行政办公掌握哪些电脑知识

⑴ 一个普通文员要学的电脑基本课程是什么

如果想从事文员岗位，需要具备哪些基本电脑知识呢？文员作为公司办公室从业人员，必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢？总结下做文员基本电脑知识要具备哪些！

一般公司的电脑文员必备的基本知识有：

1、电脑的基本操作，懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等；

2、办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；外贸行要业要用outlook工具。

3、还有一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。

4、懂得思与想，知道什么该做，什么不该做；工作要认真负责。

如果学习文员培训课程主要内容有：

电脑操作：基础知识，拼音输入法；中文Windows7基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。

电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，EXCEL电子表格；计算机病毒。

电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WIN7操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等。

⑵ 去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。

(2)行政办公掌握哪些电脑知识扩展阅读

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

⑶ 办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能

基础操作，包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后，可以熟练地应用它，实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件，包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。

你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员，必不可少的基础知识有，计算机操作过程，懂的恰当自动开关机，体系的了解，会做表格，也有常用的社交软件，招聘职位等。能熟练操作办公用具，例如复印机，打印机，打印机哪些的，明白思与想，知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。

⑷ 作行政工作，需要掌握那些必备的电脑知识呢

做行政工作，最主要是掌握现代办公软件：
1、文件处理学会使用word
2、表格处理学会使用 Excel
3、幻灯片的制作PPT
这些是最基本的，再有就是文件及档案的管理、邮件的收发、物品的保管等等。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

⑸ 做文员应该学哪些基本的电脑操作

文员的基本电脑知识有电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。

电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格等。

电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全。

(5)行政办公掌握哪些电脑知识扩展阅读：

文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。

另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。如果之前没有学过电脑，完全可以自学。

⑹ 办公室文员电脑基本操作有哪些

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。

(6)行政办公掌握哪些电脑知识扩展阅读

办公室文员的能力要求

1、熟练使用办公软件

办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、有文书编辑撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。