第步:打印机连接至主机打开打印机电源通过主机控制面板进入打印机和传真文件夹空白处单击鼠标右键选择添加打印机命令打开添加打印机向导窗口选择连接此计算机本地打印机并勾选自动检测并安装即插即用打印机复选框
第二步:此时主机会进行新打印机检测快便会发现已经连接好打印机根据提示打印机附带驱动程序光盘放入光驱安装好打印机驱动程序打印机和传真文件夹内便会出现该打印机图标了
第三步:新安装打印机图标上单击鼠标右键选择共享命令打开打印机属性对框切换至共享选项卡选择共享台打印机并共享名输入框填入需要共享名称例CompaqIJ单击确定按钮即完成共享设定
提示:希望局域网内其版本操作系统共享主机打印机时再需要费力地查找驱动程序我们主机上预先些同版本选择操作系统对应驱动程序安装好只要单击其驱动程序按钮选择相应操作系统版本单击确定即进行安装了
2.配置网络协议
了让打印机共享能够顺畅我们必须主机和客户机上都安装文件和打印机共享协议
右击桌面上网上邻居选择属性命令进入网络连接文件夹本地连接图标上点击鼠标右键选择属性命令常规选项卡
此连接使用下列项目列表没有找Microsoft网络文件和打印机共享则需要单击安装按钮弹出对框选择服务点击
添加选择网络服务窗口选择文件和打印机共享单击确定按钮即完成
3.客户机安装与配置
现主机上工作我们已经全部完成下面要对需要共享打印机客户机进行配置了我们假设客户机也Windows
XP操作系统网络每台想使用共享打印机电脑都必须安装打印驱动程序
第步:单击开始→设置→打印机和传真启动添加打印机向导选择网络打印机选项
第二步:指定打印机页面提供了几种添加网络打印机方式知道网络打印机具体路径则选择浏览打印机选择来查找局域网同工作组内共享打印机已经安装了打印机电脑再选择打印机点击确定按钮;已经知道了打印机网络路径则使用访问网络资源通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机网络路径例\\james\compaqIJ(james主机用户名)点击下步
第三步:时系统要再次输入打印机名输完单击下步按钮接着按完成按钮主机设置了共享密码里要求输入密码我们看客户机打印机和传真文件夹内已经出现了共享打印机图标儿我们网络打印机已经安装完成了
4.让打印机更安全
仅仅此止局域网内非法用户也有能趁机使用共享打印机从而造成打印成本节节攀升了阻止非法用户对打印机随意进行共享我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机使用对象进行限制通过对安装主机上打印机进行安全属性设置指定只有合法账号才能使用共享打印机
第步:主机打印机和传真文件夹用鼠标右键单击其共享打印机图标从右键菜单选择属性选项接着打开共享打印机属性设置框切换安全选项卡
第二步:其打开选项设置页面名称列表处everyone选并对应权限列表处打印选择拒绝样任何用户都能随意访问共享打印机了
第三步:接着再单击添加按钮使用共享打印机合法账号导入名称列表再导入合法账号选并对应打印权限选择允许即
重复第三步即其需要使用共享打印机合法账号全部导入进来并依次们打印权限设置允许再单击确定按钮即
‘贰’ 打印机 电脑给命令后 打印机没反应 是怎么回事
1、确认打印机是否已经处于联机状态： x0dx0a检查打印机控制面板上的“Online”指示灯是否处于亮灯状态： x0dx0a2、检查一下与计算机连接的打印机是否已经被设置为默认的打印机； x0dx0aWINDOWS系统下：打开打印机操作窗口，并用鼠标右键单击当前系统中安装的打印机图标，从随后弹出的快捷菜单中选择“设为默认值”命令，就可以将打印机设置为所有Windows程序使用的默认打印机了。 x0dx0a3、检查打印机当前是否已经被设置为“暂停打印”： x0dx0aWINDOWS系统下：打开打印机操作窗口，并用鼠标毕野右键单击当前系统中安装的打印机图标从弹出的快捷菜单中，大家就可以看到“暂停打印”命令项前面有一个勾号，只要再用鼠标单击一下该命令选项，就能取消“暂停打印”这个设置了。 x0dx0a4、检查一下当前程序到底要使用打印机的哪个端口： x0dx0a在Windows系统桌面上，依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”/“打印机”，然后在打开的打印机窗口中，找到对应的打印机图标，并用鼠标右键单击它，然后选择快捷菜单中的“属性”命令，在弹出的打印机属性对话框中，单击“详细资料”标签，在该标签页面下的“打印到以下端口”设置项中，检查打印机是否已经被设置到适当的打印端口。 x0dx0a针式打印机的端口设置通常为“LpT1打印机端口”，喷墨打印机和激光打印机现在普遍采用的是USB打印机端口，设置网络共享的打印机采用的RJ45或者RJ11网络接口。 x0dx0a5、确认打印机驱动程序是否安装正确： x0dx0a因为打印机驱动程序一旦损坏，就可能出现文档无法打印的现象。 x0dx0a在重新安装打印机驱动程序时，首先在打印机窗口中，单击打手凯喊印机的图标，从弹出的快捷菜单中，选择删除命令，当系统提示是否要“删除这台打印机的专用文件”时，大家可以直接单击确定按钮；然后再在打印机窗口中，用鼠标双击“添加打印机”图标，并按照打印机的添加向导对话框的提示，来完成打印机驱动程序的重新安装工作。要是在打印机驱动程序安装后 ，打印机能够正常工作的话，就说明打印机无法响应的故障是由打印机驱动程序引起的。 x0dx0a6、重新启动打印机： x0dx0a如果与打印机相连的电脑配置比较低，那么在某个时刻向打印机发送的打印内容很多的话，打印机中的内存或者电脑中的内存就会来不及处理这些众多的打印任务，此时打印机表现出来的现象就是对任何打印任务都不响应。如果大家能够重新启动一下打印机或者电脑的话，那么堵塞在打印机内存中的打印任务就会被清除，说不定打印机遇到的其他打印故障在打印机重新启动后都有可能消失。 x0dx0a7、检查一下打印机是否已经进行了超时设置： x0dx0a一旦设置的话，打印机在接受到打印命令后，不会直接将输出内容打印出来，而是在指定的时间才能进入联机状态，进行打印动作。检查超时设置时，大家只要按照上面的操作方法，打开打印机属性窗口，然后单击该窗口中的“详细资料”标签，在这个标签页面下，大家可以增加各项“超时设置”值，当然“超时设置”值是不能用于网络打印中的。 x0dx0a8、确保应用程序在输出打印内容时要正确： x0dx0a在检查应用程序输出到底是否正确时，可以采用通过其他程序打印文档的方法来进行验证，最简单的方法就是通过“记事本”程序来打印测试文档，测试时可以按照如下步骤来进行操作： 首先打开记事本程序窗口，在窗口中打开已经存在的任意一个文本孙脊文件或者自行在程序窗口输入几行测试内容，然后单击该程序菜单栏中的“打印”命令，如果打印机能正常工作，那么用户原来使用的应用程序肯定在输出时有问题，大家可以试着重新安装一下该使用程序。 x0dx0a9、排除打印机与计算机链接电缆线的问题： x0dx0a10、排除连接打印机的计算机的接口出现故障： x0dx0a11、排除打印机接口损坏：