无论是职场办公还是家庭工作学习需要，打印机都成了必备的家庭必备设备。打印机本身属于消耗用品，后期磨损和消耗非常大，因此在日常使用过程中需要注意维护。
（科力普省心购，晨光旗下办公用品一站式采购平台，行政、财务、采购买办公用品都看这里）
1. 打印机最怕的就是灰尘，如果你家里面的打印机经常放在靠近窗户的位置，那么时间久了很可能会出现许多故障，所以建议大家平时摆放打印机的地方最好远离灰尘。
2. 打印机上面不能摆放过重的物品，因为打印机本身并不是很坚固的东西，我们经常在方面放重物，很可能会让打印机机体变形，而且可以引起打印机其他故障，这点大家一定要注意。
3. 我们使用打印机的时候，要防止一些小物品掉入打印机里面，这样会使你的打印机出现故障，建议大家最好不要在打印机上面放一些物品，尽量保证打印机周边干净整
4. 大家要经常性的进行打印机的维护，我们应该经常使用中性清洁剂给自己的打印机进行清洗，擦拭的时候要擦掉打印机表面的墨迹和油污，清理打印机的灰尘，保持你的打印机外观清洁
5. 我们要让自己的打印机越来越好用的话， 那就需要经常检查打印机的部件，比较重要的地方是定期检查色带，发现表面起毛那么你就要马上进行更换色带，不然的话色带一旦破损会挂断打印
6. 我们很多人在使用完毕打印机以后就会关闭电源，其实这点不是很正确，因为打印机比较怕潮湿，建议大家应该时常开着电源，这样打印机可以很好的防潮，对打印机有好处。
7. 大家使用打印机，要间隔一段时间就进行一次打印机的检查，特别是打印机的机械部分，大家要看看打印机有没有螺钉松动脱落的情况，检查一下走纸机构和字车能不能运转灵活，有问题要及时的进行紧固和调整。
‘贰’ 打印机使用维护保养方法
打印机部件名称
（1）调节杆的作用
当打印机打印介质的厚薄不同时，要调节调节杆。
（2）控制面上各指示灯的作用。
a.电源键：开关电源
b.进退纸键：进退纸和换墨盒（按住该键超3秒时，字车会移动到换墨盒位置）。
c.清洗键：清洗喷头。
d.进退纸键指示灯亮：缺纸，未正确装入打印纸。
e.BK指示灯闪烁：黑色墨水将尽。
f.BK指示灯亮：黑色墨水已尽。
g.COLOR指示灯闪烁：彩色墨水将尽。
h.COLOR指示灯亮：彩色墨水已尽。
i.BK、COLOR电源、进退纸键长亮或闪烁：计数器已满。
j.USB接口、并行口的区别与联系。（USB接口速度比并行口快6倍且能热拔插，而并行口则不能。）
打印机的安装
硬件的连接
a.电源线的连接
b.并行线的连接
c.驱动程序的安装
驱动程序的版本不同，功能的完善亦不同。当两台不同型号的打印机使用相同型号墨盒时，最好用高版本驱动程序。（自动安装：放入光盘后，按提示安装即可。）
怎样安装墨盒（更多电脑入门学习、计算机基础知识，请到http://电脑知识网）
（1）、当该打印机有换墨盒键时（如EPSON PHOTO890），在通电状态下按下该键，字车会自动移动到换墨盒的安全地方。
（2）、当该打印机没有换墨盒键盘时，按住进纸键超过3秒钟，字车会移动到换墨盒的安全地方。
（3）当墨盒用完后，有的打印机会出现安装提示步骤，按提示步骤进行即可。
怎样测试打印机
（1）没有电脑时
在断电情况下，按住进退键后按电源开关。当听到吱吱声后，松开两键，即可完成自动测试。
（2）有电脑时
利用软件进行测试。（开始--控制面板--打印机--单击右键--属性--打印测试页）
怎样清洗喷嘴
（1）无电脑
按住打印机清洗键超过4秒，就会自动清洗。
（2）有电脑
开始--控制面板--打印机--属性--应用工具--清洗喷嘴
打印使用须知
1、新墨盒上机自动清洗后，请通过自检测试喷嘴状况，若有不良，刚按打印操作手册清洗打印头，以达到最佳打印状态。
2、新墨盒一旦落机后，在更换前墨盒切不可取下。
3、如果打印途中出现白线条或偏色时，应停止打印进行清洗自检1-2次。
4、边续打印1小时后，打印机应停止打印5-10分钟，以保护打印机的打印寿命，保证打印效果。
5、在正常操作的情况下，应减少每日开机的次数。
6、每日使用完毕，应让打印头复位到最右边才断电。
7、期对打印机进行清洁维护。
影响打印图片效果的因素
墨盒的质量；介质的选择：不同品牌、不同质地的纸张，打印的效果不同（如较白的纸张打出的图片颜色较为鲜艳）；
原图片的清晰度；打印输出时选择的分辨率；使用不同的软件打印的图片，色彩饱和度不同；
打印头的维护
打印头是整部喷墨打印机中最为昂贵的部件，但它并不象您所想象的那么容易堵头；
一般性的打印头堵塞，完全可以通过清洗打印头来解决；
维护打印机的关键在于正确操作打印机和选用优质墨盒；
一般打印头的使用寿命为更换20-30套墨盒；大量打印文本的打印头使用寿命要比大量打印彩色、半色调或灰度图形长；
当黑色或彩色墨尽灯闪烁或亮起时不能清洗打印头，应先更换墨盒；
打印机内必须保持安装有充足墨水之墨盒，长时间不使用打印机极易造成打印头堵塞，所以必须保证一周内至少使用一次，否则打印头有可能会因墨水干枯而堵塞；对不经常使用的打印机，建议在关机前清洗一次打印头；
EPSON喷墨打印机的工作原理与CANON、HP不同，它所采用的多层头技术，使其喷出
的墨点呈圆珠形，在墨点离开喷嘴时不会形成雾气，所以能做出清晰的打印效果，尤其PHOTO系列更适用于打印图片。但由于打印机的构造不同，EPSON较CANON更容易进入空气，因此较易堵头。
解读特殊参数，打出更好效果
提到打印机的参数，你或许会如数家珍地说到，打印分辨率、打印速度、打印幅面、打印接口、打印语言、打印负荷……，除了这些常见的参数，你还知道打印机的一些特殊参数吗？所谓特殊，就表明这些参数并不是每一台打印机都具有的，而是只有特殊打印机才拥有的。就让我们一起来看看，究竟有哪些“不同寻常” 的打印参数吧！
无边距打印
该参数通常是照片打印机所特有的，它表示照片打印机是否有无边距打印效果，也就是说照片打印出来，是否没有一点白边，纸张全部区域都有照片内容；通常该参数会成为选购照片打印机的一个重要依据，毕竟支持“无边距打印”的打印机，打印出来的照片效果更逼真、更真实。目前，市场上推出的中、高档照片打印机，几乎都有这种指标。
首页输出时间
该参数通常是激光打印机所特有的，它表示在发出打印操作命令后，打印机需要花多长时间，才能将第一张内容输出来。通常情况下，激光打印机在进行黑白打印时，都会在20秒之内完成第一张内容的输出工作；当然，如果打印机的分辨率被设置为300dpi以上的话，该时间可能会略微有点变长，而且在打印比 A4幅面大的材料时，首页输出时间也会变长。一般来说，那些打印文字材料比较频繁的用户，都会关注该参数的，毕竟该参数能够反映办公效率的高低。
打印预热时间
该参数常见于激光打印机，它表示打印机在接通电源的那一刻，到打印机可以正常开始打印时，需要花费的时间长短，该参数值越小的话，就说明激光打印机 “反应”比较灵敏，打印效率就会越高；反之，激光打印机“反应”迟钝，工作性能不是太好。正常情况下，激光打印机大都能够在30秒钟之内，完成好预热任务。对于那些处理即时性任务较多的用户来说，该参数显得很重要，因为这些用户可能需要频繁开关打印机，如果每次预热的时间短的话，打印效率自然就会很高了。
打印噪音
该参数常见于针式打印机和喷墨打印机，它表示打印机处理打印纸张时发出的噪音大小。不同型号、不同质量的打印机，在工作时发出的噪音大小相差很大，如果你对噪音比较“过敏”的话，就要认真考虑该参数的大小了，该参数一般用分贝作为衡量标准。目前市场上，许多高档喷墨打印机的噪音大小，几乎能控制在 37分贝到40分贝之间，这些打印机大都采用了低噪音马达，同时使用5马达系统，不需要切换驱动器，真正实现了静音打印效果。相比而言，针式打印机的噪音就显得有点“刺耳”了，好在针打已经逐步退隐。
一拍直印，一线相连
该参数是数码照片打印机所特有的，它表示打印机是否支持直接打印来自数码相机存储介质中的内容。支持这种功能的打印机，大多采用了热升华打印技术，或者采用了按需热喷墨打印技术，配合高质量的照片打印纸张，可以打印出极佳的图象效果。所谓“一拍直印”，就是打印机不需要和计算机连接，直接和数码相机连接，就能将数码照片打印出来，例如市场上的佳能470D，惠普的7155，爱普生的830U等打印机，都支持与数码相机的直接连接打印；所谓“一线相连”，就是用专业的数据连接线，将打印机与数码相机内置的读卡器连接在一起，实现照片打印，例如惠普的7268打印机，就支持“一线相连”。
打印色彩
该参数是彩色喷墨打印机所特有的，它表示彩色喷墨打印机中包含多少不同的墨盒色彩，通常该参数值越大的话，就表示打印机处理图象色彩的能力就越强。原先市场上的大多彩色喷墨打印机，都只有红、黄、兰这三种颜色的墨
盒，但随着四原色的逐步普及，3色打印机正逐步面临淘汰。当然，一些高档的彩色喷墨打印机，还支持黑色、红、黄、兰、淡蓝色、淡红色等六色，这种类型的打印机具有非常精细的色彩打印效果。对于普通用户来说，由于处理文字材料较多一些，可以考虑选择3色或4色的打印机，而对一些图象打印用户来说，6色打印机是他们最理想的选择。
双面打印
该参数常见于激光打印机，它表示打印机是否能够支持在普通打印纸上，实现正反两面打印。支持双面打印功能的打印机，不但能够有效节约打印成本，而且有的打印机在不需要人工干预的情况下，就能自动实现双面打印效果，从而提高了办公自动化程度。对于普通的喷墨打印机来说，要实现理想的双面打印效果，几乎是办不到。而一些高档的喷墨打印机，由于采用了一种特殊的墨水，打印时喷洒出来的墨水，不会出现渗透散开现象，因此喷墨打印机也能支持双面打印了。
最大打印速度
该参数常见于激光打印机，它表示激光打印机在横向输出普通A4打印纸时的速度快慢。通常情况下，打印机处理英文字符时的最大打印速度，要比处理中文字符时的最大打印速度大一些，进行横向打印时的速度，也应该比纵向打印时的速度大一些。当然，打印机的最大打印速度，一般很难达到，稍微高档的打印机，只能利用先进的打印技术，尽可能让实际打印速度接近最大打印速度。
自动介质识别
该参数通常是喷墨打印机所特有的，它表示喷墨打印机是否能根据打印介质的特性，自动调整打印参数，以获得良好的打印效果。一般来说，具有这种功能的打印机，具有较高的自动化程度，它可以省却了不断更换打印介质时，需要不断更改打印设置的麻烦，而且打印出来的效果，也是非常理想的。目前，在打印机市场上，惠普、佳能等系列的产品，都支持这样的功能。
打印字库
该参数也是激光打印机的一个重要参考指标，它表示打印机是否支持内置字库功能，要是有这个功能的话，打印机就能直接处理当前材料中的字符编码了，如此一来打印速度就会得到提高；要是打印机不支持内置字库功能时，它就需要花费一定的时间，采用特定的方法模拟出需要处理的字符，这样打印速度自然就会变慢了。
怎么设置打印机端口，打印机端口设置的方法(一)
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的'操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为
“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
打印机端口设置演示：
1、安装驱动（已安装）。连好打印机和接口，打开打印机电源后，系统一般会自动匹配已安装的相应驱动。
如果无法使用，请按以下步骤进行操作。
2、从“控制面板”进入打印机设置操作界面：
3、在已安装的打印机上，点击右键，选择“属性”：
4、在属性中选择“端口”，点击对应的打印机连通接口，如果打印机通过USB接口与电脑连接，请不要选择LPT（并口）和COM（串口）。点击确定即可：
共享打印机无法连接怎么办？
共享打印机无法连接提问：在公司一台电脑安装了打印机，设置了共享，另外几台电脑通过访问IP的方式连接了打印机，第一天是可以连接并打印的，但是第二天开机后就无法连接，打印机显示拒绝访问。这是为何？如何操作，谢谢
共享打印机无法连接解决方法：
1、注意开机顺序，应先开带有共享打印机的那台计算机，再开其它的计算机。
2、检查共享打印机的那台电脑的来宾用户是不是禁用了，把来宾用户启用。
3、共享打印机的那台电脑的WINDOWS防火墙要关闭
4、重新安装打印机驱动程序
‘叁’ 打印机要怎么维护
1. 打印机必须在干净、无尘的环境中使用，用后盖好罩布。工作台平稳，不要有震动。
2. 不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，
以保证导向孔畅通无阻。
3. 定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑，再用酒精擦洗干净。
4. 打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整，不要离得太近。
5. 如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带，否则有可能将打印针挂断。
6. 若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，
否则易损坏机械部件和电路
以CANON BJ喷墨打印机为例。喷墨打印机的内部结构复杂，所以出现故障的可能性和操作时的注意事项也较多。
喷墨打印机的维护主要是喷墨头，墨水和墨水盒的维护。
1. 喷头的维护
喷墨打印机的喷头由很多细小的喷嘴组成。喷嘴的尺寸与灰尘颗粒差不多。如果灰尘、细小杂物等掉进喷嘴中，
喷嘴就会被阻塞而喷不出墨水，同时也容易使喷嘴面板被墨水沾污。此外，若喷嘴内有气泡残存，
也会发生墨水喷射不良的现象。Canon不同系列的打印机喷头略有差别，（以下某些叙述可能不适用于某些型号），
就一般的情况而言，应该做到：
（1）不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水份会逐渐蒸发，
干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。
（2）避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。
不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾污到喷嘴上，否则墨水的成份、粘度将发生变化，
造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。
（3）最好不要在打印机处于打印过程中关闭电源。先将打印机转到OFF LINE状态，
当喷头被覆盖帽后方可关闭电源 ，最后拔下插头。否则对于某些型号的打印机 ，打印机无法执行盖帽操作，
喷嘴暴露于空气中会导致墨水干涸。
2. 墨水盒及墨水的维护
（1）墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。温度以室温为宜，太低会使盒内的墨水冻结，
而如果长时间置于高温环境，墨水成份可能会发生变化。
（2）不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。
对于与墨水盒分离的打印机喷头，不要用手触摸墨水盒的墨水出口，以免杂质混入。
（3）为保证打印质量，墨水请使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次性用品，用完后要更换，
不能向墨水盒中注入墨水。
（4）墨水具有导电性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。
如果印刷电路板上有墨水沾污，请用含酒精的纸巾擦掉。
（5）不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。墨盒安装好后，不要再用手移动它
6.激 光 打 印 机 的 维 护
打印机在使用一段时间后，由于在空气中被灰尘与碎屑侵染，会损坏打印机，
不能保证打印，所以，一定要养成好的习惯，定期清洁打印机。
清洁打印机之前，一定要切断电源，下面是清洁步骤：
1.用微湿的布清洁打印机外部，只能用清水。
2.用刷子或者、光滑的干布清洁打印机内部，擦去机内所有的灰尘和碎屑。
3.清洁打印机时，若衣服上沾染了碳粉，可用干布擦掉，然后用冷水清洗，
不要用热水，因为热水会使碳粉固定在织物纤维里
‘肆’ 打印机的维护都有什么方法
由于打印机内部的部件比较精密，即使是普通的擦拭或者加润滑油都有可能会对打印质量产生不可低估的影像，所以内部的清理一定要谨慎小心: 1．墨粉保护装置：打印机的墨盒都会有一些衬垫，它们的作用是在传输纸张的滚筒系统中吸收过剩的墨粉。用户可以把它从机器中取出，用手工的方式进行清理。一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。 2．送纸滚筒：它们是打印机的传送部分，将纸张从纸槽拖曳到打印机的内部，但在这个过程中，纸张上玷污的油和灰尘也会在滚筒上沉淀，长时间不清洗就会导致卡纸和送纸错误，这也是打印机最容易出现的故障。在这里，我们可以用酒精泡过的棉花团或湿布清洗这些沉积物。此外，在一些办公设备专业用品商店有专门的滚筒清洁器。 3．冠状电线：它们是在打印机内部用来传送静电的专门电线。静电是用来将墨粉吸引到纸张的，但是灰尘的沉淀会影响静电的使用效率（特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重）。用户可以使用棉布将灰尘轻轻擦去，但是请不要使用酒精或者其它溶剂，它们会影响打印机的效果，一般在老式激光打印机当中，冠状电线在打印机内部是裸露的。如果找不到，打印机手册中会指明它们的位置。 4．通风口：与计算机内部相似，许多激光打印机内部也有内部风扇，常年的工作会被灰尘和污物阻塞。我们必须保证定期清理通风口和风扇的页片，保持打印机内部的空气流动。 与清洗内部比较起来，打印机的外部清洗总的来说是比较容易和安全的。一般用户在清理计算机硬件的外表面时可以使用清洗汽车内部时使用的清洁/保护喷雾剂，这种产品可以帮助减少静电，对于塑料的表面比较安全。可以将清洁剂喷在柔软的布上，然后用它擦拭设备的外壳（注意不要将喷雾剂喷入机器内部），同时，在清洗打印机外部的时候，我们也可以通过空气出口，风扇通道和纸槽中吹入压缩空气，来清除灰尘和污物。
‘伍’ 打印机正常使用要做什么维护和保养
按照厂家要求使用原装耗材，注意内部和外观清洁，远离水，蟑螂等小虫，最好是放点杀虫药在机器旁边，防止其在主板上撒尿，其他就找当地维修站了
‘陆’ 如何对打印机进行维护和保养
简单的说，如果经常使用，只要不是超负荷工作都不会出问题，而如果长时间不用的话，就把墨盒拆出来，免得堵塞打印头。要用的时候再装进去就行。
一、内部除尘须知
打开喷墨打印机的盖板，即可进行除尘工作。
需要完成的工作主要有二：
1、用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑；
2、如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。
为喷墨打印机内部除尘时注意：
1、不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域；
2、一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态(如MJ-1500K、STYLUS
COLOR等打印机），用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏；
3、不能用纸制品（如面巾纸）清洁打印机内部，以免机内残留纸屑；
4、不能使用挥发性液体（如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂）清洁打印机，以免损坏打印机表面。
二、更换墨盒须知
更换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行。打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的，在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
更换墨盒请注意以下几点：
1、不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒；
2、不要摔撞墨水盒，以防泄漏墨水。
3、墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇擦净、凉干后再通电，否则有可能损坏电路元器件；
4、墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10℃－+35℃之间。
三、清洗打印头须知
大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。
手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。
长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水侵泡后再清洗。
清洗打印头应注意以下几点：
1、不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头；
2、不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触打印字车的电气触点；
3、不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。
‘柒’ 打印机如何日常维护与保养
打印机基本的工作原理都是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。下面我为大家带来打印机如何日常维护与保养，希望大家喜欢！
针式打印机的维护
1,不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。
2,定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑。
3,打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整。
4,如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带，否则有可能断针。
5,若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。
喷墨打印机的维护
喷墨打印机因其彩色文档输出效果好、初期购置成本低廉而日益成为家用打印机的首选对象。作为深究此类产品线的"高手"——笔者就近几年的”亲密接触”所得出的经验，下面给大家介绍一些在日常使用喷墨打印机过程中应注意的维护事项以及关于打印机墨水消耗过快的一类问题。
日常使用注意事项
1.必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。如果同时打开两个墨盒(一个黑色墨盒，一个彩色墨盒)应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。
2.保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的`方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑(选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油)。
3.如果打印输出不太清晰，有条纹或其他缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已经用完，需要更换墨盒。
4.关机前，让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置)。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态(即暂停灯或PAUSE灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
5.部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。
6.换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上)，当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
7.在插拔打印机电源线及打印电缆时尽可能要在关闭打印机电源的情况下进行，尤其在使用老式的并口与计算机相时。
拓展延伸
一、喷墨打印机的优点
1、打印质量好
使用专用照片纸进行打印时可以获得目前各类打印机中较佳的照片打印质量，并且很多产品都有防水防褪色等功能，使得打印出的照片可以长时间保存。
2、初始成本低
喷墨打印机的价格比激光打印机要低，还能从数字相机或各类存储卡上直接打印。
二、喷墨打印机的缺点
1、打印速度慢
即便是最快速的喷墨打印机，在相同品质下的打印速度也还无法与大多数激光打印机相比。喷墨打印机的墨盒容量通常相对较小（一般在100页至600页之间），对于打印量大的用户，必须经常更换耗材，这个成本就比较高了。
2、批量打印能力差
喷墨打印机由于作业原理的关系，刚打印好的文件表面可能还存留颜料没有干透，很容易弄脏纸，因此大批量打印效果不好。
三、喷墨打印机工作原理
喷墨打印机工作原理主要是以单片机控制为核心进行工作的。开机先自检，复位墨盒。然后不断测试接口。当有打印请求信号收到时，给出握手信号，控制打印机转换数据，使之变成墨盒移动信号和喷头加电信号，以及输纸电机步进信号，定位纸端，协调实现文字图像喷打在纸上。
‘捌’ 怎样维护打印机
水平桌面放置打印机
由于喷墨打印机本身的工作方式，打印机放置的地方必须是水平面，倾斜工作不但会影响打印效果，减慢喷嘴工作速度，而且会损害内部的机械结构。打印机不要放在地上，特别是铺有地毯的地面，很容易有异物或灰尘飞入机器内部。
做好防尘措施
打印机工作时，不要打开前面板，一来打印没什么好看，就是喷嘴在移来移去而已，二来避免灰尘吹入机器内部。打印完毕，散热半小时后，立即盖上防尘罩，不要空置在房间中。
拔电源前关掉机器
不使用打印机或搬动之前，要做永久断电工作，先关掉打印机电源(如果有的话)，让喷嘴复位和墨水盒盖上，再拔去电源线和信号线。防止墨水挥发，在搬动时也不容易损坏喷嘴。
小心安装墨盒
墨盒的支撑机构可受力度很小，安装新墨盒时千万小心，按照正常设计，墨盒用适当力度即可安装好，不要大力推动支架。
适时清洁
打印机外部和内部一样，都要定时进行清洁，不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。打印机外部可以用湿水软布来擦，清洁液体必须是水之类的中性物质，绝对不能用酒精。内部尽量用干的布来抹，而且不能接触内部的电子元件、机械装置等。
打印机内部结构
喷嘴的清洗尽量不要手工去做，最佳途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。
如果软件清洗法失败，证明堵塞较为严重，通常是打印机很久没用或使用过程中断电，喷嘴没有复位造成。用注射器对着喷嘴，不停地拉动压力装置，让高速空气流清洗喷嘴，并吸出剩余的墨水，是一种节省墨水的清洗法。
第一种手动清洗法不行的话，现在要准备拆开打印机啦。先关掉电源，并拔下插头，彻底断开电源。拆开移动轴和转动皮带，再小心拿起打印头，用蒸馏水来冲干净。然后用注射器和软胶管组成一个喷射系统，插到入墨孔来进行清洗。两个步骤均要异常小心，绝对不能让水沾到电路板，如果不幸弄湿电路板，应该马上用电吹风吹干。最后装回打印机中，再次执行软件清洗程序，让墨水把喷嘴里面的蒸馏水冲走。
打印机上避免重压
有些人经常在打印机上面放置其它物体，这样可能会压坏打印机外壳，一些细小东西也会掉入打印机内。当然，饮料和茶杯都是禁放品。
装上了墨水就一定要用
由于彩色墨盒价格昂贵，用户们都舍不得用，但是文件也会为你带来很多麻烦。喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水会冲洗掉上次剩余的墨水，否则它们会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。即使不用墨水，机器会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。
无论哪种墨水缺墨的时候，都要尽快换上新墨盒。有些人以为彩印时不需要黑墨，实际上彩墨混合而出的不是纯净黑色，打印机也会报告出现错误，不能进行打印。
不要使用多种墨水
由于各厂商使用的墨水化学成份不同，尽量选用同一牌子，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头造成伤害。墨盒是有一定寿命的，加墨的次数也不是无限的，通常安全的方法是使用十次以内就更换
‘玖’ 如何对打印机进行维护和保养 怎样对打印机进行维护和保养
1、必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。如果同时打开两个墨盒(一个黑色墨盒，一个彩色墨盒)应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。
2、保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的.浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑(选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油)。
3、如果打印输出不太清晰，有条纹或其他缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已经用完，需要更换墨盒。
4、关机前，让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置)。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态(即暂停灯或PAUSE灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水;二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
5、部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。
6、换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上)，当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
7、在插拔打印机电源线及打印电缆时尽可能要在关闭打印机电源的情况下进行，尤其在使用老式的并口与计算机相时。
‘拾’ 如何对打印机进行维护和保养
保养方法如下：
1. 打印机使用环境
打印机使用环境应干净无尘、无酸碱腐蚀，不能安装在阳光直射或靠近热源的地方。安装打印机的工作平台必须平稳、无振动。
工作时要求环境温度为+5℃+40℃，温度不能剧变，变化应小于10℃/小时，湿度为30-85%，不结露；存储温度为-10℃-+50℃，温度变化小于10℃/小时，湿度为10？95%，不结露。不同型号的打印机对环境要求有所不同，详细资料请参考打印机的用户手册。
10%，如果电源不稳，建议使用交流稳压器后，再供给打印机使用。±供电电源电压为220V
2. 使用的注意事项
打印机不用时，要关掉电源，以免缩短打印机使用寿命。
恶劣天气条件下，最好关掉打印机电源，以免遭外界电网冲击，损坏打印机。
打印机工作期间，不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至损坏某些部件。
严禁带电插拔打印信号电缆。带电插拔会产生突发性电流，很容易造成打印机接口电路损坏，导致不能联机。此类故障约占打印机故障的1/3左右，一定要引起重视。
严禁在打印过程中人为转动手柄（旋钮）。因为打印机工作时，打印头左右往返运动，水平方向具有惯性，若人为转动手柄（旋钮），打印纸会移动，可能使打印针受到拉力，容易造成断针，而且往往是多根针同时折断。另外，如果人为转动手柄（旋钮）用力过大过猛，走纸电机线圈会产生很大的感应电压，可能会损坏走纸电机或其驱动芯片。正确的使用方法是，关掉电源后转动手柄（旋钮），或者在打印停止时慢慢地转动手柄（旋钮）。
在打印表格时，最好经常变换打印横线的方法，或采用虚点打印横线，减少横线打印针的负载，以免横线打印针的快速磨损和断针。
打印机上面不要放置其它物品，以免异物掉入机内。
打印头工作时温度很高，不要用手触摸打印头表面，以免烫伤。
打印机长期闲置不用时要经常通电，以免内部受潮损坏。
防止小老鼠和昆虫爬入打印机内，以免造成短路损坏电路板。
3. 正确使用打印机
在使用打印机时，一定要按照用户手册正确操作，以防止不应有的故障发生。详见打印机的用户手册或操作手册。
强调一下，使用打印机时，要根据纸张的厚度和拷贝的份数，调节打印纸厚度调节杆的位置。调节杆的位置调节不能过度。因为打印头与胶滚（砧板）的间隙过大时，所打印的字符颜色就太淡，同时打印针伸出导针板较长，易引起断针；若间隙过小就会太浓或成为墨团，而且打印针的冲击力过大，会缩短打印头和色带的寿命，另外也可能妨碍正常走纸。
4. 定期检查、清洁与润滑
定期检查色带，发现表面起毛应及时更换色带，否则色带一旦破损会挂断打印针。
定期检查机械部分，有无螺钉松动脱落现象，走纸机构和字车是否运转灵活并给予紧固和调整。
定期清理打印机内的纸屑和灰尘；用软布擦除主轴上的污垢，清理完后加适量的润滑油（如主轴油）；对控制板上的灰尘，可以用吸尘器清除，注意不要损坏元器件。
定期清理打印头，防止油污充塞打印针导针孔，造成打印针不能顺利出针。可以使用无水酒精进行清理，方法如下：取下色带，装入吸水性好且表面光滑的打印纸，厚度调节杆拨到最小位置，用医用棉花醮足无水酒精，接通打印机电源，启动打印机打印，手拿酒精棉球跟随打印头移动并均匀的捏紧棉球，酒精会均匀地渗入打印头导针板部位，随着打印针出针，油污会溶解并清理出来，粘在打印纸上。
经常使用中性清洁剂擦除打印机表面的色带墨迹、油污、灰尘等，以保持外观清洁。