‘壹’ 我现在要采购办公设备,请问需要哪些办公设备,要尽量详细,(包括电脑、打印机、复印机、电话、办公桌等。
1、电脑。办公室用台式机,如果单纯用于文字处理,不必买有独立显卡的电脑,2000-3000元之内的都可以用,但应该有一台性能较好的电脑,以备万一需要时;如果可能要出差使用,最好备一部笔记本电脑。
2、打印机、复印机、传真机。建议购买扫描、复印、打印、传真四功能一体的一体机,如果需要多台电脑共用一台一体机,应该购买带有网络打印功能的一体机(后面有网线接口的)。这方面日本品牌是强项,效果出众。前不久我们单位买了个松下的7880,很好用,2800多元。以前还用过惠普的,复印效果很差,虽然价格差不多。另外,最好的鼓粉分离的,可以降低成本。但是,如果有特殊要求,比如打印和复印A3以上幅面的纸张,就要买专业的一体机,价格很贵。如果还需要打印彩色文本和图像,可以再配一台彩色喷墨打印机(经费宽裕时也可买彩色激光打印机)。
3、网络设备。如果通过宽带上网,可买一个无线宽带路由器和多条网线,既可供多台电脑上网(台式机用网线连接,笔记本通过无线连接)。或者不要网线,为每台台式电脑配一个无线网卡,都通过无线方式上网。上述的一体机用网线与此路由器连接,供所有电脑共用(需要分别安装驱动程序)。
4、投影仪和屏幕。看你的需要和预算。
5、办公桌、电脑桌、椅子。根据你的需要自己决定。
6、资料柜或档案柜。
7、碎纸机。如果有机密文件要销毁。
8、会议桌椅。如果需要的话。
9、饮水机。办公室必备用品。还包括纸杯、茶叶等,看你的爱好。
10、文具。笔记本、订书机、打印纸、笔、笔筒、尺、刀、剪、文件夹、文件盒等等。
11、U盘。
12、电话。看需要不需要使用分机号或是共用一个号码。
13、花卉。装点一下,调节气氛。
14、电源插座、鼠标垫、音响、耳机等。买电脑时可能会送一些。
15、石英钟。供大家统一时间。
16、手机屏蔽器。如果有保密需要的话。
17、沙发、茶几。
18、录音笔。
看遍了我们的办公室,大致就是这些。还有一些小东西,看你们的需要可随时添置。