办公室文秘人员电脑需要会哪些

❶ 做秘书都要学会哪些电脑软件

身为秘书，能在职场当中很好地生存下来，熟练掌握必备的办公软件，可以说是一项必过的关卡。具体来讲，需要掌握的办公软件，大体可以分为三类：

一、基础类：没有条件，必须熟练掌握的主要有两款软件。第一款，word文字编辑软件。该款软件可以说是办公人员用的最多的办公软件之一。主要作用在于各类简历、公文、方案等编辑制作，只有你会打字，再了解该软件的一些基本功能，如“新建”、“保存”、“另存为”等，很快就能轻松上手。

第二款，excel表格制作软件。该款软件也是办公人员用的最多的办公软件之一。主要用于制作电子表格，统计各类数据，如工资报表、任务量统计或者各类时间计划表制作等等，除此之外，还具有非常强大的计算统计功能。该款软件容易上手，但若做到精通则较为困难。

总之，秘书工作相对繁杂，也非常考验人的知识、技能的全面性，需要有强烈学习意识，并勤加练习，对各类软件，才能做到轻车熟路，举重若轻。

❷ 去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。

(2)办公室文秘人员电脑需要会哪些扩展阅读

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

❸ 文员需要具备哪些电脑常识

文员是公司的搜数清基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么做一名文员需要具备哪些电脑常识？

文员需要具备哪些电脑常识

首先是文案处理相关的，office系列办公软件。至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。

这三种软件可以基本满足工作需要。

如果还有余力，会操作power BI的话可以让你的报表处理可视化效果提高很多；

会photoshop的话可以让你的文案和一些宣传资料增色不少；

另外推荐两款演示软件，分别是斧子演示和focusky，这毕和两款软件和ppt有根本上的不同，都是基于html5画布技术的演示软件，学起来也很简单，演示效果也相当不错。

文员职业要求

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写 实心 的东西还是写 空心 的东西，另外还有能领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作 office 办公软件就可以了。

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

文员主要工作内容

主要负责会议、世前文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。