采购办公电脑打印机会议记录范文

‘壹’ 幼儿园办公用品设备预算会议纪要

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:***

参会人员:市公司纪检办***

市公司财务部***

市公司审计部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司总经办***

**市****商贸有限公司***

**市**计算机有限公司***

**市****商贸有限公司***

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;

**市****商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

**市****商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:

**市****商贸有限公司178800元

**市**计算机有限公司159070元

**市****商贸有限公司174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

‘贰’ 请示和会议纪要怎么写啊

CPI那么高，分太少了点啊，只够一题的

关于购买复印机的请示
局办公室：
本处由于业务扩大，需要打印、复印的材料增多，花费在以上的时间已严重影响了正常工作次序，因此恳请局里拨款购买复印机一台。妥否，请批示。

XX处
大写日期

‘叁’ 设备采购合同（电脑；服务器，交换机。电缆，集线器，路由器，网络打印机。），明细清单。谢谢

请参照一下合同清单：

询价采购通知
采购编号：SZWK2008-Y-X-083号
受XX工业园区新城花园小学的委托，就该校拟采购的计算机等办公设备组织询价采购。计算机\交换机\路由器\打印机等设备将参照XX市政府采购共享中央国家机关2008年第三期\中央协议供货中标结果的基础上再竞争询价采购,欢迎合格的供应商参加。
一、采购设备清单：
序号 名称 品牌型号与配置 数量 每台最高限价（元/台） 备注
1 台式电脑 方正文祥E350－T3 英特尔® Core E2200/G31/2G DDR II/250G （7200） SATA/DVD-RW/无软驱/Geforce 8400GS 256M显卡/软件版硬盘保护卡/主板集成10-100M网卡/方正增霸卡增强版（高速网络传输）/键盘、光电鼠标/ /17"LCD/3年全保、3年上门服务（含液晶显示器） 50台 6635
2 网络交换机 锐捷 RG-S3760-24
24端口10／100M自适应端口，4个SFP接口和4个复用的10／100／1000M自适应电口，双协议栈IPv4／IPv6多层交换机/
3年保修 1台 9660
网络路由器 锐捷 RG-NBR2000
WAN口：1个10/100M自适应RJ45端口（Auto MDI/MDIX）1个10/100M/1000M自适应RJ45端口（Auto MDI/MDIX）
LAN口：1个10/100M/1000M自适应RJ45端口（Auto MDI/MDIX）
1个Console配置接口
3年保修 1台 10000
3 打印机 HP LaserJet M1319F 激光多功能一体机 (CB536A)
A4打印/复印/扫描/传真一体机，
首页输出时间：8秒；内存：32M；输入纸盒容量：10页多功能进纸器+250页盒+30页ADF；打印负荷：8000页/月；接口：USB2.0；打印速度：18PPM；打印分辨率：1200dpi；复印速度：18PPM；复印分辨率：600dpi；复印缩放比率：25%到400%；传真速度：33.6Kbps；500页传真内存；3年保修（上门服务） 1台 2815
HP LaserJet P2015N 激光打印机(CB449A)
打印：27页/分钟（letter），26 页/分钟（A4）、1200 x 1200 dpi 黑白分辨率；15000 页月打印负荷；32 MB；高速 USB 端口（兼容 USB 2.0 规范）；HP Jetdirect 快速以太网嵌入式打印服务器；3年保修（上门服务） 1台 4045
HP Color LaserJet CP3505DN彩色激光打印机(CB443A)
打印:;高达21页/分钟(A4)；22页/分钟(letter);384M内存;高速 USB 2.0 端口；3年保修（上门服务） 1台 11675
二、质量、技术及报价要求：
1、满足技术参数、配置（功能）要求。
2、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；如属协议供货设备的还应符合中央国家机关2008年最新协议供货\中央协议供货专栏成交结果；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。
3、质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。还须满足江苏省协议供货承诺书中所作的承诺。
4、交货期要求：所有设备必须在2008年10月13日前全部交货并安装调结束。
5、售后服务要求：除以上售后服务要求外，若发现所提供设备出现故障，如果4小时解决不了，必须提供同型备用机器作为备机。
三、报价文件组成：
1、企业营业执照副本复印件。
2、报价人的法定代表人授权委托书。
3、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。
4、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。
5、注明交付使用日期。
6、产品的配置清单。
7、报价表（格式）：
序号 名称 品牌规格型号材（需方要求） 偏离采购要求说明 单位/数量 单价 合价 下浮率
1
总报价（人民币大写） ¥：
交货期
报价单位（盖章）： 被授权人： 联系电话：
日期： 年 月 日
四、综合说明：
1、如属协议供货设备的报价说明：
（1）采购配置清单、单价最高限价可上中央国家机关政府采购网
2008年中央协议供货专栏核对,有关协议采购的内容登录XX市政府采购网上查询。
（2）下浮率为各投标单位投报产品的报价与本次中央国家机关政府采购协议供货成交价格相比，即与最高限价相比（计算公式：1-投报价格/中央国家机关政府采购协议供货成交价格）。
2、本次询价采购只有一个采购单元，各投标供应商应对采购单元内所有的内容全部响应，同时报价中须包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、所需线材、使用培训、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。
3、付款方式：合同签订生效后，待货到经安装完成并经验收合格后在供方向需方出具下列单据后15个工作日内由XX工业园区国库支付中心向供方一次性付清全部货款。
A、需方签收的送货回单。
B、合格增值税发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《XX工业园区政府采购合同履行验收报告》
4、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，下浮率最大的为本次采购成交供应商；
5、成交单位在领取成交通知书时，须按成交金额的0.6%向采购代理公司支付成交服务费。
6、请有意参加本次政府采购活动的供应商于2008年10月6日11：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后XX招投标咨询服务有限公司，不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
7、采购代理公司为XX市卫康招投标咨询服务有限公司
联系人：朱明 王仕倩
联系电话：0512-65237216 传真：0512-65153553。
8、采购（甲方）单位为：XX工业园区新城花园小学
联系人：范骋宇 联系电话：0512-67451938
9、该信息刊登成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
10、XX工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681176

XX市卫康招投标咨询服务有限公司
2008年9月25日

‘肆’ 办公用品的申请怎么写

1,关于购置办公用品的请示

2,某某分局（或某某局长）：

3,为保证某某工作的正常运行，确保某某工作（ ），我部门现需购买（）（）（）（）办公用品。当否，请批示。

4,申请部门名称（公章）

5,年 月 日

6，举例：

申请

尊敬的领导：

兹有XX部门因工作需要，需申请购买XX办公用品，数量XX，望领导给予批准为谢！

申请人：XXX部门

XX年X月X日

拓展资料:

一、请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

二、根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

1. 请求指示的请示：此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

2.请求帮助的请示：此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3.请求批转的请示:下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。

‘伍’ 供应商所供的电脑,打印机产品的质量承诺怎么写

1．工程投产后12个月内或产品交货后18个月内为质量保证期。

2．本公司对外购配套零部件设备质量负责，对采购的零部件设备进行严格的质量检验，交货时向买方提供其产品质量合格证书及有关安装使用等技术文件资料。

3．本公司保证提供的设备是全新未使用过的，经过严格的工厂性能试验和质量检测的，技术先进并成熟可靠的现代化产品。保证提供的设备在各方面符合招标文件规定的质量、规格和性能。保证提供的设备经过正确安装，正常操作和保养性况下，运行安全、可靠。

4．在合同规定的质量保证期内，本公司对由于设计、制造和材料、外购配套零部件的缺陷而造成所供设备的任何破坏、缺陷或故障，本公司免费负责修理或更换有缺陷的设备，以达到技术条件规定的要求。质量保证期外，本公司有义务对提供的设备实行有偿终身维护。

‘陆’ 014-如何撰写简明扼要的会议纪要

我有一个习惯，随身带一支笔和一个本子，如果和人开会，听到重要的内容、对我有启发的内容，我会随时记录下来；有时候和朋友吃饭，朋友提到一个有趣的概念、一本书或者一种思维方式，我也会掏出纸和笔，这时候也会不小心“吓着”对方：我就闲聊，你可别太当真。

但我也见过不少在很正式的会议中不做记录的，或者是如果不是老板要求，那也停下笔不想再记录。总觉得用纸笔记东西很麻烦，一点都不轻松。

我见过的开会中，大部分是老板要求下属做记录。让我印象最深的开会过程中做会议记录的，是豌豆荚的创始人王俊煜。每次开会，他都非常认真记录别人讲的项目中的要点，下一步行动计划，截止时间点，以及负责人，以及在这场会议中新产生的问题及需要线下下一步去研究讨论的问题，全都一一列明。在会议结束之前，就把会议纪要发给所有参会人。

我为什么知道得这么清楚呢？因为豌豆荚在开会的时候会有两块大屏幕，左边的屏幕做项目展示，右边的屏幕显示的是王俊煜做的记录，会议纪要的过程，所有参会者都看得一清二楚。2016 年 7 月，豌豆荚以两亿美金的价格出售给了阿里巴巴。

知乎在获得今日资本的投资后，知乎创始人周源说，今日资本创始人徐新给他留下了非常深的印象，因为每次两个人交谈时，徐新都会不断地记笔记。今日资本掌管着 15 亿美元的基金，投资了京东、携程、唯品会等多家上市公司，创始人还坚持着这样的习惯，可见会议记录的重要性。

我在写作课上每次都会问学员，有没有做笔记的习惯？在几百个样本中，只有不到 5% 的人平时会记笔记；而记笔记的人当中，又有大部分只是偶尔记录一下；能做到每天记录并定期整理的人，大概也就 1% ，凤毛麟角。平时如果不注重笔记，写东西的时候一定是“文思枯竭”，脑子能记忆的东西非常有限，一定要将记忆外包给本子、硬盘，让它们来帮助你记忆。而那极少数持续做记录的人，即便只是记录几个月，也能明显感觉到自己的成长。

会议备忘是开会过程的重要产出物，因为每一个会议都不是孤立的事件，每一个会议有明确的目标和预期，会议备忘就是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现。

会议备忘的核心目的有这么几个：

1、会议成果对公司内其它部门或项目成员有影响，需要有一份资料记载下来给其他人参阅。

2、会议备忘可以给所有参会者一个提醒：自己接下来的行动计划以及对应的时间点。

3、确保参会的所有人对会议共识处于统一认识水准上（on the same page）。每个人的记忆随着时间的流逝会出现偏差，落到书面上才能保证大家日后不会出现分歧，以免产生误会和产生更高的沟通成本。

会议备忘的核心要素有这么几点：

1、会议的目的，以及会议基本信息：时间、地点、参会人。

会议备忘一开头要注明本次会议的目的是什么，如果你不清楚，一定要在会议开始前问会议组织者这个问题。

参会人也要弄清楚，尤其是主要发言人，如果有人通过视频或者电话接入会议，别忘了写上他们的名字。有时候在会议通知中会有所有参会人名单，提前熟悉他们的名字，在会议一开始的时候一一对上号，这样就不会搞错。如果开会过程中不知道某个参会人的名字，先记录下对方发言的要点，会后再去询问，以免漏掉了会议中的重要内容。

时间和地点也记录下来，这样日后再来翻阅的时候，可以帮助参会人清晰地回忆当时的场景。

2、会议成果与会议决定

这是会议纪要的核心内容。

会议成果：这次会议是否达成目的，以及是否有新的问题产生。

决定：要把会议过程中大家达成一致的决定记录下来，有些会议主要是老板做决定，要将决定明确。比如如果是一个项目招商讨论会，决定选择哪个供应商要记录下来。当然，也可以适当加几条理由，反映整个会议决策的过程。

3、下一步行动计划、时间点与负责人

行动计划要明确、具体，这样相应负责人或其他人看到的时候能清晰知道这是一项什么任务。

每一件任务也要明确到人，如果涉及到多人，要有一个主要负责人。如果负责人过多，会出现互相推诿，权责不明确的情况。主要负责人对这个任务负全责，其他人则是配合和辅助的角色。

要有明确的时间点。没有时间点的任务指派就是耍流氓。不是有一句话这么说的么：Deadline 就是生产力。

4、需要什么资源支持？

列完行动计划、负责人、时间点，每一项行动计划需要的资源也需要列进去。比如一个市场活动可能需要 30 万元的预算来实现，一场培训需要人力资源的同事来协助或者提供一些奖品支持，这些资源支持都需要写进去。

做会议备忘过程中，有一些事情需要注意：

1、会议中遇到不明白的地方，要及时提问

如果会议讨论过程中，有你听不明白或不理解的地方，一定要提出来，请发言人再阐述一遍，保证你理解了对方讲的内容。不要不好意思，语气委婉缓和一些的话，别人不会介意的。

提问还有一个好处，有时候发言人以为自己讲清楚了，但实际上大部分听众没听懂，通过提问的方式可以帮助大家梳理清楚正在讲的内容，也可以激发发言人的思考。

2、不要用转述的口气去描述细节，比如“他说”、“她说”等等，除非这些细节非常重要

记录每位发言人的核心观点，用名字 + 观点的形式列出就可以，别像小说和剧本一样，写成人物对白。

3、记结论，而不是大段的过程

会议过程中讨论可能很热烈，会议备忘主要记录结论，对于重要结论可以把理由总结概括一下，但是切忌把讨论的过程甚至是一些与结论无关的内容也放进去。会记备忘不是项目阐述书。

4、会议结束后，第一时间发会议备忘录

如果可能，最好在会议结束半小时内就给所有参会者发会议备忘；如果会后需要整理的内容比较多，那也一定要在当天内发出来。一方面趁着刚开完会，印象比较深，不会漏掉细节；另一方面，参会者需要拿到行动计划，开始执行计划的任务。

5、不要一心二用，在开会的时候聊 QQ 聊微信

我在开会的时候碰到过，有些人开会的时候会聊 QQ 、微信、收发邮件，我自己有时候也会这么干，但我会告诉自己尽量少这么做，或者等议题与自己无关的时候再做。

这样的想法非常可以理解，因为可以“充分利用开会时间去讨论工作”，我个人其实很反对这样做。如果会议有意义有价值，你就全身心参与会议讨论；如果你觉得会议没有价值，那就直接和领导说你有更重要的事情需要处理，离开这个会议去处理工作。这是更合适的处理方式。

当然，有时候有些人迫于“政治任务”、“行政命令”开会地话，那你还是玩玩手机吧。

6、用什么工具做会议备忘？

虽然现在大家普遍用电脑和智能手机，但比较正式的场合，我推荐使用纸笔和电脑，不推荐用手机做记录。原因：纸笔给人感觉最好，一看你就是在做记录。用电脑和手机的话，在开会的时候和别人强调，你是在做记录，而不是在聊天；但是手机很容易被微信打扰影响注意力，而且打字不方便。

我个人的习惯是，以前用电脑做记录，现在用纸和笔记录，然后再整理到电脑上。不要嫌麻烦，整理的时候是梳理自己思路的过程，对你理清思路非常有帮助。

我在 LinkedIn 工作的时候，我的领导从是亚马逊跳槽过来，我问他，在亚马逊，你们内部怎么开会？他说，在亚马逊，会议发起人压力很大，在上会之前，你需要写六页的项目说明书，无论什么项目，都要写成六页，并打印出来，所有参会者需要安静花半小时读完，然后再开始讨论。

根据《财富》杂志的报道，亚马逊创始人杰夫·贝索斯认为集体阅读能够保证注意力不会被分散，更关键的则是写作备忘录的技能。他说：“完整的句子是很难写的，句子里有动词，每一段有关键句。没有清晰的思路，无法完成一份六页长的备忘录。”

在国内，很多人觉得会议备忘那不就是秘书干的活儿吗？学完这节课，相信你对会议备忘会有全新的认识和理解。

本节作业

你自己或者你的同事在做会议备忘中，犯过的最大的错误是什么？以及你认为会议备忘对你来说最重要的作用是什么？

谢谢大家，我是师北宸，我们下节课再见！

‘柒’ 求公司各部门打印机管理制度：

以下是我们公司的行政事务管理制度，可供参考：
行政事务管理制度
一、目的
为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；保密规定；档案管理；电话管理规定等。
三、职 责
3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作；
3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。
四、会议管理制度
4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。
4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。
4.2.2销售会议：每周及每月底召开，销售部所有人员及财务人员参加，主要内容总结公司本周/当月销售工作情况；对下一工作月度销售工作进行预测；研判行业发展趋势及销售工作的对策。
4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。
4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。
4.3会议主持
会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。
4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。
4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并交综合部备案。
4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。
4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由综合部负责制定解释。
五、办公室卫生管理细则
5.1总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。
5.2办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。
5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。
5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。
5.5卫生要求:
5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。
5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现
象，报纸摆放整齐有序，无尘土。
5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁干净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。
5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。
5.7此制度由综合部负责制定解释。
六、文件打印、复印及传真管理办法
6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。
6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。
6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。
6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》，登记使用纸张的用途和数量。
6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。
6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。
七、保密管理规定
7.1总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。
7.2公司保密内容包括以下几个方面:
7.2.1公司重大决策及事项；
7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；
7.2.4客户档案；
7.2.5公司各类财务报表、统计报表；
7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息；
7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；
7.2.8公司内部管理制度。
7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。
7.3.1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术
信息资料；
7.3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资
料、经营状况、管理制度等；
7.3.3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。
7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。
7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公
共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；
7.6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。
八、档案管理制度
8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。
8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
8.3档案的归档管理
8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据
齐全完整，密级档案必须保证安全。
8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
8.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
8.4档案的借阅
8.4.1借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。
8.5档案的销毁
8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
8.5.2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执行。
8.5.3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。
九、电话使用规定
9.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。
9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。
9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。
9.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。
9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。
9.7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。
9.8电话响铃不得超过三声，总机电话接听外线电话的标准用语为：“您好！民安长程！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。
9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况，进行统一扣费。
9.10电话出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担责任。
9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。
十、支持文件
10.1《人事档案管理制度》WI-HR-010
10.2《办公用品管理办法》WI-HR-011
10.3《奖惩管理制度》WI-HR-008
十一、相关记录
11.1《会议签到表》FM-HR-041
11.2《会议记录表》FM-HR-042
11.3《月份卫生安排表》FM-HR-043
11.4《纸张使用登记表》FM-HR-044
11.5《档案借阅表》FM-HR-045
11.6《档案销毁申请单》FM-HR-046
十二、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。

‘捌’ 2022办公室半年工作总结优秀范文

回顾这半年来的工作，认真做好上半年的 工作 总结 ，今后继续努力完成自己的本职工作，不断提升自己的工作效率。下面是我给大家带来的2021办公室半年工作总结优秀 范文 5篇，以供大家参考，我们一起来看看吧!

办公室半年工作总结优秀范文(一)

20_年上半年，_项目办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取、努力工作，克服困难，以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心，进一步解放思想，开拓创新，扎实工作，做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见，工作的范围说得清，工作的效率比得出，增强了工作紧迫感和责任感，让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作 方法 ，切实提高工作执行力，较好的完成上半年的工作，现将20_年 上半年工作总结 如下：

一、上半年工作情况

上半年可以说是办公室充满艰辛的半年，在四个路基队，一个桥队进入施工现场后，我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面，在业主没有赔付青苗费，迁坟费，征地动迁等各种补偿费的情况下，部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索，导致施工队不能正常施工，做为办公室主管征地动迁，对外协调的压力可想而知，在这种情况下，办公室积极协调指挥部，镇政府，派出所等相关部门动迁房屋_处，迁坟_多座，补偿村民青苗费、树木损失费数十万元，使施工队得以正常施工，减少了企业经济损失。路四队在施工过程中山体爆破导致石土将__家_多棵兰花云(名贵树种)砸毁，_亩山地不能耕种，村民__多次到施工现场阻工，索要人民币_万元，办公室积极协调派出所，镇政府调节最终以_万元解决了__赔偿纠纷。协调工作是一项政策性、业务性很强的工作，在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地的相关政策、法规，具有运用政策解决问题的能力;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力，时刻以企业的利益为重，使单位利益不受损失。

办公室各种报表及时上报准确无误，各种合同、台账齐全，“五比五创”进行考核及时，得到了公司领导的好评。

努力提高后勤保障管理水平，项目部食堂的日常管理，严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库，食堂帐目日清月累，定期公布食堂收支情况，严抓食堂卫生，改进食堂伙食，使职工吃的放心，住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。

二、今后的工作目标

在今后的工作中认真贯彻公司领导指示，一切管理行为向领导负责。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做到上情下达和下情上报;搞好各部门间相互配合，实施对本科室分管各项工作和计划的督办和检查，当好领导的参谋，严格执行各项 规章制度 ，认真履行其工作职责。

加强与公司上级主管部门及相关部门的联系，促进项目与当地各界的广泛合作和友好往来，塑造公司良好的企业形象;负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。

严格执行项目部用车管理，保障办公车辆正常运行，提高车辆的利用率，节约燃油，降低成本，对驾驶员经常进行 安全 教育 ，做到安全行车无事故。

搞好对外协调工作，增强业务工作水平，发扬优良的工作作风和吃苦耐劳的精神;二是要有一定的亲和力，加强各种突发事项的协调能力。时刻做到以企业的利益为重，使单位利益不受损失。

虽然上半年办公室做了一定的工作，但与公司领导和项目领导的期望以及项目部干部职工的愿望还有一定的差距，工作中还存在一定的不足。今后，我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求，不断加强自身修养，努力提高个人素质，围绕中心、服务大局，开拓创新、真抓实干，努力提升服务水平，积极完成公司领导和项目领导交给的各项工作任务，为企业的发展做出应有的贡献。

办公室半年工作总结优秀范文(二)

20_年上半年，我能够按照公司的要求，严格要求自己，较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习，本人在工作中不断创新、寻求突破，工作有了较大的提高，现将半年来的工作情况总结如下：

一、上半年主要工作

1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作，包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等，加强协调联系，搞好服务。半年来，切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作，有效搞好各项服务工作。

2、管理好公司印章，坚决做到盖用印章必须经领导批准，严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证，并能按时进行年检。

3、做好每月对矿、厂工资的结算，建立正龙公司工资审批、发放台账，及时准确地编制机关人员工资表，按时把工资发放到职工手中，而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作，对上半年工资结构及工资成本进行了分析，并及时把分析结果提交领导。

4、做好员工的调配公司，及时办理调入、调出人员的关系转移手续，并做好各类人员库的建立，及时提供各类人员情况，对公司员工情况做到及时掌握。

5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗 保险 金的开户、征缴工作，与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系，及时掌握各种信息，做好各项基金的申报及征缴工作。

6、根据集团公司要求，为加强 劳动合同 管理，对正龙公司员工合同重新组织了签订工作，并及时与集团公司以及劳动保障部门联系，做好合同各方的签字、盖章工作，目前，该工作已接近尾声。

7、做好上半年的人力资源系统填报任务，每月按时给集团公司报送劳资报表，通过对劳资报表的统计分析，使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。

8、加强对车辆管理力度，做好公司车辆的日常调度工作，确保正常工作用车，对司机进行日常的监督，使司机提高服务质量，确保公司用车的及时到位，对司机动向及时掌握，并且外出必须登记。

9、负责编制公司每月办公用品计划，并对矿、厂办公费用计划进行审核，严格控制费用，使公司办公费用大大节俭，并且能够及时购置机关办公用品，为各部室提供良好的办公条件。同时，为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。

10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策，组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了 春节 福利、 三八妇女节 福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。

二、上半年工作中存在的问题和不足

1、许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真，与领导的`要求有差距，工作方法有待于改进，工作责任心有待于加强。

2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流，工作缺乏主动性，比较保守，不够大胆。

3、学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距，特别是工作 经验 方面不足，还需要更好地锻炼。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的关键，也是自己自身提高的关键，我将按照年度计划以及岗位要求，不断改进工作方法，争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。

1、继续加强学习，拓宽知识面，在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓，不断增加理论知识和专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事，切实把事情做细、做实，努力做到让领导满意，同事满意。

2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息，给领导决策提供依据，真正做好领导的助手。

3、提升公司 人力资源管理 水平，加强宏观分析，完善人力资源动态化管理，建立人力资源库，从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。

4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理，要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪酬制度等相关制度办法，进一步规范管理。

5、下半年，我将在上半年工作的基础上，总结经验及时调整自己，在工作中争取有更好的业绩。

办公室半年工作总结优秀范文(三)

上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。

一、加强材料采购管理，完善采购程序

1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。

2、实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。

二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重

1、从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识。

2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。

三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作

1、项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：_人，其中管理人员：_人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计_人。

2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。

3、做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。

四、做好日常管理，为公司发展服务

提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：

1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

2、实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。

3、办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保养。

4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。

半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方向：

一方面对 安全生产 、安全行车的监管力度不够，非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成损失增加 修理 费用;另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。

这就要求我们在下半年的工作中：

1、切实加强对安全生产、安全行车的监管。

2、材料采购进一步规范操作程序，加强监管力度。

3、进一步加强人力资源管理，坚持“留住人才，用好人才”的方针使得公司各项工作正规化。

4、牢固树立为公司为项目服务的思想，提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力，为公司的发展做出贡献。

办公室半年工作总结优秀范文(四)

20_年上半年，对照年初制定的工作目标，在各位主席的正确领导和各部室的大力支持配合下，办公室紧紧围绕机关中心工作，充分发挥协调、服务和参谋助手作用，始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念，不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制，较好地完成了各项工作。现就半年来的工作总结如下：

一、上半年主要工作状况

1.充分发挥综合协调职能。办公室认真履行这一职能，一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅，基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映，并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我单位各项工作的正常开展创造了条件。

2.做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务，所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识，充分发挥办公室作为综合部门的职能作用，做到以服务为主，保障办公的需要。

一是加强车辆管理，保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我单位公务用车及时、快捷、安全，半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我单位公务用车及时维修，工作中驾驶员用心配合，未出现不经过领导同意，私自修车现象。

二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为，加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手，进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照采购相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。

三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则，认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作，保证各类信息准确、及时报送，没有虚报、漏报、错报现象的发生。

四是认真做好文印工作，做到了及时，高效、无差错。

3.做好材料起草、文件印发、档案管理。按照单位工作需要，及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料，保证我单位各项工作顺利进行。在起草过程中，抓格式，保证规范性;抓资料，保证可行性;抓程序，保证合理性;抓速度，持续时效性。上半年，共计起草《_市总工会关于在全市工会组织和职工群众中深入开展创先争优活动的实施意见》等文件及全会、贯彻落实全市领导干部大会精神、__ 事迹 报告 会等材料20余份，近5万字，印发文件34份，党建、精神礼貌文件8份。加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对_、_年度文书档案的分类整理及立卷工作，目前已构成可供查考的文书档案材料包括：永久4件、长期79件、短期7件。

4.做好会务和接待。半年来，办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次)，接待上级领导以及来自 其它 兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。透过周到的服务，展示了_工会的良好形象，有效地促进了机关各项工作的有序开展，发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

5.做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念，及时了解他们的生活状况，为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工__同志患心脏病需要做支架手术时，立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上，使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志，并按时寄送到手，使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作，并为他们办理了老年活动证，为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。

6.做好党建精神礼貌工作。半年来，办公室在搞好本职工作的同时作好党支部的参谋和助手，按照上级党组织要求，向机关党委提交 工作计划 和阶段工作安排，将机关党委各项工作安排及时地、有条不紊地开展起来。

一是起草了_市总工会20_年机关党建工作要点，建立“五好”党组织活动 实施方案 ，攻坚克难抓落实实施方案，争创礼貌单位、争当礼貌使者实施方案等10个文件。

二是按机关党委工作安排认真有序组织了党员发展工作和入党积极分子、培养对象、预备党员的培训教育工作。

三是精心组织实施了“党旗在一线、党员当先锋”主题实践活动。活动实施以来，成效明显，对推进机关环境卫生、服务质量起到了很好的促进作用。

四是按照机关党委的部署，组织广大党员以交纳“特殊党费”的形式支援抗震救灾工作，支部22名党员共交纳捐款3000余元。

五是严格党费管理。按照中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发[20_]3号)的要求，对机关党员党费标准进行了调整，并按时足额上解。

六是按要求用心开展“三日一网”活动，按要求完成了党员基本信息的调查统计，编制了_市总工会党员实名制号码登记，并建立了党员数据库。

二、工作中存在的问题及下一步工作打算

1.存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切，创新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层，调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱，宣传不到位。

2.下步工作打算。上半年，办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系，下半年我们在持续良好工作状态的

同时，着重从以下几个方面入手，不断改善和提高，以求取得更好的工作成绩。

1.刻苦学习，努力提高业务水平。办公室工作人员要适应形势发展的需要，就要增强学习的紧迫感和自觉性，构成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、 政策法规 、规章制度的学习入手，努力提高各岗位的业务水平和技能，更好地为领导服好务，为各部室服好务。

2.争做机关的榜样。一是牢记宗旨，努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己，做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏，提高办事效率。该自己办的事决不推给别人，真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办，该答复的事及时答复。三是改善服务态度，提高服务质量。做到“四一、五不让”，即一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯清茶解渴，一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文件在我手中积压，不让各种差错在我手中发生，不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落，不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作，不断提高工作质量。持续良好的精神状态，坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感，持续优良的工作作风，开拓进取，任劳任怨，不断在提高工作质量上狠下功夫。

3.做好后勤服务，保证机关各项工作正常运行。加强对机关各种办公用品的科学规范管理，加大对办公用品使用的控制力度，严格使用程序，努力打造节约型部室。

4.发挥好办公室的协调职能。从改善工作方法入手，做好领导参谋，起好桥梁和纽带作用，促进全机关的和谐共进。

办公室半年工作总结优秀范文(五)

半年来，办公室在局党委的领导下，紧紧围绕全局中心工作，参与政务，搞好服务，认真履行职责，全力推进各项工作的有序开展。

一、上半年工作简要总结

办公室工作可谓是千头万绪、责任重大。半年来，办公室全体工作人员，立足本职、团结协作，主动创先争优，各项工作取得了一定进展。

一是信息调研工作水平不断提高。上半年编写、上报各类信息120多条，为领导决策提供了详实信息。报送量和采用量在全市区县排在前列。今年上半年完成 调研报告 两篇。同时强化新闻宣传报道工作，保证在各类报刊、市局信息刊物上的发稿数量。

二是办文办会办事能力不断增强。在公文的处理过程中做到及时、准确、安全，保证公务活动的正常运行。文件的收发，传阅，归档有条不紊;各种传真、会议通知准确及时;印章的使用、管理更加规范;出色的完成了系统几次大型会议、活动的组织，对于其他科室承办的专业会议，也都积极主动协同做好会务工作。会前搞好布置，会中搞好服务，会后注意收集资料，认真总结，及时归档;能够以认真负责的精神，认真完成好领导交办的各项工作任务。机关的工作秩序、环境卫生井然有序;车辆的使用、管理规范，后勤保障及时到位，确保了各项工作正常运转。

三是督查督办效能不断提高。督查工作是办公室工作的重要组成部分。局党委研究确定的各项重点工作，按照要求，办公室进行督查，推动决策的落实。对领导批转的文件、信访件，凡有办结时限的都实行跟踪催办。在督查过程中，注重在掌握真实情况上下功夫。

四是服务水平、协调能力不断增强。服务是办公室的主要职能，服务工作搞得好不好，是衡量办公室工作的根本标准。为此，我们坚持服务“没有最好只有更好”的理念，力求精益求精、尽善尽美。对一些常规性工作，主动着手，提前准备。对临时性的任务，能凭借自己的应变能力和实践经验，做到忙而不乱。同时不断调整工作思路，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

在做好服务工作的同时，协调好各方面的关系。一是加强内部协调。根据工作需要对办公室人员进行了工作分工，明确了职责，并要求做到有分有合，分工不分家。注意发挥办公室人员的团队精神，办公室的凝聚力战斗力不断增强，各项工作有条不紊、人人尽责;二是积极做好与上级机关、相关部门和各区县部门的联系沟通。三是加强与各科室、各基层单位情况沟通，做到上情下达，下情上达，确保政令畅通，各项决策落到实处。

五是机关后勤管理水平有新的提高。

办公室的接待工作始终按照“从简、从细、从严”的要求，克服人手少、事务多、任务重的矛盾，圆满完成各项接待任务，树立了办公室的窗口形象。积极做好后勤服务工作。加强对驾驶员、车辆的管理，做到了无一例安全事故的发生。食堂管理方面，本着“服务第一”的宗旨，为机关干部职工提供卫生、方便、可口的饮食。安全保卫方面，始终坚持“预防为主、防消结合”的方针，认真抓好安全保卫工作。

存在的问题：一是办公室工作存在着见指打指的现象，工作主动性还不够强，协调工作做得不够，工作的衔接还不够紧密;二是督查督办力度不够。对各项工作进展情况有时掌握的不够详实准确等等。

二、下半年工作打算

办公室要努力做到以下几点：一是要注重衔接。办公室全体人员在办文、办会、办事上，既要有明确分工，也要精诚协作，进一步提升整体工作质量。二是要注重配合。办公室是个有机整体，在工作中大家要相互支持，相互配合，形成合力，使办公室成为一个团结的整体。三是要注重沟通。树立全局观念，减少因信息沟通不足而造成工作失误。重点抓好以下几项工作：

1、做好文秘工作。加强信息调研工作。加强各种信息的收集和上报，争取在市、区级刊物上有更多信息。

2、做好工作实绩考核工作的各项档案资料的准备工作。

3、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。

4、做好档案的整理、归档及管理工作。

5、做好信访。

6、做好局机关环境卫生管理工作。

7、抓好机关作风建设工作。

2021办公室半年工作总结优秀范文相关 文章 ：

★ 2021办公室年终工作总结优秀范文

★ 2021半年工作总结优秀范文五篇

★ 2021年度办公室个人工作总结范文5篇

★ 2021个人年度工作总结优秀范文5篇

★ 2021年办公室个人工作总结范文5篇

★ 2021事业人员工作总结优秀范文

★ 2021年度工作总结报告范文5篇

★ 上半年工作总结

★ 2021个人年度工作总结优秀范文

★ 2021上半年工作总结范文大全5篇

‘玖’ 我想要做一张办公用品台账表

办公用品清单
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：
①账本（总账、明细账、日记账等等）
②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
③报表（利润表、资产负债表等等）
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
2、电脑记账
①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

‘拾’ 社区的项目实施会议记录怎么写，以儿童之家添置桌椅，日常用品和健身器材

摘要 笔、墨、纸、砚等文化用品的总称。