会中能控制音量；支持个性化配置；人数较多的会议有专业控制工具；能方便的与网络会议整合。
3、电话会议服务质量和可靠性。使用专业的会议平台，有回音和噪音抑制能力；系统平台运营服务的连续性和可靠性达到99.99%以上；平台和网络拥有备份资源；全电路回音抑制能力。
4、服务。保证24小时人工在线支持，能协助排查故障、静音、外呼能操作；提供完整的服务交付；提供大型会议支持；提供账号管理、财务管理、安全管理和使用行为管理。
5、电话会议成本。提供多种价格模式；帮助节省通信成本。
综合以上评估，国内最好的电话会议服务是全时。

I. 数字会议系统组成特点及发展

数字会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作、集中控制，使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。其主要特点是：
1、数字化。系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
2、模块化。对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统等。数字会议系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作，为各种大型的会议、远程会议提供最准确、即时的信息和服务，并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能。
随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动数字会议系统将逐渐浮出水面。人们在任何地方都可以找到和他所在位置相关的信息、处理的办公事务或私人事宜。藉着高覆盖率的移动通讯网、高速无线网络和各种不同类型的移动信息终端，为移动技术的使用开辟了广阔的移动交互空间。移动技术应用正在发生一场新的变革，将带动信息技术发展的下一波浪潮。随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。
数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。

J. 会务费列入管理费用中的什么最好呢

正规的会务发票+√信; k283

可在税局系统认证。
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一台简单的个人计算机（俗称PC），呈现在我们眼前主要有主机、显示器、键盘、鼠标、音响几个部分，其实只要有主机就叫计算机了，其他的都叫做输入输出设备，主要起到我们与主机进行交互的作用。鼠标和键盘对就计算机进行操作和输入，显示器、音响像我们展示计算机处理的结果，早起的计算机鼠标都没有，只要有个键盘能输入指令就行了，所以会看到很多计算机高手几乎不用鼠标，也许是为了装X，不过熟练掌握的话只使用键盘也能完全控制计算机，而且效率更高。这些知识如今应该是无人不知了吧，不过我的家乡（一个不知道是N线城市的小地方）依然又大量的人不知道，教育的落后在这些小地方体现的淋漓尽致。

下面我们来聊聊那些主机箱里看不见的东西。

主机里面的基础是主板，其他所有东西都是装在主板上的，主板上有复杂的电路，有各种插口，目前个人电脑使用的基本都是Inter或者AMD芯片的主板，主板的外观大小也有很多区别，以后有机会的话会单独写一篇介绍主板的文章。

电源负责为主板供电，所以组装台式机的时候要综合考虑主机的负载才选择合适的电源。

CPU（中央处理器）是计算机的大脑，它是计算机的运算核心和控制核心，目前个人计算机也是普遍使用Inter和AMD的处理器，近几年，国产处理器龙芯也开始逐步使用，不过我们小白还是不敢轻易尝试。

内存（Memory）是组成计算机的重要部件之一，它是与CPU进行数据交换的桥梁，计算机的程序都要在内存中才能运行，所以说内存的性能直接影响计算机性能。

硬盘是电脑主要的存储媒介之一，硬盘有固态硬盘（SSD 盘，新式硬盘）、机械硬盘（HDD 传统硬盘）、混合硬盘（HHD 一块基于传统机械硬盘诞生出来的新硬盘）。一般现在装机的做法是SSD加HDD，这样兼顾速度与容量，性价比比较高。

显卡又称显示适配器，是计算机最基本配置、最重要的配件之一。是电脑进行数模信号转换的设备，承担输出显示图形的任务。市场上使用的显卡主要是AMD(超微半导体)和Nvidia(英伟达)提供的。有些CPU也提供了核心显卡，使用了这种CPU的话要是对性能要求不高完全没必要单独配备显卡。不过对游戏和图形设计领域，显卡的作用就非常大了。

与显卡一样，声卡负责处理声音信息，网卡负责处理网络连接，不过现在的声卡和网卡都集成在主板上了，没必要单独配备，除非你有更高的声音和网络要求。