办公电脑主要掌握哪些基础知识

⑴ 办公室常用电脑基本操作知识

办公室常用电脑基本操作知识大全

作为办公室一族，你熟悉电脑操作快捷键吗?为帮助大家更好操作电脑，我为大家汇总电脑操作快捷键及其功能如下：

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+R 恢复最小化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口

Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口 大小

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);

CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);

CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);

CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进)，(在选中目标情况下)

或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上)

CTRL+E 居中(操作同上)

CTRL+R 右对齐(操作同上)

CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的'段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5)：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

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⑵ 办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能

基础操作，包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后，可以熟练地应用它，实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件，包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。

你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员，必不可少的基础知识有，计算机操作过程，懂的恰当自动开关机，体系的了解，会做表格，也有常用的社交软件，招聘职位等。能熟练操作办公用具，例如复印机，打印机，打印机哪些的，明白思与想，知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。

⑶ 学习电脑知识，电脑的基础知识有哪些

电脑的基础知识有很多，从鼠标的操作，键盘的操作。电脑的各项组成部分等等。这些都属于一些基本的常识。

⑷ 电脑入门必备基础知识大全

电脑放在现在来说已经是一个极为平常的东西了，但是有关电脑的基本小常识却没有多少人能有底气的说自己很了解。下面就让我带你去看看 电脑入门 必备基础 知识大全 ，希望能帮助到大家!

零基础学电脑从入门到精通 电脑零距离

一、认识电脑的基本组成

电脑，我们也称之为微型计算机，计算机由软件和硬件两部分组成，我们用肉眼可以看到的部件就是硬件，计算机中运行的程序就是软件。对于初学者，我们先了解一下电脑的基本组成。

台式电脑

1、 显示器 与主机的接线

显示数据线，主要分VGA、DVI、HDMI等几种接口，目前主流的还是VGA接口，不管哪种接口，都是要一头插显示器，一头插主机后面的接口，电脑接口有防错机制，插错了接口是插不进去的。

有的主机后面有集成显卡和独立显卡两个接口，对于这种情，一般我们是要插到独立显卡上的，当出现独立显卡插上不能正常工作时，我们再考虑接到集成显卡上。

2、主机和显示器电源线

主机电源线和显示器电源线插口都是一样的，一头插电源插板上，一头插主机和显示器的插口即可。

3、鼠标和键盘的连接

鼠标和键盘接口的形状是一样的，我们可以从鼠标和键盘接口的颜色对应，可以判断哪个接口应该接鼠标，哪个接口用来接键盘。当然，如果我们的鼠标和键盘都是USB接口的，那就方便多了，主机后面一般会有4个USB接口，可以任意接插。

4、网线

我们需要一根双向带有水晶头的网线，一头接路由器，一头接主机的网卡插口，连接好后，在开机状态下网卡显示灯会亮，说明连接正常，这样我们就可以正常上网了。

二、电脑基本操作

1、开关机

初学者，首先需要学的是正确的开机和关机步骤。

开机很简单，直接按主机的电源按钮即可打开主机，按显示器的开关即可。如果按过开关后，电脑没反应，首先就是要考虑电源有没有插紧，重新拔插一下再试试。如果还不行就要求助专业人员了。

这里重点说一下关机，笔者遇到过很多不懂电脑的人，用完电脑之后，直接拔主机电源，直接关插排开关，或者按开机键关机。涛哥有个朋友，他媳妇就是用完电脑直接拔主机电源的，美其名曰“节能”，后来电脑开不了机了，就来问我怎么回事。

这里再次强调，正确的关机方式是：鼠标点击电脑桌面左下角的“开始”，然后点击关闭计算机即可关机，最后再考虑关闭插板开关。

2、鼠标的使用

鼠标是计算机最常用的输入设置，是电脑最最基本的操作，如果不会用鼠标，操作电脑也就无从谈起了。

左键：使用鼠标左键，单击(点一下)表示选中，按住不放可以拖动文件，双击(连续点两下)一般是打开文件或者打开软件。

右键：鼠标右键的功能很简单，就是一些功能属性，把鼠标光标移到某个文件的快捷方式上，右键鼠标，你可以看到很多操作，包括：复制、粘贴、重命名、删除、压缩、发送、属性等等一系列操作。

滑轮：滑轮用的最多之处就是翻页，打开网页之后，我们可以使用滑轮前后滑动对网页进行上下翻页，打开word文档也可以使用滑轮翻页。

3、键盘的使用

键盘的按键比较多，小键盘蕴藏着大智慧，键盘的使用，初学者首先要学会的是如何打字，切换输入法，笔者刚开始打字的时候，就是不知道怎么切换输入法，老是打不出中文。这些操作，找个会的人，教一下就会了!如果大家觉得有必要，可以添加笔者学习。

三、初学者应该掌握哪些基本操作

电脑初学者，我认为必须要掌握的一些操作有：

文件夹创建、移动、重命名、删除、复制(拷贝)、粘贴;

文件的创建、移动、重命名、删除、复制、粘贴、打开(双击打开);

打字，可以用拼音、五笔、手写、语音输入等方式，总有一种方式适合你;

软件的下载安装;

如何使用浏览器上网;

使用QQ打字聊天;

使用U盘移动文件;

Office办公软件的使用等。

对于电脑初学者，笔者觉得只要掌握以上知识，就算电脑入门功能，冰冻三尺非一日之寒，要想熟练的操作电脑，还需要勤加练习，多用、多操作、多学习。

计算机入门必备算法——快速排序法

1、引言

今天的运气不是很好，再加上项目的压力。准备停止学习一周，等把项目这一关过了，再继续深入学习分享算法。后来吧今天遇到的事情都比较郁闷，也无心情继续开发项目。便想转移一下注意力，继续学习快速排序算法的内容。

昨天了解了递归的使用原理。今天可以使用这个新技能来解决一个新的问题————快速排序。快速排序是一种排序算法，这个算法比前天学习的选择排序要快得多，实属优雅代码的典范。

2、快速排序

2.1 学习准备

这里讲解一个比较着名的递归式问题解决 方法 ————分而治之(divide and comquer，D&C)。为了方便理解，还是使用一个示例给大家讲解一下这是个什么样的使用原理。

给定一个数字数组arr=[2,4,6],我们可以将这些数字相加并返回结果，使用循环其实可以很容易得出结论(具体代码可以自行来敲哦!可以粘到留言板我帮你检查哦~),那么如何使用递归函数解决这个需求呢?

这里给出一种思路实现：

1、找出基线条件

我们首先考虑最简单的数组是什么样的?一种是空数组或者数组中只有一个元素，这完全可以直接计算出来，结果要么就是null或者就是这个元素的值。计算总和非常容易，这就是我们需要找的基线条件(不明白基线条件可以看昨天的 文章 哦)。

2、缩小数组

我们需要算出这个数组的和，其实可以表示为sum([2,4,6]),那么如何缩小数组的规模呢?那么sum([2,4,6])=2+sum([4,6]) = 2 + 4 + sum([6])(达到基线条件) = 2+4+6=12。

3、函数的运行过程

下图解释了函数是如何运行的，递归保存了运行的状态!

2.2 快速排序的原理

使用快速排序算法对数组进行排序，首先考虑对于排序算法而言，最简单的数组上面介绍要么是空数组或者只有一个元素的数组。因此基线条件为空或者只包含一个元素。在这种情况，可以直接返回该数组。

我们再在数组里加一个元素，两个元素应该如何排序呢?思路也很简单，如果从小到大排序，就需要将这两个元素进行比较，如果前一个比较小，直接返回;如果前一个比较大，就需要互相交换，然后返回数组。那么包含三个元素或者更长的数组应该怎么排序呢?

此时我们可以考虑分而治之算法，将数组进行分解，直到满足基线条件。第一步，从数组中选择一个基准值，理论上这个基准值是可以随意挑选的，你可以选择数组首项也可以选择中项甚至可选择尾项。(有什么区别在后面讲)

我们暂时先将数组中的第一个值用作基准值，接下来，我们需要找出比基准值大的和小的元素，这被称为"分区"，这样操作之后，你会有一个比基准值小的数字组成的子数组、基准值、一个比基准值大的数字组成的子数组。

但是这里只是进行了分区，但这个分区数组并不一定就是有序的。但是我们三项的数组就可以在选出一个基准值的情况下，然后对后面的数组(只含有两项)进行排序(这个很容易)，这样我们也得到了有序数组，那么四项数组、五项数组甚至更多项呢?

2.2 代码实现

书上使用的python代码，我将其翻译为java语言，快速排序算法利用python语言是很好实现的，但是java实现起来还是比较麻烦的。通过网上查阅，先将编译好的java代码进行展现。

2.3 运行时间

快速排序的运行时间在于你选择的基准值。假设你一直都选择第一个元素作为基准值，且要处理的数组是有序的。快速排序不检查数组元素的顺序，因此还是会尝试对其排序，但是这会有一个问题，每次选择第一个作为基准值，导致比基准值小的数组都是空的，使得调用栈非常高。运行时间较长。栈长表示为O(n)。

那有没有更好的办法呢?有的，我们可以参考二分查找的实现方法，每次选择中间的元素作为基准值，就会发现调用栈被减短了许多，不需要太多的递归调用，就会达到基线条件，最佳情况下栈长为O(logn)。

因此，在最糟糕的情况下(选择第一个为基准值)运行时间为O(n)。在最佳情况下，运行时间仅为O(nlogn)。

笔记本 电脑知识之六个经典入门知识

一、风扇在开机时转一下就不转了，是故障码?

不是，由于笔记本电脑内部有温控设计，所以风扇在开机自检时转一会儿就会停止旋转，只有当笔记本内部达到一定温度时才会加速旋转。

所以，如果你开机后并未执行一些占资源的程序，你基本上听不到风扇声音，而一旦进行高负荷工作，诸如播放高解码率视频、运行3D游戏时，风扇就会高速旋转。

二、笔记本液晶屏幕表面发热是质量问题吗?

很多新手对于液晶屏幕的发热的大为紧张，以为自己选到了一个液晶屏有问题的笔记本。其实不然，由于桌面液晶显示器没有体积限制，内部空间大，散热效果好，所以较难感受到热量。

而笔记本液晶屏的高压包均放置在顶盖中，而高压包的主要组成部分就是电路和通电线圈，工作发热的情况在初中物理课本就有所介绍。

三、新本本需要将电池充电12小时吗?

如今的笔记本电池，在出厂检测时就已经进行了电池激活步骤，所以，当你把新笔记本买回家时，不用再对电池单独充电12小时。而电池属于笔记本的消耗部件，平时使用时只需注意尽量避免发热量过大、尽量减少充放电次数就可以了。

四、为什么笔记本电脑感觉慢很多?

处理器和显卡型号差不多，为什么笔记本总感觉比 台式机 慢?其实，这个原因主要在于硬盘，目前主流笔记本硬盘转速为5400转/分，而台式机通常是7200转/分。笔记本与一体机的对比测试，数据显示，硬盘是笔记本的性能瓶颈。

五、笔记本可以改装 其它 Windows系统吗?

笔记本也是电脑，它和台式机一样，在驱动支持的前提下可安装任何 操作系统 。购机时通常只附送一个版本的系统光盘，如果想换系统，首先需要到官网查询各个部件(如显卡、声卡、摄像头、蓝牙、无线网卡)驱动程序，若有提供相关驱动下载，则可放心大胆地改装系统。

六、低温也会影响笔记本寿命?

是的，笔记本的环境使用温度最好在10℃~40℃之间，但大家会发现，安装高端独立显卡的某些游戏本，内部温度在七八十度也算见，所以正常高温对笔记本其实不会立马造成影响，只是长期在高温环境下使用会加速元件老化。

而对于低温，当0℃时，锂离子电池容量会减少20%，-10℃容量只有标准容量一半。长期在低温环境中使用笔记本，液晶屏轻则出现坏点，重则造成永久性损坏。北方的朋友多要注意了。

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⑸ 去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。

(5)办公电脑主要掌握哪些基础知识扩展阅读

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。