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做文员内勤应该熟悉电脑上的哪些

发布时间:2022-12-10 17:24:37

A. 当文员需要具备哪些电脑知识

主要有电脑操作基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;Windows的操作和应用、个性化设置与维护,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用;Excel电子表格,数据分析、图表制作等。

熟练操作办公设备:文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

B. 做文员需要懂电脑上哪些方面

文员一般要求熟悉公文写作与档案管理,文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快。工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,形象气质佳,普通话标准。所以你要学习基本的礼仪和文档写作,另外在offices软件和简单的平面软件也要学会,打字速度至少要在每分钟80以上吧。

C. 做文员要学哪些电脑知识

1、电脑的基本操作,如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等;
2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;
3、另外就是一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。

以上各项可以先学习一些基础,然后在实践中逐步熟悉到熟练。

D. 一般文员要熟悉什么电脑操作。

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

E. 去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。

(5)做文员内勤应该熟悉电脑上的哪些扩展阅读

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

F. 做文员的基本电脑操作应该学什么

文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。

文员其他的职业要求:

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。


(6)做文员内勤应该熟悉电脑上的哪些扩展阅读:

1、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。

2、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

3、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。

G. 办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能

基础操作,包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后,可以熟练地应用它,实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。

你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员,必不可少的基础知识有,计算机操作过程,懂的恰当自动开关机,体系的了解,会做表格,也有常用的社交软件,招聘职位等。能熟练操作办公用具,例如复印机,打印机,打印机哪些的,明白思与想,知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。

H. 一个普通文员要学的电脑基本课程是什么

如果想从事文员岗位,需要具备哪些基本电脑知识呢?文员作为公司办公室从业人员,必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢?总结下做文员基本电脑知识要具备哪些!

一般公司的电脑文员必备的基本知识有:

1、电脑的基本操作,懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等;

2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外贸行要业要用outlook工具。

3、还有一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。

4、懂得思与想,知道什么该做,什么不该做;工作要认真负责。

如果学习文员培训课程主要内容有:

电脑操作:基础知识,拼音输入法;中文Windows7基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,EXCEL电子表格;计算机病毒。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WIN7操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等。

I. 做文员应该学哪些基本的电脑操作

文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格等。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全。

(9)做文员内勤应该熟悉电脑上的哪些扩展阅读:

文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。如果之前没有学过电脑,完全可以自学。

J. 作为一个文员需要哪些电脑知识

1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练。

2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。

3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。

4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。

以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。

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