① 电脑设置传真
你不是用的IBM T21吗？很简单的，给你个参考（ 网络）。
一、安装传真组件
首先进入“控制面板”．双击“打印机和传真"图标，随后弹出一个"打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择"设置传真”命令，弹出一个"正在配置组件"对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在"打印机和传真"窗口中多了一个"Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）
二、配置传真属性
双击"Fax”图标．随后弹出一个”传真配置向导"对话框，在此单击"下一步"，弹出一个"发信人信息"对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击"下一步"进入"选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送"、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择"自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D"和"CSID"文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击"下一步”出现——个"自由选项"对话框．在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选"打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本．在此还要选"将副本保存到文件夹"选项，并再通过"浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功．单击‘下一步”，在"完成传真配置"对话框中单击“完成"按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，弹出—个"传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的"文件一打印"命令，随后弹出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax"，单击"确定’。随后弹出一个"传真发送向导"对话框，在此输入收件人姓名，在"位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选"使用拨号规则"，井单击右侧的"拨号规则"按钮，在弹出的"拨号规则"对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击"添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步"，进入"准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”．在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击"下一步"可以查阅刚才设置的传真信息；单击"预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成"按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台"中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
② 怎么用电脑传真
Windows XP 系统提供了传真功能，请您按照下列介绍的方法运行：
第一步、安装传真服务
1、点击“开始”-->“控制面板”-->“添加或删除程序”图标;
2、点击“添加或删除Windows组件”-->“Windows组件向导”，选择“传真服务”前的小方框;
3、在光驱中放入Windows XP的安装盘，单击“下一步”，Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中。
成功安装“传真服务”选项后，在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项，以及在“打印机与传真”程
序项中增加了“Fax”图标。
第二步、配置传真服务
1、点击“开始”-->“控制面板”-->“打印机和传真”;
2、点击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标，打开“传真配置向导”，详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人
信息”，单击“下一步”继续;
3、进入“选择传真发送或接收设备”画面中，选择默认的调制解调器设备;
4、点击“允许接收”前的小方框，以使传真具有发送和接收的双重功能;
5、选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”，再单击“下一步” 继续;
6、输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”，单击“下一步”继续;
7、在“路由选项”画面中，选择“打印到”，选择与计算机相连的打印机，以便把接收到的传真打印出来;
或者选择“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本;单击“下一步”继续;
8、这时传真功能配置完成，点“完成”后自动进入“传真控制台”画面。
第三步、使用传真服务
1、点击“传真控制台”工具栏上“发送新传真”图标，进入“传真使用向导”，单击“下一步”继续;
2、仔细填写“收件人信息”，单击“下一步”继续;
3、在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择，同时在“主题行”中填入本次传真的主题，如果
你的传真内容不多，
并且对字体格式也没有太多要求，可以在“备注”栏中填写传真内容，随首页一同发送出去，然后单击“下一步”继续;
4、进入传真“计划”，在此可以选择发送传真的时间，有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发
送，并可以选择“优先级”，
单击 “下一步”继续;
5、这时传真发送向导结束，这里还提供“预览传真”功能，可对传真进行预览，并可以对传真进行旋转、批注等操作;
6、点击“完成”，发送传真。
如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂，可以用Word等软件编好文档，然后单击“文件”下的“打印”，在“打印机名
称”中选择传真机标志，这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了。
Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑，以发送完全个性化的传真
③ xp系统怎样设置传真
用xp系统接收传真
1、开始——设置——打印机和传真机，(本机必须安装调制解调器，必须有电话线与之连接)。
2、在空白处单击右键——安装一个本地传真机打印机，如果是第一次安装，则需要选择传真设置(如果本机没有安装传真服务，需要xp的安装盘加载一些文件)。
3、按照向导，设置传真机，需要选择调制解调
一、安装传真组件
要想在windows xp下收传真，首先要有一个具有传真功能的modem。windows xp系统在默认安装时并没有安装传真功能，所以 们还要为系统安装传真组件。
进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入windows xp安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后， 们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“fax”图标。
二、配置传真属性
双击“fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此 们要对发信人信息进行相应的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接modem的电话座机号码。
填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式，如果选择“自动应答”， 们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步，在出现的“tsid”和“csid”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。
完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此 们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。
三、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于在线状态，windows xp会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在 们前面设置好的文件夹中。
们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。
④ 普通电脑如何发送传真
首先需要登陆到hi-fax的网站上面，免费申请一个发送传真的使用账户。通过手机免费获取账户登录密码，随即登陆账户就可以。登陆账户后，默认的页面是账户的发送页面，第一步：填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，分机号码。
第二步：上传需要发送的传真文件，系统支持十多种常用的文件格式。文件较多也不怕，点击“继续添加”就可以。
第三步：发送传真
发送的优先级，发件人信息都可以在发送的高级设置里面进行设置。要是接收人与发送人所处的时差区域不同，系统还支持定时发送。
WIN
XP网络传真使用技巧全攻略：
首先需要说明的是，如果还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。
如何设置传真：
1
在Windows
XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单
击“设置传真”。
2
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件，安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。
首先单击“文件”
→“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框，单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”，填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows
XP为我们提供了四
种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
⑤ 请问怎样在电脑中设置传真功能
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最佳答案此答案由提问者自己选择，并不代表网络知道知识人的观点
回答：好好学习天天.
学者
3月2日 10:35 在 Windows XP安装过程中默认情况下不安装传真。若要安装传真，请将您的Windows XP光盘放入光驱内，单击第2个选项“安装可选的Windows组件”，则出现如下对话框选择传真服务，并单击“下一步”。Windows开始安装传真服务.最后，在“完成‘Windows 组件向导’”屏幕上，单击完成。 也可以在控件面板中，单击 “添加或删除程序”，打开“添加或删除程序”对话框。单击“添加/删除 Windows 组件”启动“Windows 组件向导”。其它步骤同上。
安装传真服务之后，第一次启动时需要进行配置
1. 单击开始，选择“打印机和传真”
2. 在打开的对话框中，双击传真图标。将启动传真配置向导（如果没有安装调制解调器，可能会先运行调制解调器安装向导，此处从略）。
3. 在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”，会出现“发件人信息”窗口，键入希望在传真封面上显示的信息，然后单击“下一步” 。
4. 在 “选择传真发送或接收设备”屏幕上，单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项，然后单击“下一步” 。
5. 指定“路由选项”，选择打印机或文件夹来接收传真。
6. 单击完成则可以启动“传真控制台”（从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置）。
安装了传真服务之后，可以启动传真控制台发送传真，也可以直接发送传真。
此后，可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中，传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等，并显示发送的结果。如果发送失败，会根据指定的设置重新发送。
可以设置Windows XP自动或手动接收传真。如果选择手动接收传真，则在电话打入时，在通知栏中出现一个消息气球。单击之后则会启动传真监视器已接收传真；如果选择自动接收，则可以同时指定振铃次数，在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。
置传真接收的方法如下
1. 单击“开始”，选择“打印机和传真”
2. 邮件单击打开的窗口中的传真图标，选择属性命令
3. 选择“设备选项卡”，此处可以查看传真接收方式的设置
4. 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置
监视和跟踪传真
可以启用本地传真设备的传真通知功能，以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动，其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类：
一、视觉通知，包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。
二、音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件：
·传真响铃
·接收新传真
·发送传真
·在传真中检测到错误
类似于电子邮件，已发送的传真、待发送的传真、传入的（接收但未处理的，如尚未打印的）传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理，以便于跟踪。此外，也可以编辑传真封面、或Microsoft Office发送传真，对于其它应用程序，只要通过打印命令选择传真即可发送。
参考文献：木雅锅庄论坛
⑥ 如何用电脑接收和发送传真
只要能上网就可以啦！
怎样用电脑收发传真
下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows自带的传真软件
Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。
在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真
完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。
3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中
“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。
⑦ 怎么用电脑发传真
首先你和对方都有传真机，方法如下：
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。
3、然后，把传真机的功能设置为【传真】。如下图，点击【传真FAX】使传真键点亮。
3、这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。
4、然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。
5、然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息
⑧ 如何设置电脑传真
WinXP下用Modem巧妙接收传真(转)
随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们，它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲，现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。
其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。
第一步 检查硬件是否支持
第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。
右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。
图1
【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。
第二步 配置传真软件
打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。
图2
由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。
图3
再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。
图4
“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。
随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。
图5
最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。
第三步 传真的接收
接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。
图6
第四步 传真的发送
大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。
一. 直接发送传真
首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。
经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。
图7
【小提示】如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码
图8
【小提示】经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。
二. 传真模板发送
看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。
在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。
Modem传真与普通传真的区别
【优 势】
与电脑集成，便于提高工作效率
Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率
发送效果更清晰
Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机
多人发送更方便
传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送
传真管理更容易
类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多
节省传真耗材费用
在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约
中文操作简单便利
Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易
【缺 点】
传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。
对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。
⑨ 如何用电脑直接发传真
首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。
⑩ 如何用电脑发传真
用电脑发传真，可是省时省事的好办法，来试试吧！
下面，以在Word 里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows 自带的传真软件
Windows 已自带了一个传真软件，而且还非常好用。
在Windows2000 里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打
开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即
会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word 里直接发送传真
完成了以上的设置，我们就可以在Word 里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word 文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真
向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般
选择“不含封页”。
2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打
印机的驱动程序。
3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows 自带的传真
软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话
框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem 的
属性对话框，在“常规”选项里选中 “启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以 5 次比
较合适，也就是说，当你的电话响了5 次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：
一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF 格式图像
并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，
并且还可改变默认的保存路径。