‘壹’ 用电脑直接发传真给传真机的方法
导语:用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件,传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下,信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。
用电脑发传真的前提条件:
你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了),而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行,其它的操作系统我则没试过)。
好了,如果你都具备了以上的条件的话,下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
①设置好Windows自带的传真软件
其实,我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真,是因为Windows已自带了一个传真软件,而且还非常好用,操作也很简单。下面,我们来对它进行一番设置,让它能发送传真:
在Windows2000/XP里,依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。
②在Word里直接发送传真
完成了以上的设置,我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击“文件→发送→传真收件人”,打开“传真向导”对话框,它的操作非常简单,只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了,但要注意的是:
1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的'时间,节约传真费用,一般选择“不含封页”。
2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”,记住了,别选了打印机的驱动程序。
完成这一对话框的操作后,点击“完成”,接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框,在填写这个对话框的项目时也要注意:
1、在“到:”这一栏中要填接收方的姓名,在“传真号码”中填接收方的传真号码,填完后点击“添加”即可。
2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”,系统就会自动进行发送传真了。
③接收传真
Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来,我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法设置好后,Windows就会自动接收传真了。
依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”,打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你的计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中 “启用接收”,并设置“应答前响铃次数”,我认为以五次比较合适,这也就是说,当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后,我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时,你可以有两种选择:一种是用打印机将传真的内容打印出来,另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来,因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费,并省去打印的麻烦,二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以,我们就在这项里只选“保存在文件夹中”,并且在这里你还可改变默认的保存路径。
‘贰’ 如何用电脑发传真
步骤1:设置传真机
首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
步骤2:发送传真
对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”,可以预览一下传真的`效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具”→“个人首页”→“新建”,即可自行设计传真的首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
步骤3:接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件”→“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样,用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
‘叁’ 电脑怎么接收传真
电脑接收传真怎么设置?
一、在计算机上运行Brother PC-FAX接收软件。
1、在电脑上点击”开始”-”所有程序”-”Brother”-”MFC-***”-”PC-FAX接收”-”接收”;
2、PC-FAX接收图标会出现在计算机任务栏中 。
二、注册使用PC-FAX接收的计算机名称。
在计算机任务栏中的PC-FAX接收图标 上,点击鼠标右键,选择”PC-FAX接收设置”,点击”网络设置”按钮,出现网络设置对话框:
1、推荐选择通过地址指定您的机器,并在IP地址栏中输入一体机的IP地址。
2、显示计算机名栏可以指定在一体机屏幕上显示的接收计算机名称。(默认为电脑本机设置的计算机名称)
三、启动设备上的PC-FAX接收软件。
1、按菜单。
2、按▼键显示【传真】。按”传真”。
3、按▼键显示【设置接收】。按”设置接收”。
4、按▼键显示【内存接收】。按”内存接收”。
5、按”PC-FAX接收”。
6、液晶显示屏上显示信息【在计算机上运行PC-Fax】。按”OK”。
7、按【用于接收传真的计算机名称】(例:根据上面网络设置对话框中设置的计算机名称,这里应该选择”TEST”)。按”OK”。
8、按”备份打印 关”。
注释:当选择”备份打印 开”时,设备在接收到传真时会自动打印一份,然后再将传真信息传输至电脑中。因此推荐选择”备份打印 关”。
9、按停止/退出键。
请教电脑接收传真
1、开始——设置——打印机和传真机,(本机必须安装调制解调器,必供有电话线与之连接)。
2、在空白处单击右键——安装一个本地传真机打印机,如果是第一次安装,则需要选择传真设置(如果本机没有安装传真服务,需要xp的安装盘加载一些文件)。
3、按照向导,设置传真机,需要选择调制解调
传真机如何接收传真
收传真:首先确保你的传真机在正常使用状态,别人打来电话,搐通,按启动键给对方传真信号即可接收传真
发传真:将原稿放好,给对方打电话,让对方给传真信号,听到信号音后,按启动键,挂机,传真就发出去了
有传真机,想用电脑自动接收传真?
网络上有中文的传真收发软件,免费的,你可以使用的。
1、必须有modem。
2、电话线接好。
3、软件设定为自动应答、或手动应答,习惯而定。
打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”,在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入X揣安装光盘,等安装完成后,当前对话框中就会出现一个传真机(Fax)图标,因为我们要使用Modem作为传真设备,所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem,本例为“E EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”,然后选中“允许接收”复选项,以实现传真机的自动应答功能,同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。
如何利用电脑收发传真
通常所说的电脑传真有二种概念:
一是通安装特定的硬件和软件来实现传真功能;
这里还可以分为二种,1、根据企业的传真量可选择安装MODEM(内置的五十元左右吧,对持每天的传真量在三百份左右)、安装传真卡(传真卡价格在2000元左右,传真量在三百份以上的);2是安装传真服务器。传真资费等同于电话费用。
二是通过使用网络传真服务商提供的网络传真服务;
这种方法收发传真,不需要你添加任何硬件或软件,也不需要电话线接入。你可以登录网络传真服务商的网站、使用传真软件或通过电子邮件等浮式收发传真。传真资费由网络传真服务商决定。
推荐一款免费的传真软件,跟WINOWS XP自带的传真功能硬件要求一样,但功能要强大得多,性能也比较稳定.
下载地址:midpal/downurl.asp?id=2
参考资料:midpal
用电脑发送接收传真怎么做?
电脑收发传真:
Windows XP有一项免费的传真功能,用它可以轻松收发传真,不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会收发传真。还可以用他来做打印机!
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)
二、配置传真属性
双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单
击“完成?按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86',,在’传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设......
win7系统如何设置电脑接收传真
点击开始,设备和打印机,fax就是传真机,双击打开,点新传真,如果先前没设置过,可以根据提示进行设置。但前提是你的电叮要内置或外部连接具传真功能的modem,过去的56k猫大多有这个功能,现在的宽带猫不具备。
怎么用电脑收传真
用WINFAX可以收传真的,还有XP自带的也有传真功能,在添加删除组建里添加一下,前提是有电脑有装调制解调器才行,电话线要接好,一般笔记本都有的,台式机要另外安装的.
传真机怎么使用?怎么接收传真?
从传真机的发送文件来看,接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。 接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下,电话 *** 响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。 其丁操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中,通知线路上的另一方,要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。 这里给大家介绍一个简单可行的方法,即通信双方在启动传真通信后,不要挂机,这样在传真结束后,可再进行通话。有时,传真机亦可能会出现“噗,噗……”的声音,这时只要按下“通话请求”或“停止”键,便可消除这个声音而进行正常的通话。 复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能,任何传真机都少不了,其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的,用户可以根据厂家提供的使用说明书,按部就班地进行操作。
可以用电脑来收发传真吗
可以,用个软件-----EastFax智能传真软件
下罚地址:eastfax/download/EastFax_Setup.exe
软件介绍:
只要你拥有一台电脑,一个支持传真的小猫,一条普通的电话线路,无须上网,无须安装其他软件,就可以自如收发传真了!这是真的吗?那太好了,仅仅需要付出普通电话的费用,却可以当成传真来使!当然,如果用的不是小猫,而是一线通(ISDN)之类的设备,也未尝不可。
以Windows 2000为例,首先我们必须在操作系统中添加一台“虚拟传真打印机”,通过这台“虚拟传真打印机”,小猫可以将计算机中的文本与图信息直接“打印”至对方的传真机上。也就是说,此时对方的传真机充当了你的一台远程打印机。
利用这种方法收发传真的好处是显而易见的:首先是节约了硬件投资——不必购买传真机了;其次是节省了大量传真费用,毕竟这样发送传真只须付普通电话费;第三,这种方法比起普通传真发送速度比较快,同时也清晰很多;第四,方便快捷,通常发传真需要把文档打印出来,然后才能传真,而现在可以一步到位,修改起来也方便
‘肆’ 电脑怎么添加传真,直接在电脑上发传真!!
设置计算机发送和接收传真
Windows 传真和扫描真正实现了将计算机变为传真机 - 一台可大大节省金钱和时间的机器。在开始传真之前,需要正确配备计算机。
需要的项目
如果您计划在家发送和接收传真,则首先需要为电脑配备一个“传真调制解调器”。
传真调制解调器相比于附加的硬件而言价钱相对便宜,使用传真调制解调器,计算机可通过标准电话线与传真机进行通信。这些设备在主营计算机的商店里都有售,且分为两大类:内部传真调制解调器和外部传真调制解调器。
内部传真调制解调器可直接插入到计算机的主板,其插入方式类似于视频卡和声卡的插入方式。外部传真调制解调器是可连接到串行端口或 USB 端口的小型设备。
如果您在工作中,另一种方法是查看雇主是否具有“传真服务器”- 一台配置有多个传真调制解调器的专用计算机。使用传真服务器发送传真时,不需要您将任何特殊硬件添加到电脑。仅设置与传真服务器的连接即可继续操作。
设置 Windows 发送传真
选取传真调制解调器或找到传真服务器后,您需要执行一些设置。
设置传真调制解调器的步骤
开始设置之前,请确保您已正确安装传真调制解调器,且传真调制解调器已插入到标准模拟电话线。
依次单击“开始”按钮 、“所有程序”和“Windows 传真和扫描”。
在左窗格底部,单击“传真”,然后在工具栏上单击“新建传真”启动传真安装向导。
单击“连接到传真调制解调器”,然后按照说明操作。
注意
若要将计算机设置为仅发送传真而不接收传真,请在“传真安装”向导中单击“我将稍后选择;我想立即创建传真”。
设置传真服务器的步骤
开始设置之前,请确保计算机已连接到网络且您知道该传真服务器的网络地址(例如,\\mycompanyfaxserver)。
依次单击“开始”按钮 、“所有程序”和“Windows 传真和扫描”。
若要使用“传真”视图,请单击左窗格底部的“传真”。
单击“工具”菜单,然后单击“传真帐户”。
单击“添加”,然后单击传真安装向导中的“连接到网络上的传真服务器”,按照说明执行操作。
注意
若要连接到传真服务器,您可能需要具有系统管理员的权限。
来自微软知识库:http://windows.microsoft.com/zh-cn/windows/set-computer-send-receive-faxes#1TC=windows-7